Udenrigsministeriet udbyder 12 delkontrakter, der samlet skal understøtte Udenrigsministeriets organisation og it-mæssige anvendelse i organisationen. De 12 delkontrakter er: 1 — LAN-kabling med tilhørende el-forsyning — globalt 2 — Implementering af it-sikkerhed på LAN-netværk — globalt 3 — Strategisk rådgivning og implementering af it-sikkerhed på WAN-netværk 4 — Udvikling og driftssupport af it-infrastruktur 5 — Teknisk driftsstøtte — arbejdspladser 6 — Rådgivning inden for it-sikkerhed og it-sikkerhedspolitik 7 — Support, vedligehold og udvikling af SharePoint og xRM 8 — Support, vedligehold og udvikling af det Fælles Datavarehus 9 — Support, vedligehold og udvikling af Udenrigsministeriets HR Oracle platform 10 — Support, vedligehold og udvikling af systemet »BEST« 11 — Support, vedligehold og udvikling af systemet »CRM« 12 — Support, vedligehold og udvikling af Legaliseringssystemet. Der henvises til punkt II.2.4) for de enkelte delkontrakter.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2016-05-18.
Indkøbet blev offentliggjort på 2016-04-12.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2016-04-12) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 2015-27061
Kort beskrivelse:
Udenrigsministeriet udbyder 12 delkontrakter, der samlet skal understøtte Udenrigsministeriets organisation og it-mæssige anvendelse i organisationen.
De 12 delkontrakter er:
1 — LAN-kabling med tilhørende el-forsyning — globalt
2 — Implementering af it-sikkerhed på LAN-netværk — globalt
3 — Strategisk rådgivning og implementering af it-sikkerhed på WAN-netværk
4 — Udvikling og driftssupport af it-infrastruktur
5 — Teknisk driftsstøtte — arbejdspladser
6 — Rådgivning inden for it-sikkerhed og it-sikkerhedspolitik
7 — Support, vedligehold og udvikling af SharePoint og xRM
8 — Support, vedligehold og udvikling af det Fælles Datavarehus
9 — Support, vedligehold og udvikling af Udenrigsministeriets HR Oracle platform
10 — Support, vedligehold og udvikling af systemet »BEST«
11 — Support, vedligehold og udvikling af systemet »CRM«
12 — Support, vedligehold og udvikling af Legaliseringssystemet.
Der henvises til punkt II.2.4) for de enkelte delkontrakter.
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk🌏
E-mail: longyd@um.dk📧
Telefon: +45 33920000📞
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/ka.asp🌏
URL til deltagelse: https://eu.eu-supply.com/ka.asp🌏
Der henvises i det hele til Udbudsbetingelsernes bilag C, der indeholder en fuld beskrivelse af supplerende oplysninger til nærværende udbudsbekendtgørelse. Udbudsbetingelsernes bilag C udgør således en integreret del af udbudsbekendtgørelsen.
Anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Kammeradvokatens internetbaserede eSourcing-system), jf. internetadressen angivet i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret som bruger. Er ansøger ikke allerede oprettet som bruger, kan det ske under »Online registrering«. Når ansøger er logget ind i det elektroniske udbudssystem, tilgås nærværende udbud under »Offentliggjorte udbud«. Ansøgning om prækvalifikation indgives via det elektroniske udbudssystem. Det er ikke muligt på anden vis at afgive prækvalifikationsansøgning.
Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med det elektroniske udbudssystem, kan ansøger rette henvendelse til teknisk support på enten mail dksupport@eu-supply.com eller telefonisk på (+45) 70 20 80 14.
Ansøger skal udfylde og vedlægge sin ansøgning det fælleseuropæiske udbudsdokument som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument. Ansøger opfordres til i god tid inden ansøgningsfristen at oprette og klargøre det fælleseuropæiske udbudsdokument for nærværende udbudsforretning med henblik på afgivelse af ansøgning om prækvalifikation.
I relation til indgåelse af rammeaftalen bemærkes det, at der for hver delkontrakt indgås aftale med een leverandør.
Vedrørende udelukkelsesgrundene:
Ordregiveren skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Oplysningerne herom anføres i det fælleseuropæiske udbudsdokument Del III, afsnit A, B og C. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.
Ordregiver vil herudover udelukke ansøgere/tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 6. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument, del III, afsnit C. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument om de frivillige udelukkelsesgrunde.
I forhold til indhentelse af dokumentation for oplysningerne i det fælleseuropæiske udbudsdokument, henvises der til Udbudsbetingelsernes bilag C. Der henvises endvidere til Udbudsbetingelsernes bilag C i forhold til oplysninger om prækvalifikationen i øvrigt, herunder oplysninger om støttende enheder, samt nærmere angivelser i forhold til udbudsbekendtgørelsen i øvrigt.
Der henvises i det hele til Udbudsbetingelsernes bilag C, der indeholder en fuld beskrivelse af supplerende oplysninger til nærværende udbudsbekendtgørelse. Udbudsbetingelsernes bilag C udgør således en integreret del af udbudsbekendtgørelsen.
Anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Kammeradvokatens internetbaserede eSourcing-system), jf. internetadressen angivet i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret som bruger. Er ansøger ikke allerede oprettet som bruger, kan det ske under »Online registrering«. Når ansøger er logget ind i det elektroniske udbudssystem, tilgås nærværende udbud under »Offentliggjorte udbud«. Ansøgning om prækvalifikation indgives via det elektroniske udbudssystem. Det er ikke muligt på anden vis at afgive prækvalifikationsansøgning.
Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med det elektroniske udbudssystem, kan ansøger rette henvendelse til teknisk support på enten mail dksupport@eu-supply.com eller telefonisk på (+45) 70 20 80 14.
Ansøger skal udfylde og vedlægge sin ansøgning det fælleseuropæiske udbudsdokument som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument. Ansøger opfordres til i god tid inden ansøgningsfristen at oprette og klargøre det fælleseuropæiske udbudsdokument for nærværende udbudsforretning med henblik på afgivelse af ansøgning om prækvalifikation.
I relation til indgåelse af rammeaftalen bemærkes det, at der for hver delkontrakt indgås aftale med een leverandør.
Vedrørende udelukkelsesgrundene:
Ordregiveren skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Oplysningerne herom anføres i det fælleseuropæiske udbudsdokument Del III, afsnit A, B og C. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.
Ordregiver vil herudover udelukke ansøgere/tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 6. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument, del III, afsnit C. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument om de frivillige udelukkelsesgrunde.
I forhold til indhentelse af dokumentation for oplysningerne i det fælleseuropæiske udbudsdokument, henvises der til Udbudsbetingelsernes bilag C. Der henvises endvidere til Udbudsbetingelsernes bilag C i forhold til oplysninger om prækvalifikationen i øvrigt, herunder oplysninger om støttende enheder, samt nærmere angivelser i forhold til udbudsbekendtgørelsen i øvrigt.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udenrigsministeriet udbyder 12 delkontrakter, der samlet skal understøtte Udenrigsministeriets organisation og it-mæssige anvendelse i organisationen.
De 12 delkontrakter er:
1 — LAN-kabling med tilhørende el-forsyning — globalt
2 — Implementering af it-sikkerhed på LAN-netværk — globalt
3 — Strategisk rådgivning og implementering af it-sikkerhed på WAN-netværk
4 — Udvikling og driftssupport af it-infrastruktur
5 — Teknisk driftsstøtte — arbejdspladser
6 — Rådgivning inden for it-sikkerhed og it-sikkerhedspolitik
7 — Support, vedligehold og udvikling af SharePoint og xRM
8 — Support, vedligehold og udvikling af det Fælles Datavarehus
9 — Support, vedligehold og udvikling af Udenrigsministeriets HR Oracle platform
10 — Support, vedligehold og udvikling af systemet »BEST«
11 — Support, vedligehold og udvikling af systemet »CRM«
12 — Support, vedligehold og udvikling af Legaliseringssystemet.
Der henvises til punkt II.2.4) for de enkelte delkontrakter.
Anslået samlet værdi: 153 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: LAN-kabling med tilhørende el-forsyning — globalt
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Generelt:
Organisatorisk består Udenrigsministeriet af selve ministeriet i København samt 95 repræsentationer i udenrigstjenesten. Udenrigsministeriet beskæftiger ca. 1 300 medarbejdere, hvoraf ca. 800 er placeret i København, mens ca. 500 er placeret i udenrigstjenesten rundt omkring i verden på Udenrigsministeriets repræsentationer. Udenrigsministeriets it-organisation er hovedsageligt forankret i Udenrigsministeriets it-kontor placeret i København. Udenrigsministeriets it-kontor består af ca. 50 medarbejdere, som arbejder med it-drift, it-sikkerhed, it-udvikling, it-projektledelse, infrastrukturudvikling, videokonferencer, support, døgnbetjent servicedesk, leverandør- og kontraktstyring, indkøb, telekommunikation og telefoni, planlægning, administration samt ledelse. Udenrigsministeriet benytter een og samme standardiserede og distribuerede it-løsning i ministeriet i København og på Udenrigsministeriets repræsentationer (pt. 95 repræsentationer fordelt på ambassader, generalkonsulater, handelskontorer m.v. rundt omkring i verden, jf. http://www.um.dk). Der findes tillige en række administrative applikationer og fagsystemer indlejret i løsningen.
Organisatorisk består Udenrigsministeriet af selve ministeriet i København samt 95 repræsentationer i udenrigstjenesten. Udenrigsministeriet beskæftiger ca. 1 300 medarbejdere, hvoraf ca. 800 er placeret i København, mens ca. 500 er placeret i udenrigstjenesten rundt omkring i verden på Udenrigsministeriets repræsentationer. Udenrigsministeriets it-organisation er hovedsageligt forankret i Udenrigsministeriets it-kontor placeret i København. Udenrigsministeriets it-kontor består af ca. 50 medarbejdere, som arbejder med it-drift, it-sikkerhed, it-udvikling, it-projektledelse, infrastrukturudvikling, videokonferencer, support, døgnbetjent servicedesk, leverandør- og kontraktstyring, indkøb, telekommunikation og telefoni, planlægning, administration samt ledelse. Udenrigsministeriet benytter een og samme standardiserede og distribuerede it-løsning i ministeriet i København og på Udenrigsministeriets repræsentationer (pt. 95 repræsentationer fordelt på ambassader, generalkonsulater, handelskontorer m.v. rundt omkring i verden, jf. http://www.um.dk). Der findes tillige en række administrative applikationer og fagsystemer indlejret i løsningen.
Rammeaftalen omfatter generelt konsulentydelser i tilknytning til Udenrigsministeriets og tilknyttede repræsentationers it-systemer og it-infrastruktur i deres helhed, samt support, vedligehold og udvikling på konkrete it-systemer. For hver af delkontrakterne, og særligt i forhold til delkontrakt 7-12, efterspørger Udenrigsministeriet en proaktiv leverandør af de udbudte ydelser, ligesom der i samarbejdet mellem Udenrigsministeriet og leverandøren af ydelserne efterspørges en dialogbaseret samarbejdsmodel.
Rammeaftalen omfatter generelt konsulentydelser i tilknytning til Udenrigsministeriets og tilknyttede repræsentationers it-systemer og it-infrastruktur i deres helhed, samt support, vedligehold og udvikling på konkrete it-systemer. For hver af delkontrakterne, og særligt i forhold til delkontrakt 7-12, efterspørger Udenrigsministeriet en proaktiv leverandør af de udbudte ydelser, ligesom der i samarbejdet mellem Udenrigsministeriet og leverandøren af ydelserne efterspørges en dialogbaseret samarbejdsmodel.
Hver delkontrakt tildeles til én leverandør. Efterfølgende tildeling af ordrer sker ved direkte tildeling.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvorfor Udenrigsministeriet bl.a. er berettiget til at indkøbe tilsvarende ydelser fra tredjemand eller selv at udføre ydelserne.
Bistand udføres på Udenrigsministeriets adresse i København, medmindre andet fremgår i forhold til den enkelte delkontrakt.
Konkret for delkontrakt 1 — LAN-kabling med tilhørende el-forsyning — globalt:
Udenrigsministeriet med tilhørende 95 ambassader og repræsentationer er alle udstyret med LAN og tilhørende el-forsyning. Der er behov for en rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af on-site konsulentbistand til løsning af opgaver i forbindelse med projektering og udførelse af LAN-kabling (kobber- og fiber-baseret), WLAN (trådløst netværk) og tilhørende stærkstrømsforsyning til it-udstyr i Udenrigsministeriet samt på ambassader og repræsentationer over hele verden. Det gælder både opgaver med vedligeholdelse, udvidelse, udskiftning og nyetablering af LAN og el-forsyning.
Udenrigsministeriet med tilhørende 95 ambassader og repræsentationer er alle udstyret med LAN og tilhørende el-forsyning. Der er behov for en rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af on-site konsulentbistand til løsning af opgaver i forbindelse med projektering og udførelse af LAN-kabling (kobber- og fiber-baseret), WLAN (trådløst netværk) og tilhørende stærkstrømsforsyning til it-udstyr i Udenrigsministeriet samt på ambassader og repræsentationer over hele verden. Det gælder både opgaver med vedligeholdelse, udvidelse, udskiftning og nyetablering af LAN og el-forsyning.
