Rammekontrakt om kommunikations-, reklame- og mediebureauydelser

Hjemmeværnskommandoen

Hjemmeværnskommandoen (HJK) udbyder en rammekontrakt vedrørende opgaver inden for kommunikations-, reklame- og mediebureauvirksomhed. Der forventes indgåelse af aftale for en 4-årig periode med en leverandør. Se punkt II.2.4) for yderligere information.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-07-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kunde & Co. A/S

Hvem?

• Hjemmeværnskommandoen

Hvad?

• Reklamevirksomhed › Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
• Sætning › Grafisk design
• Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning › PR-virksomhed
• Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning › Rådgivning inden for markedsføring

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-07-12	Udbudsbekendtgørelse
2017-01-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere CPV-kode: Reklamevirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Hjemmeværnskommandoen
Postadresse: Sankelmarksvej 26
Postnummer: 4760
Postby: Vordingborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hjv.dk 🌏
E-mail: hjk-kom-st7@mil.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.hjv.dk/om-os/Sider/Udbud-i-hjemmevaernet.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-12 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 134-241315
EUT-S-nummer: 134
Yderligere oplysninger

1) Ansøger skal udfylde og vedlægge sin ansøgning det fælles europæiske udbudsdokument som et (foreløbigt) bevis for de i udbudslovens § 148, stk. l, nr. 1-3 nævnte forhold. Før beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152 om udbudsmaterialet. Ordregiveren skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i det fælles europæiske udbudsdokument, del III. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136. Der henvises til udbudsbetingelserne og Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument. 2) Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation/afgivelse af bud vil blive offentliggjort på hjemmesiden: http://www.hjv.dk/om-os/Sider/Udbud-i-hjemmevaernet.aspx, jf. udbudsbetingelserne. 3) Det bemærkes, at den anslåede værdi er baseret på et skøn på tidligere års forbrug. Det anslåede beløb er inklusiv mediakøb, der skønnes at udgøre i størrelsesordenen 12 000 000 DKK i kontraktperioden. 4) Der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger om prækvalifikationens indhold og afgivelse. 5) I henhold til udbudslovens § 49, stk. 2, skal ordregiver oplyse om baggrunden for ikke at have opdelt kontrakten i delkontrakter. Dette beror på markedsmæssige og økonomiske hensyn og henset til, at karakteren af kontraktens ydelse gør den uegnet til en opdeling.

Yderligere oplysninger

1) Ansøger skal udfylde og vedlægge sin ansøgning det fælles europæiske udbudsdokument som et (foreløbigt) bevis for de i udbudslovens § 148, stk. l, nr. 1-3 nævnte forhold.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152 om udbudsmaterialet.

Ordregiveren skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde.

Ansøger skal anføre oplysningerne herom i det fælles europæiske udbudsdokument, del III. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136. Der henvises til udbudsbetingelserne og Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument.

2) Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation/afgivelse af bud vil blive offentliggjort på hjemmesiden: http://www.hjv.dk/om-os/Sider/Udbud-i-hjemmevaernet.aspx, jf. udbudsbetingelserne.

3) Det bemærkes, at den anslåede værdi er baseret på et skøn på tidligere års forbrug. Det anslåede beløb er inklusiv mediakøb, der skønnes at udgøre i størrelsesordenen 12 000 000 DKK i kontraktperioden.

4) Der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger om prækvalifikationens indhold og afgivelse.

5) I henhold til udbudslovens § 49, stk. 2, skal ordregiver oplyse om baggrunden for ikke at have opdelt kontrakten i delkontrakter. Dette beror på markedsmæssige og økonomiske hensyn og henset til, at karakteren af kontraktens ydelse gør den uegnet til en opdeling.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Hjemmeværnet er en frivillig militær organisation, der støtter forsvaret og de civile myndigheder. Hjemmeværnskommandoen anvender ofte visuelle virkemidler i rekrutteringen af de mange frivillige til Hjemmeværnet. Til brug herfor udbydes derfor kontrakt med en virksomhed, der kan bistå Hjemmeværnskommandoen med en række opgaver inden for kommunikations-, reklame- og mediebureauvirksomhed. Der søges således én leverandør, der skal arbejde i tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoen og de mange frivillige med blandt andet følgende opgaver:

— Strategisk rådgivning, herunder kampagnestrategi, herunder afklaring af mål og målgrupper, idé- og konceptudvikling, taktik, kampagneflow og kanalvalg samt evaluering.

