Supply of Project Management Services for the Green PE Project

Syddansk Universitet

The University of Southern Denmark is lead partner of the European Union's ‘Baltic Sea Region Programme 2014-2020’ project entitled ‘Power Electronics for Green Energy Efficiency’ (hereinafter ‘Green PE’ project). The project's official start date is 1.3.2016. The start date of this contract is at 7.3.2016. Project duration is 36 months until 28.2.2019. The maximum extension and deadline for completion of all works and returns is the 31.5.2019.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-01-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DSN Connecting Knowledge

Hvem?

• Syddansk Universitet

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-01-12	Udbudsbekendtgørelse
2016-04-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Projektledelse og –dokumentation
Referencenummer: 133857
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Projektledelse og –dokumentation 📦
Yderligere CPV-kode: Projektledelse og –dokumentation 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Campusvej 55
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: http://www.sdu.dk 🌏
E-mail: sbna@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65501088 📞
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/sdu.asp 🌏
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/sdu.asp 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-12 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 009-010797
EUT-S-nummer: 9

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 291160.16 EUR 💰
Kort beskrivelse:

The Contracting Authority wishes to enter into a framework agreement relating to the purchase of the supply of Project Management Services for the ‘Green PE’ project. Project partners (PP) are:

— PP 1: University of Southern Denmark, Denmark;

— PP 2: Business Development and Technology Transfer Corporation of Schleswig Holstein, Germany;

— PP 3: Renewable Energy Hamburg, Germany;

— PP 4: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, Germany;

— PP 5: Acreo Swedish ICT, Sweden;

— PP 6: University of Latvia, Latvia;

— PP 7: Latvian Technological Center, Latvia;

— PP 8: University of Tartu, Estonia;

— PP 9: Kaunas University of Technology, Lithuania;

— PP 10: Applied Research Institute for Prospective Technologies, Lithuania;

— PP 11: Warsaw University of Technology, Poland;

— PP 12: NATEK Power Systems AB, Sweden;

— PP 13: Banke Accessory drives, Denmark;

— PP 14: Kaunas Science and Technology Park, Lithuania;

— PP 15: CLEAN, Denmark;

— PP 16: Polish Chamber of Commerce for Electronics and Telecommunications, Poland;

— PP 17: Sustainable Smart Houses in Småland, Sweden;

— PP 18: Ubik Solutions OÜ, Estonia.

The project management provider will also be expected to work in close collaboration with the Project Steering Committee (PSC), all project participants, and stakeholders in order to fulfil the tasks as detailed below:

1. Implementation of a project management system among the project partners and the Interreg administration;

2. Supervision of goal-achievement at work package and general project level to support the foreseen steering group for project steering and decision-making;

3. Evaluation of the financial status to support the steering group for project steering and decision-making;

4. Planning, preparation and realisation of the joint project;

5. Coordination and preparation of the official reports (consisting of activity and financial report) to be submitted to the Interreg administration by the Lead partner;

6. Organisation of the 1

7. Central office and information centre for all project partners (e.g. administrative and financial questions) with frequent information of all partners about news, current developments and status of the whole project;

8. Conception of a communication plan, steering and carrying out of the communication plan (e.g. leaflets, newsletters, presentations);

9. Conception, maintenance and updating of project website (not the technical development, not the graphic design);

10. Documentation of meeting minutes of the steering group and project outputs.

Anslået værdi uden moms: 291160.16 EUR 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

The maximum extension and deadline for completion of all works and returns is the 31.5.2019.

Navn på EU-finansieret projekt eller program: Interreg 5B-project Power Electronics for Green Energy Efficiency

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-02-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stina Bundgaard Nymann Andersen
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/sdu.asp 🌏
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/sdu.asp 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrrelsen, Center for offentlig konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72268000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 009-010797 (2016-01-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 291160.16 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Koordinering af byggeprojekt 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 078-138369
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 009-010797
EUT-S-nummer: 78

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

The project's official start date is 1.3.2016. The start date of this contract is at 7.3.2016. Project duration is 36 months until 28.2.2019. The maximum extension and deadline for completion of all works and returns is the 31.5.2019.

The Contracting Authority wishes to enter into a framework agreement relating to the purchase of the supply of Project Management Services for the ‘Green PE’ project.

Navn på EU-finansieret projekt eller program: Interreg 5B-project Power Electronics for Green Energy Efficiency.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Experience
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Vægtning af pris: 10

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-03-08 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Kontakt
Enhed: Stina Andersen
Kilde: OJS 2016/S 078-138369 (2016-04-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)

Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed (4)