Udbud af Skovflis

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse udbyder en kontrakt på levering af skovflis til Forsvarets flisfyr på Flyvestation Karup. Flisfyret er et led i en omstillingsproces til grøn energi med mindre CO2 udledning ved Forsvaret
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse ønsker, at udbuddet udmønter sig i valg af en leverandør, der skal kunne levere den samlede mængde flis.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-07-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Verdo A/S

Hvem?

• Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Hvad?

• Kul og kulbaseret brændsel › Træbaseret brændsel
• Træ › Brændselstræ

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-07-08	Udbudsbekendtgørelse
2016-08-10	Supplerende oplysninger
2016-10-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Træbaseret brændsel
Referencenummer: 2016/005081
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse udbyder en kontrakt på levering af skovflis til Forsvarets flisfyr på Flyvestation Karup. Flisfyret er et led i en omstillingsproces til grøn energi med mindre CO2 udledning ved Forsvaret Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse ønsker, at udbuddet udmønter sig i valg af en leverandør, der skal kunne levere den samlede mængde flis.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Træbaseret brændsel 📦
Yderligere CPV-kode: Brændselstræ 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fes 🌏
E-mail: fes-udb03@mil.dk 📧
Telefon: +45 72813183 📞
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=isvczogwhe 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-08 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 133-239145
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere vil ikke have adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse ønsker, at udbuddet udmønter sig i valg af en leverandør, der skal kunne levere den samlede mængde flis.

Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

1. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse udbyder en kontrakt på levering af skovflis til Forsvarets flisfyr på Flyvestation Karup. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud.

Flisfyret er et led i en omstillingsproces til grøn energi med mindre CO2 udledning ved Forsvaret

Fyret kan producere op til to megawatt årligt med et forventet forbrug på ca. 2 500 ton årligt. Kontrakten indgås for en periode af 24 måneder med mulighed for forlængelse. Forlængelsen af kontrakten kan foretages af 2 gange hver gang af op til 12 måneders varighed

Kontrakten kan således få en samlet løbetid på op til 48 måneder.

De enkelte leverancers omfang bestemmes af de konkrete bestillinger, som foretages på baggrund af kontrakten.

2. Tilbudsgiverne samt de af tilbudsgiverens medarbejdere, samarbejdspartnere m.v., der skal have færden på områderne, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til Cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Det er en betingelse, at leverandøren kan sikkerhedsgodkendes. Kun medarbejdere, samarbejdspartnere m.v., der kan opnå sikkerhedsgodkendelse må udføre arbejde på områdernet.

3. Leverandøren skal opretholde en ansvarsforsikring, der dækker leverandørens ansvar i henhold til kontrakten.

4. Der gøres opmærksom på, at leverandøren kan blive pålagt at indgå sociale klausuler i forbindelse med kontraktindgåelsen.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har mulighed for at foretage forlængelse af kontrakten. Forlængelsen kan foretages af 2 gange hver gang af op til 12 måneders varighed.

Kontrakten kan således få en samlet løbetid på op til 48 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har mulighed for at foretage forlængelse af kontrakten. Forlængelsen kan foretages af 2 gange hver gang af op til 12 måneders varighed.

Kontrakten kan således få en samlet løbetid på op til 48 måneder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Flyvestation Karup, Herningvej 30, 7470 Karup J.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Ordregiver er omfattet af pligten til at anvende de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 og 136, hvorfor tilbudsgiver ikke må befinde sig i en eller flere af de situationer, der oplistes i bestemmelserne.

2. Ordregiver forbeholder sig ydermere retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor leverandøren er hjemhørende, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

3. Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og tydeligt, og der skal der udover angives en ansvarlig fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for kontrakten kan indgå aftaler med. I tilfælde af at tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder, hæfter samtlige deltagende virksomheder solidarisk. Såfremt en sammenslutning får tildelt kontrakten, skal hvert medlem heraf således afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse. Deltagerne kan alternativt vælge at anvende en klassisk hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtelse.

4. Såfremt tilbudsgiver, herunder en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), baserer sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske formåen, skal det tydeligt fremgå, hvem tilbudsgiver baserer sin formåen på, samt på hvilken måde og i hvilket omfang der støttes. Dette sker i form af en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at tilbudsgiver kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til kontrakten. Herudover skal hver støttende virksomhed udfylde et særskilt Fælleseuropæisk Udbudsdokument (ESPD), hvori det erklæres, at den støttende virksomhed opfylder de i pkt. III.1) angivne krav. En senere udskiftning af støttende virksomhed kan alene ske mod ordregivers skriftlige accept. Uden disse oplysninger, har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de støttende enheders formåen.

