Rammeaftale vedrørende bistand til besigtigelse af erhvervsejendomme, herunder grunde

Skatteministeriet

Skatteministeriet har etableret Implementeringscenter for Ejendomsvurderinger (ICE), som skal realisere et nyt ejendomsvurderingssystem. ICE har behov for bistand til indsamling af valide oplysninger for erhvervsejendomme, herunder grunde. ICE — og senere SKAT — har således behov for besigtigelse af erhvervsejendomme, herunder grunde. De indsamlede oplysninger skal bl.a. indgå i det fremadrettede generelle modelarbejde til brug for ejendomsvurderinger, til etablering af normtal mv. Som led i besigtigelserne skal der typisk udarbejdes en vurdering af ejendommene på baggrund af en afkastbaseret model og en residualværdimodel.
Rammeaftalen kan benyttes af Skatteministeriets koncern. Skatteministeriets koncern består på tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens udarbejdelse af departementet, SKAT, Skatteankestyrelsen og Spillemyndigheden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-03-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-02-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dansk Ejendomsforvaltning
• EDC Erhverv Poul Erik Bech, København A/S
• Henton Erhvervsmægler A/S
• Hesel Erhverv A/S
• Holdingsselskabet Poul Erik Bech Erhverv A/S
• Newsec Egeskov & Lindquist A/S
• Reinholdt A/S
• Restato A/S
• Sadolin & Albæk A/S

Hvem?

• Skatteministeriet

Hvad?

• Virksomhed i forbindelse med fast ejendom

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-02-19	Udbudsbekendtgørelse
2016-02-26	Supplerende oplysninger
2016-03-03	Supplerende oplysninger
2016-07-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-02-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhed i forbindelse med fast ejendom
Referencenummer: 16-0069181
Kort beskrivelse:

Skatteministeriet har etableret Implementeringscenter for Ejendomsvurderinger (ICE), som skal realisere et nyt ejendomsvurderingssystem. ICE har behov for bistand til indsamling af valide oplysninger for erhvervsejendomme, herunder grunde. ICE — og senere SKAT — har således behov for besigtigelse af erhvervsejendomme, herunder grunde. De indsamlede oplysninger skal bl.a. indgå i det fremadrettede generelle modelarbejde til brug for ejendomsvurderinger, til etablering af normtal mv. Som led i besigtigelserne skal der typisk udarbejdes en vurdering af ejendommene på baggrund af en afkastbaseret model og en residualværdimodel. Rammeaftalen kan benyttes af Skatteministeriets koncern. Skatteministeriets koncern består på tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens udarbejdelse af departementet, SKAT, Skatteankestyrelsen og Spillemyndigheden.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhed i forbindelse med fast ejendom 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skatteministeriet
Postadresse: Nicolai Eigtveds Gade 28
Postnummer: 1402
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.skm.dk 🌏
E-mail: mjen@skm.dk 📧
Telefon: +45 72371543 📞
URL til dokumenter: http://www.skm.dk/ministeriet/ministeriet/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-19 📅
Tilbudsfrist: 2016-03-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 038-061072
EUT-S-nummer: 38
Yderligere oplysninger

Ift. punkt II.1.5) og II.2.6) bemærkes det, at beløbet udgør et skøn over den forventede maksimale kontraktsum for rammeaftalens fulde løbetid. Skønnet er baseret på ordregivers kendskab til markedet og det forventede behov for besigtigelser og markedsnotater. Der er dog en betydelig usikkerhed forbundet med det forventede behov for ydelserne, som kan medføre en betydeligt lavere kontraktsum.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen kan benyttes af Skatteministeriets koncern. Skatteministeriets koncern består på tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens udarbejdelse af departementet, SKAT, Skatteankestyrelsen og Spillemyndigheden.

Anslået samlet værdi: 50 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Skatteministeriet udbyder rammeaftalen som én samlet aftale, idet dette vurderes at sikre Skatteministeriet stordriftsfordele fra leverandørerne, ligesom dette vil mindske Skatteministeriets omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter. Det bemærkes i den forbindelse, at en opdeling i delkontrakter ikke vurderes at kunne være med til at skabe et betydeligt større konkurrencefelt set i forhold til Skatteministeriets førnævnte økonomiske hensyn. Endelig vurderes én samlet aftale at bidrage til en større ensartethed i datastruktur.

Skatteministeriet har tidligere gennemført et udbud af en rammeaftale vedrørende besigtigelser af erhvervsejendomme, herunder grunde i Region Sjælland, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2015/S 093-167337. Ved indgåelse af rammeaftalen omfattet af dette udbud, opsiger Skatteministeriet rammeaftalen vedrørende bestigelser af erhvervsejendomme, herunder grunde i Region Sjælland.

Skatteministeriet forventer at iværksætte et udbud vedrørende rådgivning i relation til værdiansættelse af erhvervsejendomme, herunder grunde, i 1. halvår af 2016. Skatteministeriet har således behov for bistand i forhold til bl.a. tilrettelæggelsen af miniudbud under rammeaftalen omfattet af nærværende udbud. Leverandører kan afgive tilbud og således være kontraktspart under både rammeaftalen vedrørende besigtigelser af erhvervsejendomme, herunder grunde (nærværende rammeaftale), og rammeaftalen vedrørende rådgivning i relation til værdiansættelse af erhvervsejendomme, herunder grunde. Såfremt der måtte være leverandører der bliver tildelt begge rammeaftaler, vil Kunden i forbindelse med de konkrete miniudbud træffe foranstaltninger for at undgå, at konkurrencen fordrejes af de(n) pågældende leverandør(er)s økonomiske deltagelse i miniudbud under begge rammeaftaler, jf. udbudslovens § 39, stk. 2. Ordregiver kan dog være nødsaget til at udelukke de(n) pågældende leverandør(er) fra et konkret miniudbud, jf. udbudslovens § 136, nr. 2, jf. lovens § 39, stk. 3.

Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Bestillinger omfattet af denne Rammeaftale kan vedrøre ejendomme i alle 5 regioner i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Fremlæggelse af årsregnskab eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal dokumentationen fremsendes for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders økonomiske kapacitet, skal dokumentationen fremsendes for hver enhed.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet omsætning på mindst 10 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som deltagernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I rammeaftalen vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner,der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Det vil være et aftalemæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Rammeaftalen vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikrer dette. Ved opfyldelse af kontrakter under rammeaftalen, jf. ovenfor,forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse.

I rammeaftalen stilles krav om overholdelse af persondatalovgivningen, herunder indgåelse af databehandlingsaftale.

Procedure
Antal deltagere, der skal overvejes: 4
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-03-28 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:05

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34 73 04 66
Kontakt
Enhed: Mette Lind Jensen
URL til dokumenter: http://www.skm.dk/ministeriet/ministeriet/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt tilbudsgiver er omfattet af én eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137. Ordregiver vil alene udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Udbudsloven er tilgængelig på www.retsinfo.dk

Som foreløbigt bevis for at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og at tilbudsgiveren opfylder de minimumskrav til egnethed, der er fast i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2), skal tilbudsgiver benytte »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (ESPD), som kan hentes på udbudssiden, jf. punkt I.3). Vejledning til udfyldning af ESPD kan tilgås: http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2015/Vejledning%20til%20ESPDen.pdf

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'ens Del II A, B, og evt. C, Del III A-C samt IV B. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. konsortier) skal ESPD'en afgives for hver af de deltagende virksomheder. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal EPSD endvidere afgives for hver enhed.

Der vil den 7.3.2016, kl. 12.00-13.30 blive afholdt et orienteringsmøde hos Skatteministeriet. Tilmelding mv. sker som angivet i udbudsbetingelserne.

I relation til punkt III.1.2) bemærkes det, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders økonomiske kapacitet. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som indgår i udbudsmaterialet, og som kan anvendes af tilbudsgiver til formålet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om klagenævnet for udbud, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@ksft.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 038-061072 (2016-02-19)

Supplerende oplysninger (2016-02-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-26 📅
Tilbudsfrist: 2016-03-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 043-070194
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 038-061072
EUT-S-nummer: 43
Kilde: OJS 2016/S 043-070194 (2016-02-26)

Supplerende oplysninger (2016-03-03)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-03 📅
Tilbudsfrist: 2016-04-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 047-077362
EUT-S-nummer: 47
Yderligere oplysninger

Tilbudsfrist udskudt som følge af, at der ikke på tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse var givet fri, direkte og fuld elektronisk adgang til det samlede udbudsmateriale, idet bilag 6 ikke fremgik.

Kilde: OJS 2016/S 047-077362 (2016-03-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-07-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 50 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 146-263920
EUT-S-nummer: 146

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Vægtning af pris: 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-27 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Kilde: OJS 2016/S 146-263920 (2016-07-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Virksomhed i forbindelse med fast ejendom (1 nye indkøb)