Udbud af rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning

Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriet udbyder rammekontrakter om bygningssyn og anden teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets statsejede ejendomme i lande uden for Danmark. Dertil som option teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning i forbindelse med projekter relateret til Udenrigsministeriets lejede ejendomme i lande uden for Danmark. Udbuddet er opdelt i 5 delaftaler, således at der kan bydes ind på 3 geografiske områder. Dertil kommer en særskilt delaftale vedrørende fredede og/eller bevaringsværdige ejendomme og en delaftale vedrørende ejendomme med særlig bevaringsværdig dansk arkitektur. Udenrigsministeriet forpligter sig ikke til at anvende rammekontrakterne, ligesom der ikke er nogen minimums-aftageforpligtelse på rammekontrakterne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-05-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Udenrigsministeriet

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-05-11	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-05-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk 🌏
E-mail: helieb@um.dk 📧
Telefon: +45 33920491 📞
URL til dokumenter: http://um.dk/da/om-os/organisation/oko/udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-11 📅
Tilbudsfrist: 2016-06-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 091-162827
EUT-S-nummer: 91
Yderligere oplysninger

For at ansøge om prækvalifikation skal ansøger udfylde og fremsende det elektroniske fælleseuropæiske udbudsdokument ESPD. Der er bl.a. adgang til ESPD'en via www.bedreudbud.dk Det er et lovkrav, at ansøgninger fremsendes via udfyldelse af ESPD'en og ordregivende myndigheder må således ikke længere i EU-udbud benytte de tidligere anvendte tro og love-erklæringer. ESPD'en udgør et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke befinder sig i en situation der fører til udelukkelse, at ansøger opfylder opstillede egnethedskriterier, og at ansøger opfylder kriterier fastsat med henblik på at begrænse antallet af ansøgere, jf. udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledninger vedrørende det fælleseuropæiske udbudsdokument, "Det elektroniske ESPD — Sådan virker den" og "Vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument". Ansøger opfordres til — i god tid inden ansøgningsfristen — at udfylde ESPD'en med henblik på afgivelse af ansøgning om prækvalifikation. Om udelukkelse: Udenrigsministeriet skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Oplysningerne herom indføres i det fælleseuropæiske udbudsdokument del III, afsnit A, B og C. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledninger nævnt ovenfor om korrekt udfyldelse af formularen. Udenrigsministeriet vil herudover udelukke ansøgere/tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 6. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i ESPD'ens Del III, afsnit C. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument om de frivillige udelukkelsesgrunde. Om konsortier, støttende enheder og underleverandører: Hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder/et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde en særskilt ESPD, jf. ESPD'en Del II, afsnit A. Såfremt ansøger baserer sig på andre økonomiske enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) angående teknisk og faglig kapacitet, skal ansøger sørge for, at hver enkelt af disse økonomiske enheder udfylder en særskilt ESPD, som ansøger skal vedlægge sin ansøgning. Ansøger skal endvidere fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at den pågældende økonomiske enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren, herunder juridisk forpligtet til at stille for opgaven relevant erfaring til rådighed for ansøger. Skabelon til støtteerklæring findes på Udenrigsministeriets hjemmeside. Såfremt ansøger påtænker at anvende underleverandører, skal der ikke for dette udbud udfyldes en særskilt ESPD for disse underleverandører. Øvrige oplysninger: Ansøger skal ikke benytte ESPD'ens del IV.a, "Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier". Ansøger behøver ikke at underskrive ESPD'en i Afsnit VI. Udbudslovens kan hentes på www.retsinformation.dk Oversigt over spørgsmål (i anonymiseret form) og svar vil løbende blive gjort tilgængelig på Udenrigsministeriets hjemmeside, jf. adressen nævnt i denne bekendtgørelse del I.I.1. Udbudsmaterialet er tilgængeligt på webadressen nævnt ovenfor i pkt. I.1). Formkrav til ansøgninger: Ansøgninger om deltagelse skal fremsendes/indleveres fysisk til Varemodtagelsen på adressen nævnt i pkt. I.1). Ansøger bør stile ansøgningen til Specialkonsulent Helene Bang Liebst. Ansøgning skal afleveres i 1 originalversion og ses gerne indleveret i yderligere 1 kopi samt i en elektronisk version i et gængs elektronisk format (CD-rom, USB-nøgle, mv.) Ansøgninger bør være mærket "Ansøgning om prækvalifikation til delaftale(r) nr. [x,xx] — Udbud af rådgivning i forbindelse med bygningssyn, mv. Må ikke åbnes i varemodtagelsen. Åbningstid i varemodtagelsen er mandag til torsdag 9-15.45 og fredag 9-15.15.