5. Ordregiver skal, før der træffes endelig beslutning om tildeling, eller såfremt dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt, kræve at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de foreløbige oplysninger, tilbudsgiver har afgivet i ESPD'et. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen, som bl.a. kan bestå af en serviceattest eller lignende dokumentation. Tilbudsgiver kan indhente en serviceattest via www.virk.dk

5. Såfremt tilbudsgiver, herunder en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), baserer sig på andre enheders formåen, skal det tydeligt fremgå hvem tilbudsgiver baserer sin formåen på, samt på hvilken måde og i hvilket omfang der støttes. Dette sker i form af en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at tilbudsgiver kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til kontrakten.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal udfylde Del IV, afsnit B i ESPD'et vedr. økonomisk og finansiel formåen.

— Del IV, afsnit B i ESPD'et skal ligeledes udfyldes specifikt for enhver støttende virksomhed, såfremt tilbudsgiver baserer sig på den støttende virksomheds økonomiske formåen.

— Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, er det sammenslutningens samlede økonomiske oplysninger der lægges til grund. De skal således ikke oplyses for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen, men som en samlet sum, f.eks. en samlet omsætning.

Såfremt ordregiver ikke ex officio kan tilgå verifikation af de af tilbudsgiveren og evt. underleverandører afgivne oplysninger i Del IV, afsnit B i ESPD'et via et nationalt, offentligt tilgængeligt register, forbeholder ordregiver sig retten til at kræve fremsendelse af behørig dokumentation for de afgivne oplysninger på anfordring.

Tilbudsgiver skal angive:

1. Den samlede årlige omsætning for de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Hvis oplysningerne ikke er tilgængelige, fordi virksomheden er etableret senere end dette, angives datoen for tilbudsgivers etablering af virksomheden.

2. Egenkapital for det senest disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

1. Tilbudsgiver skal som minimum have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på 4 000 000 DKK inden for de seneste tre (3) disponible regnskabsår

2. Tilbudsgiver skal som minimum have en positiv egenkapital i det senest disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Tilbudsgiver skal angive sammenlignelige referencer i ESPD'et.

Referencerne skal indeholde de betydeligste sammenlignelige leverancer i forhold til den udbudte opgave, jf. Del II.1.4) som tilbudsgiver har udført inden for de seneste tre (3) år. Referencerne skal illustrere, at tilbudsgiver har de nødvendige kompetencer til at varetage leverancerne. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) angives sammenslutningens betydeligste sammenlignelige leverancer. Den for sammenslutningen befuldmægtigede udfylder dette punkt i ESPD'et på vegne af hele sammenslutningen. Leverancerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år.

Mindstekrav til niveauet:

1.a Tilbudsgiver skal angive minimum tre (3) referencer. Angiver tilbudsgiver mindre end tre referencer, vil tilbudsgivers tilbud være ukonditionsmæssigt.

1.b Det skal fremgå af referencerne:

— opgavens størrelse

— tidspunkt for leverancernes gennemførelse

— hvem opgaven blev udført for, evt. med angivelse af kontaktperson hos kunden (ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte den angivne kunde).

1.c Minimum to (2) af referencerne skal omhandle leverancer på mindst 75 m³ pr. levering.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

1. Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registreret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse. Se www.erst.dk

2. Den Danske Stat er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder hele det danske område.

3. Leverandøren og evt. underleverandører skal kunne opnå sikkerhedsgodkendelse iht. CIR. nr. 204 af 7.12.2001.

4. Leverandøren skal opretholde relevante forsikringer under kontraktens løbetid. Dokumentation fremsendes forinden kontraktens indgåelse.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-08-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Hjørring Kaserne, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring.
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere vil ikke have adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontakt
Enhed: Afdelingsleder Lene Hagedorn Jørgensen; fes-udb09@mil.dk/+45 72813183 og Sine Saaby Ive; fes-udb03@mil.dk/+45 72813177
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=isvczogwhe 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1. Tilbud kan afgives elektronisk via en særlig udbudshjemmeside (www.ibinder.dk), der har de fornødne faciliteter til den elektroniske tilbudsproces. Nærværende udbudsbekendtgørelse er gengivet på iBinder. Her kan tilbudsgiver ligeledes få adgang til hele udbudsmaterialet. Link til hjemmesiden er indsat i nærværende udbudsbekendtgørelses del I.3).

Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen samt det øvrige udbudsmateriale kan fremsendes via iBinder. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser af svar mv. på hjemmesiden.

Eventuelle spørgsmål til udbuddet vil blive besvaret senest 6 dage inden tilbudsfristen.

Tekniske spørgsmål vedrørende afvikling af udbuddet via iBinder, skal rettes til iBinders support, som kan kontaktes på telefonnummer 89 88 78 30 eller support@ibinder.dk.

Det anbefales at uploade tilbud i god tid inden tilbudsfristens udløb, da det efter dette tidspunkt ikke længere vil være muligt at uploade tilbud. Tilbud tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne tilbud åbnes efter tilbudsfristens udløb.

2. Udbudsbetingelserne er en del af udbudsmaterialet, af disse fremgår hvilke krav der stilles, samt hvilket materiale der skal udfyldes og uploades, hvilket skal overholdes i forbindelse med tilbudsafgivelsen.

3. På udbudssiden vil der være særlige spørgeskemaer og ESPD til brug for såvel enkeltstående virksomheder, konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører som støttende virksomheder. Hvert medlem/deltager af en sammenslutning af virksomheder skal udfylde egne spørgeskemaer og ESPD, som indsendes af konsortiets eller sammenslutningens repræsentant (fællessekretariatet). På samme måde skal hver støttende virksomhed udfylde selvstændig ESPD.

4. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse gør opmærksom på, at såfremt det konkret skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil tilbudsgivere, der afgiver mere end ét tilbud, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et tilbudsgivende konsortium eller lignende sammenslutning deltager en eller flere virksomheder fra andre tilbudsgivende konsortier eller lignende sammenslutninger eller en eller flere individuelle ansøgere. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende

5. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret

6. Elektronisk fakturering skal anvendes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder fra dagen efter, at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregivers beslutning.

— senest samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet anmodes klageren om at sende eller e-maile en kopi af klagen med bilag til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

— Det skal i klagen oplyses, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 133-239145 (2016-07-08)

Supplerende oplysninger (2016-08-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-10 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 156-282506
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 133-239145
EUT-S-nummer: 156
Kilde: OJS 2016/S 156-282506 (2016-08-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse udbød en kontrakt om levering af skovflis til Forsvarets flisfyr på Flyvestation Karup. Udbuddet blev gennemført som et offentligt udbud, og der er nu indgået kontrakt med en leverandør, der skal kunne levere den samlede mængde flis. Kontrakten er indgået for en periode af 24 måneder med mulighed for forlængelse. Forlængelsen af kontrakten kan foretages af 2 gange hver gang af op til 12 måneders varighed. Kontrakten kan således få en samlet løbetid på op til 48 måneder. De enkelte leverancers omfang bestemmes af de konkrete bestillinger, som foretages på baggrund af kontrakten.

Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 195-351103
EUT-S-nummer: 195

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse udbød en kontrakt om levering af skovflis til Forsvarets flisfyr på

Flyvestation Karup. Udbuddet blev gennemført som et offentligt udbud, og der er nu indgået kontrakt med en

leverandør, der skal kunne levere den samlede mængde flis.

Kontrakten er indgået for en periode af 24 måneder med mulighed for forlængelse. Forlængelsen af kontrakten

kan foretages af 2 gange hver gang af op til 12 måneders varighed.

De enkelte leverancers omfang bestemmes af de konkrete bestillinger, som foretages på baggrund af

kontrakten.

Kontrakten er indgået for en periode af 24 måneder med mulighed for forlængelse. Forlængelsen af kontrakten kan foretages af 2 gange hver gang af op til 12 måneders varighed.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-10-05 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2016/S 195-351103 (2016-10-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Mineralolieprodukter, brændselsstoffer, elektricitet og andre energikilder (3 nye indkøb)

Brændselsstoffer (2)

Fast brændsel (1)

Kul og kulbaseret brændsel (1)

Kul
Træbaseret brændsel (1)