Udbud af håndværkerydelser til Vallensbæk Kommune

Vallensbæk Kommune

Idet Vallensbæk Kommune udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, har Vallensbæk Kommune behov for rammeaftaler med håndværkere inden for forskellige fagområder. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver.
Målsætningen er, gennem planlagt vedligehold samt hurtig og smidig indsats, at sikre de bedst mulige bygningsmæssige faciliteter for borgere og ansatte i Vallensbæk Kommune.
Delaftalerne er:
Delaftale 1, EL-arbejder, herunder IT-kabling
Delaftale 2, Gulvbelægningsarbejder
Delaftale 3, Malerarbejder, herunder afslibning og lakering af trægulve
Delaftale 4, Tømrer- og snedkerarbejder, herunder glarmesteropgaver
Delaftale 5, VVS, gas og ventilationsarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Vallensbæk Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-12-01	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-22	Supplerende oplysninger
2017-10-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Idet Vallensbæk Kommune udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, har Vallensbæk Kommune behov for rammeaftaler med håndværkere inden for forskellige fagområder. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver. Målsætningen er, gennem planlagt vedligehold samt hurtig og smidig indsats, at sikre de bedst mulige bygningsmæssige faciliteter for borgere og ansatte i Vallensbæk Kommune. Delaftalerne er: Delaftale 1, EL-arbejder, herunder IT-kabling Delaftale 2, Gulvbelægningsarbejder Delaftale 3, Malerarbejder, herunder afslibning og lakering af trægulve Delaftale 4, Tømrer- og snedkerarbejder, herunder glarmesteropgaver Delaftale 5, VVS, gas og ventilationsarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Udførelse af elektriske installationer 📦
Udførelse af gulvbelægninger og vægbeklædning 📦
Malearbejde 📦
Tømrer- og snedkerarbejde 📦
Blikkenslagerarbejde 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vallensbæk Kommune
Postadresse: Vallensbæk Stationstorv
Postnummer: 2665
Postby: Vallensbæk
Kontakt
Internetadresse: http://vallensbaek.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: http://vallensbaek.dk/kommunen/okonomi-og-udbud/aktuelle-udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-01 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 234-425975
EUT-S-nummer: 234
Yderligere oplysninger

Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede medarbejdere og ledende medarbejdere gennem de sidste 3 år. Vallensbæk Kommune fastsætter krav om, at ansøger besidder de nødvendige menneskelige ressourcer til at gennemføre den udbudte kontrakt. Det er et minimumskrav, at ansøger på tidspunktet for ansøgningsfristen har ansat 3 faglærte svende (evt. inklusive faglært mester) på den pågældende delaftale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Målsætningen er, gennem planlagt vedligehold samt hurtig og smidig indsats, at sikre de bedst mulige bygningsmæssige faciliteter for borgere og ansatte i Vallensbæk Kommune.

Delaftalerne er:

Delaftale 1, EL-arbejder, herunder IT-kabling

Delaftale 2, Gulvbelægningsarbejder

Delaftale 3, Malerarbejder, herunder afslibning og lakering af trægulve

Delaftale 4, Tømrer- og snedkerarbejder, herunder glarmesteropgaver

Delaftale 5, VVS, gas og ventilationsarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder.

Anslået samlet værdi: 38 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 1, EL-arbejder, herunder IT-kabling
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Vallensbæk Kommune udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, har Vallensbæk Kommune behov for rammeaftaler med håndværkere inden for forskellige fagområder. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver.

Anslået værdi uden moms: 2 185 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Op til 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Det er et minimumskrav, at ansøger på tidspunktet for ansøgningsfristen har ansat 3 faglærte svende (evt. inklusive faglært mester) på den pågældende delaftale.

Delkontraktens titel: Delaftale 2, Gulvbelægningsarbejder
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Delaftale 2 vedrører gulvbelægningsarbejder.
Anslået værdi uden moms: 1 140 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3, Malerarbejder, herunder afslibning af lakering af trægulve
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Delaftale 3 vedrører malerarbejder, herunder afslibning og lakering af trægulve.
Anslået værdi uden moms: 123 500 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4, Tømrer- og — snedkerarbejder, herunder glarmesterarbejder
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse: Delaftale 4 vedrører tømrer- og snedkerarbejder, herunder glarmesterarbejder.
Anslået værdi uden moms: 3 040 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5, VVS, gas og ventilationsarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Delaftale 5 vedrører VVS, gas og ventilationsarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder.

Anslået værdi uden moms: 1 900 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Opgaverne udføres i Vallensbæk Kommune, som udgangspunkt i henhold til adresserne oplyst i udbudsmaterialets Bilag 2 — Ejendomsliste.

