Totalrådgivning — ombygning af operationsstuer m.m

Region Midtjylland — Regionshospitalet Silkeborg

Totalrådgivning i forbindelse med ombygning af afsnit med operationsstuer m.m., samt personalefaciliteter. I alt ca. 1 397 m².

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-12-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-11-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Arkitema Architects A/S
• Arkitema Architects K/S

Hvem?

• Region Midtjylland — Regionshospitalet Silkeborg

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-11-07	Udbudsbekendtgørelse
2018-08-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2018-08-17	Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
2018-08-17	Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid

Udbudsbekendtgørelse (2016-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Totalrådgivning i forbindelse med ombygning af afsnit med operationsstuer m.m., samt personalefaciliteter. I alt ca. 1 397 m².

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland — Regionshospitalet Silkeborg
Postadresse: Falkevej 1-3
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hospitalsenhedmidt.dk 🌏
E-mail: danenk@rm.dk 📧
Telefon: +45 51810735 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-07 📅
Tilbudsfrist: 2016-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 217-394996
EUT-S-nummer: 217
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation skal ske via http://www.rib-software.dk/udbudsportal under TN601907. Eventuelle spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen og tilhørende svar håndteres via Q/A-funktion på samme portal. Har du allerede et RIB-software Login: 1. Log in ved at taste dine personlige brugerinformationer. 2. I »personligt område« vælg boksen »søg efter udbud«. 3. Indtast udbudsnummer TN601907.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 100 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Regionshospitalet Silkeborg er midt i en proces, som skal forbedre de fysiske rammer på hospitalet. Fase 1-3 er afsluttet. Nærværende udbud vedrører fase 4 og 5. Fase 4 består af dagkirurgi og skal udvides fra 4 til 5 operationsstuer, blandt andet fordi de eksisterende er for små til visse former for kirurgi. Ombygningen forventes, udover at tilføre ekstra kapacitet, også medføre en forbedret logistik og forbedret udnyttelse af operationsstuerne, som tilsammen vil medføre en stærkt optimeret udnyttelse af operationskapaciteten. Fase 5 består af personalefaciliteter til støttefunktioner til dagkirurgi og operationsafsnit. Det skal bemærkes, at Regionshospitalet er i fuld drift under hele ombygningen. I alt ca. 1 397 m² bruttoetageareal.

Anslået værdi uden moms: 2 100 000 DKK 💰
Varighed: 14 måneder
Yderligere oplysninger:

Anmodning om prækvalifikation skal ske via http://www.rib-software.dk/udbudsportal under TN601907.

Eventuelle spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen og tilhørende svar håndteres via Q/A-funktion på samme portal.

Har du allerede et RIB-software Login:

1. Log in ved at taste dine personlige brugerinformationer.

2. I »personligt område« vælg boksen »søg efter udbud«.

3. Indtast udbudsnummer TN601907.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Falkevej 1-3, 8600 Silkeborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

For at komme i betragtning skal ansøgningen indeholde følgende oplysninger:

1. Fuldstændigt firmanavn, CVR-nummer, adresse, telefonnummer og kontaktperson. Disse oplysninger skal angives i ESPD-formularens Del II, afsnit A og B.

2. Oplysning om organisation, ejerforhold, selskabsform samt oplysning om virksomhedens eventuelle tilhørsforhold til andre virksomheder som f.eks. moderselskaber. Disse oplysninger skal ikke angives i ESPD-formularen, men skal up-loades til Byggeweb i et selvstændigt dokument.

3. Foreløbig erklæring i form af udfyldt ESPD-formular om, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B og C.

4. Såfremt ansøgningen indleveres af et konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring fra hver konsortiedeltager om, at konsortiedeltagerne hæfter direkte, ubegrænset og solidarisk overfor ordregiver. Endvidere skal konsortiet bemyndige én af konsortiedeltagerne til ubetinget og ubegrænset at forpligte konsortiet, herunder overfor ordregiver. Såfremt ansøger er et konsortium skal de i afsnit III.1.1), III.1.2) og III.1.3) krævede oplysninger vedlægges for hver enkelt konsortiedeltager i form af udfyldelse af særskilte ESPD-formularer.

Økonomisk og finansiel stilling:

For at komme i betragtning skal ansøgningen indeholde følgende oplysninger:

1. Oplysninger om omsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår i revisorpåtegnet skemaform, eller dokumenteret ved de revisorpåtegnede årsregnskaber. Omsætningstal skal angives i ESPD-formularens Del IV, afsnit B. Hvis ansøgerens virksomhed er etableret indenfor de seneste 3 regnskabsår, skal ansøgeren alene give oplysninger for den periode, hvor virksomheden har bestået.

2. Ansøgningen skal vedlægges kopi af seneste 3 reviderede/revisorpåtegnede årsregnskaber.

3. Såfremt ansøgers regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen, skal ansøgningen vedlægges en ledelseserklæring om, i hvilket omfang der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold efter regnskabsårets udløb.

Det vægtes positivt, at ansøgte kan fremvise årsregnskaber der viser stabilitet i ansøgers forretning, hvorved især forstås stabilitet i forholdet mellem omsætning, resultat og egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal dokumentere en omsætning på minimum 3 000 000 DKK i gennemsnit på det forretningsområde — Totalrådgivning, som er omfattet af kontrakten for de seneste 3 regnskabsår.

Ansøger skal dokumentere en egenkapital på minimum 10 % af omsætningen for det seneste aflagte regnskabsår.

Ansøger skal dokumentere en dækning på erhvervsansvarsforsikring på minimum 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

For at komme i betragtning skal ansøgningen indeholde følgende oplysninger:

1. Såfremt ansøgeren ønsker at anvende underrådgiver(e), herunder også underrådgiveres ressourcer — herunder økonomisk og/eller teknisk kapacitet — til at opfylde kravene i udbudsbekendtgørelsen, herunder som led i udvælgelsen, skal ansøgeren for det første fremlægge dokumentation for at kunne råde over de pågældende ressourcer (f.eks. en ressourceerklæring), og for det andet fremlægge oplysningerne om kapaciteten i afsnit III.1.1), III.1.2) og/eller III.1.3) for den/de pågældende underrådgivere i form af særskilte udfyldte ESPD-formularer for underrådgivere. Vær opmærksom på, at ansøgerens ESPD-formular Del II, afsnit C skal udfyldes, såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen.

2. Referencer: For ansøgeren vedlægges minimum 3 og op til 5 for projektet sammenlignelige referencer der, dokumenterer lignende erfaringer inden for de seneste 5 år. Såfremt der afleveres mere end 5 referencer, vil alene de 5 nyeste referencer blive vurderet. Øvrige referencer vil ikke komme i betragtning. Referencerne skal beskrive rådgivningens omfang beskrevet ved enkeltydelser samt honorarsum. I ESPD-formularens Del V anføres, at referencer er vedlagt separat. Referencematerialet vedlægges ansøgningen særskilt, ved upload til Byggeweb.

Det vægtes positivt, at ansøgte dokumenterer erfaring med udførelse af; totalrådgivning, byggeledelse, sundhedsbyggeri og ombygning af bygning i drift.

Det vægtes særligt positivt, at ansøgte dokumenterer erfaring med…

… projektering af operationsstuer og/eller lignende kompleks byggeri.

… brugerhåndtering.

Referencer der dokumenterer alle disse forhold på en gang, vil således opnå en mere positiv vægtning end referencer der dokumenterer færre.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal dokumentere erfaring med projektering relateret til sundhedssektoren.

Ansøger skal dokumentere erfaring med udførelse af projektering i totalrådgivning.

Ansøger skal dokumentere erfaring med brugerhåndtering.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand oktober 89 (ABR89) vil indgå som kontraktgrundlag.

Øvrige vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ud fra de ansøgere, der opfylder de krav, der er stillet i nærværende udbudsbekendtgørelse, og som vurderes at være i stand til at løfte den udbudte opgave (i forhold til brugerinddragelse, teknisk og finansiel/økonomisk kapacitet), udvælger Region Midtjylland de 5 ansøgere, der i relation til den udbudte opgave, vurderes at have de bedste kompetencer i form af referencer og erfaringer (set i forhold til relevans, størrelse og omfang).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-12-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Dan Enkelund
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Cowi a/s
Nationalt registreringsnummer: 44623528
Postadresse: Jens Chr. Skous Vej 9
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Enhed: Betina Brumé Haacks
Telefon: +45 41767110 📞
E-mail: bbhs@cowi.com 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.cowi.com 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgningen inkl. udfyldt ESPD-formular(er) afleveres digitalt i både xml-fil og pdf-version ved upload til Byggeweb. Udbuddet gennemføres efter den nye Udbudslov, og det er således et krav, at ansøgerne udfylder det såkaldte ESPD-dokument. XML-fil til eESPD er på Byggeweb. Det er ikke et krav at ESPD-formular(er) underskrives.

Det understreges, at såfremt ansøger baserer sin ansøgning på andre enheders kapacitet eller hvis ansøgningen indgives af en sammenslutning (f.eks. et konsortium) skal der vedlægges særskilte udfyldte ESPD-formularer fra hver af disse enheder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dato, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne.

Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dato, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 217-394996 (2016-11-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-08-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Totalrådgivning i forbindelse med ombygning af afsnit med operationsstuer m.m., samt personalefaciliteter. I alt ca. 1 397 m2.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 663 750 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland - Regionshospitalet Silkeborg

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 153-351573
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 217-394996
EUT-S-nummer: 153

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-07-12 📅
Navn: Arkitema Architects A/S
Postadresse: Frederiksgade 32
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 663 750 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Kilde: OJS 2018/S 153-351573 (2018-08-09)

Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2018-08-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 663 750 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid

Procedure
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 160-367329
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 153-351573
EUT-S-nummer: 160

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Supplerende ydelser grundet kritisk stand af afløbssystem
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Regionshospitalet Silkeborg er midt i en proces, som skal forbedre de fysiske rammer på hospitalet. Fase

1-3 er afsluttet. Udbuddet igangsat ved bekendtgørelse 2016/S 217-394996 omfattede fase 4 og 5. Fase 4

omfattede ombygning af dagkirurgi ved udvidelse af de eksisterende 4 operationsstuer til 5 operationsstuer med mere plads til udførelse af pladskrævende operationer. Ombygningen skal udover at tilføre ekstra kapacitet også medføre en forbedret logistik og forbedret udnyttelse af operationsstuerne, som tilsammen vil medføre en stærkt optimeret udnyttelse af operationskapaciteten. Fase 5 omfattede ombygning af personalefaciliteter til støttefunktioner til dagkirurgi og operationsafsnit. Regionshospitalet skal være i fuld drift under hele ombygningen. Ombygningsarbejderne omfatter i alt ca. 1 400 m2 bruttoetageareal.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Silkeborg.

Tildeling af kontrakt
Navn: Arkitema Architects K/S
Nationalt registreringsnummer: 15696230
Telefon: +45 70117011 📞
E-mail: info-danmark@arkitema.dk 📧
Internetadresse: https://arkitema.com/ 🌏

Ordregivende myndighed
Kontakt
: www.rm.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret

indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om

Prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit

II eller III skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens

Offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Klagen vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Uddybende vejledning kan findes på:

https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Kilde: OJS 2018/S 160-367329 (2018-08-17)

Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2018-08-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 663 750 DKK 💰

Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 160-367330

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Supplerende ydelser vedr. miljøsanering, OP-lamper og mediebroer samt ombygning af forrum
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Regionshospitalet Silkeborg er midt i en proces, som skal forbedre de fysiske rammer på hospitalet. Fase 1-3 er afsluttet. Udbuddet igangsat ved bekendtgørelse 2016/S 217-394996 omfattede fase 4 og 5. Fase 4 omfattede ombygning af dagkirurgi ved udvidelse af de eksisterende 4 operationsstuer til 5 operationsstuer med mere plads til udførelse af pladskrævende operationer. Ombygningen skal udover at tilføre ekstra kapacitet også medføre en forbedret logistik og forbedret udnyttelse af operationsstuerne, som tilsammen vil medføre en stærkt optimeret udnyttelse af operationskapaciteten. Fase 5 omfattede ombygning af personalefaciliteter til støttefunktioner til dagkirurgi og operationsafsnit. Regionshospitalet skal være i fuld drift under hele ombygningen. Ombygningsarbejderne omfatter i alt ca. 1 400 m2 bruttoetageareal.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Klagen vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Uddybende vejledning kan findes på: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Kilde: OJS 2018/S 160-367330 (2018-08-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)