TRA-TLO.R001 Aftale om levering af vejrdata, meteorologiydelser og glatføreprognoser samt TRA-TLO.R002 Rammeaftale om drift og udvikling af VejVejr

Vejdirektoratet

Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af det glatførevarslingssystem, der anvendes af Vejdirektoratet, knap 90 kommuner, 5 lufthavne samt enkelte private virksomheder i Danmark.
Ydelserne er opdelt i 2 delkontrakter, som udbydes samlet.
Delkontrakt, TRA-TLO.R001, omfatter udarbejdelse af vejvejrsprognoser og meteorologkommentarer på basis af observationsdata og diverse supplerende informationer i vinterperioden fra 1. oktober til 30. april. Rådgiveren skal formidle de udarbejdede vejvejrsprognoser og meteorologkommentarer til en central database med observations- og prognosedata (glatDB) med henblik på, at informationerne gøres tilgængelige i systemet VejVejr.
Delkontrakt TRA-TLO.R002 omfatter drift og vedligehold af glatDB samt drift og udvikling af VejVejr.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-11-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Danmarks Meteorologiske Institut

Hvem?

• Vejdirektoratet

Hvad?

• Programpakker og informationssystemer
• Vejrtjeneste › Meteorologiske tjenester

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-11-09	Udbudsbekendtgørelse
2017-03-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-11-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Meteorologiske tjenester
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af det glatførevarslingssystem, der anvendes af Vejdirektoratet, knap 90 kommuner, 5 lufthavne samt enkelte private virksomheder i Danmark. Ydelserne er opdelt i 2 delkontrakter, som udbydes samlet. Delkontrakt, TRA-TLO.R001, omfatter udarbejdelse af vejvejrsprognoser og meteorologkommentarer på basis af observationsdata og diverse supplerende informationer i vinterperioden fra 1. oktober til 30. april. Rådgiveren skal formidle de udarbejdede vejvejrsprognoser og meteorologkommentarer til en central database med observations- og prognosedata (glatDB) med henblik på, at informationerne gøres tilgængelige i systemet VejVejr. Delkontrakt TRA-TLO.R002 omfatter drift og vedligehold af glatDB samt drift og udvikling af VejVejr.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Meteorologiske tjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Meteorologiske tjenester 📦
Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Niels Juels Gade 13
Postnummer: 1022
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://vejdirektoratet.dk 🌏
E-mail: snh@vd.dk 📧
Telefon: +45 72443333 📞
URL til dokumenter: http://vejdirektoratet.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-09 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 218-396862
EUT-S-nummer: 218
Yderligere oplysninger
Der henvises til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af det glatførevarslingssystem, der anvendes af Vejdirektoratet, knap 90 kommuner, 5 lufthavne samt enkelte private virksomheder i Danmark.

Ydelserne er opdelt i 2 delkontrakter, som udbydes samlet.

Delkontrakt, TRA-TLO.R001, omfatter udarbejdelse af vejvejrsprognoser og meteorologkommentarer på basis af observationsdata og diverse supplerende informationer i vinterperioden fra 1. oktober til 30. april. Rådgiveren skal formidle de udarbejdede vejvejrsprognoser og meteorologkommentarer til en central database med observations- og prognosedata (glatDB) med henblik på, at informationerne gøres tilgængelige i systemet VejVejr.

Delkontrakt TRA-TLO.R002 omfatter drift og vedligehold af glatDB samt drift og udvikling af VejVejr.

Anslået samlet værdi: 25 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: TRA-TLO.R001 Aftale om levering af vejrdata, meteorologiydelser og glatføreprognoser
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

For en mere detaljeret beskrivelse af opgaverne henvises til ydelsesbeskrivelserne i udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Varighed: 51 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Opgaven kan blive udvidet med udviklingsopgaver eller bistand til klimavagt i sommerperioden.

Delkontraktens titel: TRA-TLO.R002 Rammeaftale om drift og udvikling af VejVejr
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Opgaven kan blive udvidet med visse administrative opgaver som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal fremsende oplysninger om virksomhedens nettoomsætning for de seneste 3 regnskabsår (revisorpåtegnet eller kopi af årsregnskab).

For virksomheder, der har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysningerne for så lang en periode som muligt.

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde mindstekravet.

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende økonomiske aktører hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder.

Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse.

Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde mindstekravet.

Mindstekrav til niveauet:

(se bort fra ordet »muligvis« — det er en fejl i EU's skabelon)

Ved tildeling af delkontrakt 1 skal nettoomsætningen for seneste regnskabsår skal være mindst 8 000 000 DKK.

Ved tildeling af delkontrakt 2 skal nettoomsætningen for seneste regnskabsår skal være mindst 4 000 000 DKK.

Ved tildeling af begge delkontrakter skal nettoomsætningen for seneste regnskabsår være mindst 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal fremsende referenceliste, der dokumenterer, at nedenstående mindstekrav er opfyldt.

Referencelisten bør indeholde oplysninger om projektnavn, kontraktform, ordregiver, kontraktsum, udførelsestidspunkt samt beskrivelse af opgaven.

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde mindstekravet.

Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende.

Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde mindstekravet.

Mindstekrav til niveauet:

Ved tildeling af delkontrakt 1 skal tilbudsgiver som minimum have:

— Erfaring indenfor de seneste 3 år med levering af meteorologiske tjenesteydelser i form af observation og analyse af vejr og udarbejdelse af vejrprognoser til brug for snerydnings- og saltningsberedskab for veje eller lufthavnsanlæg.

Ved tildeling af delkontrakt 2 skal tilbudsgiver som minimum have:

— Erfaring indenfor de seneste 3 år med drift af IT-systemer omfattende døgnbemandet brugersupport.

— Erfaring indenfor de seneste 3 år med udvikling af IT-systemer, inkl. behovsafklaring og opgavedefinition.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. ILO-konvention nr. 94.

Procedure
Begrundelse for rammeaftalen:

Delkontrakt 2 omfatter en rammeaftale. Da der aht. trafiksikkerheden ikke ønskes leverandørskift i vinterperioden, ønskes samme begyndelsesdato for aftaleperioden i denne og kommende rammeaftaler. Da der endvidere er behov for en opstartsperiode på 2-3 måneder, hvor den nuværende leverandør kan overlevere opgaven til den kommende leverandør, påtænkes rammeaftalen at løbe over 4 år og 3 måneder.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 11:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-01-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 11:00
Sted: Der henvises til udbudsmaterialet.
Yderligere oplysninger: Der henvises til udbudsmaterialet.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Simon Nødgaard Hansen
URL til dokumenter: http://vejdirektoratet.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbud skal afgives på dansk, men bilag vedr. betingelser for deltagelse accepteres på dansk, engelsk, norsk og svensk.

Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, Bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4.

Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i I.3), under Aktuelle udbud.

Udbuddet gennemføres ved anvendelse af et 2-kuvert system. Proceduren er beskrevet i detaljer i udbudsmaterialet.

Supplement til pkt. II.1.6):

De bydende vil kunne afgive tilbud på 1 eller begge delkontrakter, og de er således ikke forpligtet til at afgive tilbud på begge delkontrakter.

Ved afgivelse af tilbud på flere delkontrakter, kan der tilbydes rabat.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af »Lov om Klagenævnet for Udbud«, lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016.

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud, § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud, § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud, § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Velby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 218-396862 (2016-11-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-03-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af det glatførevarslingssystem, der anvendes af Vejdirektoratet, knap 90 kommuner, 5 lufthavne samt enkelte private virksomheder i Danmark. Ydelserne er opdelt i 2 delkontrakter, som udbydes samlet. Delkontrakt, TRA-TLO.R001, omfatter udarbejdelse af vejvejrsprognoser og meteorologkommentarer på basis af observationsdata og diverse supplerende informationer i vinterperioden fra 1. oktober til 30. april. Rådgiveren skal formidle de udarbejdede vejvejrsprognoser og meteorologkommentarer til en central databasemed observations- og prognosedata (glatDB) med henblik på, at informationerne gøres tilgængelige i systemet VejVejr. Delkontrakt TRA-TLO.R002 omfatter drift og vedligehold af glatDB samt drift og udvikling af VejVejr.

Den samlede værdi af udbuddet: 26 950 132 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 059-110077
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 218-396862
EUT-S-nummer: 59
Yderligere oplysninger

Oplyste vægtninger i II.2.5) er fiktive, og de er kun indsat som følge af, at skabelonen kræver dem anført. Som evalueringsmetode er forudsat anvendt en prismodel, der medfører, at vægtninger ikke kan oplyses præcist, jf. undtagelsesbestemmelsen i udbudsloven § 165, stk. 3.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delkontrakt, TRA-TLO.R001, omfatter udarbejdelse af vejvejrsprognoser og meteorologkommentarer på basis af observationsdata og diverse supplerende informationer i vinterperioden fra 1. oktober til 30. april. Rådgiveren skal formidle de udarbejdede vejvejrsprognoser og meteorologkommentarer til en central databasemed observations- og prognosedata (glatDB) med henblik på, at informationerne gøres tilgængelige i systemet VejVejr.

Yderligere oplysninger:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 0.01
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation og bemanding
Vægtning af pris: 0.01

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-03-21 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af »lov om Klagenævnet for Udbud«, lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud, § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud, § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud, § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postby: Valby
Kilde: OJS 2017/S 059-110077 (2017-03-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (14)

Videnskabelig og teknisk virksomhed i forbindelse med ingeniørarbejder (1)

Geologisk, geofysisk og anden videnskabelig efterforskning

Vejrtjeneste

Meteorologiske tjenester