Udbud af drift, vedligehold og modernisering af vejbelysning

Assens Kommune, Trafik og Vej

I forbindelse med udløb af eksisterende kontrakt vedr. drift og vedligehold af vejbelysningsanlæggene i Assens Kommune udbydes drift, vedligehold samt modernisering af vejbelysningsanlægget med forventet kontraktstart pr. 1.3.2017. Med vejbelysningsanlæg forstås i denne sammenhæng master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og el-skabe. Ordregiver udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed (»Leverandøren«), som fremadrettet skal varetage drift, vedligehold og (som option) modernisering af belysningsanlægget. Den udbudte kontrakt omfatter drift og vedligeholdelse af ca. 8.450 armaturer på offentlige veje, lokalveje og stier.
Kontrakten indeholder følgende optioner:
Option 1: Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år.
Option 2: Modernisering af vejbelysningsanlægget. Det forventes, at ca. 4 300 armaturer og ca. 250 træmaster skal udskiftes i løbet af kontraktperioden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-09-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Energi Fyn Erhverv A/S

Hvem?

• Assens Kommune, Trafik og Vej

Hvad?

• Installation af udstyr til udendørsbelysning › Installation af gadebelysningsudstyr
• Spotlights › Udendørsbelysning
• Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr › Vejbelysning
• Tilbehør til veje › Udstyr til gadebelysning
• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af vejbelysning

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-09-15	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-09-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Kort beskrivelse:

I forbindelse med udløb af eksisterende kontrakt vedr. drift og vedligehold af vejbelysningsanlæggene i Assens Kommune udbydes drift, vedligehold samt modernisering af vejbelysningsanlægget med forventet kontraktstart pr. 1.3.2017. Med vejbelysningsanlæg forstås i denne sammenhæng master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og el-skabe. Ordregiver udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed (»Leverandøren«), som fremadrettet skal varetage drift, vedligehold og (som option) modernisering af belysningsanlægget. Den udbudte kontrakt omfatter drift og vedligeholdelse af ca. 8.450 armaturer på offentlige veje, lokalveje og stier. Kontrakten indeholder følgende optioner: Option 1: Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år. Option 2: Modernisering af vejbelysningsanlægget. Det forventes, at ca. 4 300 armaturer og ca. 250 træmaster skal udskiftes i løbet af kontraktperioden.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Yderligere CPV-kode: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Assens Kommune, Trafik og Vej
Postadresse: Rådhus Allé 5
Postnummer: 5610
Postby: Assens
Kontakt
Internetadresse: https://www.assens.dk/ 🌏
E-mail: metka@assens.dk 📧
URL til dokumenter: https://afhh.filecamp.com/public/files/27y9-33ju62or 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-15 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 180-322874
EUT-S-nummer: 180
Yderligere oplysninger

Ansøgningsfristen er den 17.10.2016 kl. 12:00. Ansøgninger skal sendes til: ÅF — Hansen & Henneberg Att. Helle Frøjk Knudsen Lyskær 3 EF 2730 Herlev. Ansøgningerne skal afleveres i 2 fysiske eksemplarer, samt 1 elektronisk eksemplar (usb eller lignende). Ansøgningen skal indeholde en udfyldt og underskrevet ESPD. Ansøgningen bedes mærket »Assens Kommune: Udbud af drift, vedligehold og modernisering af vejbelysning — må ikke åbnes i posten«. Spørgsmål og svar: Virksomheder skal fremsende eventuelle spørgsmål til hfk@afhh.dk. Ansøgerne opfordres til at stille deres spørgsmål senest den 5.10.2016. Alle spørgsmål (også spørgsmål modtaget efter ovenstående »frist«) vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 kalenderdage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil blive offentliggjort på: https://afhh.filecamp.com/public/files/27y9-33ju62or

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten indeholder følgende optioner:

Option 1: Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år.

Option 2: Modernisering af vejbelysningsanlægget. Det forventes, at ca. 4 300 armaturer og ca. 250 træmaster skal udskiftes i løbet af kontraktperioden.

