Udbud af lægevagtskørsel i Region Syddanmark

Region Syddanmark

Udbuddet vedrører Region Syddanmarks indkøb af lægevagtskørsel.
Udbuddet omfatter således kørsel med vagtlæger i Region Syddanmark, når disse læger skal på hjemmebesøg mm. i forbindelse med deres vagter. Den enkelte vagtlæge vælger selv, om han/hun vil benytte sig af regionens kørselsordning. Vagtlægerne aflægger i alt ca. 53 000 hjemmebesøg pr. år hos borgere i regionen.
Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser og det forventede omfang.
Der udbydes 5 delkontrakter:
1) Besøgsdistrikt Odense (ekskl. nattevagt)
2) Besøgsdistrikt Kolding (ekskl. nattevagt)
3) Besøgsdistrikt Esbjerg (ekskl. nattevagt)
4) Besøgsdistrikt Aabenraa (ekskl. nattevagt) og
5) Besøgsdistrikt Region Syddanmark (kun nattevagt).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-09-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Vejtransport › Persontransport, ikke rutekørsel

Hvor?

• Syddanmark › Fyn
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-09-06	Udbudsbekendtgørelse
2016-11-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-09-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Persontransport, ikke rutekørsel
Referencenummer: 16/18505
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Region Syddanmarks indkøb af lægevagtskørsel. Udbuddet omfatter således kørsel med vagtlæger i Region Syddanmark, når disse læger skal på hjemmebesøg mm. i forbindelse med deres vagter. Den enkelte vagtlæge vælger selv, om han/hun vil benytte sig af regionens kørselsordning. Vagtlægerne aflægger i alt ca. 53 000 hjemmebesøg pr. år hos borgere i regionen. Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser og det forventede omfang. Der udbydes 5 delkontrakter: 1) Besøgsdistrikt Odense (ekskl. nattevagt) 2) Besøgsdistrikt Kolding (ekskl. nattevagt) 3) Besøgsdistrikt Esbjerg (ekskl. nattevagt) 4) Besøgsdistrikt Aabenraa (ekskl. nattevagt) og 5) Besøgsdistrikt Region Syddanmark (kun nattevagt).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Persontransport, ikke rutekørsel 📦
Yderligere CPV-kode: Persontransport, ikke rutekørsel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.rsyd.dk 🌏
E-mail: mikael.harild@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 76631403 📞
URL til dokumenter: https://regionsyddanmark.dk/wm218399 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-06 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 174-312482
EUT-S-nummer: 174
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Region Syddanmarks indkøb af lægevagtskørsel.

Udbuddet omfatter således kørsel med vagtlæger i Region Syddanmark, når disse læger skal på hjemmebesøg mm. i forbindelse med deres vagter. Den enkelte vagtlæge vælger selv, om han/hun vil benytte sig af regionens kørselsordning. Vagtlægerne aflægger i alt ca. 53 000 hjemmebesøg pr. år hos borgere i regionen.

Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser og det forventede omfang.

Der udbydes 5 delkontrakter:

1) Besøgsdistrikt Odense (ekskl. nattevagt)

2) Besøgsdistrikt Kolding (ekskl. nattevagt)

3) Besøgsdistrikt Esbjerg (ekskl. nattevagt)

4) Besøgsdistrikt Aabenraa (ekskl. nattevagt) og

5) Besøgsdistrikt Region Syddanmark (kun nattevagt).

Anslået samlet værdi: 76 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 5
Delkontraktens titel: Besøgsdistrikt Odense (ekskl. nattevagt)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Som et led i aftalen mellem de praktiserende læger og Region Syddanmark om lægevagten, er der etableret en kørselsordning for de vagtlæger, som skal aflægge hjemmebesøg. Formålet med kørselsordningen er at opnå en sikker og effektiv udførelse af lægevagtbesøgene.

På den baggrund ønsker Region Syddanmark at lade kørslen med vagtlæger foretage af en ekstern leverandør. Leverandøren skal stille med såvel køretøj som chauffør.

Delkontrakten omfatter fortrinsvist kørsel i postnumre på Fyn i følgende vagtperioder (»hverdage« og »øvrige dage« er defineret i Kontraktens pkt. 2.4):

Øvrige dage fra kl. 8:00 til kl. 16:00

Hverdage og øvrige dage fra kl. 16:00 til kl. 23:00

Der skønnes at være 15 803 »kørselstimer« pr. år. under delkontrakten.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges af Region Syddanmark 2 gange med op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Se pkt. II.2.7) vedr. forlængelse.
Delkontraktens titel: Besøgsdistrikt Kolding (ekskl. nattevagt)
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delkontrakten omfatter fortrinsvist kørsel i postnumre i og omkring Kolding i følgende vagtperioder (»hverdage« og »øvrige dage« er defineret i Kontraktens pkt. 2.4):

Der skønnes at være 9 228 »kørselstimer« pr. år. under delkontrakten.

Delkontraktens titel: Besøgsdistrikt Esbjerg (ekskl. nattevagt)
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delkontrakten omfatter fortrinsvist kørsel i postnumre i og omkring Esbjerg i følgende vagtperioder (»hverdage« og »øvrige dage« er defineret i Kontraktens pkt. 2.4):

Der skønnes at være 6 910 »kørselstimer« pr. år. under delkontrakten.

Delkontraktens titel: Besøgsdistrikt Aabenraa (ekskl. nattevagt)
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Delkontrakten omfatter fortrinsvist kørsel i postnumre i og omkring Aabenraa i følgende vagtperioder (»hverdage« og »øvrige dage« er defineret i Kontraktens pkt. 2.4):

Der skønnes at være 5 948 »kørselstimer« pr. år. under delkontrakten.

Delkontraktens titel: Besøgsdistrikt Region Syddanmark (kun nattevagt)
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Delkontrakten omfatter kørsel i hele Region Syddanmark i følgende vagtperiode (»hverdage« og »øvrige dage« er defineret i Kontraktens pkt. 2.4):

Hverdage og øvrige dage fra kl. 23:00 til kl. 8:00

Der skønnes at være 14 279 »kørselstimer« pr. år. under delkontrakten.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Delkontrakten omfatter fortrinsvist kørsel i postnumre…

… på Fyn. Se detaljeret beskrivelse i Kontraktbilag 2 (pkt. 2.3).

… i og omkring Kolding. Se detaljeret beskrivelse i Kontraktbilag 2 (pkt. 2.3).

… i og omkring Esbjerg. Se detaljeret beskrivelse i Kontraktbilag 2 (pkt. 2.3).

… i og omkring Aabenraa. Se detaljeret beskrivelse i Kontraktbilag 2 (pkt. 2.3).

Delkontrakten omfatter kørsel i hele Region Syddanmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister.

Udførelse af opgaven med lægevagtskørsel kræver i henhold til Kontrakten taxibevilling eller limousinetilladelse eller tilsvarende fra og med kontraktstart. Tilbudsgiver kan opfylde kravet om tilladelse/bevilling enten selv eller via underleverandører. Det lægges uden yderligere erklæring (end underskriften af Kontraktbilag 2) herom til grund, at tilbudsgiver selv eller via dennes aftaler med underleverandører vil være i stand til at løse opgaven med fornøden tilladelse/bevilling til at udføre den af Kontrakten omfattede kørsel. Tilbudsgiver indestår blot herfor ved tilbudsafgivelse, og der skal derfor ikke fremsendes dokumentation herfor forud for kontraktstart.

Tilbudsgiver skal derimod — i ESPD — som en del af tilbuddet oplyse, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde, som fremgår af pkt. VI.3).

Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles ikke krav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal fremsende en referenceliste:

Tilbudsgiver skal i ESPD del IV C i punktet »For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type« som foreløbigt bevis udarbejde referenceliste for sammenlignelige ydelser leveret inden for de seneste 3 år. Referencelisten skal indeholde en beskrivelse af de betydeligste leveringer inklusive datoer og kundens navn (inkl. kontaktperson hos kunden). Herudover skal Tilbudsgiver angive størrelsesordenen (i form af beløb i DKK ekskl. moms).

Som endelig dokumentation for Tilbudsgiverens relevante erfaring skal den vindende Tilbudsgiver fremsende underskrevet referenceliste, hvorefter Region Syddanmark forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører løbende levering af kørsel, eksempelvis lægevagtskørsel, patientkørsel eller kørsel med skoleelever. Der skal være tale om en kontrakt/rammeaftale med en offentlig eller privat virksomhed med en værdi på minimum 1,5 millioner danske kroner (ekskl. moms) pr. år.

Bemærk at tilbudsgiver, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6, har mulighed for at indgå i et konsortium eller basere sit tilbud på andres formåen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til Kontrakten.