Yderligere oplysninger

For at ansøge om prækvalifikation skal ansøger udfylde og fremsende det elektroniske fælleseuropæiske udbudsdokument ESPD. Der er bl.a. adgang til ESPD'en via www.bedreudbud.dk Det er et lovkrav, at ansøgninger fremsendes via udfyldelse af ESPD'en og ordregivende myndigheder må således ikke længere i EU-udbud benytte de tidligere anvendte tro og love-erklæringer. ESPD'en udgør et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke befinder sig i en situation der fører til udelukkelse, at ansøger opfylder opstillede egnethedskriterier, og at ansøger opfylder kriterier fastsat med henblik på at begrænse antallet af ansøgere, jf. udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledninger vedrørende det fælleseuropæiske udbudsdokument, "Det elektroniske ESPD — Sådan virker den" og "Vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument". Ansøger opfordres til — i god tid inden ansøgningsfristen — at udfylde ESPD'en med henblik på afgivelse af ansøgning om prækvalifikation.

Om udelukkelse:

Udenrigsministeriet skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Oplysningerne herom indføres i det fælleseuropæiske udbudsdokument del III, afsnit A, B og C. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledninger nævnt ovenfor om korrekt udfyldelse af formularen. Udenrigsministeriet vil herudover udelukke ansøgere/tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 6. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i ESPD'ens Del III, afsnit C. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument om de frivillige udelukkelsesgrunde.

Om konsortier, støttende enheder og underleverandører:

Hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder/et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde en særskilt ESPD, jf. ESPD'en Del II, afsnit A. Såfremt ansøger baserer sig på andre økonomiske enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) angående teknisk og faglig kapacitet, skal ansøger sørge for, at hver enkelt af disse økonomiske enheder udfylder en særskilt ESPD, som ansøger skal vedlægge sin ansøgning. Ansøger skal endvidere fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at den pågældende økonomiske enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren, herunder juridisk forpligtet til at stille for opgaven relevant erfaring til rådighed for ansøger. Skabelon til støtteerklæring findes på Udenrigsministeriets hjemmeside. Såfremt ansøger påtænker at anvende underleverandører, skal der ikke for dette udbud udfyldes en særskilt ESPD for disse underleverandører.

Øvrige oplysninger:

Ansøger skal ikke benytte ESPD'ens del IV.a, "Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier".

Ansøger behøver ikke at underskrive ESPD'en i Afsnit VI.

Udbudslovens kan hentes på www.retsinformation.dk

Oversigt over spørgsmål (i anonymiseret form) og svar vil løbende blive gjort tilgængelig på Udenrigsministeriets hjemmeside, jf. adressen nævnt i denne bekendtgørelse del I.I.1.

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på webadressen nævnt ovenfor i pkt. I.1).

Formkrav til ansøgninger:

