Scanning af bøger og andre tekster

Nota

Nota er en statslig institution som gør bøger og andre skriftlige materialer tilgængelige for menneske med læsehandicap.
En af Notas opgaver er at levere materialer til synshandicappede og ordblinde studerende på gymnasier, øvrige ungdomsuddannelser og universiteter.
I den forbindelse udbyder vi en årlig produktion af bøger og andet trykt materiale af i alt omkring 500 000 — 800 000 sider, som skal leveres i henholdsvis Word docx-format og i åbent PDF/A-format (PDF/A-1b–ISO 19005-1 Level B), som er tilgængelig for skærmlæsere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-04-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-03-23.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-03-23 Udbudsbekendtgørelse
2016-04-06 Supplerende oplysninger
2016-05-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Scanning
Kort beskrivelse:
Nota er en statslig institution som gør bøger og andre skriftlige materialer tilgængelige for menneske med læsehandicap. En af Notas opgaver er at levere materialer til synshandicappede og ordblinde studerende på gymnasier, øvrige ungdomsuddannelser og universiteter. I den forbindelse udbyder vi en årlig produktion af bøger og andet trykt materiale af i alt omkring 500 000 — 800 000 sider, som skal leveres i henholdsvis Word docx-format og i åbent PDF/A-format (PDF/A-1b–ISO 19005-1 Level B), som er tilgængelig for skærmlæsere.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Scanning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Nota
Postadresse: Teglværksgade 37
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.nota.dk 🌏
E-mail: cru@nota.dk 📧
Telefon: +45 39134674 📞
URL til dokumenter: https://130.225.254.71/share.cgi?ssid=0cphokx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-23 📅
Tilbudsfrist: 2016-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 059-098860
EUT-S-nummer: 59
Yderligere oplysninger
Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter da ordregiver vurderer, at kontraktens ydelser og sammenhæng alene er egnet til at blive udført af en og samme leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nota er en statslig institution som gør bøger og andre skriftlige materialer tilgængelige for menneske med læsehandicap.
En af Notas opgaver er at levere materialer til synshandicappede og ordblinde studerende på gymnasier, øvrige ungdomsuddannelser og universiteter.
I den forbindelse udbyder vi en årlig produktion af bøger og andet trykt materiale af i alt omkring 500 000 — 800 000 sider, som skal leveres i henholdsvis Word docx-format og i åbent PDF/A-format (PDF/A-1b–ISO 19005-1 Level B), som er tilgængelig for skærmlæsere.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 1 250 000 EUR 💰
Kort beskrivelse:
Der udbydes en årlig produktion af bøger og andet trykt materiale af i alt omkring 500 000 — 800 000 sider, som skal leveres i henholdsvis Word docx-format og i åbent PDF/A-format (PDF/A-1b–ISO 19005-1 Level B), som er tilgængelig for skærmlæsere. Der skal sammen med tilbuddet fremsendes et eksempel på digitalisering af såvel simple som en komplicerede teksteksempler i henholdsvis Word docx-format og i åbent PDF/A-format (PDF/A-1b–ISO 19005-1 Level B). Der ønskes også eksempel brug af LaTeX. Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der efter evalueringen samlet set har afgivet det tilbuddet med det bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 1 250 000 EUR 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Kontrakten indgås for 24 måneder med mulighed for to gange 12 måneders forlængelse.
Beskrivelse af mulighederne:
Nota har optionsret på udførelse af yderligere digitaliseringer ud over den samlede mængde, som afregnes til de tilbudte faste enhedspriser. Yderligere digitaliseringer kan eksempelvis ønskes indenfor matematik, ikke-latinsk materiale eller additional services i øvrigt. 1. LaTex-opmærkning af matematik.
Vis mere
Der ønskes en pris på 1 000 tegn for opmærkning af matematiske formler i formelsproget LaTex.
2. Opmærkning af tekster med helt eller delvist indhold af ikke-latinske tegnsæt
Der ønskes en pris opmærkning af sprog som arabisk, græsk, russisk mm. Ved opmærkning skal tegn fra de korrekte Unicode tables benyttes.
3. Additional services i øvrigt.
Yderligere oplysninger:
Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter da ordregiver vurderer, at kontraktens ydelser og sammenhæng alene er egnet til at blive udført af en og samme leverandør.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Det er ikke tilladt at anvende underleverandører til udførelse af bestillinger i medfør af Rammeaftalen.
Den økonomiske aktør må ikke befinde sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudslovens §§ 135 og 136 omkring obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 7 omkring frivillige udelukkelsesgrunde.
Ordregiver ønsker ikke tilbud fra sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium eller lignende sammenslutning).
Det bemærkes, at såfremt den økonomiske aktør ikke overholder formkravene i dette afsnit, kan ordregiver være forpligtet til at afvise tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt.
Følgende forhold skal oplyses:
1. Oplysninger om den økonomiske aktørs identitet samt generelle oplysninger om den økonomiske aktør,oplyses i ESPD del ll, Punkt A.
2. Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter, oplyses i ESPD del ll, Punkt B.
3. Oplysninger om den økonomiske aktør baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, oplyses i ESPD del ll, Punkt C.
4. Oplysninger om, hvorvidt den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1, oplyses i ESPD del lll, punkt A.
5. Oplysninger om, hvorvidt den økonomiske aktør er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund vedrørende gæld til det offentlige i udbudslovens § 135, stk. 3 eller den frivillige udelukkelsesgrund vedrørende gæld til det offentlige i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7, oplyses i ESPD del III, punkt B.
Vis mere
6. Oplysninger om, hvorvidt den økonomiske aktør er omfattet af en af de frivillige udelukkelsesgrunde, som nationalt er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136, oplyses i ESPD del lll, punkt C.
7. Oplysninger om, hvorvidt den økonomiske aktør er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund vedrørende konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling eller tvangsakkord i udbudslovens § 137. stk. 1, nr. 2, oplyses iESPD del III, punkt C.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Den økonomiske aktør skal oplyse den samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Den endelige dokumentationen skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Oplyses i ESPD del IV, punkt B, nr. 1a.
Vis mere
2. Den økonomiske aktør skal oplyse soliditetsgrad fra det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Den endelige dokumentation skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Oplyses i ESPD del IV, punkt B nr. 4.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
1. Der kræves en omsætning på mindst 500 000 EUR i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgers og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
2. Der kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som ansøgers samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/ samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden
Vis mere
for den samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som ansøgers og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Teknisk og faglig kompetence:
Den økonomiske aktør skal udarbejde en reference liste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne, omsætningen for leverancen, tidspunktet for leverancen samt modtageren af leverancen. Oplyses i ESPD del lV, Punkt C, nr. 1b.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Den økonomiske aktør skal beskrive 3 referencer. Såfremt der beskrives flere end 3, vil ordregiveren kun lægge vægt på de første 3.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: CSR — som angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Begrænsning af ansøgere sker ud fra hvem der har dokumenteret de mest relevante erfaringer i forhold til de ydelser, som kontrakten omfatter med
— at producere tilgængelige digitale tekster
— Erfaring med at arbejde med OCR-genkendelse
— kvalitetssikring af digitale tekster.
Begrænsningen sker på baggrund af ansøgerens beskrivelse i ESPD del IV, punkt C, nr. 1b.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-04-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Vægtning af pris: 30

