Supply, installation and maintenance of audiovisual equipment and consumables including on-site technical support and consultancy

European Environment Agency (EEA)

This call for tenders aims to put in place a contractual arrangement for the provision of (1) maintenance and repair of audiovisual equipment including preventive maintenance visits, (2) provision of installation and replacement audiovisual equipment, (3) the supply of consumables for the audiovisual equipment, (4) the supply and installation of new audiovisual equipment, and (5) the provision of consultancy services related to services 1–4 above.
For details please refer to Section 6 of the tender specifications (Annex I).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-05-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-05-02 Udbudsbekendtgørelse
2016-08-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering, installering og vedligeholdelse af av-udstyr og forbrugsvarer, herunder teknisk support og rådgivning på stedet
Referencenummer: EEA/ADS/16/003.
Kort beskrivelse:
Formålet med dette udbud er at indgå en kontrakt vedrørende udførelse af 1) vedligeholdelse og reparation af av-udstyr, herunder forebyggende vedligeholdelsesbesøg, 2) installering og udskiftning af av-udstyr, 3) levering af forbrugsvarer til av-udstyr, 4) levering og installering af nyt av-udstyr og 5) rådgivning i forbindelse med tjenesteydelse 1-4 ovenfor. For oplysninger henvises der til punkt 6 i udbudsmaterialet (bilag I).
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af audiovisuelt og optisk udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af audioudstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: Copenhagen K
Kontakt
Internetadresse: http://eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367246 📞
Fax: +45 33367199 📠
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1293 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-02 📅
Tilbudsfrist: 2016-06-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 091-162455
EUT-S-nummer: 91
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse til EEA's indkøbstjeneste i forvejen og senest i 2.6.2016 (16:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Formålet med dette udbud er at indgå en kontrakt vedrørende udførelse af 1) vedligeholdelse og reparation af av-udstyr, herunder forebyggende vedligeholdelsesbesøg, 2) installering og udskiftning af av-udstyr, 3) levering af forbrugsvarer til av-udstyr, 4) levering og installering af nyt av-udstyr og 5) rådgivning i forbindelse med tjenesteydelse 1-4 ovenfor.
Vis mere
For oplysninger henvises der til punkt 6 i udbudsmaterialet (bilag I).
Anslået samlet værdi: 260 000 EUR 💰
Kort beskrivelse:
Som angivet i punkt 6 i udbudsmaterialet (bilag I) og i bilag 7 dertil (præcist omfang af tjenesteydelser).
Anslået værdi uden moms: 260 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder, der regnes fra datoen for underskrivelse, med mulighed for 2 forlængelser for en periode på hver 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Alle varer skal leveres og alle tjenesteydelser skal udføres i Det Europæiske Miljøagenturs lokaler på: Kongens Nytorv 6 and 8, 1050 Copenhagen K, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Som angivet i afsnit 11.1 og 11.2.1 i udbudsmaterialet (bilag I).

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 16:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️
+ 22 mere dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-06-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:30
Sted: EEA's lokaler beliggende på Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANMARK.
Yderligere oplysninger:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse til EEA's indkøbstjeneste i forvejen og senest i 2.6.2016 (16:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: EEA Procurement Services
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1293 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1293
Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4300-2100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2016/S 091-162455 (2016-05-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-08-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Formålet med dette udbud er at indgå en rammekontrakt om udførelse af 1) vedligeholdelse og reparation af av-udstyr, herunder forebyggende vedligeholdelsesbesøg, 2) installering og udskiftning af av-udstyr, 3) levering af forbrugsvarer til av-udstyr, 4) levering og installering af nyt av-udstyr og 5) rådgivning i forbindelse med tjenesteydelse 1-4 ovenfor.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 260 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postby: Copenhagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu/ 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367249 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 167-299979
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 091-162455
EUT-S-nummer: 167
Yderligere oplysninger
Kontrakten er indgået for en indledende periode på 24 måneder, der regnes fra datoen for underskrivelse, med mulighed for 2 forlængelser for en periode på hver 12 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kontrakten er indgået for en indledende periode på 24 måneder, der regnes fra datoen for underskrivelse, med mulighed for 2 forlængelser for en periode på hver 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Alle varer skal leveres, og alle tjenesteydelser skal udføres i Det Europæiske Miljøagenturs lokaler på: Kongens Nytorv 6 and 8, 1050 Copenhagen K, DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse og reparation af av-udstyr
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Levering af forbrugsvarer og av-udstyr
Kvalitetskriterium (vægtning): 16
Kvalitetskriterium (navn): Installering og rådgivning
Kontrakt, administration
Kvalitetskriterium (vægtning): 8
Vægtning af pris: 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-08-09 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Corina Bradatanu
Køberprofilens adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders/eea-ads-16-003-supply 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Fax: +352 4303-2100 📠
Kilde: OJS 2016/S 167-299979 (2016-08-19)