Ansøgninger om deltagelse skal fremsendes/indleveres fysisk til Varemodtagelsen på adressen nævnt i pkt. I.1). Ansøger bør stile ansøgningen til Specialkonsulent Helene Bang Liebst. Ansøgning skal afleveres i 1 originalversion og ses gerne indleveret i yderligere 1 kopi samt i en elektronisk version i et gængs elektronisk format (CD-rom, USB-nøgle, mv.) Ansøgninger bør være mærket "Ansøgning om prækvalifikation til delaftale(r) nr. [x,xx] — Udbud af rådgivning i forbindelse med bygningssyn, mv. Må ikke åbnes i varemodtagelsen. Åbningstid i varemodtagelsen er mandag til torsdag 9-15.45 og fredag 9-15.15.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets statsejede ejendomme i Asien, Australien og New Zealand samt Nord- Mellem- og Sydamerika
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører levering af bygningssyn og anden teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets statsejede ejendomme i Asien, Australien og New Zealand samt Nordamerika, Mellemamerika og Sydamerika. Dertil en option på teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning i forbindelse med projekter relateret til Udenrigsministeriets lejede ejendomme i samme geografiske område. Delaftale 1 retter sig mod virksomheder, der besidder arkitektfaglige og/eller ingeniørfaglige kompetencer. Det vil være muligt — på vilkår der fremgår af udbudsmaterialet — at tilknytte underrådgivere.

De projekter, der er genstand for rådgivningsydelserne omfattet af dette udbud, kan variere meget i omfang og kan bl.a. vedrøre bygningssyn, drift og vedligehold af bygninger, små eller større reparationer samt rådgivning vedrørende alle eller dele af byggeriets faser.

Overordnet omhandler delaftalen følgende ydelser:

— Bygningssyn og vedligeholdelsesplan

— Indledende rådgivning herunder idéoplæg og byggeprogram

— Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse og projektering

— Rådgivning i forbindelse med udførelse, byggeledelse og tilsyn

— Bygherrerådgivning

— Anden teknisk rådgivning og bistand.

Rådgiverydelserne kan bl.a. vedrøre Udenrigsministeriets nye byggerier, til- og ombygninger, ændring i en ejendoms funktionalitet, gennemgribende vedligeholdelsesarbejder og moderniseringer. Opgaverne vil ofte skulle udføres i et samarbejde mellem rådgiveren og Udenrigsministeriet samt Udenrigsministeriets lokale rådgivere og eventuelt lokale entreprenører. Rådgiverne på rammekontrakten vil i samme projekt kunne få rollen som bygherrerådgiver (typisk i forhold til Udenrigsministeriets lokale rådgivere og/eller entreprenører) og som teknisk rådgiver.

Rådgiveren/bygherrerådgiveren skal kunne levere »dansk rådgivning« i den forstand, at rådgiveren skal kunne sikre overholdelse af danske myndighedskrav og dansk lovgivning, samt normer og god rådgivningskik i Danmark. Rådgiver kan også få til opgave at påse, at lokale rådgivere overholder danske myndighedskrav.

Det forventes, at der vil blive indgået rammekontrakter med 5 rådgivere på delaftalen. Tildeling af leveringskontrakter vil ske ved direkte tildeling efter en kaskademodel.

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning i forbindelse med projekter relateret til Udenrigsministeriets lejede ejendomme i Asien, Australien og New Zealand samt Nord- Mellem- og Sydamerika.

Delkontraktens titel: Rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets statsejede ejendomme i Europa
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører levering af bygningssyn og anden teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets statsejede ejendomme i Europa (Danmark undtaget). Dertil en option på teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning i forbindelse med projekter relateret til Udenrigsministeriets lejede ejendomme i samme geografiske område. Delaftale 2 retter sig mod virksomheder, der besidder arkitektfaglige og/eller ingeniørfaglige kompetencer. Det vil være muligt — på vilkår der fremgår af udbudsmaterialet — at tilknytte underrådgivere.

Det forventes, at der vil blive indgået rammekontrakter med 6 rådgivere på delaftalen. Tildeling af leveringskontrakter vil ske ved direkte tildeling efter en kaskademodel.

Beskrivelse af mulighederne:

Teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning i forbindelse med projekter relateret til Udenrigsministeriets lejede ejendomme i Europa.

Delkontraktens titel: Rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets statsejede ejendomme i Afrika og Mellemøsten
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører levering af bygningssyn og anden teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets statsejede ejendomme i Afrika og Mellemøsten. Dertil en option på teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning i forbindelse med projekter relateret til Udenrigsministeriets lejede ejendomme i samme geografiske område. Delaftale 3 retter sig mod virksomheder, der besidder arkitektfaglige og/eller ingeniørfaglige kompetencer. Det vil være muligt — på vilkår der fremgår af udbudsmaterialet — at tilknytte underrådgivere.

Beskrivelse af mulighederne:

Teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning i forbindelse med projekter relateret til Udenrigsministeriets lejede ejendomme i Afrika og Mellemøsten.

Delaftalen vedrører levering af bygningssyn og anden teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets fredede og/eller bevaringsværdige ejendomme i lande uden for Danmark. Delaftale 4 retter sig mod virksomheder, der besidder arkitektfaglige kompetencer. Det vil være muligt — på vilkår der fremgår af udbudsmaterialet — at tilknytte underrådgivere.

Delkontraktens titel: Rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets statsejede ejendomme med særlig bevaringsværdig dansk arkitektur.
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører levering af bygningssyn og anden teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets statsejede ejendomme med særlig bevaringsværdig dansk arkitektur i lande uden for Danmark. De arkitekttegnede bygninger omfattet af delaftale 5 er ifølge Udenrigsministeriets vurdering alle kendetegnede ved hver på sin måde at være et unikt udtryk for dansk arkitektur i udlandet, hvor temaer fra dansk arkitektur såsom enkelthed, stilrenhed og arbejde med lys og lysindfald på en fin måde er kombineret med lokale arkitektoniske skikke. Delaftale 5 har til formål at bevare og værne om Udenrigsministeriets statsejede ejendomme i udlandet med særlig bevaringsværdig dansk arkitektur. De enkelte ejendomme omfattet af delaftalen, samt angivelse af hvilke arkitekter, der har tegnet ejendommene, fremgår af udbudsmaterialets Kontraktbilag 1 til delaftale 5. Udbudsmaterialet er tilgængeligt på webadressen nævnt ovenfor i pkt. I.1). Delaftale 5 retter sig mod virksomheder, der besidder arkitektfaglige kompetencer. Det vil være muligt — på vilkår der fremgår af udbudsmaterialet — at tilknytte underrådgivere.

Det forventes, at der vil blive indgået rammekontrakter med 7 rådgivere på delaftalen. Tildeling af leveringskontrakter vil ske ved direkte tildeling efter en kaskademodel.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Asien, Australien og New Zealand samt Nordamerika, Mellemamerika og Sydamerika.

Lande i Europa, undtagen Danmark.

Afrika og Mellemøsten.

Alle verdensdele.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Der stilles ikke krav om optagelse i relevant fagligt-/erhvervsregister eller handelsregister.

Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles ikke udvælgelseskriterier til økonomisk og finansiel kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD'en) med angivelse af følgende oplysninger:

For hver af den eller de delkontrakter, der ansøges om angiver ansøgeren en oversigt over de 4 betydeligste lignende leveringer af tjenesteydelser (leverancer) som beskrevet i punkt II.2.4) for hver enkelt delkontrakt, og som er udført i løbet af de seneste 3 år, afhængig af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.

Leverancebeskrivelserne angives i ESPD'en Del IV, Afsnit C, Teknisk og faglig formåen. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Leverancebeskrivelserne bør for den enkelte leverede tjenesteydelse indeholde en beskrivelse af den udførte leverance, den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). I beskrivelsen af leverancen bør ansøger specificere ansøgerens ydelser (rolle/funktion) herunder faglig disciplin (arkitekt/ingeniør/andet). Såfremt der ansøges om prækvalifikation til delaftale 4 bør det angives, hvis den/de angivne leverancer har omhandlet arkitektfaglig rådgivning vedrørende fredede og/eller bevaringsværdige ejendomme. Såfremt der ansøges om prækvalifikation til delaftale 5 bør det specificeres, hvis den/de angivne leverancer har omhandlet arkitektfaglig rådgivning vedrørende dansk arkitektur i Danmark såvel som dansk arkitektur i andre lande, uanset hvilken form (udarbejdelse af tegnings-materiale, deltagelse i renoverings- eller vedligeholdelsesprojekter, bygherrerådgivning eller anden form for teknisk arkitektfaglig rådgivning).

Da den foreliggende version af ESPD'en alene tillader angivelse af op til og med 5 leverancer, giver Udenrigsministeriet på hjemmesiden adgang til en supplerende leveranceliste, som kan benyttes, såfremt man har behov for at angive flere end 5 leverancer (hvis man ansøger om prækvalifikation på flere delaftaler). Denne leveranceliste skal i så fald vedlægges ansøgningen om prækvalifikation. Det er af Europa-Kommissionen oplyst, at den elektroniske version af ESPD'en vil blive tilpasset i en senere release, således at det fremadrettet vil være muligt at angive mere end 5 leverancer i ESPD'en.

Ansøger opfordres til i ESPD'en tydeligt at angive hvilken delkontrakt, den enkelte angivne leverance relaterer sig til, og dermed hvilken delkontrakt, leverancen skal indgå i vurderingen af. Samme leverance kan godt anvendes som leverance i forhold til flere delkontrakter.

Såfremt ansøgningen indeholder mere end 4 leverancer for den enkelte delkontrakt, der ansøges om, vil alene de første 4 leverancer blive taget i betragtning.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'en, del II, afsnit C. Den eller de andre enheder skal i så fald hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Såfremt ansøger er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'en, Del II, afsnit A, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Uanset ansøger baserer sig på andre enheders formåen eller er en del af et konsortium, vil der fortsat alene blive lagt vægt på de første 4 leverancer, der således tages i betragtning.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at mindst 2 af de i leverancebeskrivelsen nævnte leverancer omhandler levering af dansk bygherrerådgivning eller dansk teknisk rådgivning vedrørende projekter i lande uden for Danmark. Med dansk bygherrerådgivning/dansk teknisk rådgivning menes arkitektfaglig og/eller ingeniørfaglig rådgivning, der overholder danske myndighedskrav og dansk lovgivning samt normer og god rådgivningsskik i Danmark.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

ABR 89 udgør en del af kontraktgrundlaget. Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI) og Danske Arkitekt Virksomheder (DANSKE ARK) har udarbejdet Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning fra 2012 og Ydelsesbeskrivelser for Bygherrerådgivning fra 2013. Disse ydelsesbeskrivelser finder anvendelse ved indgåelse af leveringskontrakter under rammekontrakterne. Beslutning om hvilke ydelser i ydelsesbeskrivelserne, der skal være omfattet træffes i forbindelse med udarbejdelse af den enkelte leveringskontrakt.

I relation til levering af ydelser under rammeaftalen indgår i rammeaftalens vilkår en regulering af henholdsvis 1) krav til samfundsansvar baseret på principperne i FN's Global Compact, 2) krav til løn, arbejdstid og arbejdsvilkår baseret på ILO-konvention 94, samt 3) krav til sikkerhedsgodkendelse af relevant personale, jf. Justitsministeriets sikkerhedscirkulære. Der henvises til rammeaftalens vilkår og nærmere regulering heraf.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som delkontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i pkt. II.2.4). Krav til leverancebeskrivelser fremgår af pkt. III.1.3). Erfaring med at yde arkitektfaglig rådgivning vedrørende fredede og/eller bevaringsværdige ejendomme tillægges særlig vægt.

Påtænkt antal ansøgere: 9
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som delkontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i pkt. II.2.4). Krav til leverancebeskrivelser fremgår af pkt. III.1.3).

Antal deltagere, der skal overvejes: 28
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-06-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Specialkonsulent Helene Bang Liebst
Internetadresse: www.um.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://um.dk/da/om-os/organisation/oko/udbud/ 🌏
URL til dokumenter: http://um.dk/da/om-os/organisation/oko/udbud/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Om udelukkelse:

Udenrigsministeriet skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Oplysningerne herom indføres i det fælleseuropæiske udbudsdokument del III, afsnit A, B og C. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledninger nævnt ovenfor om korrekt udfyldelse af formularen. Udenrigsministeriet vil herudover udelukke ansøgere/tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 6. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i ESPD'ens Del III, afsnit C. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument om de frivillige udelukkelsesgrunde.

Om konsortier, støttende enheder og underleverandører:

Hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder/et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde en særskilt ESPD, jf. ESPD'en Del II, afsnit A. Såfremt ansøger baserer sig på andre økonomiske enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) angående teknisk og faglig kapacitet, skal ansøger sørge for, at hver enkelt af disse økonomiske enheder udfylder en særskilt ESPD, som ansøger skal vedlægge sin ansøgning. Ansøger skal endvidere fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at den pågældende økonomiske enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren, herunder juridisk forpligtet til at stille for opgaven relevant erfaring til rådighed for ansøger. Skabelon til støtteerklæring findes på Udenrigsministeriets hjemmeside. Såfremt ansøger påtænker at anvende underleverandører, skal der ikke for dette udbud udfyldes en særskilt ESPD for disse underleverandører.

Øvrige oplysninger:

Ansøger skal ikke benytte ESPD'ens del IV.a, "Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier".

Ansøger behøver ikke at underskrive ESPD'en i Afsnit VI.

Udbudslovens kan hentes på www.retsinformation.dk

Oversigt over spørgsmål (i anonymiseret form) og svar vil løbende blive gjort tilgængelig på Udenrigsministeriets hjemmeside, jf. adressen nævnt i denne bekendtgørelse del I.I.1.

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på webadressen nævnt ovenfor i pkt. I.1).

Formkrav til ansøgninger:

Ansøgninger om deltagelse skal fremsendes/indleveres fysisk til Varemodtagelsen på adressen nævnt i pkt. I.1). Ansøger bør stile ansøgningen til Specialkonsulent Helene Bang Liebst. Ansøgning skal afleveres i 1 originalversion og ses gerne indleveret i yderligere 1 kopi samt i en elektronisk version i et gængs elektronisk format (CD-rom, USB-nøgle, mv.) Ansøgninger bør være mærket "Ansøgning om prækvalifikation til delaftale(r) nr. [x,xx] — Udbud af rådgivning i forbindelse med bygningssyn, mv. Må ikke åbnes i varemodtagelsen. Åbningstid i varemodtagelsen er mandag til torsdag 9-15.45 og fredag 9-15.15.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervsstyrelsen, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 091-162827 (2016-05-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udenrigsministeriet har indgået kontrakter om bygningssyn og anden teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets statsejede ejendomme i lande uden for Danmark. Kontrakter er indgået med mellem 5 og 7 rådgivere pr. delaftale. De 3 første delaftaler vedrører afgrænsede geografiske områder. Dertil kommer en delaftale vedrørende fredede og/eller bevaringsværdige ejendomme og en delaftale vedrørende ejendomme med særlig bevaringsværdig danskarkitektur. Udenrigsministeriet forpligter sig ikke til at anvende rammekontrakterne, ligesom der ikke er nogen minimums-aftageforpligtelse på rammekontrakterne.

Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 242-441668
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 091-162827
EUT-S-nummer: 242

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets statsjede ejendomme i Asien, Australien og New Zealand samt Nord-, Mellem- og Sydamerika
Beskrivelse af mulighederne:

Rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets lejede ejendomme i Asien, Australien og New Zealand samt Nord-, Mellem- og Sydamerika.

Delkontraktens titel: Rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets statejede ejendomme i Europa
Beskrivelse af mulighederne:

Rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning vedrørende udenrigsministeriets lejede ejendomme i Europa.

Delkontraktens titel: Rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets statejede ejendomme i Afrika og Mellemøsten
Beskrivelse af mulighederne:

Rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning vedrørende udenrigsministeriets lejede ejendomme i Afrika og Mellemøsten.

Delkontraktens titel: Rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets fredede og/eller bevaringsværdige ejendomme i lande uden for Danmark
Rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets statsejede ejendomme med særlig bevaringsværdig dansk arkitektur

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): De tilbudte medarbejderes kvalifikationer og erfaringer samlet set
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-11-30 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Helene Bang Liebst
Kilde: OJS 2016/S 242-441668 (2016-12-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (5)