Udbud af elevatorservice

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune udbyder kontrakt på levering af elevatorservice til kommunens elevatorer og lifte.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sjec Danmark ApS

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-12-19	Udbudsbekendtgørelse
2017-02-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af elevatorer
Kort beskrivelse:

Frederiksberg Kommune udbyder kontrakt på levering af elevatorservice til kommunens elevatorer og lifte.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af elevatorer 📦
Yderligere CPV-kode: Dele til elevatorer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/63486341.aspx 🌏
E-mail: mian06@frederiksberg.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/63486341.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/63486341.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-19 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-22 📅
Startdato: 2017-03-01 📅
Slutdato: 2020-02-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 247-451670
EUT-S-nummer: 247
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter følgende: Eftersyn og service

Tilstandsrapport

Afprøvninger

Tilkald inden for de angivne responstider mv.

Øvrige arbejder (f.eks. reparationer, vedligeholdelser og fornyelser)

Tilvejebringelse af reservedele

Kontrakten omfatter elevatorer og lifte af mange forskellige fabrikater og typer og af forskellig alder jf. bilag 3.

Leverandøren skal kunne håndtere opgaverne på alle disse elevatorer og lifte inkl. elevatorer og lifte, der måtte komme til undervejs i aftaleperioden som følge af ændringer i Frederiksberg Kommunens portefølje af ejendomme mv..

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på forlængelse på 1 x 36 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har option på forlængelse på 1 x 36 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal i ESPD oplyse følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår: Egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital de seneste 3 år, eller for virksomheder, der har eksisteret kortere tid end 3 år, en positiv egenkapital i de år, virksomheden har eksisteret.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD angive liste over de betydeligste kontrakter om udførelse af elevatorservice, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en karakteristik af kontrakten og angivelse af kontraktlængde (beskrivelse), kontraktens årlige omsætning (beløb), kontraktforholdets starttidspunkt (datoer), navnet på den offentlige eller private kunde (modtagere).

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har erfaring med udførelse af elevatorservice og har minimum 3 referencer, hvoraf minimum den ene reference har en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 1 000 000 DKK.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontraktvilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-01-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Mikael Bach Andersen
Køberprofilens adresse: http://www.frederiksberg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/63486341.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Reference
Yderligere oplysninger

I udbuddet er de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og nr. 7) gældende.

Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt, skal på ordregivers anmodning fremlægge følgende dokumentation

— uddrag fra relevant register eller certifikat fra kompetent myndighed, der dokumenterer, at tilbudsgiver ikke er omfattet grundlag for udelukkelse, for danske virksomheder en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen

— uddrag fra tilbudsgivers årsregnskab eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret

— officiel liste over de betydeligste kontrakter om elevatorservice, der er udført inden for de seneste 3 år, og der som minimum skal indeholde de referencer, der er oplyst i tilbudsgivers ESPD. Af listen skal for hver kontrakt fremgår en karakteristik af kontrakten, angivelse af start- og hvis relevant sluttidspunkt for kontrakten, navnet på den offentlige eller private kunde, som kontrakten er udført for, kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktpersoner/-er ansat hos den pågældende reference, og som kan verificere de anførte oplysninger.

Af hensyn til den stramme tidsplan ser ordregiver gerne, at dokumentationen for tilbudsgivers egnethed og at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse, vedlægges allerede ved tilbudsafgivelsen. Tilbudsgiver er dog ikke forpligtet hertil.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 247-451670 (2016-12-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-02-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 039-071206
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 247-451670
EUT-S-nummer: 39
Yderligere oplysninger

I udbuddet er de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og nr. 7) gældende. Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt, skal på ordregivers anmodning fremlægge følgende dokumentation — uddrag fra relevant register eller certifikat fra kompetent myndighed, der dokumenterer, at tilbudsgiver ikke er omfattet grundlag for udelukkelse, for danske virksomheder en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen — uddrag fra tilbudsgivers årsregnskab eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital for de seneste tre regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret — officiel liste over de betydeligste kontrakter om elevatorservice, der er udført inden for de seneste 3 år, og der som minimum skal indeholde de referencer, der er oplyst i tilbudsgivers ESPD. Af listen skal for hver kontrakt fremgår en karakteristik af kontrakten, angivelse af start- og hvis relevant sluttidspunkt for kontrakten, navnet på den offentlige eller private kunde, som kontrakten er udført for, kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktpersoner/-er ansat hos den pågældende reference, og som kan verificere de anførte oplysninger. Af hensyn til den stramme tidsplan ser ordregiver gerne, at dokumentationen for tilbudsgivers egnethed og at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse, vedlægges allerede ved tilbudsafgivelsen. Tilbudsgiver er dog ikke forpligtet hertil.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-02-15 📅

Reference

— uddrag fra tilbudsgivers årsregnskab eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital for de seneste tre regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 039-071206 (2017-02-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (3)