Udbud af rengøring for Danmarks Tekniske Universitet på Risø Campus

Danmarks Tekniske Universitet

Risø Campus er et samlet geografisk område på ca. 605 000 m² i grundareal. Arealet består ud over park / beplantning, veje og parkeringsarealer at et antal bygninger af varierende størrelse og anvendelse. Opgaven omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks. kontorer og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning (f.eks. værksteder, laboratorier, herunder klassificerede laboratorier) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, indgangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler). Nærmere beskrivelse af opgaven vil fremgå af udbudsmaterialet, herunder datagrundlaget.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Elite Miljø A/S

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-12-16	Udbudsbekendtgørelse
2017-04-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet
Postadresse: Anker Engelunds Vej, bygning 101A
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: anin@dtu.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=cngnhazahb 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=cngnhazahb 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-16 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 245-447691
EUT-S-nummer: 245
Yderligere oplysninger

Ordregiver afholder fysisk repræsentativ fremvisning af lokaliteten for prækvalificerede tilbudsgivere mandag den 23.1.2017, kl. 10:00-13:00. Meddelelse om deltagelse om fremvisning gives til ordregivers kontaktperson. Tilbudsgiver bedes angive antal samt navne på de personer, der forventes at deltage senest den 20.1.2017, kl. 10:00. Gennemførelse af prækvalifikationsfasen foregår digitalt via http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=cngnhazahb Alt udbudsmateriale er frit tilgængeligt for alle interesserede. Adgang til iBinder er gratis. Meddelelse til ansøgere om, hvem der prækvalificeres, vil ske ved udsendelse af mail til den af ansøger. Når prækvalifikationsfasen er afsluttet, vil der blive etableret en udbudsmappe på udbudsportalen iBinder, hvor udbudsmaterialet ligeledes vil være tilgængeligt, og hvor prækvalificerede ansøgere vil få adgang til at afgive tilbud. I nærværende udbud anvendes elektronisk ESPD (benævnt eESPD). Link til eESPD er tilgængeligt i iBinder under fanebladet »Udbudsmateriale«. Vejledning til udfyldelse af ESPD findes i udbudsbetingelserne. Udfyldt, dateret og underskrevet eESPD skal afleveres i iBinder underfanebladet »Anmodning«. Følgende udelukkelsesgrunde er gældende i nærværende udbud: * udbudslovens (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) § 135 stk. 1-3. * udbudslovens (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) § 136. * udbudslovens (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) § 137 stk. 1. nr. 1., 2. og 7. Såfremt en ansøger ønsker at benytte sig af adgangen til »self-cleaning« i forhold til i dette udbud er udbudslovens § 138 naturligvis gældende. Ved anmodning om prækvalifikation skal ansøger via eESPD afgive referenceoplysninger. Krav til referenceoplysninger fremgår af nærværende udbudsbekendtgørelse samt udbudsbetingelserne. Såfremt afgivelse af referenceoplysningerne ikke kan rummes i eESPD-standardformularen, og det således er nødvendigt med supplerende oplysninger, kan disse uploades i iBinder sammen med eESPD.

Yderligere oplysninger

Ordregiver afholder fysisk repræsentativ fremvisning af lokaliteten for prækvalificerede tilbudsgivere mandag den 23.1.2017, kl. 10:00-13:00. Meddelelse om deltagelse om fremvisning gives til ordregivers kontaktperson. Tilbudsgiver bedes angive antal samt navne på de personer, der forventes at deltage senest den 20.1.2017, kl. 10:00.

Gennemførelse af prækvalifikationsfasen foregår digitalt via http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=cngnhazahb Alt udbudsmateriale er frit tilgængeligt for alle interesserede. Adgang til iBinder er gratis. Meddelelse til ansøgere om, hvem der prækvalificeres, vil ske ved udsendelse af mail til den af ansøger. Når prækvalifikationsfasen er afsluttet, vil der blive etableret en udbudsmappe på udbudsportalen iBinder, hvor udbudsmaterialet ligeledes vil være tilgængeligt, og hvor prækvalificerede ansøgere vil få adgang til at afgive tilbud. I nærværende udbud anvendes elektronisk ESPD (benævnt eESPD). Link til eESPD er tilgængeligt i iBinder under fanebladet »Udbudsmateriale«. Vejledning til udfyldelse af ESPD findes i udbudsbetingelserne. Udfyldt, dateret og underskrevet eESPD skal afleveres i iBinder underfanebladet »Anmodning«.

Følgende udelukkelsesgrunde er gældende i nærværende udbud:

* udbudslovens (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) § 135 stk. 1-3.

* udbudslovens (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) § 136.

* udbudslovens (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) § 137 stk. 1. nr. 1., 2. og 7.

Såfremt en ansøger ønsker at benytte sig af adgangen til »self-cleaning« i forhold til i dette udbud er udbudslovens § 138 naturligvis gældende.

Ved anmodning om prækvalifikation skal ansøger via eESPD afgive referenceoplysninger. Krav til referenceoplysninger fremgår af nærværende udbudsbekendtgørelse samt udbudsbetingelserne. Såfremt afgivelse af referenceoplysningerne ikke kan rummes i eESPD-standardformularen, og det således er nødvendigt med supplerende oplysninger, kan disse uploades i iBinder sammen med eESPD.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der henvises til punkt II.1.4) samt udbudsmaterialet, som er tilgængeligt på http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=cngnhazahb

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan af ordregiver forlænges med 3 x 1 år på uændrede vilkår.
Beskrivelse af mulighederne: Disse fremgår af udbudsmaterialet.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DTU Risø Campus, Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

* Minimum årlig omsætning på 35 000 000 DKK pr. år de seneste 3 regnskabsår.

* Minimum gennemsnitlig positiv overskudsgrad de seneste 3 regnskabsår.

* Minimum gennemsnitlig positiv soliditetsgrad de seneste 3 regnskabsår.

Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen, jf. ovenstående 3 bullits, ved at fremlægge årsregnskaber eller uddrag heraf, jf. det i pkt. 7.1. i udbudsbetingelserne angivne krav om dokumentation.

Tilbudsgiver skal afgive de adspurgte oplysninger i ESPDs afsnit: »Udvælgelse«.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

* Tilbudsgiver skal angive relevante referencer, der er udført inden for de seneste 3 år og som vurderes at være sammenlignelige med den udbudte opgave. Referencerne skal omfatte kundenavn, kontraktperiode, rengøringsareal samt kortfattet beskrivelse af opgaven, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: »Udvælgelse«.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Disse fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt ordregiver vurderer, at mere end 5 ansøgere opfylder minimumskravene til egnethed, vil ordregiver prækvalificere de 5 bedste ansøgere på baggrund af følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterium:

— den samlede vurderede relevans af de oplyste referencer for hver anmoder/tilbudsgiver. Ved vurderingen vil ordregiver lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgave. Referencer skal angives med art og omfang (kundenavn, kontraktperiode, rengøringsareal samt kortfattet beskrivelse af opgaven).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-01-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-05-21 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Anders Ingemann
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=cngnhazahb 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Gennemførelse af prækvalifikationsfasen foregår digitalt via http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=cngnhazahb Alt udbudsmateriale er frit tilgængeligt for alle interesserede. Adgang til iBinder er gratis. Meddelelse til ansøgere om, hvem der prækvalificeres, vil ske ved udsendelse af mail til den af ansøger. Når prækvalifikationsfasen er afsluttet, vil der blive etableret en udbudsmappe på udbudsportalen iBinder, hvor udbudsmaterialet ligeledes vil være tilgængeligt, og hvor prækvalificerede ansøgere vil få adgang til at afgive tilbud. I nærværende udbud anvendes elektronisk ESPD (benævnt eESPD). Link til eESPD er tilgængeligt i iBinder under fanebladet »Udbudsmateriale«. Vejledning til udfyldelse af ESPD findes i udbudsbetingelserne. Udfyldt, dateret og underskrevet eESPD skal afleveres i iBinder underfanebladet »Anmodning«.

Følgende udelukkelsesgrunde er gældende i nærværende udbud:

* udbudslovens (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) §…

… 135 stk. 1-3.

… 136.

… 137 stk. 1. nr. 1., 2. og 7.

Såfremt en ansøger ønsker at benytte sig af adgangen til »self-cleaning« i forhold til i dette udbud er udbudslovens § 138 naturligvis gældende.

Ved anmodning om prækvalifikation skal ansøger via eESPD afgive referenceoplysninger. Krav til referenceoplysninger fremgår af nærværende udbudsbekendtgørelse samt udbudsbetingelserne. Såfremt afgivelse af referenceoplysningerne ikke kan rummes i eESPD-standardformularen, og det således er nødvendigt med supplerende oplysninger, kan disse uploades i iBinder sammen med eESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen, hvor ordregiveren har fremsendt underretning om, hvem der blev prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Samtidig med klagers fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette ordregiver om, at der er indgivet klage til Klagenævnet for Udbud. Dette kan lettest ske ved, at klager sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiver. Klagenævnet har brug for at vide, om klager har underrettet ordregiver, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiver til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 245-447691 (2016-12-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-04-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Risø Campus er et samlet geografisk område på ca. 605 000 m
Den samlede værdi af udbuddet: 15549591.25 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Kongens Lyngby

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 076-147388
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 245-447691
EUT-S-nummer: 76

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Ekstrarengøring af lokaletyper, opskuring af gulve, rengøring efter håndværkere, EDB-rens og gardinvask.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-04-18 📅
Kilde: OJS 2017/S 076-147388 (2017-04-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (8)