Delaftale 1 vedrører el-arbejder, herunder IT-kabling.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ved ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument

(ESPD). Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af

virksomheder (konsortier), skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelserne. ESPD'et er en

egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse,

egnethed og udvælgelse.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Referenceliste over de 5 betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste fem (5) år. På denne liste bedes anført:

1) En beskrivelse af opgaven: 2) Beløb/opgavens værdi, 3) Datoer for udførsel af opgaven, 4) Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne,

Med sammenlignelige opgaver forstår Vallensbæk Kommune drifts- og vedligeholdelsesopgaver, der er udført i sammenlignelige miljøer, dvs. hos offentlige kunder, hvor der skal tages særlige hensyn til de daglige brugere, herunder både elever og ansatte samt andre der måtte befinde sig på matriklen.

2. Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede medarbejdere og ledende medarbejdere gennem de sidste 3 år. Vallensbæk Kommune fastsætter krav om, at ansøger besidder de nødvendige menneskelige ressourcer til at gennemføre den udbudte kontrakt.

Mindstekrav til niveauet:

2. Det er et minimumskrav, at ansøger på tidspunktet for ansøgningsfristen har ansat 3 faglærte svende (evt. inklusive faglært mester) på den pågældende delaftale, hvorpå der ansøges om prækvalifikation.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Vallensbæk Kommune udvælger på et objektivt og sagligt grundlag maksimalt 7 ansøgere pr. delaftale, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages minimum 7 konditionsmæssige ansøgninger.

Vallensbæk Kommune vil udvælge de ansøgere, der samlet set skønnes bedst egnet i forhold til den udbudte opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i afsnit 7.1, pkt. B, hvor der i væsentlig grad vil blive lagt vægt på de oplyste referencer.

Vallensbæk Kommune vil i vurderingen lægge positivt vægt på, at de oplyste referencer i videst mulige omfang opfylder følgende forhold:

— Referencerne angår drifts- og vedligeholdelsesopgaver

— Referencerne er udført i et miljø, der er sammenligneligt med Vallensbæk Kommunes miljø. Vallensbæk Kommunes miljø er beskrevet i afsnit 4

— Referencerne afspejler en fagmæssig bredde i opgaveløsningen på den respektive delaftale

— Referencerne angår løbende arbejder / længerevarende samarbejder

— Størrelserne på de enkelte referencer modsvarer de forventede opgavestørrelser under delaftalen.

Bemærk, såfremt der oplyses referencer, der er mere end 5 år gamle fra datoen for ansøgningsfristens udløb, vil der i evalueringen blive set bort fra disse referencer.

— Referencerne er udført i et miljø, der er sammenligneligt med Vallensbæk Kommunes miljø. Vallensbæk Kommunes miljø er beskrevet i afsnit 4.

— Referencerne angår løbende arbejder/længerevarende samarbejder

— Størrelserne på de enkelte referencer modsvarer de forventede opgavestørrelser under delaftalen

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-03-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19583910
Kontakt
Enhed: Christian Lindemer
Køberprofilens adresse: http://vallensbaek.dk/kommunen/okonomi-og-udbud/aktuelle-udbud 🌏
URL til dokumenter: http://vallensbaek.dk/kommunen/okonomi-og-udbud/aktuelle-udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationen. Spørgsmål skal fremsendes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk, med emnet: »Spørgsmål — Prækvalifikation på EU-udbud af håndværkerydelser for Vallensbæk Kommune« senest den 15.12.2016, kl. 12:00.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form,…

… være at finde på Vallensbæk Kommunes hjemmeside på adressen http://vallensbaek.dk/kommunen/okonomi-og-udbud/aktuelle-udbud Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

… blive offentliggjort på hjemmesiden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, pkt. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort (2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.

4. (2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 234-425975 (2016-12-01)

Supplerende oplysninger (2016-12-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 249-457145
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 234-425975
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet, og spørgsmål og svar findes på: http://www.vallensbaek.dk/kommunen/okonomi-og-udbud/aktuelle-udbud

Kilde: OJS 2016/S 249-457145 (2016-12-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 38 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 194-397507
EUT-S-nummer: 194

Objekt
Omfanget af udbuddet
Yderligere oplysninger:

Det er et minimumskrav, at ansøger på tidspunktet for ansøgningsfristen har ansat 3 faglærte svende (evt. inklusive faglært mester) på den pågældende delafta.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-06-30 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Følgende tilbudsgivere, udover oplyste virksomheder i Del V, er tildelt rammeaftaler (placering på rammeaftalen i parentes):

Delaftale 1: (2) ELTEL, og (3) EL:CON

Delaftale 2: (2) AG GULVE og (3) Charles Christensen

Delaftale 3: (2) Malerfirmaet Petersen & Andersen og (3) Malermester Willi Becke

Delaftale 4: (2) Gladsaxe Bygningsentreprise og (3) Lundgaard

Delaftale 5 (2) Qvistgaard VVS og (3) Andersen & Heegaard.

Der blev fremsat følgende krav i udbudsbekendtgørelsens II.2.14) Yderligere oplysninger:

Det er et minimumskrav, at ansøger på tidspunktet for ansøgningsfristen har ansat 3 faglærte svende (evt. inklusive faglært mester) på den pågældende delaftale.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 194-397507 (2017-10-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (15 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (14)