Udbud af rengøringsservice i Frederikssund Kommune

Frederikssund Kommune

Frederikssund Kommune udbyder rengøringsservice af kommunens bygninger (skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, kulturelle tilbud med videre) inkl. optioner.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, hvor der for hver delaftale vil blive indgået kontrakt med en leverandør.
Delaftale 1, Frederikssund Kommune øst for Roskilde Fjord omfatter 82 lokaliteter — heraf 2 lokationer ift option 4
Delaftale 2, Frederikssund Kommune vest for Roskilde Fjord omfatter 53 lokaliteter
Rengøringsopgaverne på de 135 lokaliteter udføres i dag med få undtagelser af en privat leverandør.
Kontraktperiode er fastsat til 49 måneder med mulighed for 2 x op til 12 måneders (maksimalt 24 måneder) forlængelse (option) og med opstart 1.8.2016.
Besigtigelse af de af udbuddet relevante omfattede lokaliteter og lokaler gennemføres den 27. og 28. april, jf. udbudsbetingelserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-05-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-04-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-04-19 Udbudsbekendtgørelse
2016-09-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:
Frederikssund Kommune udbyder rengøringsservice af kommunens bygninger (skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, kulturelle tilbud med videre) inkl. optioner. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, hvor der for hver delaftale vil blive indgået kontrakt med en leverandør. Delaftale 1, Frederikssund Kommune øst for Roskilde Fjord omfatter 82 lokaliteter — heraf 2 lokationer ift option 4 Delaftale 2, Frederikssund Kommune vest for Roskilde Fjord omfatter 53 lokaliteter Rengøringsopgaverne på de 135 lokaliteter udføres i dag med få undtagelser af en privat leverandør. Kontraktperiode er fastsat til 49 måneder med mulighed for 2 x op til 12 måneders (maksimalt 24 måneder) forlængelse (option) og med opstart 1.8.2016. Besigtigelse af de af udbuddet relevante omfattede lokaliteter og lokaler gennemføres den 27. og 28. april, jf. udbudsbetingelserne.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Postadresse: Torvet 2
Postnummer: 3600
Postby: Frederikssund
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/57987903.aspx 🌏
E-mail: mweig@frederikssund.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/57987903.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/57987903.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-19 📅
Tilbudsfrist: 2016-05-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-23 📅
Startdato: 2016-08-01 📅
Slutdato: 2020-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 080-141259
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger
Opgaven varetages i dag med få undtagelser primært af privat leverandør. For det personale, der af nuværende private leverandører er beskæftiget med rengøringsopgaverne, tager Kommune ikke stilling til, hvorvidt lov nr. nr. 710 af 20.8.2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse med videre, er gældende. For de få undtagelser, hvor rengøringen har været varetaget af Frederikssund Kommunes egne medarbejdere i alt 4 medarbejdere (3 medarbejdere på delaftale 1 og 1 medarbejder på delaftale 2), finder der virksomhedsoverdragelse sted, jf. Virksomhedsoverdragelsesloven. Der vil ikke blive afgivet kontrolbud på delaftalerne. Yderligere fremgår af udbudsmaterialet. Udover virksomhedsoverdragelse ønsker Kommunen at fremhæve følgende vilkår i kontrakten: — Krav i forhold til underleverandører — Krav i forhold til sikkerhedsstillelse — Krav i forhold til arbejdsklausul — Krav i forhold til socialklausul inkl. samfundsansvar med overholdelse af FN's Global Compacts 10 principper. Udbudsmaterialet indeholder en række bestemmelser og krav, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse. Der er krav i kontrakten i forhold til børne- og straffeattester. Optioner — se yderligere om optioner i udbudsmaterialet: Option 1 — Forlængelse af kontraktens varighed med 2 x op til 1 år — med op til 1 år ad gangen Option 2 — Tilkøb af ekstraydelser Option 3 — Tilkøb af nye lokaliteter Option 4 — Selvejende institutioner der kan vælge at indgå aftale med leverandøren. 4.1 Slangerup Børnehave, Kingovej 24, 3550 Slangerup, CVR: 24191745 (delaftale 1) 4.2 Sct. Georg Gården, Tollerupparken 2, 3600 Frederikssund, CVR: 27156517 (delaftale 1) Option 5 — Rehabilitering Option 6 — SFO toiletter.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Frederikssund Kommune udbyder rengøringsservice af kommunens bygninger (skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, kulturelle tilbud med videre) inkl. optioner.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, hvor der for hver delaftale vil blive indgået kontrakt med en leverandør.