— Kommunikationsprodukter, herunder udarbejdelse (design, udformning samt færdiggørelse til produktion) af kampagneelementer, f.eks. annoncer, plakater, web- og mobilbannere, videoer, radiospots, udstillingselementer mv., udarbejdelse af hvervematerialer, f.eks. brochurer, visitkort, præsentationer, idé og redaktion af hvervemagasin, idé og opstart af events, herunder involvering af frivillige, opsætning og færdiggørelse af kampagneelementer og hvervematerialer til produktion, fotos til kampagne samt redaktionelt brug, webdesign og -udvikling, f.eks. kampagnesite, udvikling af specifikke moduler til tilmelding og tests, facebook-applikationer, mobile medier mv.

— Medieformidling, herunder research af medier, målgrupper og marked, mediestrategi og -planlægning, mediekøb samt produktion og distribution af mediemateriale, f.eks. plakater, busbannere, hængeskilte mm.

— Projektstyring, herunder daglig projektledelse, løbende kontakt til og sparring med frivillige og ansatte i forbindelse med strategi- og konceptudvikling, løbende kontakt til og koordinering af frivillige og ansatte i forbindelse med foto- og videooptagelser samt events.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD Del IV, B, afgive nedenstående oplysninger:

— Ansøger skal oplyse sin egenkapital (ultimo året) i de 2 seneste disponible regnskabsår.

— Ansøger skal oplyse sin omsætning i de 2 seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

— Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for de anførte regnskabsår er positiv. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår.

— Det er et minimumskrav, at omsætningen for hvert af de anførte regnskabsår er minimum 10 000 000 DKK. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som deltagernes samlede omsætning i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD Del IV, C, oplyse om maksimalt 5 referencer for de mest betydelige lignende leveringer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Oplysningerne skal indeholde en beskrivelse af referencen, angivelse af beløb, tidspunkter samt modtagere.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at ansøger har en reference vedr. varetagelse af større kampagner med flere forskellige platforme. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, eller hvis der er tale om en sammenslutning af virksomheder, er det tilstrækkeligt, at der samlet set er mindst 1 reference, som opfylder mindstekravet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer vedrørende leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4). Ordregiver vil navnlig lægge vægt på referencer, der vedrører større kampagner med flere forskellige platforme, og referencer, der afspejler ansøgerens kendskab til politisk styrede organisationer, som i det væsentligste består af frivillige/græsrodsbevægelser.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-09-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://www.hjv.dk/om-os/Sider/Udbud-i-hjemmevaernet.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Medio 2020.

1) Ansøger skal udfylde og vedlægge sin ansøgning det fælles europæiske udbudsdokument som et (foreløbigt) bevis for de i udbudslovens § 148, stk. l, nr. 1-3 nævnte forhold.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152 om udbudsmaterialet.

Ordregiveren skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde.

Ansøger skal anføre oplysningerne herom i det fælles europæiske udbudsdokument, del III. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136. Der henvises til udbudsbetingelserne og Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument.

2) Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation/afgivelse af bud vil blive offentliggjort på hjemmesiden: http://www.hjv.dk/om-os/Sider/Udbud-i-hjemmevaernet.aspx, jf. udbudsbetingelserne.

3) Det bemærkes, at den anslåede værdi er baseret på et skøn på tidligere års forbrug. Det anslåede beløb er inklusiv mediakøb, der skønnes at udgøre i størrelsesordenen 12 000 000 DKK i kontraktperioden.

4) Der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger om prækvalifikationens indhold og afgivelse.

5) I henhold til udbudslovens § 49, stk. 2, skal ordregiver oplyse om baggrunden for ikke at have opdelt kontrakten i delkontrakter. Dette beror på markedsmæssige og økonomiske hensyn og henset til, at karakteren af kontraktens ydelse gør den uegnet til en opdeling.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

L henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. l. l tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. l.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt Vl.4.4).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 134-241315 (2016-07-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: hjk-kom6@mil.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 020-033817
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 134-241315
EUT-S-nummer: 20

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hjemmeværnet er en frivillig militær organisation, der støtter forsvaret og de civile myndigheder. Hjemmeværnskommandoen anvender ofte visuelle virkemidler i rekrutteringen af de mange frivillige til Hjemmeværnet. Til brug herfor udbydes derfor kontrakt med en virksomhed, der kan bistå Hjemmeværnskommandoen med en række opgaver inden for kommunikations-, reklame- og mediebureauvirksomhed. Der søges således 1 leverandør, der skal arbejde i tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoen og de mange frivillige med blandt andet følgende opgaver:

— Strategisk rådgivning

— Kommunikationsprodukter

— Medieformidling

— Projektstyring.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Vægtning af pris: 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-01-10 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Kilde: OJS 2017/S 020-033817 (2017-01-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing