Rengøringsservice og vinduespolering

Gymnasiefællesskabet

Daglig rengøringsservice og vinduespolering på Ørestad og Greve Gymnasium.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-05-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-04-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OK Rengøring A/S

Hvem?

• Gymnasiefællesskabet

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-04-20	Udbudsbekendtgørelse
2016-09-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Referencenummer: 2016-0430
Kort beskrivelse: Daglig rengøringsservice og vinduespolering på Ørestad og Greve Gymnasium.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Gymnasiefællesskabet
Postadresse: Skolegade 3
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: https://www.gymnasiefaellesskabet.dk 🌏
E-mail: heid.povlsen@gfadm.dk 📧
Telefon: +45 41146115 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=162857&B=GF 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=162857&B=GF 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-20 📅
Tilbudsfrist: 2016-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-23 📅
Startdato: 2016-11-01 📅
Slutdato: 2018-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 080-141269
EUT-S-nummer: 80

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 200 000 DKK 💰
Oplysninger om partier: Delaftale 1 og 2, delaftale 1 og 3, delaftale 1, 2 og 3.
Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Generelle priser for begge delaftaler
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Øvrige tilkøbsydelser iht. udbudsmaterialet gældende for de/de delaftaler Tilbudsgiver tildeles aftalen på.

Anslået værdi uden moms: 1 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Ørestad Gymnasium
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice og vinduespolering på Ørestad Gymnasium, Ørestad Boulevard 75 (ca. 11 470 m

Anslået værdi uden moms: 5 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3 — Greve Gymnasium
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Rengøringsservice og vinduespolering på Greve Gymnasium.
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne: Ny Idrætshal på ca. 1 750 m
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

København S. og/eller Greve.

København S.

Greve.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ansøgere skal kunne leve op til SBA normen (Servicebranchens Arbejdsgiverforening).

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 8 egnede ansøgere, vil Ordregiver udvælge de 8 ansøgere der fra en samlet objektiv vurdering:

1) Har bedst erfaring med rengøring på tilsvarende uddannelsesinstitutioner i tilsvarende arealstørrelser og med over 1 000 daglige brugere, hvor der rengøres efter frekvens- og kvalitetsbaserede kravspecifikationer.

2) Får de bedste udtalelser fra de oplyste kundereferencer vedr. virksomhedens samarbejde og kvalitetsstyring.

Bemærk at delaftale 1 er obligatorisk, da denne indeholder »Øvrige Tilkøbsydelser« som er ukendte på udbudstidspunktet, men som tilkøbes ved behov på både delaftale 2 og 3 i aftaleperioden.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-06-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-02-12 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29545758
Kontakt
Enhed: Heid Povlsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/246293 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=162857&B=GF 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har sendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis ordregiver i underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen blev offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller i et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis ordregiver i underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk.2. Senest samtidig med at en klage indgive stil Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden jf. lovens §3, stk.1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen jf. lovens §12, stk.1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.2) ovenfor.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 080-141269 (2016-04-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-09-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 21 800 615 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 173-311040
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 080-141269
EUT-S-nummer: 173

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice og vinduespolering på Ørestad Gymnasium, Ørestad Boulevard 75 (ca. 11 470 m²) samt Ørestad Boulevard 102D (Mediebyen — ca. 3 670 m²), 2300 København S.

Beskrivelse af mulighederne:

Ny Idrætshal på ca. 1 750 m² der forventes taget i brug i august 2017, såfremt denne godkendes og opføres. Prissætning af ydelser sker til de i delaftale 1 tilbudte priser.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Vægtning af pris: 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-09-06 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgive stil Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2016/S 173-311040 (2016-09-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr (3)