Hidtil har Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses facility managementopgaver været løftet dels via to store integrerede facility managementkontrakter dækkende etablissementerne i hhv. Østdanmark og Vestdanmark, dels via to større aftaler om drift og vedligehold af tekniske basisinstallationer samt via rammeaftaler og mindre servicekontrakter. Ejendomsstyrelsen samler nu ovennævnte i én samlet kontrakt, ligesom der foretages en øget udlicitering af eksisterende og nye serviceområder.
Pga. kontraktgenstandens omfang, kompleksitet og tværfaglighed ønsker Ejendomsstyrelsen at finde en stærk samarbejdspartner, der i parternes fælles interesse har fokus på at optimere facility managementindkøbet og derigennem løbende reducere de samlede omkostninger, uden at kvalitetsniveauet forringes. Den kommende partnerskabsaftale vil indeholde en særlig incitamentsstruktur med en høj grad af risiko og gevinstdeling mellem parterne.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2016-12-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2016-10-31.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2021-06-25) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postby: Hjørring
Postnummer: 9800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: fes@mil.dk📧
Region: Nordjylland🏙️
URL: https://ejendomsstyrelsen.dk/🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Ophør af udbudt facility managementaftale for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse”
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse:
“Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse og ISS Facility Services A/S indgik i november 2017 efter udbud en partnerskabskontrakt vedrørende facility management...”
Kort beskrivelse
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse og ISS Facility Services A/S indgik i november 2017 efter udbud en partnerskabskontrakt vedrørende facility management af forsvarets etablissementer med ordinært udløb i januar 2024.
Begge parter har imidlertid oplevet udfordringer under kontraktperioden i en sådan grad, at kontrakten nu er nødlidende.
Parterne har derfor forhandlet et førtidigt endeligt ophør af kontrakten pr. 1. juni 2022 frem for til ordinært ophør af kontrakten pr. 31. januar 2024. Se nærmere beskrivelse i punkt II.2.4).
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 104 000 000 💰
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse og ISS Facility Services A/S indgik i november 2017 efter udbud en partnerskabskontrakt vedrørende facility management af forsvarets etablissementer med ordinært udløb i januar 2024.
Begge parter har imidlertid oplevet udfordringer under kontraktperioden i en sådan grad, at kontrakten nu er nødlidende.
Parterne har derfor forhandlet et førtidigt endeligt ophør af kontrakten pr. 1. juni 2022 frem for til ordinært ophør af kontrakten pr. 31. januar 2024. Af hensyn til leveringssikkerheden overdrages kontraktens serviceområder dog successivt fra ISS til Ejendomsstyrelsen. Ejendomsstyrelsen hjemtager eller genudbyder således udførelsen af serviceområderne og de medarbejdere, der er knyttet til udførelsen af opgaverne, tidligere end oprindelig aftalt.
Parterne forventer at indgå en ophørsaftale, der regulerer forholdene omkring ophøret. Ophøret sker i medfør af partnerskabskontrakten men således, at partnerskabskontakten ophører før tid mod økonomisk kompensation til Ejendomsstyrelsen for det førtidige ophør og med nogle mindre ændringer i partnerskabskontrakten, herunder Ejendomsstyrelsens overtagelse af nøgleskabe fra ISS og ændring af ISS’ ryddeliggørelsesforpligtelse i rengøringsrum, værksteder, varmecentraler og kontorfaciliteter mv. Desuden sker der i medfør af partnerskabskontraktens ændringsbestemmelse tilpasning af partnerskabkontraktens Key Performance Indicators (KPI-model) til det successive ophør af serviceområderne mv., og i medfør af ændringsbestemmelsen foretages en præcisering af det serviceniveau, som ISS skal levere i den resterende aftaleperiode.
Denne bekendtgørelse offentliggøres med henblik på indgåelse af ophørsaftalen, idet Ejendomsstyrelsen finder, at de ændringer af partnerskabskontrakten, som ophørsaftalen vil medføre, ligger inden for de udbudsretlige, statsstøtteretlige og forvaltningsretlige rammer herfor.
Procedure Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Indkøbet falder uden for direktivets anvendelsesområde
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Parterne har oplevet udfordringer under kontraktperioden i en sådan grad, at kontrakten nu er nødlidende.
Parterne har derfor forhandlet et førtidigt...”
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse)
Parterne har oplevet udfordringer under kontraktperioden i en sådan grad, at kontrakten nu er nødlidende.