Delaftale 1, Frederikssund Kommune øst for Roskilde Fjord omfatter 82 lokaliteter — heraf 2 lokationer ift option 4
Delaftale 2, Frederikssund Kommune vest for Roskilde Fjord omfatter 53 lokaliteter
Rengøringsopgaverne på de 135 lokaliteter udføres i dag med få undtagelser af en privat leverandør.
Kontraktperiode er fastsat til 49 måneder med mulighed for 2 x op til 12 måneders (maksimalt 24 måneder) forlængelse (option) og med opstart 1.8.2016.
Besigtigelse af de af udbuddet relevante omfattede lokaliteter og lokaler gennemføres den 27. og 28. april, jf. udbudsbetingelserne.
Anslået samlet værdi: 84 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter, der tildeles én tilbudsgiver: 2
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Frederikssund Kommune øst for Roskilde Fjord
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Frederikssund Kommune udbyder rengøringsservice af kommunens bygninger (skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, kulturelle tilbud med videre) inkl. optioner på lokaliteter beliggende øst for Roskilde Fjord.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, hvor der for hver delaftale vil blive indgået kontrakt med en leverandør. Delaftale 1 omfatter 82 lokaliteter — heraf 2 lokaliteter jf. option nr. 4.
Der er en række optioner på delaftalen, som er yderligere beskrevet i punkt VI.3) Yderligere oplysninger.
Besigtigelse af de af delaftalen relevante omfattede lokaliteter og lokaler gennemføres den 27. og 28. april, jf. udbudsbetingelserne.
Anslået værdi uden moms: 84 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:
Frederikssund Kommune kan forlænge delaftalerne i 2 x op til 12 måneder. Den maksimale varighed af hver delaftale er derved 6 år og 1 måned (option 1).
Beskrivelse af mulighederne:
Option 2 — Tilkøb af rengørings- eller serviceopg. på lokaliteter enten på timebasis eller opgavebasis
Option 3 — Tilkøb af rengøringsopg. ved stigning i bygningsmasse ud over lokaliteterne fra udbudsmat.
Option 4 — 2 selvejende inst. kan vælge at benytte aftalen
Option 5 — Vedr. kun delaftale 2
Option 6 — Dobbeltrengøring på toiletter der anvendes ifm SFO og skole 200 dage pr. år.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Frederikssund Kommune vest for Roskilde Fjord
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Frederikssund Kommune udbyder rengøringsservice af kommunens bygninger (skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, kulturelle tilbud med videre) inkl. optioner på lokaliteter beliggende vest for Roskilde Fjord.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, hvor der for hver delaftale vil blive indgået kontrakt med en leverandør. Delaftale 2, Frederikssund Kommune vest for Roskilde Fjord omfatter 53 lokaliteter.
Besigtigelse af de af delaftalen relevante omfattede lokaliteter og lokaler gennemføres den 28. april, jf. udbudsbetingelserne.
Anslået værdi uden moms: 48 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:
Frederikssund Kommune kan forlænge delaftalerne i 2 x op til 12 måneder. Den maksimale varighed af hver delaftale er derved 6 år og 1 måned.
Beskrivelse af mulighederne:
Option 4 — Vedr. kun delaftale 1
Option 5 — Rengøring af fraflytterlejligheder afdeling C på de tre Ege

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
For begge delaftaler gælder:
Sociale klausuler i forhold til bl.a. at leverandøren skal være indstillet på et direkte samarbejde med Frederikssund Kommune om en beskæftigelsesindsats for ledige borgere og herunder at indgå konkrete aftaler med Jobcenter Frederikssund. Leverandøren skal være indstillet på, at der i størst muligt antal ansættes anviste ledige borgere i faste job og i virksomhedspraktik. Leverandøren skal stille op til hhv. 12 praktikpladser på delaftale 1 og 8 praktikpladser på delaftale 2 til rådighed for Frederikssund Jobcenter. Antallet af praktikpladser må ikke overstige forholdstalsreglerne. Yderligere fremgår af udbudsmaterialet.
Vis mere
Se yderligere kontraktudførselsvilkår på Mercell.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-05-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Maria Weiglin
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/57987903.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Opgaven varetages i dag med få undtagelser primært af privat leverandør. For det personale, der af nuværende private leverandører er beskæftiget med rengøringsopgaverne, tager Kommune ikke stilling til, hvorvidt lov nr. nr. 710 af 20.8.2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse med videre, er gældende. For de få undtagelser, hvor rengøringen har været varetaget af Frederikssund Kommunes egne medarbejdere i alt 4 medarbejdere (3 medarbejdere på delaftale 1 og 1 medarbejder på delaftale 2), finder der virksomhedsoverdragelse sted, jf. Virksomhedsoverdragelsesloven. Der vil ikke blive afgivet kontrolbud på delaftalerne. Yderligere fremgår af udbudsmaterialet.
Vis mere
Udover virksomhedsoverdragelse ønsker Kommunen at fremhæve følgende vilkår i kontrakten:
— Krav i forhold til underleverandører
— Krav i forhold til sikkerhedsstillelse
— Krav i forhold til arbejdsklausul
— Krav i forhold til socialklausul inkl. samfundsansvar med overholdelse af FN's Global Compacts 10 principper.
Udbudsmaterialet indeholder en række bestemmelser og krav, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse.
Der er krav i kontrakten i forhold til børne- og straffeattester.
Optioner — se yderligere om optioner i udbudsmaterialet:
Option 1 — Forlængelse af kontraktens varighed med 2 x op til 1 år — med op til 1 år ad gangen
Option 2 — Tilkøb af ekstraydelser
Option 3 — Tilkøb af nye lokaliteter
Option 4 — Selvejende institutioner der kan vælge at indgå aftale med leverandøren.
4.1 Slangerup Børnehave, Kingovej 24, 3550 Slangerup, CVR: 24191745 (delaftale 1)
4.2 Sct. Georg Gården, Tollerupparken 2, 3600 Frederikssund, CVR: 27156517 (delaftale 1)
Option 5 — Rehabilitering
Option 6 — SFO toiletter.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 080-141259 (2016-04-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 88.12.00-Ø54-7-16
Den samlede værdi af udbuddet: 1 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/60980579.aspx 🌏
Telefon: +45 47351238 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 178-319477
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 080-141259
EUT-S-nummer: 178

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Frederikssund Kommune udbyder rengøringsservice af kommunens bygninger (skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, kulturelle tilbud med videre) inkl. optioner på lokaliteter beliggende øst for Roskilde Fjord. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, hvor der for hver delaftale vil blive indgået kontrakt med en leverandør. Delaftale 1 omfatter 82 lokaliteter — heraf 2 lokaliteter jf. option nr. 4. Der er en række optioner på delaftalen, som er yderligere beskrevet i punkt VI.3) »Yderligere oplysninger«. Kontraktperiode er fastsat til 49 måneder med mulighed for 2 x op til 12 måneders (maksimalt 24 måneder) forlængelse (option) og med opstart 1.8.2016. Besigtigelse af de af delaftalen relevante omfattede lokaliteter og lokaler gennemføres den 27. og 28. april, jf. udbudsbetingelserne.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Frederikssund Kommune kan forlænge delaftalerne i 2 x op til 12 måneder. Den maksimale varighed af hver delaftale er derved 6 år og 1 måned (option 1).
Kort beskrivelse:
Frederikssund Kommune udbyder rengøringsservice af kommunens bygninger (skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, kulturelle tilbud med videre) inkl. optioner på lokaliteter beliggende vest for Roskilde Fjord. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, hvor der for hver delaftale vil blive indgået kontrakt med en leverandør. Delaftale 2, Frederikssund Kommune vest for Roskilde Fjord omfatter 53 lokaliteter. Der er en række optioner på delaftalen, som er yderligere beskrevet i punkt VI.3) »Yderligere oplysninger«. Kontraktperiode er fastsat til 49 måneder med mulighed for 2 x op til 12 måneders (maksimalt 24 måneder) forlængelse (option) og med opstart 1.8.2016. Besigtigelse af de af delaftalen relevante omfattede lokaliteter og lokaler gennemføres den 28. april, jf. udbudsbetingelserne.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Frederikssund Kommune kan forlænge delaftalerne i 2 x op til 12 måneder. Den maksimale varighed af hver delaftale er derved 6 år og 1 måned.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordsjælland.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Vægtning af pris: 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-30 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189129
Kontakt
Køberprofilens adresse: http://www.frederikssund.dk/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1)
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 178-319477 (2016-09-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Nordsjælland
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Rengøring af lokaler Rengøring af bygninger Vinduespudsning Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr Rengøring af kontorudstyr Rengøring af kontorer