Opgaver kan også omfatte rådgivning af mere generel karakter ift. kabling af LAN, stærkstrøm og trådløst netværk, herunder også IT-sikkerhedsmæssige aspekter samt opgaver med udarbejdelse af vejledninger, deltagelse i arbejdsgrupper, styring af projektforløb og andre opgaver med relevans for ydelserne. Ud over levering af af konsulentydelserne omfatter ydelserne også levering af tilhørende materialer (kabler, stik mv.).
Opgaver kan også omfatte rådgivning af mere generel karakter ift. kabling af LAN, stærkstrøm og trådløst netværk, herunder også IT-sikkerhedsmæssige aspekter samt opgaver med udarbejdelse af vejledninger, deltagelse i arbejdsgrupper, styring af projektforløb og andre opgaver med relevans for ydelserne. Ud over levering af af konsulentydelserne omfatter ydelserne også levering af tilhørende materialer (kabler, stik mv.).
Anslået værdi uden moms: 26 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Implementering af it-sikkerhed på LAN-netværk — globalt
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Organisatorisk består Udenrigsministeriet af selve ministeriet i København samt 95 repræsentationer i udenrigstjenesten. Udenrigsministeriet beskæftiger ca. 1.300 medarbejdere, hvoraf ca. 800 er placeret i København, mens ca. 500 er placeret i udenrigstjenesten rundt omkring i verden på Udenrigsministeriets repræsentationer. Udenrigsministeriets it- organisation er hovedsageligt forankret i Udenrigsministeriets it-kontor placeret i København. Udenrigsministeriets it-kontor består af ca. 50 medarbejdere, som arbejder med it-drift, it-sikkerhed, it-udvikling, it-projektledelse, infrastrukturudvikling, videokonferencer, support, døgnbetjent servicedesk, leverandør- og kontraktstyring, indkøb, telekommunikation og telefoni, planlægning, administration samt ledelse. Udenrigsministeriet benytter een og samme standardiserede og distribuerede it-løsning i ministeriet i København og på Udenrigsministeriets repræsentationer (pt. 95 repræsentationer fordelt på ambassader, generalkonsulater, handelskontorer m.v. rundt omkring i verden, jf. http://www.um.dk). Der findes tillige en række administrative applikationer og fagsystemer indlejret i løsningen.
Organisatorisk består Udenrigsministeriet af selve ministeriet i København samt 95 repræsentationer i udenrigstjenesten. Udenrigsministeriet beskæftiger ca. 1.300 medarbejdere, hvoraf ca. 800 er placeret i København, mens ca. 500 er placeret i udenrigstjenesten rundt omkring i verden på Udenrigsministeriets repræsentationer. Udenrigsministeriets it- organisation er hovedsageligt forankret i Udenrigsministeriets it-kontor placeret i København. Udenrigsministeriets it-kontor består af ca. 50 medarbejdere, som arbejder med it-drift, it-sikkerhed, it-udvikling, it-projektledelse, infrastrukturudvikling, videokonferencer, support, døgnbetjent servicedesk, leverandør- og kontraktstyring, indkøb, telekommunikation og telefoni, planlægning, administration samt ledelse. Udenrigsministeriet benytter een og samme standardiserede og distribuerede it-løsning i ministeriet i København og på Udenrigsministeriets repræsentationer (pt. 95 repræsentationer fordelt på ambassader, generalkonsulater, handelskontorer m.v. rundt omkring i verden, jf. http://www.um.dk). Der findes tillige en række administrative applikationer og fagsystemer indlejret i løsningen.
Konkret for delkontrakt 2 — Implementering af it-sikkerhed på LAN-netværk — globalt:
Udenrigsministeriet har behov for en rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af konsulentbistand til hands-on konfiguration af udstyr i LAN-infrastrukturen, vagtordning og til løbende drifts- og udviklingsmæssig tilpasning, overvågning og vedligeholdelse i forbindelse med it-sikkerheden i den samlede, globale løsning. Konkret vil der være tale om konfiguration, overvågning og vedligehold af core switches og routere, ydre og indre firewalls, wi-fi, diverse filtre (f.eks. spamfiltre) og scannere (mailscannere, webscanner, etc.).
Udenrigsministeriet har behov for en rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af konsulentbistand til hands-on konfiguration af udstyr i LAN-infrastrukturen, vagtordning og til løbende drifts- og udviklingsmæssig tilpasning, overvågning og vedligeholdelse i forbindelse med it-sikkerheden i den samlede, globale løsning. Konkret vil der være tale om konfiguration, overvågning og vedligehold af core switches og routere, ydre og indre firewalls, wi-fi, diverse filtre (f.eks. spamfiltre) og scannere (mailscannere, webscanner, etc.).
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Strategisk rådgivning og implementering af it-sikkerhed på WAN-netværk
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
Organisatorisk består Udenrigsministeriet af selve ministeriet i København samt 95 repræsentationer i udenrigstjenesten. Udenrigsministeriet beskæftiger ca. 1 300 medarbejdere, hvoraf ca. 800 er placeret i København, mens ca. 500 er placeret i udenrigstjenesten rundt omkring i verden på Udenrigsministeriets repræsentationer. Udenrigsministeriets it- organisation er hovedsageligt forankret i Udenrigsministeriets it-kontor placeret i København. Udenrigsministeriets it-kontor består af ca. 50 medarbejdere, som arbejder med it-drift, it-sikkerhed, it-udvikling, it-projektledelse, infrastrukturudvikling, videokonferencer, support, døgnbetjent servicedesk, leverandør- og kontraktstyring, indkøb, telekommunikation og telefoni, planlægning, administration samt ledelse. Udenrigsministeriet benytter een og samme standardiserede og distribuerede it-løsning i ministeriet i København og på Udenrigsministeriets repræsentationer (pt. 95 repræsentationer fordelt på ambassader, generalkonsulater, handelskontorer m.v. rundt omkring i verden, jf. http://www.um.dk). Der findes tillige en række administrative applikationer og fagsystemer indlejret i løsningen.
Organisatorisk består Udenrigsministeriet af selve ministeriet i København samt 95 repræsentationer i udenrigstjenesten. Udenrigsministeriet beskæftiger ca. 1 300 medarbejdere, hvoraf ca. 800 er placeret i København, mens ca. 500 er placeret i udenrigstjenesten rundt omkring i verden på Udenrigsministeriets repræsentationer. Udenrigsministeriets it- organisation er hovedsageligt forankret i Udenrigsministeriets it-kontor placeret i København. Udenrigsministeriets it-kontor består af ca. 50 medarbejdere, som arbejder med it-drift, it-sikkerhed, it-udvikling, it-projektledelse, infrastrukturudvikling, videokonferencer, support, døgnbetjent servicedesk, leverandør- og kontraktstyring, indkøb, telekommunikation og telefoni, planlægning, administration samt ledelse. Udenrigsministeriet benytter een og samme standardiserede og distribuerede it-løsning i ministeriet i København og på Udenrigsministeriets repræsentationer (pt. 95 repræsentationer fordelt på ambassader, generalkonsulater, handelskontorer m.v. rundt omkring i verden, jf. http://www.um.dk). Der findes tillige en række administrative applikationer og fagsystemer indlejret i løsningen.
Konkret for delkontrakt 3 — Strategisk rådgivning og implementering af it-sikkerhed på WAN-netværk:
Udenrigsministeriet driver et Global WAN-netværk, der er krypteret med proprietære kryptosystemer. Der er behov for en rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af konsulentbistand til hands-on konfiguration af WAN-infrastrukturen, løbende drifts- og udviklingsmæssig tilpasning, overvågning, fejlsøgning, fejlretning, vagtordning og generel vedligeholdelse af netværket. Rammeaftalen omfatter endvidere bistand i forbindelse med anskaffelser af it-løsninger og telekommunikationsydelser, som en del af Udenrigsministeriets globale WAN-netværk. Dette inkluderer evt. integration til telefoni og andre services. Bistanden vedrører udarbejdelse af kravspecifikationer og gennemførelse af herfor nødvendige foranalyser.
Udenrigsministeriet driver et Global WAN-netværk, der er krypteret med proprietære kryptosystemer. Der er behov for en rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af konsulentbistand til hands-on konfiguration af WAN-infrastrukturen, løbende drifts- og udviklingsmæssig tilpasning, overvågning, fejlsøgning, fejlretning, vagtordning og generel vedligeholdelse af netværket. Rammeaftalen omfatter endvidere bistand i forbindelse med anskaffelser af it-løsninger og telekommunikationsydelser, som en del af Udenrigsministeriets globale WAN-netværk. Dette inkluderer evt. integration til telefoni og andre services. Bistanden vedrører udarbejdelse af kravspecifikationer og gennemførelse af herfor nødvendige foranalyser.
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Udvikling og driftssupport af it-infrastruktur
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:
Konkret for delkontrakt 4 — Udvikling og driftssupport af it-infrastruktur:
Udenrigsministeriet har behov for en rammeaftale vedr. mulighed for konsulentbistand til løbende analyse, specificering og udvikling af Udenrigsministeriets it-infrastruktur, dmz-løsninger, internetbaserede adgangsveje, desktop-miljø, unified communication og mobile løsninger med henblik på en fortsat stabil og sikker driftsafvikling og ressourceeffektiv systemvedligeholdelse som grundlag for forretnings-understøttende it. Behovet gælder primært konsulentbistand i forbindelse med udvikling, vagtordning og sekundært drift af it-løsninger i udenrigstjenestens samlede, globale it-infrastruktur.
Udenrigsministeriet har behov for en rammeaftale vedr. mulighed for konsulentbistand til løbende analyse, specificering og udvikling af Udenrigsministeriets it-infrastruktur, dmz-løsninger, internetbaserede adgangsveje, desktop-miljø, unified communication og mobile løsninger med henblik på en fortsat stabil og sikker driftsafvikling og ressourceeffektiv systemvedligeholdelse som grundlag for forretnings-understøttende it. Behovet gælder primært konsulentbistand i forbindelse med udvikling, vagtordning og sekundært drift af it-løsninger i udenrigstjenestens samlede, globale it-infrastruktur.
Anslået værdi uden moms: 22 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Teknisk driftsstøtte — arbejdspladser
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:
Konkret for delkontrakt 5 — Teknisk driftsstøtte — arbejdspladser:
Udenrigsministeriet har behov for en rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ressourcer til teknisk driftsstøtte omfattende bistand i forbindelse med håndtering og softwaremæssig klargøring af it-udstyr (både stationære pc'er, laptops, tablets, mobile enheder, printere, telefoniudstyr og andet arbejdspladsudstyr m.v.) på Kundens arbejdspladser i forbindelse med personaleomflytninger, nyansættelser, it-kursusarbejdspladser, servicedesk m.v.
Udenrigsministeriet har behov for en rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ressourcer til teknisk driftsstøtte omfattende bistand i forbindelse med håndtering og softwaremæssig klargøring af it-udstyr (både stationære pc'er, laptops, tablets, mobile enheder, printere, telefoniudstyr og andet arbejdspladsudstyr m.v.) på Kundens arbejdspladser i forbindelse med personaleomflytninger, nyansættelser, it-kursusarbejdspladser, servicedesk m.v.
Anslået værdi uden moms: 13 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rådgivning inden for it-sikkerhed og it-sikkerhedspolitik
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:
Konkret for delkontrakt 6 — Rådgivning inden for it-sikkerhed og it-sikkerhedspolitik:
Udenrigsministeriet har behov for en rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af strategisk og sikkerhedspolitisk rådgivning på området »it-sikkerhed«. Det drejer sig om vedligehold af eksisterende samt udarbejdelse af nye it-sikkerhedspolitikker, sikkerhedshåndbøger, risikovurderinger, handlingsplaner og beredskabsplaner i relation til it-sikkerhed. Herunder er der behov for assistance til forankring af it-sikkerhedspolitikken i Udenrigsministeriets organisation via eksempelvis workshops og seminarer, der kan skabe »ledelsesforankring« og »awareness« om informationssikkerhed. Bistanden kan ligeledes omfatte udarbejdelse af kravspecifikationer og gennemførelse af tilhørende foranalyser.
Udenrigsministeriet har behov for en rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af strategisk og sikkerhedspolitisk rådgivning på området »it-sikkerhed«. Det drejer sig om vedligehold af eksisterende samt udarbejdelse af nye it-sikkerhedspolitikker, sikkerhedshåndbøger, risikovurderinger, handlingsplaner og beredskabsplaner i relation til it-sikkerhed. Herunder er der behov for assistance til forankring af it-sikkerhedspolitikken i Udenrigsministeriets organisation via eksempelvis workshops og seminarer, der kan skabe »ledelsesforankring« og »awareness« om informationssikkerhed. Bistanden kan ligeledes omfatte udarbejdelse af kravspecifikationer og gennemførelse af tilhørende foranalyser.
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Support, vedligehold og udvikling af SharePoint og xRM
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse:
Konkret for delkontrakt 7 — Support, vedligehold og udvikling af SharePoint og xRM:
Udenrigsministeriet har en veletableret Sharepointplatform og er i gang med at etablere en xRM platform (Mircrosoft Dynamics CRM). Til begge dele har Udenrigsministeriet brug for løbende support og vedligehold samt videreudvikling. Vedligeholdelse omfatter ydelser såsom opdatering/opgradering af Sharepoint og xRM, herunder forebyggende vedligeholdelse samt fejlretninger og optimeringer samt sikring mod kendte fejl og lukning af sikkerhedshuller. De efterspurgte udviklingsydelser omfatter både videreudvikling (såsom tilpasning af Sharepoint og xRM eller en komponent) og nyudvikling (såsom udvikling af nye integrationer eller applikationselementer). Sharepoint-applikationernen er baseret på følgende teknologier, der benyttes af Udenrigsministeriet: Sharepoint, xRM, Microsoft Visual Studio, Microsoft InfoPath, Nintex Workflow, ASP.NET, .NET, C#, PowerShell, Entity, Framework, JavaScript, jQuery, AngularJS, CSS (CSS3), HTML (HTML5), SQL. I forbindelse med udviklingen kan der efterspørges såvel agile som traditionelle projektledelsesydelser.
Udenrigsministeriet har en veletableret Sharepointplatform og er i gang med at etablere en xRM platform (Mircrosoft Dynamics CRM). Til begge dele har Udenrigsministeriet brug for løbende support og vedligehold samt videreudvikling. Vedligeholdelse omfatter ydelser såsom opdatering/opgradering af Sharepoint og xRM, herunder forebyggende vedligeholdelse samt fejlretninger og optimeringer samt sikring mod kendte fejl og lukning af sikkerhedshuller. De efterspurgte udviklingsydelser omfatter både videreudvikling (såsom tilpasning af Sharepoint og xRM eller en komponent) og nyudvikling (såsom udvikling af nye integrationer eller applikationselementer). Sharepoint-applikationernen er baseret på følgende teknologier, der benyttes af Udenrigsministeriet: Sharepoint, xRM, Microsoft Visual Studio, Microsoft InfoPath, Nintex Workflow, ASP.NET, .NET, C#, PowerShell, Entity, Framework, JavaScript, jQuery, AngularJS, CSS (CSS3), HTML (HTML5), SQL. I forbindelse med udviklingen kan der efterspørges såvel agile som traditionelle projektledelsesydelser.
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 dage
Delkontraktens titel: Support, vedligehold og udvikling af det Fælles Datavarehus
Delkontraktnummer: 8
Kort beskrivelse:
Konkret for delkontrakt 8 — Support, vedligehold og udvikling af det Fælles Datavarehus:
Udenrigsministeriet er som resten af staten overgået til ØS-LDV, der tjener kilde som til alle finansielle forbrugstal. Derudover har Udenrigsministeriet dog et Fælles Datavarehus, som varetager den nødvendige berigelse med dimensioner, stamdata og attributter fra ministeriets fagsystemer. Det Fælles Datavarehus består af et sæt RDBMS databaser, en række OLAP kuber (SSAS), reporting services rapporter (SSRS) og der leveres data via SSRS, Excel, Excel services samt SharePoint. Til det dette Fælles Datavarehus har Udenrigsministeriet brug for løbende support og vedligehold samt videreudvikling. Vedligeholdelse omfatter ydelser såsom opdatering/opgradering af Udenrigsministeriets Fælles Datavarehus, herunder forebyggende vedligeholdelse samt fejlretninger og optimeringer samt sikring mod kendte fejl og lukning af sikkerhedshuller. De efterspurgte udviklingsydelser omfatter både videreudvikling (såsom tilpasning af Udenrigsministeriets Fælles Datavarehus eller en komponent) og nyudvikling (såsom udvikling af nye integrationer eller applikationselementer). Datavarehuset består af et sæt RDBMS databaser, en række OLAP kuber (SSAS), reporting services rapporter (SSRS), og der leveres data via SSRS, Excel, Excel services samt SharePoint. I forbindelse med udviklingen kan der efterspørges såvel agile som traditionelle projektledelsesydelser.
Udenrigsministeriet er som resten af staten overgået til ØS-LDV, der tjener kilde som til alle finansielle forbrugstal. Derudover har Udenrigsministeriet dog et Fælles Datavarehus, som varetager den nødvendige berigelse med dimensioner, stamdata og attributter fra ministeriets fagsystemer. Det Fælles Datavarehus består af et sæt RDBMS databaser, en række OLAP kuber (SSAS), reporting services rapporter (SSRS) og der leveres data via SSRS, Excel, Excel services samt SharePoint. Til det dette Fælles Datavarehus har Udenrigsministeriet brug for løbende support og vedligehold samt videreudvikling. Vedligeholdelse omfatter ydelser såsom opdatering/opgradering af Udenrigsministeriets Fælles Datavarehus, herunder forebyggende vedligeholdelse samt fejlretninger og optimeringer samt sikring mod kendte fejl og lukning af sikkerhedshuller. De efterspurgte udviklingsydelser omfatter både videreudvikling (såsom tilpasning af Udenrigsministeriets Fælles Datavarehus eller en komponent) og nyudvikling (såsom udvikling af nye integrationer eller applikationselementer). Datavarehuset består af et sæt RDBMS databaser, en række OLAP kuber (SSAS), reporting services rapporter (SSRS), og der leveres data via SSRS, Excel, Excel services samt SharePoint. I forbindelse med udviklingen kan der efterspørges såvel agile som traditionelle projektledelsesydelser.
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Support, vedligehold og udvikling af Udenrigsministeriets HR Oracle platform
Delkontraktnummer: 9
Kort beskrivelse:
Konkret for delkontrakt 9 — Support, vedligehold og udvikling af Udenrigsministeriets HR Oracle platform:
Udenrigsministeriets HR Oracle platform udgøres primært af PERSIUM, PERSoner I UM, der bruges som klassisk HR-system og indeholder stamdata på hovedparten af Udenrigsministeriets medarbejdere. Dertil kommer »UTS« (UdeTillægsSystemet), der beregner og videreformidler udetillæg til SLS, og PASSYS, der understøtter registrering af pasoplysninger. Til denne HR Oracle platform har Udenrigsministeriet brug for løbende support og vedligehold samt videreudvikling. Vedligeholdelse omfatter ydelser såsom opdatering/opgradering Udenrigsministeriets HR Oracle platform, herunder forebyggende vedligeholdelse samt fejlretninger og optimeringer samt sikring mod kendte fejl og lukning af sikkerhedshuller. De efterspurgte udviklingsydelser omfatter både videreudvikling (såsom tilpasning af Udenrigsministeriets HR Oracle platform eller en komponent) og nyudvikling (såsom udvikling af nye integrationer eller applikationselementer). PERSIUM bygger på Oracle E-Business Suite version 12.1.4., og udviklingssproget er PL/SQL og Java. I forbindelse med udviklingen kan der efterspørges såvel agile som traditionelle projektledelsesydelser.
Udenrigsministeriets HR Oracle platform udgøres primært af PERSIUM, PERSoner I UM, der bruges som klassisk HR-system og indeholder stamdata på hovedparten af Udenrigsministeriets medarbejdere. Dertil kommer »UTS« (UdeTillægsSystemet), der beregner og videreformidler udetillæg til SLS, og PASSYS, der understøtter registrering af pasoplysninger. Til denne HR Oracle platform har Udenrigsministeriet brug for løbende support og vedligehold samt videreudvikling. Vedligeholdelse omfatter ydelser såsom opdatering/opgradering Udenrigsministeriets HR Oracle platform, herunder forebyggende vedligeholdelse samt fejlretninger og optimeringer samt sikring mod kendte fejl og lukning af sikkerhedshuller. De efterspurgte udviklingsydelser omfatter både videreudvikling (såsom tilpasning af Udenrigsministeriets HR Oracle platform eller en komponent) og nyudvikling (såsom udvikling af nye integrationer eller applikationselementer). PERSIUM bygger på Oracle E-Business Suite version 12.1.4., og udviklingssproget er PL/SQL og Java. I forbindelse med udviklingen kan der efterspørges såvel agile som traditionelle projektledelsesydelser.
Delkontraktens titel: Support, vedligehold og udvikling af systemet »BEST«
Delkontraktnummer: 10
Kort beskrivelse:
Konkret for delkontrakt 10 — Support, vedligehold og udvikling af systemet »BEST«:
»BEST« er samlebetegnelse for en samling back-end systemer af forskellig alder med forskellige funktioner i forbindelse med tilskuds-administration i Udenrigsministeriet. Til »BEST« har Udenrigsministeriet brug for løbende support og vedligehold samt videreudvikling. Vedligeholdelse omfatter ydelser såsom opdatering/opgradering af »BEST«, herunder forebyggende vedligeholdelse samt fejlretninger og optimeringer samt sikring mod kendte fejl og lukning af sikkerhedshuller. De efterspurgte udviklingsydelser omfatter både videreudvikling (såsom tilpasning af »BEST« eller en komponent) og nyudvikling (såsom udvikling af nye integrationer eller applikationselementer). Applikationen benytter følgende teknologier: WCF og Rest services, MDS, Oracle database, MS SQL database. I forbindelse med udviklingen kan der efterspørges såvel agile som traditionelle projektledelsesydelser.
»BEST« er samlebetegnelse for en samling back-end systemer af forskellig alder med forskellige funktioner i forbindelse med tilskuds-administration i Udenrigsministeriet. Til »BEST« har Udenrigsministeriet brug for løbende support og vedligehold samt videreudvikling. Vedligeholdelse omfatter ydelser såsom opdatering/opgradering af »BEST«, herunder forebyggende vedligeholdelse samt fejlretninger og optimeringer samt sikring mod kendte fejl og lukning af sikkerhedshuller. De efterspurgte udviklingsydelser omfatter både videreudvikling (såsom tilpasning af »BEST« eller en komponent) og nyudvikling (såsom udvikling af nye integrationer eller applikationselementer). Applikationen benytter følgende teknologier: WCF og Rest services, MDS, Oracle database, MS SQL database. I forbindelse med udviklingen kan der efterspørges såvel agile som traditionelle projektledelsesydelser.
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Support, vedligehold og udvikling af systemet »CRM«
Delkontraktnummer: 11
Kort beskrivelse:
Konkret for delkontrakt 11 — Support, vedligehold og udvikling af systemet »CRM«:
CRM-systemet (Customer Relationship Management) er en platform til styring af kunderelationer i Udenrigsministeriet s Eksportråd (TC). CRM-systemet er opbygget omkring tre primære web-applikationer, men der findes yderligere en række små sites og applikationer, der også benyttes af TC ifm. CRM-systemet. Til hele »CRM« har Udenrigsministeriet brug for løbende support og vedligehold samt videreudvikling. Vedligeholdelse omfatter ydelser såsom opdatering/opgradering af »CRM«, herunder forebyggende vedligeholdelse samt fejlretninger og optimeringer samt sikring mod kendte fejl og lukning af sikkerhedshuller. De efterspurgte udviklingsydelser omfatter både videreudvikling (såsom tilpasning af »CRM« eller en komponent) og nyudvikling (såsom udvikling af nye integrationer eller applikationselementer). Applikationen benytter følgende teknologier: ASP.Net, .Net 4.5, Internet Information Server 7.5, Microsoft SQL Server 2012, Visual Studio 2013, Telerik RadControls for ASP.NET AJAX, Aspose.Total for .NET, Quickwebsoft EventCalendar, dotnetCHARTING, Beansoftware CryptComponent, AspAlliance CacheManager, Microsoft EnterpriseLibrary, MVC + KENDO UI. I forbindelse med udviklingen kan der efterspørges såvel agile som traditionelle projektledelsesydelser.
CRM-systemet (Customer Relationship Management) er en platform til styring af kunderelationer i Udenrigsministeriet s Eksportråd (TC). CRM-systemet er opbygget omkring tre primære web-applikationer, men der findes yderligere en række små sites og applikationer, der også benyttes af TC ifm. CRM-systemet. Til hele »CRM« har Udenrigsministeriet brug for løbende support og vedligehold samt videreudvikling. Vedligeholdelse omfatter ydelser såsom opdatering/opgradering af »CRM«, herunder forebyggende vedligeholdelse samt fejlretninger og optimeringer samt sikring mod kendte fejl og lukning af sikkerhedshuller. De efterspurgte udviklingsydelser omfatter både videreudvikling (såsom tilpasning af »CRM« eller en komponent) og nyudvikling (såsom udvikling af nye integrationer eller applikationselementer). Applikationen benytter følgende teknologier: ASP.Net, .Net 4.5, Internet Information Server 7.5, Microsoft SQL Server 2012, Visual Studio 2013, Telerik RadControls for ASP.NET AJAX, Aspose.Total for .NET, Quickwebsoft EventCalendar, dotnetCHARTING, Beansoftware CryptComponent, AspAlliance CacheManager, Microsoft EnterpriseLibrary, MVC + KENDO UI. I forbindelse med udviklingen kan der efterspørges såvel agile som traditionelle projektledelsesydelser.
Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Support, vedligehold og udvikling af Legaliseringssystemet
Delkontraktnummer: 12
Kort beskrivelse:
Konkret for delkontrakt 12 — Support, vedligehold og udvikling af Legaliseringssystemet:
Legaliseringsdatabasen bruges i forbindelse med legalisering af officielle dokument, der skal bruges i udlandet med et såkaldt Apostille-stempel, i overensstemmelse Haag-konventionen. Til løsningen, der er baseret udviklet ipå Microsoft .NET vers. 2.0-4.5.) har Udenrigsministeriet brug for løbende support og vedligehold samt videreudvikling. Databasen er Microsoft SQL vers. 2012 R2, og server er IIS med OS 2012 R2.Vedligeholdelse omfatter ydelser såsom opdatering/opgradering af Legaliseringsdatabasen, herunder forebyggende vedligeholdelse samt fejlretninger og optimeringer samt sikring mod kendte fejl og lukning af sikkerhedshuller. De efterspurgte udviklingsydelser omfatter både videreudvikling (såsom tilpasning af Legaliseringsdatabasen eller en komponent) og — i mindre grad — nyudvikling (såsom udvikling af nye integrationer eller applikationselementer). I forbindelse med udviklingen kan der efterspørges såvel agile som traditionelle projektledelsesydelser.
Legaliseringsdatabasen bruges i forbindelse med legalisering af officielle dokument, der skal bruges i udlandet med et såkaldt Apostille-stempel, i overensstemmelse Haag-konventionen. Til løsningen, der er baseret udviklet ipå Microsoft .NET vers. 2.0-4.5.) har Udenrigsministeriet brug for løbende support og vedligehold samt videreudvikling. Databasen er Microsoft SQL vers. 2012 R2, og server er IIS med OS 2012 R2.Vedligeholdelse omfatter ydelser såsom opdatering/opgradering af Legaliseringsdatabasen, herunder forebyggende vedligeholdelse samt fejlretninger og optimeringer samt sikring mod kendte fejl og lukning af sikkerhedshuller. De efterspurgte udviklingsydelser omfatter både videreudvikling (såsom tilpasning af Legaliseringsdatabasen eller en komponent) og — i mindre grad — nyudvikling (såsom udvikling af nye integrationer eller applikationselementer). I forbindelse med udviklingen kan der efterspørges såvel agile som traditionelle projektledelsesydelser.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
DK011. Ydelserne skal udføres både på Udenrigsministeriets lokationer i København, men der vil også være installationsarbejde verden rundt på Udenrigsministeriets ambassader og lokationer.
DK011.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Der stilles ikke krav om optagelse i relevant fagligt-/erhvervsregister eller handelsregister.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
1) Ansøgers samlede årsomsætning for det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Dette angives i ESPD'en Del IV, Afsnit B, Økonomisk og Finansiel Formåen, underpunktet »Samlet omsætning«. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
1) Ansøgers samlede årsomsætning for det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Dette angives i ESPD'en Del IV, Afsnit B, Økonomisk og Finansiel Formåen, underpunktet »Samlet omsætning«. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
2) Ansøgerens samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Dette angives i ESPD'en Del IV, Afsnit B, Økonomisk og Finansiel Formåen, underpunktet »Finansielle nøgletal«. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
2) Ansøgerens samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Dette angives i ESPD'en Del IV, Afsnit B, Økonomisk og Finansiel Formåen, underpunktet »Finansielle nøgletal«. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Ad 1) og 2) Ved »det seneste disponible regnskabsår« forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for ansøgerens regnskabsaflæggelse.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i det fælleseuropæiske udbudsdokument, Del II, underpunktet »Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet«, jf. i øvrigt punkt. VI.3) Yderligere oplysninger nedenfor, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i det fælleseuropæiske udbudsdokument, Del II, underpunktet »Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet«, jf. i øvrigt punkt. VI.3) Yderligere oplysninger nedenfor, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Såfremt ansøger er del af et konsortium, skal dette anføres i det fælleseuropæiske udbudsdokument, Del II, afsnit A, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ordregiver beregner omsætningen ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit B, underpunktet »Samlet omsætning«. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet.
Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ordregiver beregner omsætningen ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit B, underpunktet »Samlet omsætning«. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet.
Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ordregiver beregner deltagernes samlede egenkapital ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit B, underpunktet »Finansielle nøgletal«. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet.
Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ordregiver beregner deltagernes samlede egenkapital ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit B, underpunktet »Finansielle nøgletal«. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD'en) med angivelse af følgende oplysninger:
For hver af den eller de delkontrakter, der ansøges om, angiver ansøgeren en oversigt over de 3 betydeligste lignende tjenesteydelser (referencebeskrivelser) som beskrevet i punkt II.2.4) for hver enkelt delkontrakt, og som er udført i løbet af de seneste tre år, afhængig af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.
For hver af den eller de delkontrakter, der ansøges om, angiver ansøgeren en oversigt over de 3 betydeligste lignende tjenesteydelser (referencebeskrivelser) som beskrevet i punkt II.2.4) for hver enkelt delkontrakt, og som er udført i løbet af de seneste tre år, afhængig af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.
Referencebeskrivelserne angives i ESPD'en Del IV, Afsnit C, Teknisk og faglig formåen. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Referencebeskrivelserne bør for den enkelte leverance indeholde en beskrivelse af den udførte leverance, den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Ansøger opfordres til i ESPD'en tydeligt at angive hvilken delkontrakt, den enkelte angivne reference relaterer sig til, og dermed hvilken delkontrakt, referencen skal indgå i vurderingen af. Samme reference kan godt anvendes som reference i forhold til flere delkontrakter.
Ansøger opfordres til i ESPD'en tydeligt at angive hvilken delkontrakt, den enkelte angivne reference relaterer sig til, og dermed hvilken delkontrakt, referencen skal indgå i vurderingen af. Samme reference kan godt anvendes som reference i forhold til flere delkontrakter.
Såfremt ansøgningen indeholder mere end tre referencer for den enkelte delkontrakt, der ansøges om, vil alene de første tre referencer blive taget i betragtning.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'en, del II, afsnit C, jf. i øvrigt punkt VI.3). Yderligere oplysninger nedenfor, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'en, del II, afsnit C, jf. i øvrigt punkt VI.3). Yderligere oplysninger nedenfor, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Såfremt ansøger er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'en, Del II, afsnit A, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Uanset ansøger baserer sig på andre enheders formåen eller er en del af et konsortium, vil der fortsat alene blive lagt vægt på de første tre referencer, der således tages i betragtning.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
I relation til levering af ydelser under rammeaftalen indgår i rammeaftalens vilkår en regulering af henholdsvis 1) krav til samfundsansvar baseret på principperne i FN's Global Compact, 2) krav til løn, arbejdstid og arbejdsvilkår baseret på ILO-konvention 94, samt 3) krav til sikkerhedsgodkendelse af relevant personale, jf. Justitsministeriets sikkerhedscirkulære. Der henvises til rammeaftalens vilkår og nærmere regulering heraf.
I relation til levering af ydelser under rammeaftalen indgår i rammeaftalens vilkår en regulering af henholdsvis 1) krav til samfundsansvar baseret på principperne i FN's Global Compact, 2) krav til løn, arbejdstid og arbejdsvilkår baseret på ILO-konvention 94, samt 3) krav til sikkerhedsgodkendelse af relevant personale, jf. Justitsministeriets sikkerhedscirkulære. Der henvises til rammeaftalens vilkår og nærmere regulering heraf.
For en supplerende beskrivelse heraf, henvises der til Udbudsbetingelsernes bilag C.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har 1) dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som delkontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4) til 2) organisationer, der er sammenlignelige med Udenrigsministeriet, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4). Ved vurderingen tillægges 1 større betydning end 2.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har 1) dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som delkontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4) til 2) organisationer, der er sammenlignelige med Udenrigsministeriet, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4). Ved vurderingen tillægges 1 større betydning end 2.
Antal deltagere, der skal overvejes: 12
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-07-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Reference Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:
Delkontrakterne omfattet af nærværende udbud forventes udbudt igen i forbindelse med Rammeaftalens eller de enkelte delkontrakters ophør.
Der henvises i det hele til Udbudsbetingelsernes bilag C, der indeholder en fuld beskrivelse af supplerende oplysninger til nærværende udbudsbekendtgørelse. Udbudsbetingelsernes bilag C udgør således en integreret del af udbudsbekendtgørelsen.
Anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Kammeradvokatens internetbaserede eSourcing-system), jf. internetadressen angivet i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret som bruger. Er ansøger ikke allerede oprettet som bruger, kan det ske under »Online registrering«. Når ansøger er logget ind i det elektroniske udbudssystem, tilgås nærværende udbud under »Offentliggjorte udbud«. Ansøgning om prækvalifikation indgives via det elektroniske udbudssystem. Det er ikke muligt på anden vis at afgive prækvalifikationsansøgning.
Anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Kammeradvokatens internetbaserede eSourcing-system), jf. internetadressen angivet i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret som bruger. Er ansøger ikke allerede oprettet som bruger, kan det ske under »Online registrering«. Når ansøger er logget ind i det elektroniske udbudssystem, tilgås nærværende udbud under »Offentliggjorte udbud«. Ansøgning om prækvalifikation indgives via det elektroniske udbudssystem. Det er ikke muligt på anden vis at afgive prækvalifikationsansøgning.
Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med det elektroniske udbudssystem, kan ansøger rette henvendelse til teknisk support på enten mail dksupport@eu-supply.com eller telefonisk på (+45) 70 20 80 14.
Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med det elektroniske udbudssystem, kan ansøger rette henvendelse til teknisk support på enten mail dksupport@eu-supply.com eller telefonisk på (+45) 70 20 80 14.
Ansøger skal udfylde og vedlægge sin ansøgning det fælleseuropæiske udbudsdokument som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument. Ansøger opfordres til i god tid inden ansøgningsfristen at oprette og klargøre det fælleseuropæiske udbudsdokument for nærværende udbudsforretning med henblik på afgivelse af ansøgning om prækvalifikation.
Ansøger skal udfylde og vedlægge sin ansøgning det fælleseuropæiske udbudsdokument som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument. Ansøger opfordres til i god tid inden ansøgningsfristen at oprette og klargøre det fælleseuropæiske udbudsdokument for nærværende udbudsforretning med henblik på afgivelse af ansøgning om prækvalifikation.
I relation til indgåelse af rammeaftalen bemærkes det, at der for hver delkontrakt indgås aftale med een leverandør.
Vedrørende udelukkelsesgrundene:
Ordregiveren skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Oplysningerne herom anføres i det fælleseuropæiske udbudsdokument Del III, afsnit A, B og C. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.
Ordregiveren skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Oplysningerne herom anføres i det fælleseuropæiske udbudsdokument Del III, afsnit A, B og C. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.
Ordregiver vil herudover udelukke ansøgere/tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 6. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument, del III, afsnit C. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument om de frivillige udelukkelsesgrunde.
Ordregiver vil herudover udelukke ansøgere/tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 6. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument, del III, afsnit C. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument om de frivillige udelukkelsesgrunde.
I forhold til indhentelse af dokumentation for oplysningerne i det fælleseuropæiske udbudsdokument, henvises der til Udbudsbetingelsernes bilag C. Der henvises endvidere til Udbudsbetingelsernes bilag C i forhold til oplysninger om prækvalifikationen i øvrigt, herunder oplysninger om støttende enheder, samt nærmere angivelser i forhold til udbudsbekendtgørelsen i øvrigt.
I forhold til indhentelse af dokumentation for oplysningerne i det fælleseuropæiske udbudsdokument, henvises der til Udbudsbetingelsernes bilag C. Der henvises endvidere til Udbudsbetingelsernes bilag C i forhold til oplysninger om prækvalifikationen i øvrigt, herunder oplysninger om støttende enheder, samt nærmere angivelser i forhold til udbudsbekendtgørelsen i øvrigt.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2016/S 074-128405 (2016-04-12)
Supplerende oplysninger (2016-04-18) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-21) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udenrigsministeriet udbyder 12 delkontrakter, der samlet skal understøtte Udenrigsministeriets organisation ogit-mæssige anvendelse i organisationen.
De 12 delkontrakter er:
1 — LAN-kabling med tilhørende el-forsyning — globalt
2 — Implementering af it-sikkerhed på LAN-netværk — globalt
3 — Strategisk rådgivning og implementering af it-sikkerhed på WAN-netværk
4 — Udvikling og driftssupport af it-infrastruktur
5 — Teknisk driftsstøtte — arbejdspladser
6 — Rådgivning inden for it-sikkerhed og it-sikkerhedspolitik
7 — Support, vedligehold og udvikling af SharePoint og xRM
8 — Support, vedligehold og udvikling af det Fælles Datavarehus
9 — Support, vedligehold og udvikling af Udenrigsministeriets HR Oracle platform
10 — Support, vedligehold og udvikling af systemet »BEST«
11 — Support, vedligehold og udvikling af systemet »CRM«
12 — Support, vedligehold og udvikling af Legaliseringssystemet.
Der henvises til punkt II.2.4) for de enkelte delkontrakter.
Den i pkt. V.2.4) anførte værdi er den evalueringstekniske tilbudspris. Den faktiske kontraktsum kendes ikke, idet der er tale om en rammeaftale.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udenrigsministeriet udbyder 12 delkontrakter, der samlet skal understøtte Udenrigsministeriets organisation ogit-mæssige anvendelse i organisationen.
For en beskrivelse af udbuddet og delkontrakten henvises til Udbudsbekendtgørelsen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
DK011. Ydelserne skal udføres både på Udenrigsministeriets lokationer i København, men der vil også væreinstallationsarbejde verden rundt på Udenrigsministeriets ambassader og lokationer.
Procedure Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-12-01 📅
2016-12-08 📅
2016-12-14 📅
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 35291000📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk