Rengøringsservice — Sct. Knuds Gymnasium

Sct. Knuds Gymnasium

Rengøringsservice på Sct. Knuds Gymnasium.
Udbydes samlet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-12-12 Udbudsbekendtgørelse
2017-03-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-12-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:
Rengøringsservice på Sct. Knuds Gymnasium. Udbydes samlet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for en enkelt delaftale
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Sct. Knuds Gymnasium
Postadresse: Læssøegade 154
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: http://www.sctknud-gym.dk 🌏
E-mail: pia.blaesbjerg@d-s-r.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=174394&B=DSR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=174394&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-12 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 241-439433
EUT-S-nummer: 241
Yderligere oplysninger
Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM Systemet. Kun ansøgninger modtaget via CTM Systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt den ansøgende virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden https://www.eu-supply.com/dsr.asp Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen »Accepter«. Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres. Hver ansøger kan alene indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver og DSR uvedkommende. Besigtigelse (frivillig og fælles) gennemføres i uge 5, 2017.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rengøringsservice på Sct. Knuds Gymnasium.
Udbydes samlet.
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via
Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete
Tender Management (CTM Systemet) på https://www.eusupply.com/dsr.asp Tilbudsgiver skal vedlægge det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold. En økonomisk aktør, der deltager alene og
ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde 1 ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESDP med de oplysninger, der kræves i del II-VI.
Vis mere
ESPD dokument vedhæftet tilbuddet skal være udfyldt med oplysninger i:
— Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør
— Del IIB: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter
— Del IIC: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet
— Del IIIA: Grunde vedrørende straffedomme
— Del IIIB: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger
— Del IIIC: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
— Del IVB: Økonomisk og finansiel formåen.
Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning, bedes udfyldes med
årsomsætningen for seneste afsluttede regnskabsår.
Den økonomiske aktørs egenkapital for seneste afsluttede regnskabsår bedes
udfyldt under økonomiske nøgletal
— Del IVC: Teknisk og faglig formåen.
Den økonomiske aktørs betydeligste tjenesteydelser udført inden for de seneste
3 år. Listen bedes udfyldes med beskrivelse (opgavebeskrivelse, herunder gerne
med angivelses af rengøringssystem/system til fastlæggelse af
rengøringskvalitet — INSTA800, programmeret rengøring, frekvensbaseret
rengøring eller lign.), beløb(kontraktsum pr. år), datoer (kontraktstart) og
modtagere.
— Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere.
Bemærk at den konkrete besvarelse kan fordre, at flere felter skal udfyldes. Følg
anvisningerne i ESPD'en.
eESPD vil være at finde som en særskilt xml-fil under udbudsmaterialet i CTM
systemet. Bemærk, at filen ikke skal åbnes. Den skal i stedet gemmes på et
lokalt drev på din computer. Filen indlæses derefter i Europa Kommissionens
elektroniske ESPD-system på internetadressen https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Når det ønskede sprog er valgt i systemet, vælger du »Jeg er en økonomisk aktør« og »Importere ESPD«. Bemærk, at fil-navnet på den fil, der indlæses i ESPD-systemet, udelukkende må være »espd-request«. I en korrekt indlæst fil vil felterne under »Indkøberens identitet« og »Oplysninger om udbudsproceduren« være udfyldt af ordregiver. En fil med eksempelvis filnavnet »espd-request (1)« vil ikke blive indlæst korrekt. Du kan læse mere om udfyldelsen af eESPD som tilbudsgiver i
Vis mere
kapitel 2 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om det elektroniske
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver kan kræve kontrakten forlænget i »3 gange op til 1 år« på uændrede
betingelser. Ønsker ordregiveren forlængelse skal dette varsles skriftligt senest 6
måneder inden kontraktens udløb.
Beskrivelse af mulighederne:
Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraarbejder. Det fremgår
af udbudsmaterialet.
Vinduespolering er omfattet som en tilkøbsydelse.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 5230 Odense M.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens:
— § 135
— § 136
— § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7.
Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7.
Vis mere
Dette kan eventuelt dokumenteres ved en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen dækkende disse forhold. Serviceattesten må maks. være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning i seneste afsluttede
regnskabsår.
Den økonomiske aktørs egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som ifølge
ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, fremlægge
dokumentation for minimumskravet i form af underskrevet erklæring/årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. En tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiveren vurderer passende, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis
tilbudsgiveren ikke opfylder følgende minimumskrav til egnethed:
Egenkapital i senest afsluttede regnskabsår skal være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:
Den økonomiske aktørs betydeligste lignende tjenesteydelser udført indenfor rengøring de seneste 3 år.
Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på kapacitet fra en anden enhed, skal den anden enhed udføre tjenesteydelsen, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.
Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, fremlægge dokumentation for minimumskravet i form en liste over de betydeligste leveringer af rengøringsservice, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beskrivelse, beløb, datoer og modtagere. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt der er flere egnede økonomiske aktører end det planlagte antal, vil der
blive foretaget en begrænsning blandt de egnede økonomiske aktører på
grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier:
— Referencer (der lægges vægt på referencer med lignende kunde-/opgavetyper (modtagere/beskrivelse) og kontraktsum pr. år (beløb)).
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Pia Blæsbjerg
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=174394&B=DSR 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere...)
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Internetadresse: http://www.d-s-r.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM Systemet. Kun ansøgninger modtaget via CTM Systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt den ansøgende virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden https://www.eu-supply.com/dsr.asp Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen »Accepter«.
Vis mere
Den ansøgende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres.
Hver ansøger kan alene indgive 1 ansøgning om prækvalifikation.
Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver og DSR uvedkommende.
Besigtigelse (frivillig og fælles) gennemføres i uge 5, 2017.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for
Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren
har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet
prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de
relevante grunde for beslutningen
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for
Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den
Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet
offentliggjort.
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra
dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og
tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal
klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet
for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3,
stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren
tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens §
12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 241-439433 (2016-12-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-03-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 798 530 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 061-114462
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 241-439433
EUT-S-nummer: 61

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:
Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraarbejder. Det fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Vægtning af pris: 70

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-03-23 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Kilde: OJS 2017/S 061-114462 (2017-03-24)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Fyn
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Vinduespudsning