Udbud af rammeaftale vedr. PCB-undersøgelser for Københavns Kommune

Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme og Indkøb

Københavns Ejendomme og Indkøb ønsker at udbyde en ikke forpligtende rammeaftale med 3 aktører vedrørende udførelse af PCB-undersøgelser (Poly-Chlorerede Biphenyler) af udvalgte bygninger beliggende primært i Københavns Kommune. Det er efter gennemførelse af udbuddet hensigten, at porteføljen af bygninger skal opdeles i mindre dele og løbende konkurrenceudsættes ved miniudbud blandt deltagerne på rammeaftalen. Porteføljen af bygninger, der i rammeaftalens løbetid forventes tildelt via miniudbud, omfatter i alt 451 bygninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-09-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme og Indkøb

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-09-19	Udbudsbekendtgørelse
2016-09-22	Supplerende oplysninger
2016-09-28	Supplerende oplysninger
2017-01-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-09-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme og Indkøb
Postadresse: Nyropsgade 7, 4. sal
Postnummer: 1602
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://kobenhavnsejendomme.kk.dk/ 🌏
E-mail: fw6j@okf.kk.dk 📧
Telefon: +45 29431768 📞
URL til dokumenter: https://dk.mercell.com/ 🌏
URL til deltagelse: https://dk.mercell.com/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-19 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 184-329787
EUT-S-nummer: 184
Yderligere oplysninger

Det elektroniske ESPD-dokument tilgås ved upload af udbudsmaterialets XML-fil, til denne webside: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome (Vejledning findes på: http://bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_eespd.pdf). Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Gennem en indledende screeningsproces af Københavns Ejendomme og Indkøbs ejendomsportefølje, udført af Københavns Ejendomme og indkøb, er der tilvejebragt en liste over bygninger, der er i risikozonen for at indeholde PCB i bygningsmaterialer og indeluft. Gennem en PCB-undersøgelse af udvalgte bygninger er det Københavns Ejendomme og Indkøbs målsætning dels at bestemme indholdet af PCB i indeluften og bygningsmaterialer i bygningerne og vurdere koncentrationen af PCB i forhold til Sundhedsstyrelsens vejledende aktionsværdier, og dels at udarbejde handlingsplaner for de undersøgte bygninger med henblik på at bringe koncentrationen af PCB ned under Sundhedsstyrelsens nedre aktionsværdi på 300 ng PCB/m3, hvor dette er nødvendigt.

PCB-undersøgelse af de omfattede bygninger vil bl.a. omfatte prøvetagning og analyse af materiale- og luftprøver samt afrapportering for hver enkelt bygning. Analyser af luft- og materialeprøver skal udføres af et akkrediteret analyselaboratorium.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalens løbetid er 2 år dog med optioner på forlængelse på samme vilkår i 2 gange 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalens løbetid er 2 år dog med optioner på forlængelse på samme vilkår i 2 gange 12 måneder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Ingen.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Arbejdsklausul vedr. sikring af arbejdstagerrettigheder (bodsbelagt).

Professionel ansvarsforsikring som pr. forsikringsår dækker mindst 12 500 000 DKK for personskade og 2 500 000 for tingskade for formuetab

Værneting: de almindelige domstole.

Kontrakt ifht. de enkelte opgaver under rammeaftalen vil ske på baggrund af ABR89 med tilretninger, jf. kontraktudkast.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis ordregiver modtager mere end 5 egnede ansøgninger, vil ordregiver foretage en udvælgelse. Blandt de ansøgere, som opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges de ansøgere, der efter ordregivers skøn vurderes at have de mest relevante referencer i forhold til den udbudte kontrakt.

Ved relevante referencer forstås referencer vedrørende udførelse af PCB-undersøgelser af tilsvarende art og omfang som det udbudte, herunder referencer der omfatter besigtigelse, indsamling, analyse og vurdering af luft- og materialeprøver samt afrapportering af resultat, herunder udarbejdelse af handlingsplan.

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-11-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sofie Ørsted
URL til dokumenter: https://dk.mercell.com/ 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Cowi a/s
Nationalt registreringsnummer: 44623528
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Enhed: Vibeke Jessen
Telefon: +45 56400000 📞
E-mail: vije@cowi.com 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: www.cowi.com 🌏
: https://dk.mercell.com/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det elektroniske ESPD-dokument tilgås ved upload af udbudsmaterialets XML-fil, til denne webside: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome

(Vejledning findes på: http://bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_eespd.pdf).

Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35278800 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.Ved indsendelse af klage indbetales et gebyr på 20.000 kr. Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 184-329787 (2016-09-19)

Supplerende oplysninger (2016-09-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 186-334093
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 184-329787
EUT-S-nummer: 186
Kilde: OJS 2016/S 186-334093 (2016-09-22)

Supplerende oplysninger (2016-09-28)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-28 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 188-337320
EUT-S-nummer: 188
Kilde: OJS 2016/S 188-337320 (2016-09-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 017-027874
EUT-S-nummer: 17
Yderligere oplysninger

Ad II.1.7) Udbuddets samlede værdi: Opmærksomheden henledes på at de oplyste summer ikke er et udtryk for rammeaftalens samlede værdi, idet tildeling sker via miniudbud efterfølgende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Yderligere oplysninger:

Ad II.1.7) Udbuddets samlede værdi:

Opmærksomheden henledes på at de oplyste summer ikke er et udtryk for rammeaftalens samlede værdi, idet tildeling sker via miniudbud efterfølgende.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-01-09 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Ad II.1.7) Udbuddets samlede værdi:

Opmærksomheden henledes på at de oplyste summer ikke er et udtryk for rammeaftalens samlede værdi, idet tildeling sker via miniudbud efterfølgende.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud af en rammeaftale efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet tildelt en rammeaftale være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2017/S 017-027874 (2017-01-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning (2)