Udarbejdelse af udbudsmateriale samt afholdelse af EU-udbud/licitation på istandsættelser af flyttelejligheder

Domea.dk s.m.b.a

Opbygning af udbudsmateriale der bygger på erfaringerne fra de seneste 4 års fraflytninger og tidligere erfaringer inkl. møde med repræsentanter for de i udbuddet omfattede afdelinger. Ordregiver anser det for essentielt i processen, at boligorganisationens repræsentanter igennem her beskrevne møde inddrages i såvel udvælgelse af behandlinger som udformning af udbudsmaterialet så der tages højde for lokale synssædvaner. Tilbudsgiver skal på baggrund af sine erfaringer fra lignende udbud, kunne rådgive de enkelte boligorganisationer om konsekvenserne af de foretagne valg.
2. Kvalitativ analyse af behandlingers faktiske anvendelse indarbejdes i oplæg til ny tilbudsliste.
3. Udbudsmøde hos boligorganisationen, hvor oplæg til revideret udbudsmateriale samt behandlingsstatistik og oplæg til revideret behandlingsliste og vægtning fremlægges til godkendelse/drøftelse.
4. Indbydelse af entreprenører, igennem projektweb, på baggrund af entreprenørliste fra boligorganisationen. Projektweb skal overholde kravene fastsat i IKT-bekendtgørelserne. Udgiften til driften af projektweb skal være indeholdt i Tilbudsgivers ydelser.
5. Bidrage med input til sammensætning af entreprenørliste — hvis ønsket — baseret på Tilbudsgivers egen landsdækkende erfaring med entreprenører inden for fraflytningsarbejder.
6. Udarbejdelse af komplet udbudsmateriale, analyser og drøftelser på udbudsmødet. Udbudsmateriale er individuelt fra pulje til pulje for min. maler, rengøring og gulvslibningsentrepriserne.
7. Tilbudslister udfærdiges på baggrund af de forelagte analyser og medtager behandlinger i forhold til aftaler fra udbudsmødet. I tilbudslister skal indgå vægtning af faktisk anvendelse af behandlinger, så det sikres, at ofte anvendte behandlinger vægter forholdsmæssigt mere end behandlinger der sjældent anvendes. Tilbuddets forsidesum skal, efter entreprenørernes udfyldelse, angive estimerede udgifter pr. fag pr. år på baggrund af historik kombineret med reelle mængdedata. Tilbudslister udformes, så entreprenøren har mulighed for, at differentiere behandlingernes enhedspriser på afdelingsniveau.
8. Tilbudsgiver skal kombinere de af boligorganisationen ønskede behandlinger med alle tilsvarende mængder, således at retvisende beskrivende mængdefortegnelse kan lægge til grund for tilbudsgivningen. Tilbudslistens udformning skal derfor på bygningsdels- og behandlingsniveau, indeholde konkrete mængder af den pågældende behandling, således at der på tilbudslistens forside, kan angives 1 samlet tilbudssum svarende til estimatet for entreprisens samlede udgift for en 1-årig periode.
9. Komplet revision af afdelingsoversigt i forhold til revideret lejemålsliste.
10. Indarbejdelse af nyeste paradigmer for eks. entreprenørhåndtering, udenlandsk arbejdskraft og sociale klausuler.
11. Udsendelse af udbudsmateriale på projektweb.
12. Tilbudsgiver skal facilitere og afholder udgift til anvendelse af projektweb til håndtering af udbudsprocessen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-08-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Eseebase A/S

Hvem?

• Domea.dk s.m.b.a

Hvad?

• Forvaltning af fast ejendom på honorar- eller kontraktbasis › Tjenesteydelser på boligområdet

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-08-23	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-08-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser på boligområdet
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser på boligområdet 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Domea.dk s.m.b.a
Postadresse: Oldenburg Allé 3
Postnummer: 2630
Postby: Taastrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.domea.dk 🌏
E-mail: pdj@domea.dk 📧
Telefon: +45 21197357 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-23 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 164-296191
EUT-S-nummer: 164
Yderligere oplysninger

Ordregiver anvender det elektroniske ESPD. Det vil sige, at ESPD'et skal udfyldes og afleveres uploadet på et USB-stik. ESDP-dokumentet skal sendes til: Domea.dk Sønderbrogade 34, 2. sal postboks 253 7100 Vejle, att. Peter D. Jacobsen i 1 fysiske eksemplar og 1 USB-stik mærket ” Udarbejdelse af udbudsmateriale samt afholdelse af EU-udbud/licitation på istandsættelser af flyttelejligheder til Domea.dk” Prækvalifikation - må ikke åbnes i posten”.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

2. Kvalitativ analyse af behandlingers faktiske anvendelse indarbejdes i oplæg til ny tilbudsliste.

3. Udbudsmøde hos boligorganisationen, hvor oplæg til revideret udbudsmateriale samt behandlingsstatistik og oplæg til revideret behandlingsliste og vægtning fremlægges til godkendelse/drøftelse.

4. Indbydelse af entreprenører, igennem projektweb, på baggrund af entreprenørliste fra boligorganisationen. Projektweb skal overholde kravene fastsat i IKT-bekendtgørelserne. Udgiften til driften af projektweb skal være indeholdt i Tilbudsgivers ydelser.

5. Bidrage med input til sammensætning af entreprenørliste — hvis ønsket — baseret på Tilbudsgivers egen landsdækkende erfaring med entreprenører inden for fraflytningsarbejder.

6. Udarbejdelse af komplet udbudsmateriale, analyser og drøftelser på udbudsmødet. Udbudsmateriale er individuelt fra pulje til pulje for min. maler, rengøring og gulvslibningsentrepriserne.

7. Tilbudslister udfærdiges på baggrund af de forelagte analyser og medtager behandlinger i forhold til aftaler fra udbudsmødet. I tilbudslister skal indgå vægtning af faktisk anvendelse af behandlinger, så det sikres, at ofte anvendte behandlinger vægter forholdsmæssigt mere end behandlinger der sjældent anvendes. Tilbuddets forsidesum skal, efter entreprenørernes udfyldelse, angive estimerede udgifter pr. fag pr. år på baggrund af historik kombineret med reelle mængdedata. Tilbudslister udformes, så entreprenøren har mulighed for, at differentiere behandlingernes enhedspriser på afdelingsniveau.

8. Tilbudsgiver skal kombinere de af boligorganisationen ønskede behandlinger med alle tilsvarende mængder, således at retvisende beskrivende mængdefortegnelse kan lægge til grund for tilbudsgivningen. Tilbudslistens udformning skal derfor på bygningsdels- og behandlingsniveau, indeholde konkrete mængder af den pågældende behandling, således at der på tilbudslistens forside, kan angives 1 samlet tilbudssum svarende til estimatet for entreprisens samlede udgift for en 1-årig periode.

9. Komplet revision af afdelingsoversigt i forhold til revideret lejemålsliste.

10. Indarbejdelse af nyeste paradigmer for eks. entreprenørhåndtering, udenlandsk arbejdskraft og sociale klausuler.

11. Udsendelse af udbudsmateriale på projektweb.

12. Tilbudsgiver skal facilitere og afholder udgift til anvendelse af projektweb til håndtering af udbudsprocessen.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 16-111

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Beskrivelse af ansøger, herunder ejerforhold og organisation.

2) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

3) Erklæring om, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (2004/18/EF) art. 45, stk. 1 og 2.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal alle de krævede dokumenter fremlægges for alle konsortiedeltagere.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysning om rådgivers årlige omsætning samt egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår eller så længe rådgiveren har eksisteret, hvis det er kortere tid end 3 år.

Mindstekrav:

Årsomsætning på tilsvarende arbejder dette udbud på minimum 4 000 000 DKK beregnet som et gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår, og en positiv Egenkapital over de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav:

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over rådgiveropgaver vedrørende implementering af data og afholdelse af EU-udbud og licitation på istandsættelser af flyttelejligheder, som den udbudte, indenfor de seneste 3 år.

Mindstekrav:

Minimum 2 referencer pr. år for udarbejdelse af udbudsmateriale samt afholdelse af EU-udbud og licitation på istandsættelser af flyttelejligheder med tilsvarende eller lignende anvendelsesformål udført inden for de seneste 3 år.

Minimum 2 referencer pr. år for implementering af data vedr. priser og behandlinger for istandsættelsesarbejder i elektronisk fraflytningssystem med tilsvarende eller lignende anvendelsesformål udført inden for de seneste 3 år.

Referencerne skal indeholde: beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato), modtager af arbejdet/ydelsen og kontakt oplysninger på modtager.

Såfremt ansøger i opfyldelsen af mindstekravet baserer sig på underrådgivere, skal der vedlægges referencer fra disse.

Mindstekrav til niveauet:

Referencerne skal indeholde: beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato), modtager af arbejdet/ydelsen og kontakt oplysninger på modtager.

Såfremt ansøger i opfyldelsen af mindstekravet baserer sig på underrådgivere, skal der vedlægges referencer fra disse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Betingelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betingelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Betingelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 3 virksomheder, som har de bedste og mest relevante referencer vedrørende arbejder og ydelser. Ordregiver vil i den forbindelse lægge særlig vægt på de bedste og mest relevante referencer vedrørende for udarbejdelse af udbudsmateriale samt afholdelse af EU-udbud og licitation på istandsættelser af flyttelejligheder med tilsvarende eller lignende anvendelsesformål udført inden for de seneste 3 år, samt implementering af data vedr. priser og behandlinger for istandsættelsesarbejder i elektronisk fraflytningssystem med tilsvarende eller lignende anvendelsesformål udført inden for de seneste 3 år. Hvis ligeværdighed så vurderes der ud fra omsætning for referencerne.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter D. Jacobsen
Internetadresse: www.domea.dk 🌏
Navn: Domea s.m.b.a
Postadresse: Sønderbrogade 34, 2. sal
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Enhed: Udbudsmateriale og ESPD ligger til fri og lige adgang på www.ibinder.com
URL til yderligere oplysninger: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=oftgoyfcrh 🌏
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=oftgoyfcrh 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 16-111
Yderligere oplysninger

Ordregiver anvender det elektroniske ESPD. Det vil sige, at ESPD'et skal udfyldes og afleveres uploadet på et USB-stik.

ESDP-dokumentet skal sendes til:

Domea.dk Sønderbrogade 34, 2. sal postboks 253 7100 Vejle, att. Peter D. Jacobsen i 1 fysiske eksemplar og 1 USB-stik mærket ” Udarbejdelse af udbudsmateriale samt afholdelse af EU-udbud/licitation på istandsættelser af flyttelejligheder til Domea.dk” Prækvalifikation - må ikke åbnes i posten”.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Erhvervsstyrelsen, Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om frist for indgivelse af klager: Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.2.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. som følger.

VI.4.3) Klageprocedure:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 164-296191 (2016-08-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 235-429133
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 164-296191
EUT-S-nummer: 235

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-12-01 📅
Navn: Eseebase A/S
Postadresse: Dalgasgade 11
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Erhvervsstyrelsen, Klagenævnet for Udbud
Kilde: OJS 2016/S 235-429133 (2016-12-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Virksomhed i forbindelse med fast ejendom (1 nye indkøb)

Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis (1)

Forvaltning af fast ejendom på honorar- eller kontraktbasis