Sikring af data med anvendelse af cloud-teknologi

Vejle Kommune

Udbuddet vedrører anskaffelse, etablering og daglig drift af et cloudbaseret »second site« datacenter til sikring af data i Vejle Kommunes kritiske it-systemer, herunder også sikring af tilgængelighed til disse data.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-05-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Progressive A/S

Hvem?

• Vejle Kommune

Hvad?

• Databehandling › Datalagring
• Datanetstyring og støttevirksomhed › Drift af datanetværk
• Datanetstyring og støttevirksomhed › Support af datanetværk
• Datatjenester › Databasevirksomhed
• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Datamatnetværkstjenester
• Programmering af software og konsulentvirksomhed › Programmelrelaterede tjenester
• Programpakker og informationssystemer › Programpakke til netværk, internet og intranet
• System- og supporttjenester › Retablering efter katastrofe

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-05-27	Udbudsbekendtgørelse
2016-09-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-05-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejle.dk 🌏
E-mail: linas@vejle.dk 📧
Telefon: +45 76811736 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-27 📅
Tilbudsfrist: 2016-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 103-184391
EUT-S-nummer: 103
Yderligere oplysninger

Senest den 29.8.2016 kl. 9:00 skal prækvalificerede tilbudsgivere afgive indledende tilbud ud fra udbudsmateriale med bilag. Forhandlingsmødet tager udgangspunkt i leverandørens tilbud. Ordregiver vil præcisere tilbuddets styrker og svagheder, med det formål at opnå bedst mulig konkurrence blandt de prækvalificerede. Vejle Kommune forbeholder sig ret til at acceptere det indledende tilbud, hvorved forhandlingsrunden udgår.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

Option 1: Redundant WAN forbindelse mellem datacentre

Option 2: Adgang til trådløst neværk via second site

Option 3: Adgang til telefoni via second site.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 96 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejle Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136. Der vil ske udelukkelse af ansøgeren, såfremt denne ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for forhold, som fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136, herunder at der kan påvises en interessekonflikt, en konkurrencefordrejning som følge af forudgående inddragelse, eller at der er afgivet groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller at ansøgeren ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

Årlig omsætning i hvert af de seneste 3 år

Årlig omsætning indenfor hosting af it-drift indenfor hvert af de seneste 3 år.

Soliditetsgrad (egenkapital/aktiver i alt*100)

Egenkapital i hvert af de seneste 2 år.

Mindstekrav til niveauet:

— Krav om årlig omsætning på minimum 20 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 år.

— Krav om årlig omsætning på minimum 10 000 000 DKK indenfor hosting af it-drift indenfor hvert af de seneste 3 år.

— Krav om soliditetsgrad (egenkapital/aktiver i alt*100) på minimum: 25 %.

— Krav om positiv egenkapital i hvert af de seneste 2 år.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

— Revisorerklæring ISAE 3402 type 2 eller tilsvarende

— Referenceliste over minimum 3 og maksimalt 5 sammenlignelige kontrakter, herunder kontrakter, hvor ansøger

— Kan dokumentere leverance af disaster recovery-løsninger (DR) for større virksomheder med mere end 100 ansatte, der er udført i løbet af de sidste 3 år.

— Kan dokumentere leverance af outsourcet it-infrastruktur for en kommune eller anden offentlig myndighed, der i størrelse, kompleksitet og organisationskultur svarer til Vejle Kommune. Leverancen skal være udført i løbet af de sidste 3 år.

(der skal oplyses referencer fra begge typer leverancer).

Mindstekrav til niveauet:

Revisorerklæring ISAE 3402 type 2 eller tilsvarende

Minimum 3 sammenlignelige referencer, hvor ansøger kan dokumentere leverancer, jf. ovenstående.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved vurdering af ansøgninger om prækvalifikation vægtes positivt, hvis ansøger kan fremvise reference(r), der kombinerer a) teknisk forståelse for kompleksitet i arbejdet med Disaster Recovery for større systemer bestående af et antal servere og med integrationer til andre interne og eksterne datakilder b) organisatorisk indsigt i de særlige samarbejdsforhold og vilkår der er i samarbejdet med en kommunal organisation c) erfaringer, hvor kundens og ansøgers it-medarbejdere samarbejder tæt i dagligdagen omkring fejlfinding, styring af ændringer m.v.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lina Elkær

Reference
Yderligere oplysninger

Senest den 29.8.2016 kl. 9:00 skal prækvalificerede tilbudsgivere afgive indledende tilbud ud fra udbudsmateriale med bilag.

Forhandlingsmødet tager udgangspunkt i leverandørens tilbud. Ordregiver vil præcisere tilbuddets styrker og svagheder, med det formål at opnå bedst mulig konkurrence blandt de prækvalificerede.

Vejle Kommune forbeholder sig ret til at acceptere det indledende tilbud, hvorved forhandlingsrunden udgår.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 103-184391 (2016-05-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-09-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 442 464 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 186-334544
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 103-184391
EUT-S-nummer: 186
Yderligere oplysninger

Forhandlingsrunden udgik, da Vejle Kommune valgte at antage Progressive A/S' indledende bud.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (40)
3. Implementeringsevne (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-09-01 📅
Navn: Progressive A/S
Postadresse: Tangen 6
Postby: Aarhus
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2016/S 186-334544 (2016-09-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)