Rengøringsservice Vordingborg Kommune

Vordingborg Kommune

Rengøringsservice på 36 institutioner i Vordingborg Kommune. Rengøringsservice omfatter daglig indvendig lokalerengøring efter rengøringssystemet programmeret rengøring samt rengøringsrelaterede serviceopgaver.
Opgaven udbydes i 2 delaftaler (benævnt delaftale 1 og 2):
— Delaftale nr. 1 — Område 3, Vordingborg — Rengøringsservice
— Delaftale nr. 2 — Område 1, Møn — Rengøringsservice.
Der indgås en kontrakt pr. delaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-07-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-06-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Danren A/S
• Forenede Service A/S

Hvem?

• Vordingborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-06-17	Udbudsbekendtgørelse
2017-01-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på 36 institutioner i Vordingborg Kommune. Rengøringsservice omfatter daglig indvendig lokalerengøring efter rengøringssystemet programmeret rengøring samt rengøringsrelaterede serviceopgaver. Opgaven udbydes i 2 delaftaler (benævnt delaftale 1 og 2): — Delaftale nr. 1 — Område 3, Vordingborg — Rengøringsservice — Delaftale nr. 2 — Område 1, Møn — Rengøringsservice. Der indgås en kontrakt pr. delaftale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vordingborg Kommune
Postadresse: Valdemarsgade 43
Postnummer: 4760
Postby: Vordingborg
Kontakt
Internetadresse: http://vordingborg.dk/ 🌏
E-mail: martin.groth@d-s-r.dk 📧
Telefon: +45 66133331 📞
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-17 📅
Tilbudsfrist: 2016-07-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 119-211542
EUT-S-nummer: 119
Yderligere oplysninger

Arbejdsklausul: Leverandøren kan endvidere pålægges at betale en bod på 0,05 % af kontraktsummen (dog mindst 5 000 DKK) pr. dag hvor forpligtelsen ikke overholdes. Social klausul: Konstaterer ordregiver i kontraktens løbetid, at der ikke er beskæftiget det forudsatte antal praktikstillinger ifaldes en bod på 15 000 DKK pr. hele kalendermåned for hver enkelt manglende praktikstilling.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven udbydes i 2 delaftaler (benævnt delaftale 1 og 2):

— Delaftale nr. 1 — Område 3, Vordingborg — Rengøringsservice

— Delaftale nr. 2 — Område 1, Møn — Rengøringsservice.

Der indgås en kontrakt pr. delaftale.

Delkontraktens titel: Område 3, Vordingborg — rengøringsservice
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på 22 institutioner i Vordingborg Kommune.

Rengøringsservice omfatter daglig indvendig lokalerengøring efter rengøringssystemet programmeret rengøring samt rengøringsrelaterede serviceopgaver.

Omfang (omfang fremgår af bilag A i kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser):

Vordingborg Rådhus Valdemarsgade 43 4760 Vordingborg

Vordingborg Sundhedscenter-Sundhed Sankelmarksvej 10 4760 Vordingborg

Vordingborg Sundhedscenter-Tandplejen Sankelmarksvej 10 4760 Vordingborg

Vordingborg Sundhedscenter Sankelmarksvej 10 4760 Vordingborg

Gåsetårnskole-Iselinge Chr. Richardtsvej 33 4760 Vordingborg

Børnehuset Nordlys I Prins Jørgens Alle 75 4760 Vordingborg

Børnehuset Nordlys II Haminavej 17 4760 Vordingborg

Børnehuset Kastanjen Skovvej 67-69 4760 Vordingborg

Vordingborg Idrætspark Morten Olsens Alle 2 4760 Vordingborg

Vordingborg Hallen Skoleparken 1 4760 Vordingborg

Børnehuset Mælkevejen Parkvej 20 4760 Vordingborg

Gåsetårnskole-Marienberg Parkvænget 12 4760 Vordingborg

Synscentralen Færgegårdsvej 15 H 4760 Vordingborg

Vej, park og havn Bogøvej 5 4760 Vordingborg

Kulturarkaden inkl. Bogbussen Sydhavnsvej 6 4760 Vordingborg

Job- A-center Marienbergvej 128-130 4760 Vordingborg

Ungdomsskolen Rampen 6 4760 Vordingborg

Hjælpemiddelcentralen Præstegårdsvej 9 4760 Vordingborg

Vordingborg Ungdomsskole Primulavej 5 4760 Vordingborg

Børnehuset Skovhuset Vintersbølle Strand 1 4760 Vordingborg

Børnehuset De 4 årstider Kalvehavevej 4 4760 Vordingborg

Kulsbjerg Skole, Nyråd Bakkebøllevej 6 4760 Vordingborg.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan kræve kontrakten forlænget i 2 gange 1 år på uændrede betingelser.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraarbejder (fremgår af kravspecifikation for ekstraarbejder).

Yderligere oplysninger:

Arbejdsklausul:

Leverandøren kan endvidere pålægges at betale en bod på 0,05 % af kontraktsummen (dog mindst 5 000 DKK) pr. dag hvor forpligtelsen ikke overholdes.

Social klausul:

Konstaterer ordregiver i kontraktens løbetid, at der ikke er beskæftiget det forudsatte antal praktikstillinger ifaldes en bod på 15 000 DKK pr. hele kalendermåned for hver enkelt manglende praktikstilling.

Delkontraktens titel: Område 1, Møn — rengøringsservice
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på 14 institutioner i Vordingborg Kommune.

Lendemark børnehave Rødkildevej 9A 4780 Stege

Lendemark Gl. Skole Rødildevej 9B 4780 Stege

Stege Administration Storegade 56 4780 Stege

Møn Bibliotek Møllebrøndstræde 12 4780 Stege

Stege børnehave Nymarksvej 16 4780 Stege

Møn skole, Stege Birkevænget 2 4780 Stege

Klub 15 ungdomsklub Ulvshalevej 31 4780 Stege

Vej, park og havn Kobbelvej 30 4780 Stege

Hjertehaven børnehave Klintevej 235 4780 Stege

Møn skole, Hjertebjerg Klintevej 237 4780 Stege

Dronning Fanes børnehus Præstebjergvej 6 4792 Askeby

Møn skole, Fanefjord Fanefjordgade 145 4792 Askeby

Børnecenter Lærkereden Skovvangen 6 4793 Bogø By

Bogø Hallen Skovvangen 6 4793 Bogø By.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

4760 Vordingborg.

4772 Langebæk.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens:

— § 135

— § 136

— § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7.

Dette kan eventuelt dokumenteres ved en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen dækkende disse forhold. Serviceattesten må maks. være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om den økonomiske aktørs samlede omsætning og

egenkapital i seneste disponible regnskabsår indtastes af ansøger.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den/de tilbudsgiver(e), som ifølge ordregiver har afgivet det/de økonomisk mest fordelagtige tilbud, fremlægge dokumentation for minimumskravet i form af underskrevet erklæring/årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger samt dokumentation for, at den/de pågældende enheder har afgivet et juridisk

bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for

den økonomiske aktør til brug for udførelsen af den udbudte opgave. En tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiveren vurderer passende, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekravene differentieres i forhold til det antal delaftaler, der ansøges om

prækvalifikation på.

Ved ansøgning om prækvalifikation på en enkelt delaftale er kravet til omsætning:

Minimum 5 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) i omsætning i senest afsluttede regnskabsår.

Ved ansøgning om prækvalifikation på 2 delaftaler er kravet til omsætning:

Minimum 10 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) i omsætning i senest afsluttede regnskabsår.

Ved ansøgning om prækvalifikation på en enkelt delaftale er kravet til egenkapital:

Minimum 1 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) i egenkapital i senest afsluttede regnskabsår.

