Udbud af medieovervågning

Kulturministeriet

Leverandøren skal levere elektronisk overvågning og analyse af danske medier for Kunden. Medierne skal overvåges på baggrund af en række søgeprofiler og -strenge defineret af Kundens søgeord. Kunden skal have mulighed for løbende at opdatere og justere søgeord og søgeprofiler samt oprette nye profiler efter behov.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-08-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Infomedia A/S

Hvem?

• Kulturministeriet

Hvad?

• Tjenester for den offentlige sektor › Generelle personaletjenester for den offentlige sektor

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-08-01	Udbudsbekendtgørelse
2017-01-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-08-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Generelle personaletjenester for den offentlige sektor
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Generelle personaletjenester for den offentlige sektor 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Kulturministeriet
Postadresse: Nybrogade 2
Postnummer: 1203
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://kum.dk 🌏
E-mail: sub@kum.dk 📧
URL til dokumenter: http://kum.dk/om-ministeriet/organisation-og-institutioner/departementet/udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-01 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 150-271088
EUT-S-nummer: 150
Yderligere oplysninger

Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver vurderer, at kontraktens ydelser og sammenhæng alene gør den egnet til at blive udført af 1 leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kulturministeriet udbyder en 2-årig kontrakt på elektronisk medieovervågning af Ministeriet og dets institutioner. Kontraktperioden er 1.1.2017 — 31.12.2018 med mulighed for forlængelse i op til 2 gange 1 år.

Medieovervågningen skal dække:

— Kulturministeriet, Departementet

— Slots- og Kulturstyrelsen

— Statens Kunstfond.

Den daglige elektroniske medieovervågning skal omfatte nedenstående kildetyper og skal umiddelbart kunne udvides med flere relevante kilder under hver type. De opremsede kilder er således kun eksempler:

— Alle danske landsdækkende dagblade samt regionale og lokale danske dagblade, herunder gratis omdelte dagblade som f.eks. MetroXpress.

— Ugeaviser.

— Fagblade, blandt andet Altinget: magasin, Arkitekten, Artisten, Atlas Mag, Audio Visuelle Medier, Bogens Verden, Bogmarkedet, By og Land, Bygningskultur Danmark, Danske Kommuner, djøfbladet, Filmmagasinet EKKO, Forfatteren, HK Kommunalbladet, Humanist, Højskolebladet, Kommunen, Kunstavisen, Journalisten, Magasinet Kunst, Magisterbladet, Mandag Morgen, Perspektiv, Ræson, Ud & Se, Ugebrevet A4, Uniavisen.

— Alle nyhedsprogrammer i landsdækkende TV og — radio samt alle nyhedsprogrammer på TV2 og DR's regionale TV- og radiostationer.

— Væsentlige, faste programmer som: DR/21Søndag, Aftenshowet, Agenda, DR2 Dagen, DR2 Morgen, Deadline, Debatten, Detektor, Horisont, Kontant, KulturRådet, Orientering (aften og søndag), P1 Business, P1Debat, P1 Politisk debat, P1 (morgen, formiddag og eftermiddag), P1 Skønlitteratur, Vi ses hos Clement, Go' aften Danmark, Go' morgen Danmark, Kulturen på News, Presselogen, Tirsdagsanalysen m.v.

— Webmedier knyttet til de ovenfor nævnte dagblade, fagblade og ugeaviser samt de ovenfor nævnte TV- og radiostationer samt selvstændige webmedier, herunder Altinget.dk, 180grader.dk, presswire.dk, mediawatch, k-forum, foljeton.dk, politiko.dk mv.

— Nyhedsbureauet Ritzau, Dagbladenes bureau, m.fl.

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder, udover option på forlængelse, følgende 2 optioner:

1. Det ønskes forslag til levering af en fast månedlig rapport, som måler og analyserer Kulturministeren og Kulturministeriets synlighed i medierne på både kvantitative og kvalitative parametre.

2. Der ønskes et tilbud på elektronisk overvågning af de største og vigtigste sociale medier — som minimum Facebook, Twitter og Instagram samt blogs mv. — på baggrund af en række søgeprofiler defineret af Kulturministeriet. Der skal være mulighed for, at ministeriet løbende kan justere søgeprofiler samt oprette nye profiler efter behov.

Yderligere oplysninger:

Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver vurderer, at kontraktens ydelser og sammenhæng alene gør den egnet til at blive udført af 1 leverandør.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument. Følgende forhold skal oplyses:

1. Oplysninger om den økonomiske aktørs identitet samt generelle oplysninger om den økonomiske aktør, oplyses i ESPD del ll, Punkt A

2. Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter, oplyses i ESPD del ll, Punkt B

3. Oplysninger om den økonomiske aktør baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, oplyses i ESPD del ll, Punkt C (særskilt ESPD udfyldes for hver enhed)

4. Oplysninger om, hvorvidt den økonomiske aktør benytter underleverandører uden at basere sig på disses kapacitet i udvælgelsen, oplyses i ESPD del II, punkt D

5. Oplysninger om, hvorvidt den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1, oplyses i ESPD del lll, punkt A.

6. Oplysninger om, hvorvidt den økonomiske aktør er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund vedrørende gæld til det offentlige i udbudslovens § 135, stk. 3 eller den frivillige udelukkelsesgrund vedrørende gæld til det offentlige i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7, oplyses i ESPD del III, punkt B

7. Oplysninger om, hvorvidt den økonomiske aktør er omfattet af en af de frivillige udelukkelsesgrunde, som nationalt er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136, oplyses i ESPD del lll, punkt C.

8. Oplysninger om, hvorvidt den økonomiske aktør er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund vedrørende konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling eller tvangsakkord i udbudslovens § 137. stk. 1, nr. 2, oplyses i ESPD del III, punkt C.

Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens Vejledning til det det fælles europæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse den samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Endelige dokumentation skal fremlægges i form af årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiveren vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger. Oplyses i ESPD del IV, punkt B, nr. 1a.

Mindstekrav til niveauet:

Der kræves en omsætning på mindst 4 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgers og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Vedsammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hver af de deltagende virksomheder have en positivegenkapital i det seneste disponible årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal udarbejde en referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne, omsætningen for leverancen, tidspunktet for leverancen samt modtageren af leverancen. Oplyses i ESPD del lV, Punkt C, nr. 1b.

Mindstekrav til niveauet: Tilbudsgiver skal som minimum kunne beskrive 3 sammenlignelige leverancer.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder en arbejdsklausul i henhold til Cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.

Procedure
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-09-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00
Sted: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud for tilbudsgiverne.
Yderligere oplysninger: Se ovenfor.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sune Blicher
URL til dokumenter: http://kum.dk/om-ministeriet/organisation-og-institutioner/departementet/udbud/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Arbejdssprog og kontraktsprog vil være dansk.

Såfremt kontrakten vindes af et konsortium, skal deltagerne ved kontraktstart have udpeget en bemyndiget i forhold til ordregiver samt hæfte ubegrænset og solidarisk i forhold til kontraktens opfyldelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud:// 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 150-271088 (2016-08-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 594 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 013-019925
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 150-271088
EUT-S-nummer: 13

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kulturministeriet udbyder en 2-årig kontrakt for elektronisk medieovervågning af Kulturministeriet og institutionerne under Kulturministeriet. Kontraktperioden er 1.1.2017-31.12.2018 med mulighed for forlængelse i op til 2 gange 1 år.

Beskrivelse af mulighederne:

1. En option på en fast månedlig analyse af danske mediers omtale af Kulturministeriet, institutioner og sager

2. En option på overvågning af sociale medier.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): En løsningsbeskrivelse, herunder stabilitet i leverancerne, et bredt og relevant kildegrundlag, adgangen til fulde artikler, hurtig og effektiv opdatering/optimering af søgeagenter og brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Vægtning af pris: 65 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-11-04 📅
Kilde: OJS 2017/S 013-019925 (2017-01-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig administration, forsvar og socialsikring (1 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med administration

Støttetjenester for den offentlige sektor

Tjenester for den offentlige sektor

Generelle personaletjenester for den offentlige sektor