Rygaards Skole — Udbud af rengøring 2016

Rygaards Skole

Udbud af rengøring på Rygaards Skole i Hellerup.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-04-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-03-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Danren A/S

Hvem?

• Rygaards Skole

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-03-03	Udbudsbekendtgørelse
2016-08-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-03-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse: Udbud af rengøring på Rygaards Skole i Hellerup.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Rygaards Skole
Postadresse: Bernstorffsvej 54
Postnummer: 2900
Postby: Hellerup
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/56985225.aspx 🌏
E-mail: mail@servicemaegleren.dk 📧
Telefon: +45 39621053 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/56985225.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/56985225.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-03 📅
Tilbudsfrist: 2016-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 047-077351
EUT-S-nummer: 47
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende i entreprise. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet). Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.8.2016. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet. Leverandør er forpligtet af ansøgningen indtil den 4.1.2017.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Rygaards Skole. Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) på Rygaards Skole — i alt ca. 9 645 m

Udbuddet gennemføres elektronisk i Mercell udbudssystem. For at deltage i udbuddet skal følgende link indsættes i din internet browser: http://permalink.mercell.com/56985225.aspx Herefter tilmelder du dig opgaven ved øverst at trykke på ”Meld din interesse” Såfremt du ikke er licenshaver ved Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell — dette sker inden for normal åbningstid, og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du log-in koder til www.mercell.dk Når du logger ind skal du trykke på ”My Mercell” for at se/downloade” alle informationer. Det er kun muligt at deltage i udbuddet via Mercell udbudsportal, og det er omkostningsfrit for dig. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet — henvendelse til Mercell support, tlf. 6313 3700 eller support.lev@mercell.com.

Anslået værdi uden moms: 1 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 x 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hellerup.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udfyldt, dateret og underskrevet ESPD-erklæring (ESPD, del II og del III samt de nedenfor påkrævede oplysninger). Skema er vedhæftet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum og valuta (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 5). Slet

For virksomheder som er forpligtet til at offentliggøre årsregnskab skal der fremsendes følgende: A) En oversigt over de seneste 3 års omsætning for virksomhedens samlede og specifikke aktiviteter (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 1a og 2a) og de seneste 3 års egenkapital (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 6). Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger for disse år og der skal uploades dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år. For virksomheder som ikke er forpligtet til at offentliggøre årsregnskab skal der fremsendes følgende:

A) En oversigt over de seneste 3 års omsætning for virksomhedens samlede og specifikke aktiviteter (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 1b og 2b). B) En oversigt over de seneste 3 års egenkapital kan udfyldes (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 6). Såfremt den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående, skal der udfyldes oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af nøgletal (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 4). Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger som ovenfor nævnt og der skal uploades dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver accepterer ikke en negativ egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af referenceliste med op til 10 relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Det vedhæftede skema »Skema til oplysning af referencer« skal anvendes i forbindelse med oplysning af referencer.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de syv virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-01-04 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Knub
Køberprofilens adresse: http://www.rygaards.com/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/56985225.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Servicemægleren A/S
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Enhed: Josephine Sundtoft
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende i entreprise.

Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.8.2016.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.

Leverandør er forpligtet af ansøgningen indtil den 4.1.2017.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 047-077351 (2016-03-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-08-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 851 100 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 152-275476
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 047-077351
EUT-S-nummer: 152

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Rygaards Skole. Opgaven

omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) på Rygaards Skole

— i alt ca. 9 645 m

Opgaven er ikke opdelt i

delaftaler.

Udbuddet gennemføres elektronisk i Mercell udbudssystem. For at deltage i udbuddet skal følgende link

indsættes i din internet browser: http://permalink.mercell.com/56985225.aspx

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-22 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20

kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte

ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen

har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til

Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået

en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om,

at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er

indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren

har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være

indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren

har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat

at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden

forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens

§ 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud

herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 152-275476 (2016-08-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (8)