Ved ansøgning om prækvalifikation på 2 delaftaler er kravet til egenkapital:

Minimum 2 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) i egenkapital i senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Den økonomiske aktørs betydeligste tjenesteydelser indenfor de seneste 3 år.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på kapacitet fra en anden enhed, skal den anden enhed udføre tjenesteydelsen, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den/de tilbudsgiver(e), som ifølge ordregiver har afgivet det/de økonomisk mest fordelagtige tilbud, fremlægge dokumentation for minimumskravet i form af en liste over de betydeligste leveringer af rengøringsservice, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beskrivelse, beløb pr. år, datoer og modtagere. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

Mindstekrav til niveauet:

Referenceliste indeholdende minimum 2 lignende tjenesteydelser indenfor rengøringsservice, der er udført i løbet af de seneste 3 år.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere egnede økonomiske aktører end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede aktører på grundlag af flg. yderligere objektive mindstekriterier:

— Referencer (der lægges vægt på referencer med lignende kunde-/opgavetyper (modtagere/beskrivelse) og kontraktsum pr. år (beløb)).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Martin R. Groth (på vegne af Vordingborg Kommune)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Servicerådgivning ApS
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Enhed: Martin R. Groth
Land: Fyn 🏙️
Internetadresse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud.

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS– Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Kun ansøgninger vi CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikationen.

Der er mulighed for at ansøge om prækvalifikation på 1, flere eller alle delaftaler. Den ansøgende virksomhed skal på ansøgningsskemaet i CTM systemet angive, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på. Kun på de delaftaler, hvor det af ansøgningen fremgår, at der ansøges om prækvalifikation, vil den ansøgende virksomhed kunne komme i betragtning til prækvalifikation. Fremsendes der en ansøgning uden markering af, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på alle delaftaler og ansøgningen behandles i forhold til mindstekravene gældende for alle delaftaler.

Det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt i CTM systemet på udbuddets side og findes under »se dokumenter«.

Den økonomiske aktør skal selv holde sig orienteret i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med udbuddet offentliggøres.

Hver økonomisk aktør kan alene afgive 1 ansøgning. Kun tilbud inkl. ESPD fremsendt via udbuddets side i CTM systemet vil være konditionsmæssige.

Såfremt den økonomiske aktør ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp Når den økonomiske aktør er logget på CTM systemet, skal der trykkes på linket »Offentliggjorte udbud«. Her findes det konkrete udbud, som åbnes. For at få adgang skal der trykkes på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal der ansøges i overensstemmelse med nærværende udbudsbekendtgørelse og kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser.

Tilbudsgiver skal vedlægge det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESDP med de oplysninger, der kræves i del II-V.

ESPD dokument vedhæftet tilbuddet skal være udfyldt med oplysninger i:

— Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Del IIB: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Del IIC: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

— Del IIIA: Grunde vedrørende straffedomme

— Del IIIB: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

— Del IIIC: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

— Del IVB: Økonomisk og finansiel formåen.

Pkt. 1a) den økonomiske aktørs samlede årsomsætning, bedes udfyldes med årsomsætningen for seneste afsluttede regnskabsår.

Del IVC: Teknisk og faglig formåen.

Pkt. 1b) den økonomiske aktørs betydeligste lignende tjenesteydelser inden for de sidste 3 år. Listen bedes udfyldes med beskrivelse, beløb pr. år, datoer og modtagere.

— Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere.

Bemærk at den konkrete besvarelse kan fordre, at flere felter skal udfyldes. Følg anvisningerne i ESPD'en.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., som ændret ved Udbudsloven, lov nr. 1564 af 15.12.2015 (lovene kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Klage over udbud eller beslutninger som ikke vedrører klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 119-211542 (2016-06-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på 36 institutioner i Vordingborg Kommune. Rengøringsservice omfatter daglig indvendig lokalerengøring efter rengøringssystemet programmeret rengøring samt rengøringsrelaterede serviceopgaver. Opgaven udbydes i 2 delaftaler (benævnt delaftale 1 og 2): — Delaftale nr. 1 — Område 3, Vordingborg — Rengøringsservice. — Delaftale nr. 2 — Område 1, Møn — Rengøringsservice. Der indgås en kontrakt pr. delaftale.

Den samlede værdi af udbuddet: 40907040.90 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 002-002134
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 119-211542
EUT-S-nummer: 2

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Delaftale nr. 1 — Område 3, Vordingborg — Rengøringsservice.

Omfang (omfang fremgår af bilag A i kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser).

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-12-06 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Kilde: OJS 2017/S 002-002134 (2017-01-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (8)