Udbuddets hovedformål er drift og vedligehold af ca. 8 450 armaturer, master og tilhørende belysningsskabe. Modernisering af vejbelysningsanlægget udbydes som option.

De ca. 8 450 armaturer er primært placeret på offentlige veje, lokalveje og stier. I det omfang kommunen overtager eller afgiver yderligere armaturer på strækninger, hvor kommunen er vejmyndighed, vil disse også ind- eller udgå.

Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlægget, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring, dokumentation og afregning, ligesom leverandøren skal varetage Assens Kommunes forpligtelser over for elforsyningsselskaber, politi og beredskab samt ajourføring af oplysninger i LER (Ledningsejerregistret) og ajourføring af oplysninger i Kommunens anlægsdatabase.

Herudover består opgaven i varetagelse af borgerhenvendelser, vagttelefon og -beredskab ved pludseligt opståede uheld, ødelæggelse, fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn, måleraflæsning samt gruppeudskiftning af lyskilder.

Optionen omhandlende modernisering af vejbelysningsanlæggene forventes gennemført med henblik på energioptimering samt fornyelse af forældede og udtjente vejbelysningsanlæg.

I optionen forventes det, at ca. 4 300 armaturer og ca. 250 træmaster udskiftes i løbet af kontraktperioden, herunder armaturer, der er bestykket med kviksølvlyskilder eller lysstofrør. Herudover kan der blive tale om mindre nyanlæg. Antallet af armaturer med LED er ved kontraktstart ca. 760 stk.

Kommunen har i overensstemmelse med udbudslovens § 49 overvejet en opdeling af kontrakten i delkontrakter. Det er imidlertid Kommunens vurdering, at det vil give den bedste økonomiske ramme at lade kontraktens opgaver udføre af én leverandør, herunder vil denne fremgangsmåde eliminere den risiko for uhensigtsmæssige praktiske og juridiske snitflader, som er forbundet med, at flere aktører arbejder på Belysningsanlægget.

Udbudsmaterialet er elektronisk tilgængeligt på: https://afhh.filecamp.com/public/files/27y9-33ju62or

Kontraktopstart forventes at være 1.3.2017.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Mulighed for at forlænge kontrakten 2 gange med op til 12 måneder — i alt op til 24 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Option 1: Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år.

Option 2: Modernisering af vejbelysningsanlæg. Det forventes, at ca. 4 300 armaturer og ca. 250 træmaster skal udskiftes i løbet af kontraktperioden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dele af arbejdet kræver autorisation, jf. lov nr. 401 af den 28.4.2014 om autorisation af virksomheder på el-, vvs- og kloak-installationsområdet. Tilbudsgiver skal besidde den krævede autorisation (jf. ESPD-dokument, pkt. lV.A.2). Dokumentation: den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere dennes autorisation ved fremvisning af kopi af autorisationen. Ansøgere der befinder sig i en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135 — 138, vil blive udelukket fra deltagelse og ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontraktudkastene indeholder sociale klausuler og arbejdsklausuler. Der henvises til udbudsmaterialet for yderligere beskrivelse heraf.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end fem egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de fem virksomheder, som (1) har mest erfaring med lignende eller tilsvarende opgaver, samt (2) råder over de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, som bedst understøtter udførelsen af den udbudte kontrakt.

Ordregiver vil foretage en samlet vurdering af de 2 kriterier. Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde ESPD-dokumentet afsnit V. Ansøger kan henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravenes opfyldelse, se afsnit 2.3.4.3 i udbudsbetingelserne.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-11-07 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 13590885
Kontakt
Enhed: Mette Kaagh
URL til dokumenter: https://afhh.filecamp.com/public/files/27y9-33ju62or 🌏
Navn på ordregivende myndighed: ÅF — Hansen & Henneberg
Postadresse: Lyskær 3 EF
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Enhed: Helle Frøjk Knudsen
E-mail: hfk@afhh.dk 📧
Land: Nordsjælland 🏙️
Internetadresse: http://www.afconsult.com/lighting 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgningsfristen er den 17.10.2016 kl. 12:00. Ansøgninger skal sendes til:

ÅF — Hansen & Henneberg

Att. Helle Frøjk Knudsen

Lyskær 3 EF

2730 Herlev.

Ansøgningerne skal afleveres i 2 fysiske eksemplarer, samt 1 elektronisk eksemplar (usb eller lignende). Ansøgningen skal indeholde en udfyldt og underskrevet ESPD.

