Beskrivelse af udbuddet
Udbuddets hovedformål er drift og vedligehold af ca. 8 450 armaturer, master og tilhørende belysningsskabe. Modernisering af vejbelysningsanlægget udbydes som option.
De ca. 8 450 armaturer er primært placeret på offentlige veje, lokalveje og stier. I det omfang kommunen overtager eller afgiver yderligere armaturer på strækninger, hvor kommunen er vejmyndighed, vil disse også ind- eller udgå.
Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlægget, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring, dokumentation og afregning, ligesom leverandøren skal varetage Assens Kommunes forpligtelser over for elforsyningsselskaber, politi og beredskab samt ajourføring af oplysninger i LER (Ledningsejerregistret) og ajourføring af oplysninger i Kommunens anlægsdatabase.
Herudover består opgaven i varetagelse af borgerhenvendelser, vagttelefon og -beredskab ved pludseligt opståede uheld, ødelæggelse, fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn, måleraflæsning samt gruppeudskiftning af lyskilder.
Optionen omhandlende modernisering af vejbelysningsanlæggene forventes gennemført med henblik på energioptimering samt fornyelse af forældede og udtjente vejbelysningsanlæg.
I optionen forventes det, at ca. 4 300 armaturer og ca. 250 træmaster udskiftes i løbet af kontraktperioden, herunder armaturer, der er bestykket med kviksølvlyskilder eller lysstofrør. Herudover kan der blive tale om mindre nyanlæg. Antallet af armaturer med LED er ved kontraktstart ca. 760 stk.
Kommunen har i overensstemmelse med udbudslovens § 49 overvejet en opdeling af kontrakten i delkontrakter. Det er imidlertid Kommunens vurdering, at det vil give den bedste økonomiske ramme at lade kontraktens opgaver udføre af én leverandør, herunder vil denne fremgangsmåde eliminere den risiko for uhensigtsmæssige praktiske og juridiske snitflader, som er forbundet med, at flere aktører arbejder på Belysningsanlægget.