Serviceydelser til drift af SKATs medarbejder IT udstyr

SKAT

Fokus for denne kontrakt er leverancen af Serviceydelser til Kundens drift af medarbejder rettet IT udstyr, efterfølgende kaldet devices. I dag består Kundens »devices« af PC, bærbare, tablet, skærme, tilbehør, printere, samt smartphones. Leverandøren forventes heraf, at kunne levere de ressourcer, kompetencer og kapaciteter, som operationel IT drift kræver i form af mandskab, teknisk kunnen og kendskab, samt samarbejdsevne med de væsentlige aktører i branchen til at servicere Kundens medarbejdere. Formålet hermed er, at Kunden via denne Kontrakt kan overlade håndteringen af sine medarbejderes behov til Leverandøren. Leverandøren forventes således at kunne drifte væsentlige dele af livscyklus for devices med Kunden, som ordregivende og kontrollerende aktør.
Da Kundens indkøb af udstyr foretages på Moderniseringsstyrelsens aftaler, er kontrakten en Serviceydelses kontrakt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• InfoCare Services A/S

Hvem?

• SKAT

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-12-23	Udbudsbekendtgørelse
2017-01-16	Supplerende oplysninger
2017-03-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-12-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 16-0685171
Kort beskrivelse:

Fokus for denne kontrakt er leverancen af Serviceydelser til Kundens drift af medarbejder rettet IT udstyr, efterfølgende kaldet devices. I dag består Kundens »devices« af PC, bærbare, tablet, skærme, tilbehør, printere, samt smartphones. Leverandøren forventes heraf, at kunne levere de ressourcer, kompetencer og kapaciteter, som operationel IT drift kræver i form af mandskab, teknisk kunnen og kendskab, samt samarbejdsevne med de væsentlige aktører i branchen til at servicere Kundens medarbejdere. Formålet hermed er, at Kunden via denne Kontrakt kan overlade håndteringen af sine medarbejderes behov til Leverandøren. Leverandøren forventes således at kunne drifte væsentlige dele af livscyklus for devices med Kunden, som ordregivende og kontrollerende aktør. Da Kundens indkøb af udstyr foretages på Moderniseringsstyrelsens aftaler, er kontrakten en Serviceydelses kontrakt.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skat
Postadresse: Østbanegade 123
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://skat.dk/SKAT.aspx?oId=1716772 🌏
E-mail: zohal.nayebkhil@skat.dk 📧
Telefon: +45 72376389 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=176778&B=SKAT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=176778&B=SKAT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-23 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 250-460980
EUT-S-nummer: 250
Yderligere oplysninger

SKAT udbyder rammeaftalen som én samlet aftale. Dette vurderes i højere grad, at sikre SKAT stordriftsfordele, mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter, samt skabe en større ensartethed og sammenhæng i løsningen af opgaver under rammeaftalen. En opdeling i delkontrakter vurderes ikke at kunne være med til at medføre et øget konkurrence felt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Da Kundens indkøb af udstyr foretages på Moderniseringsstyrelsens aftaler, er kontrakten en Serviceydelses kontrakt.

Anslået værdi uden moms: 25 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument med angivelse af tilbudsgivers årsregnskab i det senest disponible regnskabsår.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i det fælles europæiske udbudsdokument er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Virksomhedens årsregnskab eller uddrag heraf for det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, eller anden dokumentation for tilbudsgivers omsætning og egenkapital. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende og/eller støttende virksomheder. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders økonomiske kapacitet, skal dokumentationen fremsendes for hver enhed.

Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiveren vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger. Tilbudsgiver har adgang til at henvise ordregiver til selv at indhente dokumenter fra offentlige nationale databaser, eksempelvis cvr.dk, jf. § 151, stk. 5.

Mindstekrav til niveauet:

At tilbudsgivers egenkapital er positiv i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i det fælles europæiske udbudsdokuments afsnit IV.B.

At tilbudsgiver har en samlet årlig omsætning på mindst 20 000 000 DKK i de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i det fælles europæiske udbudsdokuments afsnit IV.B.

Teknisk og faglig kompetence:

Ordregiver stiller krav om, at tilbudsgiveren kan godtgøre sin tekniske og faglige formåen ved at fremsende dokumentation for denne i forbindelse med tilbudsgivningen.

Mindstekrav til niveauet:

At tilbudsgiver har leveret tilsvarende tjenesteydelser til minimum 3 organisationer eller virksomheder inden for de seneste 3 år.

At tilbudsgiver har vedlagt kontaktinformation til referent for hver af disse organisationer/virksomheder, som Kunden kan kontakte efter ønske.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-01-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium: Omkostning
Vægtning af omkostninger: 100

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19552101
Kontakt
Enhed: Zohal Nayebkhil
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=176778&B=SKAT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge sin ansøgning det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i et ESPD. Før ordregivers beslutning om tildeling af aftalen, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Det fremgår af punkt III.1.2) og III.1.3) hvilken dokumentation der kræves for tilbudsgivers juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger afgives i ESPD'en. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til den elektroniske udfyldelse af det fælles europæiske udbudsdokument på følgende side: http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence/Udbud/Udbudsregler/ESPD

Det bemærkes, at hver tilbudsgiver alene kan indgive 1 tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der indgiver tilbud, skal tilbudsgiveren sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens §171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 250-460980 (2016-12-23)

Supplerende oplysninger (2017-01-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-16 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 012-018244
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 250-460980
EUT-S-nummer: 12
Kilde: OJS 2017/S 012-018244 (2017-01-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-03-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 25 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: signe.mortensen@skat.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 046-084574
EUT-S-nummer: 46
Yderligere oplysninger

SKAT udbyder rammeaftalen som 1 samlet aftale. Dette vurderes i højere grad, at sikre SKAT stordriftsfordele, mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter, samt skabe en større ensartethed og sammenhæng i løsningen af opgaver under rammeaftalen. En opdeling i delkontrakter vurderes ikke at kunne være med til at medføre et øget konkurrence felt.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-02-24 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Signe Mortensen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2017/S 046-084574 (2017-03-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)