Ansøgningen bedes mærket »Assens Kommune: Udbud af drift, vedligehold og modernisering af vejbelysning — må ikke åbnes i posten«.

Spørgsmål og svar:

Virksomheder skal fremsende eventuelle spørgsmål til hfk@afhh.dk. Ansøgerne opfordres til at stille deres spørgsmål senest den 5.10.2016.

Alle spørgsmål (også spørgsmål modtaget efter ovenstående »frist«) vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 kalenderdage inden ansøgningsfristens udløb.

Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil blive offentliggjort på: https://afhh.filecamp.com/public/files/27y9-33ju62or

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (»håndhævelsesloven«) indeholder frister for indgivelse af klage over udbud. Det følger heraf, at en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller Håndhævelseslovens § 2,stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse om indgåede kontrakter.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 180-322874 (2016-09-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I forbindelse med udløb af eksisterende kontrakt vedr. drift og vedligehold af vejbelysningsanlæggene i Assens Kommune udbydes drift, vedligehold samt modernisering af vejbelysningsanlægget med forventet kontraktstart pr. 1.3.2017. Med vejbelysningsanlæg forstås i denne sammenhæng master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og el-skabe. Ordregiver udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed (»Leverandøren«), som fremadrettet skal varetage drift, vedligehold og (som option) modernisering af belysningsanlægget. Den udbudte kontrakt omfatter drift og vedligeholdelse af ca. 8 450 armaturer på offentlige veje, lokalveje og stier. Kontrakten indeholder følgende optioner: - Option 1: Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år, - Option 2: Modernisering af vejbelysningsanlægget. Det forventes, at ca. 4 300 armaturer og ca. 250 træmaster skal udskiftes i løbet af kontraktperioden.

Den samlede værdi af udbuddet: 1 825 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Assens Kommune
Kontakt
Internetadresse: http://www.assens.dk 🌏
E-mail: indkoeb@assens.dk 📧
Telefon: +45 64747387 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 247-610166
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 180-322874
EUT-S-nummer: 247

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I forbindelse med udløb af eksisterende kontrakt vedr. drift og vedligehold af vejbelysningsanlæggene i Assens Kommune udbydes drift, vedligehold samt modernisering af vejbelysningsanlægget med forventet kontraktstart pr. 1.3.2017. Med vejbelysningsanlæg forstås i denne sammenhæng master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og el-skabe. Ordregiver udbyder denne opgave med henblik på at identificere den virksomhed (»Leverandøren«), som fremadrettet skal varetage drift, vedligehold og (som option) modernisering af belysningsanlægget. Den udbudte kontrakt omfatter drift og vedligeholdelse af ca. 8 450 armaturer på offentlige veje, lokalveje og stier.

- Option 1: Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år,

- Option 2: Modernisering af vejbelysningsanlægget. Det forventes, at ca. 4 300 armaturer og ca. 250 træmaster skal udskiftes i løbet af kontraktperioden.

Beskrivelse af mulighederne:

- Option 1: Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år,

- Option 2: Modernisering af vejbelysningsanlæg. Det forventes, at ca. 4 300 armaturer og ca. 250 træmaster skal udskiftes i løbet af kontraktperioden.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Design
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-03-21 📅
Navn: Energi Fyn Erhverv A/S
Postby: Odense
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 825 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189692
Kontakt
Enhed: Indkøb & Udbud
Internetadresse: www.assens.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.ktst.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 247-610166 (2019-12-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (2)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (1)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (1)

Vedligeholdelse af vejbelysning (1)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning