Udbud af Aula

KOMBIT A/S

Kombit udbyder it-løsningen Aula. Aula er en del af det fællesoffentlige Brugerportalsinitiativ (BPI), som skal etablere tidssvarende digitale platforme, der kan understøtte en ny folkeskole og målene i folkeskoleformen. Aula er en ny løsning, der skal sikre kommunikationen mellem blandt andet pædagogisk personale, elever og forældre, og gøre det nemt for alle parter at finde information. Løsningen skal ligeledes dække dagtilbudsområdet.
I dag benytter alle kommuner systemet SkoleIntra som informationsportal på skoleområdet. Der er flere forskellige leverandører på dagtilbudsområdet.
Det er ligeledes en vision at platformen på sigt kan benyttes til kommunikative formål på andre fagområder end skole- og dagtilbudsområdet.
Aula gik tidligere (indtil oktober 2016) under navnet Samarbejdsplatformen.
Læs mere om både Aula- og BPI-projektet på http://www.kombit.dk/Aula

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Netcompany IT and Business Solutions A/S

Hvem?

• KOMBIT A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-12-01	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-19	Supplerende oplysninger
2017-06-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Kombit udbyder it-løsningen Aula. Aula er en del af det fællesoffentlige Brugerportalsinitiativ (BPI), som skal etablere tidssvarende digitale platforme, der kan understøtte en ny folkeskole og målene i folkeskoleformen. Aula er en ny løsning, der skal sikre kommunikationen mellem blandt andet pædagogisk personale, elever og forældre, og gøre det nemt for alle parter at finde information. Løsningen skal ligeledes dække dagtilbudsområdet. I dag benytter alle kommuner systemet SkoleIntra som informationsportal på skoleområdet. Der er flere forskellige leverandører på dagtilbudsområdet. Det er ligeledes en vision at platformen på sigt kan benyttes til kommunikative formål på andre fagområder end skole- og dagtilbudsområdet. Aula gik tidligere (indtil oktober 2016) under navnet Samarbejdsplatformen. Læs mere om både Aula- og BPI-projektet på http://www.kombit.dk/Aula

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit A/S
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kombit.dk 🌏
E-mail: jav@kombit.dk 📧
Telefon: +45 33349400 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=175221&B=KOMBIT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=175221&B=KOMBIT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-01 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 234-426682
EUT-S-nummer: 234
Yderligere oplysninger

Kombit forventer, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. Kombit forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten på baggrund af det foreløbige indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, ligesom Kombit forbeholder sig ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder. Kombit vil ikke begrænse antallet af deltagere undervejs. Der ydes ikke vederlag for forhandling eller deltagelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I dag benytter alle kommuner systemet SkoleIntra som informationsportal på skoleområdet. Der er flere forskellige leverandører på dagtilbudsområdet.

Det er ligeledes en vision at platformen på sigt kan benyttes til kommunikative formål på andre fagområder end skole- og dagtilbudsområdet.

Aula gik tidligere (indtil oktober 2016) under navnet Samarbejdsplatformen.

Læs mere om både Aula- og BPI-projektet på http://www.kombit.dk/Aula

Anslået samlet værdi: 350 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter udvikling, drift, vedligeholdelse og videreudvikling af Aula.

Leverandøren skal være opmærksom på, at kontrakten indeholder en tredeling af driftsopgaverne i henholdsvis Infrastrukturdrift, Applikationsdrift og Applikationsvedligehold. Opdelingen er et led i Kombits driftsstrategi og skal sikre, at Kombit i kontraktperioden kan opsige dele af driftsleverancen.

Udvikling, drift og vedligehold mv. af systemet sker i samarbejde med Kombit, da det er Kombit, der er ansvarlig for leverandørdialogen og er kontraktholder med kommunerne. Leverandøren skal dog også påregne at samarbejde med KL, statslige interessenter og kommuner, og andre leverandører.

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling med forventeligt 1 forhandlingsrunde.

Anslået værdi uden moms: 350 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 3 gange med maks. 2 år pr. forlængelse.
Beskrivelse af mulighederne:

Nærværende kontrakt indeholder kvalitative optioner samt optioner på forlængelse af kontrakten. Optioner på forlængelse af kontrakten fremgår af pkt. II.2.7), og de kvalitative optioner fremgår af udbudsmaterialet.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal udfylde et ESPD, som kan findes i EU-supply. Hvis ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde et ESPD. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD'et del IV.B, »Gennemsnitlig årsomsætning« og »Finansielle nøgletal« oplyse følgende økonomiske nøgletal for de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger eller tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed;

— Årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

— Egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

— EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortisation) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 250 000 000 DKK.

— Ansøgers gennemsnitlige egenkapital beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 200 000 000 DKK.

— Ansøgers EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortisation) skal samlet set i deseneste 3 afsluttede regnskabsår være positiv.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder Kombits krav til egnethed, udvælger Kombit de 4 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4 og II.2.4 som beskrevet af ansøgerne i EPSD'ets Del IV C.

I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil Kombit lægge vægt på følgende forhold (i ikke-prioriteret rækkefølge):

1. I hvilket omfang referencen viser erfaring med succesfuld udvikling af sammenlignelige it-løsninger med kommunikations- og samarbejdsfunktionalitet (eks. beskeder og dokumenter) i et tæt samarbejde med en eller flere kunder. I beskrivelsen anbefales det at lægge vægt på it-løsningens funktionalitet, gode eksempler på det gode tætte samarbejde med kunden samt hvordan samarbejdet har været struktureret i udviklingsprocessen.

2. I hvilket omfang referencen viser erfaringer med it-løsninger på uddannelsesområdet, og herunder integrationsprojekter med adskillige integrationer, som løbende kræver/krævede tilpasning i løbet af kontraktens løbetid.

3. I hvilket omfang referencen viser erfaring med udvikling af løsninger, hvor brugervenligheden har været prioriteret og eksekveret i forhold til udvikling af løsningen. I beskrivelsen anbefales det at lægge vægt på, hvordan ansøger har involveret brugerne og struktureret sin indsats for at skabe en it-løsning der har en høj brugertilfredshed.

4. I hvilket omfang referencen viser erfaring med håndtering af sikkerhed, herunder en sikkerhedsmodel eller arkitektur som spænder på tværs af mange brugertyper med forskellige niveauer for sikkerhed (1 og 2 faktor).

5. I hvilket omfang referencen viser erfaring med store implementeringsprojekter af it-løsninger i organisationer med mange organisatoriske enheder og et stort antal brugere. I beskrivelsen anbefales det at lægge vægt på, hvordan ansøger har planlagt, styret og gennemført den tekniske implementering, herunder udrulning og ibrugtagning af it-løsningen i de enkelte organisatoriske enheder, samt hvordan ansøger har planlagt, udviklet og gennemført forskellige uddannelsesforløb inden for anvendelse af it-løsninger.

6. Leverancens tidsmæssige udstrækning i forhold til den oprindelige tidsplan, dvs. hvornår var løsningen oprindeligt forudsat leveret og hvornår blev den fulde løsning i praksis leveret.

Se nærmere om udvælgelse i udbudsbetingelserne.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2452452345
Kontakt
Enhed: Jakob Volmer
Internetadresse: www.kombit.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/128748 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=175221&B=KOMBIT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp

For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp

Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Kombit har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten udbydes som en offentlig kontrakt.

Ad pkt. II.1.5) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed. Kombit anslår kontraktens værdi vil udgøre 300-400 000 000 DKK.

Ad pkt. II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde regnes fra tidspunktet for driftskontraktens ikrafttræden.

Ad IV.2.6) Varighed i måneder: Det anførte antal måneder regnes fra datoen for modtagelse af senest afgivne bud.

Kombit har vurderet, at kontrakten ikke kan opdeles i særskilte delkontrakter af hensyn til leverancesikkerhed og Kombits tredeling af driftskontrakten, jf. udbudslovens § 49, stk. 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2016/S 234-426682 (2016-12-01)

Supplerende oplysninger (2016-12-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 246-449952
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 234-426682
EUT-S-nummer: 246
Kilde: OJS 2016/S 246-449952 (2016-12-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 350 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 126-257331
EUT-S-nummer: 126

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Systemets kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Driftsydelsernes kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan og leverancesikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Vægtning af pris: 10 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-06-30 📅
Kilde: OJS 2017/S 126-257331 (2017-06-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)