Der gælder særlige vilkår for udførelsen af Kontrakten, herunder vedr. arbejdsmiljø (kontraktens pkt. 8.4), arbejdsklausul (Kontraktens pkt. 8.3), menneskerettigheder (kontraktens pkt. 19), straffeattester (kontraktens pkt. 8.7),databehandleraftale (kontraktens pkt. 18) og sikkerhedsstillelse (kontraktens pkt.10.5).

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-04-13 📅
Dato for åbning af tilbud: 2016-10-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mikael Harild
Internetadresse: www.rsyd.dk 🌏
URL til dokumenter: https://regionsyddanmark.dk/wm218399 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark — att. Receptionen
Enhed: Mikael Harild. Tilbud skal dog fremsendes/afleveres til receptionen.
Land: Syddanmark 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: År 2021.

Tilbudsgiver skal i ESPD give oplysninger vedr. følgende udelukkelsesgrunde:

ESPD del III A: Grunde vedrørende straffedomme (alle punkter/grunde i del III A finder anvendelse og skal udfyldes)

ESPD del III B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger (alle punkter/grunde i del III B finder anvendelse og skal udfyldes). Ordregiveren vil udelukke en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, Tilbudsgiver er etableret.

ESPD del III C: Grunde vedrørende insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet:

* Konkurs

* Insolvens

* Tvangsakkord uden for konkurs

* En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

* Aktiver, der administreres af en kurator

* Erhvervsvirksomheden er indstillet

* Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

* Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

* Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

* Skyldig i afgivelse af groft urigtige oplysninger til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterier er opfyldt

* Skyldig i tilbageholdelse af sådanne oplysninger

* Ude af stand til at fremsende den supplerende dokumentation, som der anmodes om

* Uretmæssigt påvirket ordregiverens beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give Tilbudsgiver uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling (jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6).

Se yderligere udbudsbetingelsernes pkt. 6.

Ang. del IV.1.3: Der er tale om en enkelt aktør pr. delkontrakt.

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres på Region Syddanmarks hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades fra https://regionsyddanmark.dk/wm218399 Evt. rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til Region Syddanmark vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Interesserede virksomheder skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.

Bemærk at oplysninger vedr. tilbudsgivers egnethed mv. skal afgives via »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (også benævnt »ESPD«). Se yderligere udbudsbetingelsernes pkt. 6.

Tilbuddet skal fremsendes/afleveres til den adresse, der fremgår af Del I.3). Antallet af eksemplarer fremgår af udbudsbetingelserne. Tilbud kan ikke fremsendes via e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 174-312482 (2016-09-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-11-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Region Syddanmarks indkøb af lægevagtskørsel. Udbuddet omfatter således kørsel med vagtlæger i Region Syddanmark, når disse læger skal på hjemmebesøg mm. i forbindelse med deres vagter. Den enkelte vagtlæge vælger selv, om han/hun vil benytte sig af regionens kørselsordning. Vagtlægerne aflægger i alt ca. 53 000 hjemmebesøg pr. år hos borgere i regionen. Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser og det forventede omfang. Der udbydes 5 delkontrakter: 1) Besøgsdistrikt Odense (ekskl. nattevagt), 2) Besøgsdistrikt Kolding (ekskl. nattevagt), 3) Besøgsdistrikt Esbjerg (ekskl. nattevagt), 4) Besøgsdistrikt Aabenraa (ekskl. nattevagt) og 5) Besøgsdistrikt Region Syddanmark (kun nattevagt).

Den samlede værdi af udbuddet: 63094721.60 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 228-415474
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 174-312482
EUT-S-nummer: 228

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der udbydes 5 delkontrakter: 1) Besøgsdistrikt Odense (ekskl. nattevagt), 2) Besøgsdistrikt Kolding (ekskl. nattevagt), 3) Besøgsdistrikt Esbjerg (ekskl. nattevagt), 4) Besøgsdistrikt Aabenraa (ekskl. nattevagt) og 5) Besøgsdistrikt Region Syddanmark (kun nattevagt).

Hverdage og øvrige dage fra kl. 16:00 til kl. 23:00.

Hverdage og øvrige dage fra kl. 23:00 til kl. 8:00.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-11-18 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Kilde: OJS 2016/S 228-415474 (2016-11-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)

Vejtransport (2)