Parterne har derfor forhandlet et førtidigt endeligt ophør af kontrakten pr. 1. juni 2022 frem for til ordinært ophør af kontrakten pr. 31. januar 2024.
Vis mere Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2016/S 212-386202
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-06-24 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ISS Facility Services A/S
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 104 000 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Den ordregivende myndighed har opnået enighed om en ophørsaftale med den i afsnit V.2.3) nævnte leverandør. Ophørsaftalen vil først blive indgået efter...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Den ordregivende myndighed har opnået enighed om en ophørsaftale med den i afsnit V.2.3) nævnte leverandør. Ophørsaftalen vil først blive indgået efter udgangen af 10 dage efter offentliggørelsen af denne bekendtgørelse i EU-tidende, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 4, stk. 1, nr. 2.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 5
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 1715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk/🌏
Kilde: OJS 2021/S 124-329395 (2021-06-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-15) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Region: Danmark🏙️
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse og ISS Facility Services A/S indgik i november 2017 efter udbud en partnerskabskontrakt vedrørende facility management...”
Kort beskrivelse
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse og ISS Facility Services A/S indgik i november 2017 efter udbud en partnerskabskontrakt vedrørende facility management af forsvarets etablissementer med ordinært udløb i januar 2024.
Begge parter har imidlertid oplevet udfordringer under kontraktperioden i en sådan grad, at kontrakten nu er nødlidende. Parterne har derfor forhandlet et førtidigt endeligt ophør af kontrakten pr. 1. juni 2022 frem for til ordinært ophør af kontrakten pr. 31. januar 2024. Se nærmere beskrivelse i punkt II.2.4).
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 104 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse og ISS Facility Services A/S indgik i november 2017 efter udbud en partnerskabskontrakt vedrørende facility management...”
Beskrivelse af udbuddet
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse og ISS Facility Services A/S indgik i november 2017 efter udbud en partnerskabskontrakt vedrørende facility management af forsvarets etablissementer med ordinært udløb i januar 2024.
Begge parter har imidlertid oplevet udfordringer under kontraktperioden i en sådan grad, at kontrakten nu er nødlidende. Parterne har derfor forhandlet et førtidigt endeligt ophør af kontrakten pr. 1. juni 2022 frem for til ordinært ophør af kontrakten pr. 31. januar 2024. Af hensyn til leveringssikkerheden overdrages kontraktens serviceområder dog successivt fra ISS til Ejendomsstyrelsen. Ejendomsstyrelsen hjemtager eller genudbyder således udførelsen af serviceområderne og de medarbejdere, der er knyttet til udførelsen af opgaverne, tidligere end oprindelig aftalt. Parterne indgår en ophørsaftale, der regulerer forholdene omkring ophøret. Ophøret sker i medfør af partnerskabskontrakten men således, at partnerskabskontakten ophører før tid mod økonomisk kompensation til Ejendomsstyrelsen for det førtidige ophør og med nogle mindre ændringer i partnerskabskontrakten, herunder Ejendomsstyrelsens overtagelse af øgleskabe fra ISS og ændring af ISS’ ryddeliggørelsesforpligtelse i rengøringsrum, værksteder, varmecentraler og kontorfaciliteter mv. Desuden sker der i medfør af partnerskabskontraktens ændringsbestemmelse tilpasning af partnerskabkontraktens Key Performance Indicators (KPI-model) til det successive ophør af serviceområderne mv., og i medfør af ændringsbestemmelsen foretages en præcisering af det serviceniveau, som ISS skal levere i den resterende aftaleperiode.
Procedure Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Parterne har oplevet udfordringer under kontraktperioden i en sådan grad, at kontrakten nu er nødlidende. Parterne har derfor forhandlet et førtidigt...”
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse)
Parterne har oplevet udfordringer under kontraktperioden i en sådan grad, at kontrakten nu er nødlidende. Parterne har derfor forhandlet et førtidigt endeligt ophør af kontrakten pr. 1. juni 2022 frem for til ordinært ophør af kontrakten pr. 31. januar 2024.
Vis mere Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 124-329395
Tildeling af kontrakt
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Ophør af udbudt facility managementaftale for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-07-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 104 000 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Den ordregivende myndighed har opnået enighed om en ophørsaftale med den i afsnit V.2.3) nævnte leverandør. For klagefrister henvises til lov om Klagenævnet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Den ordregivende myndighed har opnået enighed om en ophørsaftale med den i afsnit V.2.3) nævnte leverandør. For klagefrister henvises til lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3, hvoraf det fremgår, at en klage over, at ordregiver har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 138-367805 (2021-07-15)