Service og vedligeholdelse samt lovpligtigt eftersyn af mekanisk sceneteknisk udstyr i DR Koncerthuset

DR

DR udbyder en kontrakt om årlige service- og sikkerhedseftersyn der planlægges i samarbejde med DR's kontaktperson, herunder de lovpligtige og periodevise serviceringer og godkendelser af hejs og mekaniske systemer i henhold til gældende dansk lovgivning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-04-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-03-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Hold Showtech ApS

Hvem?

• DR

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-03-23	Udbudsbekendtgørelse
2016-06-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: DR Byen, Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: tit@dr.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/dr.asp 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-23 📅
Tilbudsfrist: 2016-04-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 061-102582
EUT-S-nummer: 61
Yderligere oplysninger

Bemærk venligst at alt udbudsmateriale samt dialog herom, vil finde sted i DR's udbudssystem (www.eu-supply.com/dr.asp). Udbuddet (herunder udbudsmaterialet) kan findes frem på udbudsnummer 136587, som kan fremsøges, hvis man er registreret som tilbudsgiver. Det er gratis at blive registreret som tilbudsgiver, men der kan gå et par dage fra ansøgning om registrering er gennemført.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I DR's koncerthus har vi op imod 400 produktioner/Events på årsbasis. Det er helt afgørende for DR at sikre en høj grad af stabilitet i det tekniske produktionsapparat.

Det er vigtigt, at der er en høj grad af fleksibilitet fra leverandørens side, så sikkerhedseftersyn og udbedring af fejl kan foregå på tidspunkter, der er indrettet, efter de events/produktioner/udsendelser der foregår i koncerthuset.

De tekniske nøgle-funktioner i forhold til Canopy, styring af scener, hejs og akustik mm, skal serviceres på en sådan måde at risiko for nedbrud minimeres mest muligt.

Kontrakten omfatter årlige service- og sikkerhedseftersyn der planlægges i samarbejde med DR's kontaktperson, herunder de lovpligtige og periodevise serviceringer og godkendelser af hejs og mekaniske systemer i henhold til gældende dansk lovgivning.

Garanteret tilkald af straks-assistance i Leverandørens åbningstid hverdage kl. 8:00 — 16:00, samt udrykning efter behov udenfor åbningstid. Efter hvert service- og sikkerhedseftersyn skal der udarbejdes en komplet rapport i overensstemmelse med Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1101 af 14.12.1992 § 16.

Årligt eftersyn skal leveres i sommerperioden, typisk i ugerne 28-29-30, hvorfor evt. opkvalificering og kompetenceudvikling af Leverandørens medarbejdere skal være på plads inden uge 28, 2016.

Anslået værdi uden moms: 3 200 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Ansøgere skal udfylde ESPD'en.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgers tekniske og faglig formåen vurderes på baggrund af oplysningerne i ESPD'en, samt på dokumentation for ansøgernes tekniske og faglige formåen. Til dokumentation af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger senest samtidig med ansøgningen indsende en liste over de betydeligste referencer, som ansøger har udført inden for de seneste 2 kalenderår, af sammenlignelige ydelser til tilsvarende koncerthuse. Ved tilsvarende koncerthuse forstås: Sammenlignelige med DR's Koncerthus og tilhørende studier, både for så vidt angår størrelse og kompleksitet. Maksimalt 5 referencer vil indgå i vurderingen.

DR forbeholder sig muligheden for at anmode om supplering, præcisering eller fuldstændiggørelse, såfremt de oplysninger eller dokumentation som er indsendt er ufuldstændige eller fejlbehæftede. Dog kan der ikke fremsendes en ny ansøgning

Hvis ansøger eller tilbudsgiver — under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 — i forbindelse med afgivelse af en ansøgning og/eller et tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske kapacitet og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger i ESPD'en afgives for samtlige enheder. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes.

Det er væsentligt at bemærke, at der med udtrykket, at »baserer sig andre enheders formåen« menes, at andre enheders finansielle, økonomiske eller tekniske kapacitet anvendes til at påvise ansøgerens egnethed, eksempelvis i form af andre enheders regnskabstal eller referencer på tidligere leverancer.

Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er ansøgningen og tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav at ansøgeren dokumenterer mindst 1 og maksimalt 5 referencer indenfor de seneste 2 år. Referencerne skal være sammenlignelige med DR's Koncerthus og tilhørende studier, både for så vidt angår størrelse og kompleksitet. Maksimalt 5 referencer vil indgå i vurderingen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved mere end 5 ansøgere udvælges de 5 bedste ud fra nedenstående udvælgelseskriterier:

DR vil udvælge de ansøgere, der har de bedste referencer set i forhold til sammenlignelighed og kompleksitet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-04-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62786515
Kontakt
Enhed: Tina Edelskov
Internetadresse: www.dr.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/dr.asp 🌏
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/dr.asp 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgere og tilbudsgivere vil ikke modtage vederlag for deltagelse i udbudsprocessen.

Ansøgere skal indledningsvist indsende en ansøgning om deltagelse i udbudsprocessen, som overholder kravene i ESPD’en. Afgives en ansøgning og et tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger i ESPD’en afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er ansøgning og tilbud ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives. DR foretager en vurdering af ansøgers generelle egnethed på baggrund af ESPD’en og vil herefter opfordre de relevante aktører til at fremsende tilbud.

DR er forpligtet til at udelukke ansøgere mod hvem, der er afsagt endelig dom vedr. et eller flere af de forhold, som er nævnt i Udbudsloven § 135, stk. 1 og 2. DR er endvidere forpligtet til at udelukke ansøgere, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder på 100 000 DKK eller derover, jf. Udbudsloven § 135, stk. 3, medmindre en af betingelserne i stk. 4 er opfyldt. Såfremt DR kan påvise, at ansøgeren er omfattet af Udbudsloven § 136, er DR forpligtet til at udelukke de pågældende ansøgere.

DR har videre med hjemmel i Udbudslovens § 137 valgt at ansøgere bliver udelukket, hvis ansøgeren er omfattet af § 137, stk. 1, nr. 2 — Insolvensbehandling

DR kan dog ikke udelukke nogen ansøgere eller tilbudsgivere, som kan dokumentere deres pålidelighed efter Udbudsloven § 138.

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne ansøge om deltagelse i dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/dr.asp — den konkrete proces har udbudsnummer '136587'.

For en kort introduktion til systemet EU-supply findes en quick guide på DR‘s hjemmeside http://www.dr.dk/NR/rdonlyres/B167C42C-7042-49D3-A26D-7830769F86CA/0/Quick_Guide_DK.pdf

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager vedrørende manglende prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden for 21 kalenderdage efter dagen, hvor ordregiver har afsendt underretning / omprækvalifikation til de berørte parter. Andre klager skal være indgivet inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 061-102582 (2016-03-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 194 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 28542270 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 124-221920
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 061-102582
EUT-S-nummer: 124

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De tekniske nøglefunktioner i forhold til Canopy, styring af scener, hejs og akustik mm, skal serviceres på en sådan måde at risiko for nedbrud minimeres mest muligt.

Garanteret tilkald af straks-assistance i Leverandørens åbningstid hverdage kl. 8:00-16:00, samt udrykning efter behov udenfor åbningstid. Efter hvert service- og sikkerhedsef.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudsgivers casebesvarelse 70 % Reaktionstid ved tilkald 30 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Vægtning af pris: 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-23 📅
Kilde: OJS 2016/S 124-221920 (2016-06-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (1)

Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger