Udbud af implantater til kæbekirurgi

Region Sydddanmark

Amgros er et interessentskab med de 5 regioner som interessenter. Amgros varetager udbud af kæbekirurgiske osteosynteseprodukter på 4 regioners vegne, således at der kan foretages indkøb heraf til de 4 regioners kæbekirurgiske afdelinger. Endvidere omfatter udbuddet de instrumenter, der anvendes i tilknytning hertil samt en række tilknyttede ydelser, navnlig vedrørende uddannelse og service.
Udbuddet er opdelt i 2 delkontrakter: Delkontrakt 1 som omfatter Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Sjælland, og Delkontrakt 2 som omfatter Region Hovedstaden.
Delkontrakt 1 indeholder option på et virtuelt planlægningssystem.
Delkontrakt 2 er inkl. et virtuelt planlægningssystem.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-03-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-02-02.

Hvem?

• Region Sydddanmark

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-02-02	Udbudsbekendtgørelse
2016-03-07	Supplerende oplysninger
2016-07-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-02-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kirurgiske implantater
Kort beskrivelse:

Amgros er et interessentskab med de 5 regioner som interessenter. Amgros varetager udbud af kæbekirurgiske osteosynteseprodukter på 4 regioners vegne, således at der kan foretages indkøb heraf til de 4 regioners kæbekirurgiske afdelinger. Endvidere omfatter udbuddet de instrumenter, der anvendes i tilknytning hertil samt en række tilknyttede ydelser, navnlig vedrørende uddannelse og service. Udbuddet er opdelt i 2 delkontrakter: Delkontrakt 1 som omfatter Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Sjælland, og Delkontrakt 2 som omfatter Region Hovedstaden. Delkontrakt 1 indeholder option på et virtuelt planlægningssystem. Delkontrakt 2 er inkl. et virtuelt planlægningssystem.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kirurgiske implantater 📦
Yderligere CPV-kode: Medicinsk udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sydddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kk@rsyd.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.amgros.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-02 📅
Tilbudsfrist: 2016-03-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 024-037617
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 218-397249
EUT-S-nummer: 24
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet er opdelt i 2 delkontrakter: Delkontrakt 1 som omfatter Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Sjælland, og Delkontrakt 2 som omfatter Region Hovedstaden.

Delkontrakt 1 indeholder option på et virtuelt planlægningssystem.

Delkontrakt 2 er inkl. et virtuelt planlægningssystem.

Anslået samlet værdi: 32 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Oplysninger om partier: Jf., udbudsbetingelserne afsnit 9.3.
Delkontraktens titel: Levering af kæbekirurgiske implantater til Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Sjælland.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Jf. pkt. II.1.4) samt udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Sjælland ønsker tilbud på et virtuelt planlægningssystem som option, jf. rammerne herfor i udbudsbetingelserne. Leverandørerne er ikke forpligtede til at afgive tilbud herpå, og regionerne er ikke forpligtede til at benytte optionen.

Delkontraktens titel: Levering af kæbekirurgiske implantater til Region Hovedstaden.
Delkontraktnummer: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jf. udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiveren skal i ESPD Del IV, B, afgive nedenstående oplysninger:

— Tilbudsgiveren skal oplyse sin egenkapital (ultimo året) i det seneste disponible regnskabsår.

— Tilbudsgiveren skal oplyse sin soliditetsgrad (ultimo året) i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden skal være udregnet efter følgende formel:

Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver

— Tilbudsgiver skal angive det forsikrede beløb, det vil sige dækningssummen, i Tilbudsgiverens — relevante — erhvervsansvarsforsikring på tidspunktet for tilbudsafgivelse.

Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne, afsnit 6.4.2.

Mindstekrav til niveauet:

— Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det anførte regnskabsår er minimum 5 000 000 DKK.

— Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for det anførte regnskabsår er minimum 25 %.

— Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiveren har tegnet en erhvervsansvarsforsikring, der dækker Tilbudsgiverens ansvar for skader og andet tab, som opstår i forbindelse med Tilbudsgiverens udførelse af sit erhverv, herunder udførelsen af de ydelser, der er omfattet af udbuddet. Tilbudsgiver skal således have tegnet erhvervsansvarsforsikring, der dækker Leverandørens ansvar med en dækningssum pr. år på 5 000 000 DKK. Selvrisikoen må ikke overstige 100 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD Del IV, C, afgive nedenstående oplysninger:

— Tilbudsgiver skal udarbejde referenceliste for de af udbuddet omfattede produkter og tilknyttede ydelser i form af uddannelse og support leveret inden for de seneste 3 år. Referencelisten skal således indeholde en beskrivelse af de betydeligste leveringer inklusive datoer og kundens navn (inkl. kontaktperson hos kunden). Herudover ses det gerne, at Tilbudsgiver angiver størrelsesordenen (i form af beløb i danske kroner).

— For delkontrakt 2 skal Tilbudsgiveren endvidere afgive en erklæring om, at Tilbudsgiveren disponerer over et virtuel planlægningssystem til opfyldelse af Kontrakten.

Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne, afsnit 6.4.3.

Mindstekrav til niveauet:

— Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. For Delkontrakt 2 er det endvidere et mindstekrav, at Tilbudsgiver dokumenterer, at det virtuelle planlægningssystem som Tilbudsgiver stiller til rådighed, er velafprøvet og har været anvendt til planlægning af virtuelle operationer i mindst 1 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Jf. udbudsmaterialet.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-12-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2016-03-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Sjælland 🏙️
Kontakt
Enhed: Category Manager Karsten Kirkegaard
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
Enhed: Chefkonsulent Mia Søderberg
Telefon: +45 38665822 📞
E-mail: mia.soederberg@regionh.dk 📧
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
Enhed: Udbudsansvarlig indkøber Hanne Fjeldgaard Arensbach
Telefon: +45 78410003 📞
E-mail: hanne.arensbach@stab.rm.dk 📧
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
Enhed: Udbudskoordinator Jesper Damgaard Schwartzbach
Telefon: +45 93566051 📞
E-mail: jeds@regionsjaelland.dk 📧
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.amgros.dk 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Amgros I/S
Nationalt registreringsnummer: 14479880
Postadresse: Dampfærgevej 22
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Enhed: Seniorspecialist Tom Petersen
Telefon: +45 88713000 📞
E-mail: medicoudbud@amgros.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Internetadresse: http://www.amgros.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2020.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

— Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3.

— Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 6, stk. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 024-037617 (2016-02-02)

Supplerende oplysninger (2016-03-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 049-080782
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 024-037617
EUT-S-nummer: 49
Kilde: OJS 2016/S 049-080782 (2016-03-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-07-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 132-237438
EUT-S-nummer: 132
Yderligere oplysninger

Alle modtagne tilbud var ukonditionsmæssige, og ordregiver overgik derfor til udbud med forhandling. Forløbet har afdækket en række problemstillinger i forhold til de enkelte tilbud og udbudsmaterialet. Herunder er ordregiver i forbindelse med tilbudsvurderingen blevet opmærksom på en væsentlig uklarhed i udbudsmaterialet vedrørende den sporbarhedsløsning, der skal anvendes i Region Hovedstaden og i Region Sjælland. Kravet har afgørende betydning for et tilbuds konditionsmæssighed. Udbuddet kan ikke føre til tildeling uden væsentlig risiko og kan ikke føre til et resultat, som alle regioner vurderer er hensigtsmæssigt i forhold til deres behov. Kontrakterne vil blive udbudt igen på ændrede vilkår.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Levering af kæbekirurgiske implantater til Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Sjælland
Levering af kæbekirurgiske implantater til Region Hovedstaden
Kort beskrivelse: Jf. pkt. II.1.4. samt udbudsmaterialet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kriterierne er oplyst i udbudsmaterialet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Vægtning af pris: 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Kriterierne er nærmere oplyst i udbudsmaterialet

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Alléen 15
Kilde: OJS 2016/S 132-237438 (2016-07-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (13)

Funktionsstøtte (2)

Proteser (2)