Rengøringsservice — SDE Vejle og Grindsted

Syddansk Erhvervsskole

Rengøringsservice på SDE's lokationer i Vejle og Grindsted.
Udbydes samlet i én delaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-08-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-07-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KN Rengøring

Hvem?

• Syddansk Erhvervsskole

Hvad?

• Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr › Rengøring af skoler

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-07-08	Udbudsbekendtgørelse
2016-11-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af skoler
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på SDE's lokationer i Vejle og Grindsted. Udbydes samlet i én delaftale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af skoler 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af skoler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Erhvervsskole
Postadresse: Risingsvej 60
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.sde.dk 🌏
E-mail: pia.blaesbjerg@d-s-r.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=166969&B=DSR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=166969&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-08 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 133-239506
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres. Hver ansøger kan alene indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver og DSR uvedkommende. Besigtigelse (frivillig og fælles) gennemføres i uge 36.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på SDE's lokationer i Vejle og Grindsted.

Udbydes samlet i én delaftale.

Anslået samlet værdi: 9 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på SDE's lokationer i Vejle og Grindsted

Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM Systemet) på https://www.eusupply.com/dsr.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM Systemet. Kun ansøgninger modtaget via CTM Systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt den ansøgende virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres viahjemmesiden https://www.eu-supply.com/dsr.asp Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket»Offentliggjorte udbud« og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen »Accepter«.

Tilbudsgiver skal vedlægge det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESDP med de oplysninger, der kræves i del II-VI.

ESPD dokument vedhæftet tilbuddet skal være udfyldt med oplysninger i:

— Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Del IIB: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Del IIC: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

— Del IIIA: Grunde vedrørende straffedomme

— Del IIIB: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

— Del IIIC: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

— Del IVB: Økonomisk og finansiel formåen.

Pkt. 1a) den økonomiske aktørs samlede årsomsætning, bedes udfyldes med årsomsætningen for seneste afsluttede regnskabsår.

— Del IVC: Teknisk og faglig formåen.

Pkt. 1b) den økonomiske aktørs betydeligste tjenesteydelser indenfor de seneste 3 år. Listen bedes udfyldes med beskrivelse, beløb, datoer og modtagere.

Pkt 1C) andel af kontrakt der forventes udført i underleverance

— Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere.

Bemærk at den konkrete besvarelse kan fordre, at flere felter skal udfyldes. Følg anvisningerne i ESPD'en.

eESPD vil være at finde som en særskilt xml-fil under udbudsmaterialet i CTM systemet. Bemærk, at filen ikke skal åbnes. Den skal i stedet gemmes på et lokalt drev på din computer. Filen indlæses derefter i Europa Kommissionens elektroniske ESPD-system på internetadressen https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Når det ønskede sprog er valgt i systemet, vælger du »Jeg er en økonomisk aktør« og »Importere ESPD«. Bemærk, at fil-navnet på den fil, der indlæses i ESPD-systemet, udelukkende må være »espd-request«. I en korrekt indlæst fil vil felterne under »Indkøberens identitet« og »Oplysninger om udbudsproceduren« være udfyldt af ordregiver. En fil med eksempelvis filnavnet »espd-request (1)« vil ikkeblive indlæst korrekt. Du kan læse mere om udfyldelsen af eESPD som tilbudsgiver i kapitel 2 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om det elektroniske ESPD på http://www.bedreudbud.dk/

Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan kræve kontrakten forlænget i »2 gange op til 1 år« på uændrede betingelser. Ønsker ordregiver en forlængelse skal dette varsles skriftligt senest 6 måneder inden kontraktens udløb.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraarbejder. Det fremgår af udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 7100 Vejle.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens:

— § 135

— § 136

— § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7.

Dette kan eventuelt dokumenteres ved en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen dækkende disse forhold. Serviceattesten må maks. være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning i seneste afsluttede regnskabsår.

Den økonomiske aktørs egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, fremlægge dokumentation for minimumskravet i form af underskrevet erklæring/årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. En tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiveren vurderer passende, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder følgende minimumskrav til egnethed:

Egenkapital i senest afsluttede regnskabsår skal være positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Den økonomiske aktørs betydeligste lignende tjenesteydelser indenfor rengøring de seneste 3 år.

Brug af underleverandør

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på kapacitet fra en anden enhed, skal den anden enhed udføre tjenesteydelsen, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, fremlægge dokumentation for minimumskravet i form en liste over de betydeligste leveringer af rengøringsservice, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beskrivelse, beløb,datoer og modtagere. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere egnede økonomiske aktører end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede økonomiske aktører på grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier:

— Referencer (der lægges vægt på referencer med lignende kunde-/opgavetyper (modtagere/ beskrivelse) og kontraktsum (beløb)).

— Brug af underleverandør.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: DSR Pia Blæsbjerg (på vegne af SDE)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=166969&B=DSR 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere oplysninger)
Postby: Odense
Land: Syddanmark 🏙️
Internetadresse: http://www.d-s-r.dk 🌏
: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=166969&B=DSR 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen

i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres.

Hver ansøger kan alene indgive 1 ansøgning om prækvalifikation.

Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver og DSR uvedkommende.

Besigtigelse (frivillig og fælles) gennemføres i uge 36.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 133-239506 (2016-07-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-11-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på SDE's lokationer i Vejle og Grindsted. Udbydes samlet i 1 delaftale.

Den samlede værdi af udbuddet: 10 808 250 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 222-404545
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 133-239506
EUT-S-nummer: 222

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Udbydes samlet i 1 delaftale.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Vægtning af pris: 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-11-09 📅
Kilde: OJS 2016/S 222-404545 (2016-11-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr (3)