Rammekontrakt om webbaseret salg af reklameartikler

Hjemmeværnskommandoen

Hjemmeværnet (HJV) udbyder en rammekontrakt vedrørende salg af HJV's reklameartikler gennem en webshop, som leverandøren skal etablere og drifte. Der forventes indgåelse af aftale for en 4-årig periode, jf. punkt II.2.4) for yderligere information.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-09-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• IDÉ House of Brands Denmark A/S

Hvem?

• Hjemmeværnskommandoen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-09-12	Udbudsbekendtgørelse
2017-03-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Informations- og markedsføringsprodukter
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Informations- og markedsføringsprodukter 📦
Yderligere CPV-kode: Kuglepenne 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Hjemmeværnskommandoen
Postadresse: Sankelmarksvej 26
Postnummer: 4760
Postby: Vordingborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hjv.dk 🌏
E-mail: hjk-kom-st7@mil.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.hjv.dk/om-os/Sider/Udbud-i-hjemmevaernet.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-12 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 179-320388
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 135-242427
EUT-S-nummer: 179
Yderligere oplysninger

1) Ansøger skal udfylde og vedlægge sin ansøgning det fælles europæiske udbudsdokument som et (foreløbigt) bevis for de i udbudslovens § 148, stk. I, nr. 1-3 nævnte forhold. Før beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152 og udbudsbetingelserne. Ordregiveren skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i det fælles europæiske udbudsdokument, del III. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136. Der henvises til udbudsbetingelserne og Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles udbudsdokument. 2) Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation/afgivelse af bud vil blive offentliggjort på hjemmesiden: http://www.hjv.dk/om-os/Sider/Udbud-i-hjemmevaernet.aspx, jf. udbudsbetingelserne. 3) Det bemærkes, at den anslåede værdi er baseret på et skøn på tidligere år forbrug. Budgettet for reklameartikler kan dog variere fra år til år. Der garanteres dog en minimumsomsætning på 350 000 DKK ekskl. moms pr. år. 4) Der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere oplysning om prækvalifikationens indhold og afgivelse. 5) I henhold til udbudslovens § 49, stk. 2, skal ordregiver oplyse om baggrunden for ikke at have opdelt kontrakten i delkontrakter. Dette beror på markedsmæssige og økonomiske hensyn og henset til, at karakteren af kontraktens ydelse gør den uegnet til en opdeling.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Hjemmeværnet (HJV) indkøber hvert år et antal reklameartikler, der blandt andet bruges i forbindelse med hvervekampagner og af HJV's personale.

HJV ønsker at indgå en rammekontrakt med en leverandør, der kan levere et bredt sortiment at reklameartiker i forskellige prisklasser.

Eksempler på reklameartiker er: Bolsjer, kuglepenne, caps, beklædning, løbetøj, outdoor-varer, tasker, mødemapper og lignende. Varerne skal være påført logo/tekst.

Grundet HJV's særlige struktur med et stort antal frivillige medlemmer og en række ansatte, skal de ovennævnte varer sælges via en webshop, som leverandøren skal etablere og drifte.

HJV stiller i den forbindelse domænet http://www.hjvshop.dk, der ejes af HJV, og som er i drift ved den nuværende leverandør, til rådighed for den vindende leverandør, hvis det ønskes. En ny leverandør skal således selv etablere og drive en webshop. Det gælder både i forhold til den tekniske platform, bestillingsproces, betaling, levering statistik og vedligeholdelse.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD Del IV, B oplyse sin egenkapital for den seneste 3 disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne give for hver enkelt deltager.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen (ultimo året) for hvert af de anførte regnskabsår er positiv.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD Del IV, C, oplyse om maksimalt 5 referencer med de mest betydelige lignende leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Oplysningerne skal indeholde beskrivelse af referencen samt angivelse af beløb, tidspunkter samt modtager.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger har mindst 1 reference, der relaterer sig til salg via webshop. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, eller hvis der er tale om en sammenslutning af virksomheder, er det tilstrækkeligt, at der samlet set er mindst 1 reference, som opfylder mindstekravet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer vedrørende leverancer af de ydelser, som rammekontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4).

Vurderingen sker på baggrund af de oplysninger, som ansøger har anført om sine referencer, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.3).

Relevans vurderes på grundlag af ansøgers beskrivelse af sine leverancer sammenholdt med ydelsen, som rammekontrakten vedrører. Jo flere af de i rammekontrakten omfattede ydelser, som ansøgers leverancer angiver at omfatte, desto mere relevant vil leverancerne blive vurderet.

Generelt gælder, at jo mere referencen minder om den udbudte opgave, jo mere relevant vurderes referencen at være.

Sammenfattende beror relevansvurderingen herefter på ordregivers samlede skøn over indholdet af ansøgers referencer, herunder også den økonomiske værdi.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-10-27 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://www.hjv.dk/om-os/Sider/Udbud-i-hjemmevaernet.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Medio 2020.

1) Ansøger skal udfylde og vedlægge sin ansøgning det fælles europæiske udbudsdokument som et (foreløbigt) bevis for de i udbudslovens § 148, stk. I, nr. 1-3 nævnte forhold.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152 og udbudsbetingelserne. Ordregiveren skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i det fælles europæiske udbudsdokument, del III. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136. Der henvises til udbudsbetingelserne og Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles udbudsdokument.

2) Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation/afgivelse af bud vil blive offentliggjort på hjemmesiden: http://www.hjv.dk/om-os/Sider/Udbud-i-hjemmevaernet.aspx, jf. udbudsbetingelserne.

3) Det bemærkes, at den anslåede værdi er baseret på et skøn på tidligere år forbrug. Budgettet for reklameartikler kan dog variere fra år til år. Der garanteres dog en minimumsomsætning på 350 000 DKK ekskl. moms pr. år.

4) Der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere oplysning om prækvalifikationens indhold og afgivelse.

5) I henhold til udbudslovens § 49, stk. 2, skal ordregiver oplyse om baggrunden for ikke at have opdelt kontrakten i delkontrakter. Dette beror på markedsmæssige og økonomiske hensyn og henset til, at karakteren af kontraktens ydelse gør den uegnet til en opdeling.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. I. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. I.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.4).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 179-320388 (2016-09-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-03-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: hjk-kom6@mil.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 046-084135
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 179-320388
EUT-S-nummer: 46

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

HJV ønsker at indgå en rammekontrakt med en leverandør, der kan levere et bredt sortiment at reklameartikler i forskellige prisklasser.

Eksempler på reklameartikler er: Bolsjer, kuglepenne, caps, beklædning, løbetøj, outdoor-varer, tasker, mødemapper og lignende. Varerne skal være påført logo/tekst.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Vægtning af pris: 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-02-10 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Kilde: OJS 2017/S 046-084135 (2017-03-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (7 nye indkøb)

Boligudstyr (1)

Diverse udstyr (1)

Apparater og udstyr til demonstrationsbrug (1)

Informations- og markedsføringsprodukter (1)