Udbud af rammeaftaler om levering af ortoser, ortopædisk fodtøj og fodindlæg

Frederiksberg Kommune

Dette udbud vedrører levering af ortoser og ortopædisk fodtøj og fodindlæg til borgere i Frederiksberg Kommune, Furesø Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og Rudersdal Kommune.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, »Udbudsloven«, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-11-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-11-21 Udbudsbekendtgørelse
2017-04-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-11-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ortopædiske artikler
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører levering af ortoser og ortopædisk fodtøj og fodindlæg til borgere i Frederiksberg Kommune, Furesø Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og Rudersdal Kommune. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, »Udbudsloven«, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ortopædiske artikler 📦
Yderligere CPV-kode: Ortopædisk fodtøj 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/62960702.aspx 🌏
E-mail: jaei01@frederiksberg.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/62960702.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/62960702.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-21 📅
Tilbudsfrist: 2016-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-25 📅
Startdato: 2017-03-01 📅
Slutdato: 2019-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 228-414880
EUT-S-nummer: 228
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører levering af ortoser og ortopædisk fodtøj og fodindlæg til borgere i Frederiksberg Kommune, Furesø Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og Rudersdal Kommune.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, »Udbudsloven«, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud.
Nærværende udbud er omfattet af reglerne om frit valg på ældreområdet, jf. lov om social service og bekendtgørelse om kvalitetsstandarder. En tilbudsgiver accepterer derfor ved tilbudsafgivelse de effekter der følger af den til enhver tid gældende lovgivning på området, herunder at borgeren frit kan vælge en anden leverandør samt at aftalens priser kan oplyses til borger ved henvendelse til kommunen.
Vis mere
Ordregiver forventer, at det årlige forbrug af ortoser og ortopædisk fodtøj og fodindlæg er ca. 19 275 000 mio. DKK, eksklusiv moms. Det forventede forbrug pr. år er alene udtryk for Ordregivers skøn, som ikke er bindende i aftaleperioden.
De udbudte rammeaftaler træder i kraft den 1.3.2017 og ophører den 28.2.2019. Endvidere har Ordregiver en option på forlængelse i 2 x 12 måneder. Vilkårene for Ordregivers udnyttelse af optionen fremgår af udbudsmaterialets rammeaftale.
Tilbudsgivers tilbud skal omfatte alle deltagende kommuner.
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler
— Delaftale 1, Ortoser
— Delaftale 2, Ortopædisk fodtøj og fodindlæg.
Tilbudsgiver kan vælge at give tilbud på 1 eller begge delaftaler.
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver en option på forlængelse i 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår.
Tilbudsgiver skal som mindstekrav kunne dokumentere følgende omsætning inden for rammeaftalens område for hhv. delaftale 1 ortoser og delaftale 2 ortopædisk fodtøj og fodindlæg:
o Delaftale 1, ortoser:
En årlig omsætning på mindst 2 000 000 DKK ekskl. moms for hver af de sammenlignelige leverancer, som tilbudsgiver skal oplyse jf. pkt. 4.1.3. Tilbudsgiver kan vælge at oplyse 2 sammenlignelige leverancer på minimum 2 000 000 DKK ekskl. moms pr. år eller mindst 4 sammenlignelige leverancer på mindst 1 000 000 DKK ekskl. moms pr. år.
Vis mere
o Delaftale 2, ortopædisk fodtøj og fodindlæg:
En årlig omsætning på mindst 4 000 000 DKK ekskl. moms for hver af de sammenlignelige leverancer, som tilbudsgiver skal oplyse jf. pkt. 4.1.3. Tilbudsgiver kan vælge at oplyse 2 sammenlignelige leverancer på minimum 4 000 000 DKK ekskl. moms pr. år eller mindst 4 sammenlignelige leverancer på mindst 2 000 000 DKK ekskl. moms pr. år.
Vis mere

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2016-12-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postby: Gentofte
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby Taarbæk Kommune
Postby: Lyngby
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postby: Rudersdal
Navn på ordregivende myndighed: Gladxase Kommune
Postby: Gladsaxe
Navn på ordregivende myndighed: Furesø Kommune
Postby: Furesø
Kontakt
Enhed: Jan Eilsø
Køberprofilens adresse: http://www.frederiksberg.dk/ 🌏
E-mail: dbfv@gentofte.dk 📧
Internetadresse: www.gentofte.dk 🌏
E-mail: kimre@ltk.dk 📧
Internetadresse: www.ltk.dk 🌏
E-mail: mojen@rudersdal.dk 📧
Internetadresse: www.rudersdal.dk 🌏
E-mail: simeid@gladsaxe.dk 📧
Internetadresse: www.gladxase.dk 🌏
E-mail: cle@furesoe.dk 📧
Internetadresse: www.furesoe.dk 🌏
: www.frederiksberg.dk 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/62960702.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
— Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital for det seneste regnskabsår
— En officiel liste over de betydeligste kontrakter om ortoser og ortopædisk fodtøj og fodindlæg, der er udført inden for de seneste 3 år. Listen skal som minimum indeholde de referencer, der er oplyst i ESPD, og af listen skal for hver kontrakt fremgå:
Vis mere
o en karakteristik af kontrakten
o den årlige omsætning på kontrakten
o en angivelse af start- og hvis relevant sluttidspunkt for kontrakten
o navnet på den offentlige eller private kunde, som kontrakten er udført for
o kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktperson eller –personer ansat hos den pågældende kunde, og som vil kunne verificere de anførte oplysninger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 228-414880 (2016-11-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-04-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 19 275 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 081-156022
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 228-414880
EUT-S-nummer: 81
Yderligere oplysninger
Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: — Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egen-kapital for det seneste regnskabsår — En officiel liste over de betydeligste kontrakter om ortoser og ortopædisk fodtøj og fodindlæg, der er udført inden for de seneste 3 år. Listen skal som minimum indeholde de referencer, der er oplyst i ESPD, og af listen skal for hver kontrakt fremgå: o en karakteristik af kontrakten o den årlige omsætning på kontrakten o en angivelse af start- og hvis relevant sluttidspunkt for kontrakten o navnet på den offentlige eller private kunde, som kontrakten er udført for o kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktperson eller –personer ansat hos den pågældende kunde, og som vil kunne verificere de anførte oplysninger.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver forventer, at det årlige forbrug af ortoser og ortopædisk fodtøj og fodindlæg er ca. 19 275 000 DKK, eksklusiv moms. Det forventede forbrug pr. år er alene udtryk for Ordregivers skøn, som ikke er bindende i aftaleperioden.
Beskrivelse af mulighederne: 2 gange 12 måneder.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-03-01 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune

Reference
Yderligere oplysninger
— Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egen-kapital for det seneste regnskabsår

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Kilde: OJS 2017/S 081-156022 (2017-04-21)