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Carl Rosschou
URL til dokumenter: https://130.225.254.71/share.cgi?ssid=0cphokx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: procurement@Nota.dk
Land: Danmark 🏙️
Postby: København

Reference
Yderligere oplysninger
Ordregivere skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiveren skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument.
Vis mere
Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136 (Udelukkelse pga. interessekonflikt, udelukkelse pga. konkurrencefordrejning som følge af forudgående inddragelse og udelukkelse pga. afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller ikke at være i stand til at fremlægge den endelige dokumentation).
Vis mere
Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis der er tale om følgende forhold, der er angivet i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2, at tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens eller likvidationsbehandling.
Vis mere
En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde dokumentation for udelukkelse samt udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESDP. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESDP sammen med et separat ESDP med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Vis mere
Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens Vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud:// 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Klage over at ikke have fået tildelt kontrakt skal indgives inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Senest samtidig med klagerens indgives til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om, at der er indgivet klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen medbilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 059-098860 (2016-03-23)
Supplerende oplysninger (2016-04-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nota er en statslig institution som gør bøger og andre skriftlige materialer tilgængelige for menneske med læsehandicap. En af Notas opgaver er at levere materialer til synshandicappede og ordblinde studerende på gymnasier, øvrige ungdomsuddannelser og universiteter. I den forbindelse udbyder vi en årlig produktion af bøger og andet trykt materiale af i alt omkring 500 000 — 800 000 sider, som skal leveres i henholdsvis Word docx-format og i åbent PDF/A-format (PDF/A-1b–ISO 19005-1 Level B), som er tilgængelig for skærmlæsere. Der henvises til Annex III Requirements specification.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 071-123533
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 059-098860
EUT-S-nummer: 71

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Der henvises til Annex III Requirements specification.
Kilde: OJS 2016/S 071-123533 (2016-04-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-05-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 091-162902
EUT-S-nummer: 91

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:
Nota har optionsret på udførelse af yderligere digitaliseringer ud over den samlede mængde, som afregnes til de tilbudte faste enhedspriser. Yderligere digitaliseringer kan eksempelvis ønskes indenfor matematik, ikke-latinsk materiale eller additional services i øvrigt.
Vis mere

Reference
Yderligere oplysninger
Der er over for Nota blevet rejst tvivl om visse dele af udbudsmaterialets overensstemmelse med den danske udbudslov.
På denne baggrund har Nota besluttet at annullere udbudsforretningen med henblik på at foretage en nærmere vurdering af de konkrete bestemmelser i materialet.
Senere på året vil opgaven blive genudbudt.
Kilde: OJS 2016/S 091-162902 (2016-05-10)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Scanning og fakturering Scanning