Rammeaftale på ERM-rådgivning og forsikringsmægling

Energinet.dk

ERM-rådgiveren skal overordnet rådgive om følgende fire områder; struktur, værktøjer, uddannelse/sparring og audit. Dette indebærer stærkt kendskab til COSO-ERM og anden best practice på området. Rådgivningen skal være tilpasset Energinet.dk's behov og indpasse linket mellem ERM og forsikring. Dette betyder bl.a. rådgivning og udvikling af Energinet.dk's risikopolitik samt ligeledes forsikringspolitik og best practise på dette området. Dette kræver et stærkt erfaringsgrundlag.
Med afsæt i Energinet.dk's ERM-setup skal forsikringsrådgiveren yde rådgivning og gennemføre processer vedrørende alle forsikringsforhold og udvikling heraf, eksempelvis det årlige forsikringsprogram samt udtag af enkeltstående CAR-forsikringer. Forsikringsrådgiveren skal kunne bistå med faglig support i forbindelse med EU-udbud og materialer hertil, som forventes at have en meget høj standard. Tillige forventes rådgiveren at spille en aktiv rolle i skadeforebyggende aktiviteter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-07-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Willis I/S

Hvem?

• Energinet.dk

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-07-08	Udbudsbekendtgørelse
2016-12-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension
Referencenummer: 16/04294
Kort beskrivelse:

ERM-rådgiveren skal overordnet rådgive om følgende fire områder; struktur, værktøjer, uddannelse/sparring og audit. Dette indebærer stærkt kendskab til COSO-ERM og anden best practice på området. Rådgivningen skal være tilpasset Energinet.dk's behov og indpasse linket mellem ERM og forsikring. Dette betyder bl.a. rådgivning og udvikling af Energinet.dk's risikopolitik samt ligeledes forsikringspolitik og best practise på dette området. Dette kræver et stærkt erfaringsgrundlag. Med afsæt i Energinet.dk's ERM-setup skal forsikringsrådgiveren yde rådgivning og gennemføre processer vedrørende alle forsikringsforhold og udvikling heraf, eksempelvis det årlige forsikringsprogram samt udtag af enkeltstående CAR-forsikringer. Forsikringsrådgiveren skal kunne bistå med faglig support i forbindelse med EU-udbud og materialer hertil, som forventes at have en meget høj standard. Tillige forventes rådgiveren at spille en aktiv rolle i skadeforebyggende aktiviteter.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Yderligere CPV-kode: Forsikring i forbindelse med risikostyring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet.dk
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Telefon: +45 70102244 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=161318&B=ENERGINET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=161318&B=ENERGINET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-08 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 133-239830
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Energinet.dk prækvalificerer alle egnede ansøgere, som opfylder alle mindstekrav til økonomisk og teknisk formåen. Alle egnede ansøgere opfordres herefter til at afgive tilbud, hvorfor der ikke vil ske nogen begrænsning af antallet af ansøgere som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Fra samme dato som offentliggørelsen af nærværende udbudsbekendtgørelse har alle tilbudsgivere ubegrænset og fuld adgang til udbudsmaterialet som er elektronisk tilgængelig på EU-Supply. Energinet.dk gør dog opmærksom på, at for at kunne få adgang til dokumentet »Bilag 2: Opgavebeskrivelse og krav til ressourcer, kompetencer samt præstation« og »Kontraktudkast«, skal man som tilbudsgiver underskrive dokumentet: »Fortrolighedserklæring« og sende ind via beskedfunktionen i EU-Supply. Efter modtagelsen af underskrevet Fortrolighedserklæring vil Energinet.dk sende dokumentet »Bilag 2: Opgavebeskrivelse og krav til ressourcer, kompetencer samt præstation«, som dokumentet »Kontraktudkast« gennem EU-Supply, som begge er omfattet af fortrolighedserklæringen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Med afsæt i Energinet.dk's ERM-setup skal forsikringsrådgiveren yde rådgivning og gennemføre processer vedrørende alle forsikringsforhold og udvikling heraf, eksempelvis det årlige forsikringsprogram samt udtag af enkeltstående CAR-forsikringer. Forsikringsrådgiveren skal kunne bistå med faglig support i forbindelse med EU-udbud og materialer hertil, som forventes at have en meget høj standard. Tillige forventes rådgiveren at spille en aktiv rolle i skadeforebyggende aktiviteter.

Der ønskes indgået en rammeaftale med én leverandør af både ERM-rådgivning og forsikringsmægling, hvorfor ansøgende virksomhed skal kunne levere begge dele. ERM-rådgiveren skal overordnet rådgive om følgende fire områder; struktur, værktøjer, uddannelse/sparring og audit. Dette indebærer stærkt kendskab til COSO-ERM og anden best practice på området. Rådgivningen skal være tilpasset Energinet.dk's behov og indpasse linket mellem ERM og forsikring. Dette betyder bl.a. rådgivning og udvikling af Energinet.dk's risikopolitik samt ligeledes forsikringspolitik og best practise på dette området. Dette kræver et stærkt erfaringsgrundlag.

Med afsæt i Energinet.dk's ERM-setup skal forsikringsrådgiveren yde rådgivning og gennemføre processer vedrørende alle forsikringsforhold og udvikling heraf, eksempelvis det årlige forsikringsprogram samt udtag af enkeltstående CAR-forsikringer. Forsikringsrådgiveren skal forestå EU-udbud og materialer hertil, som forventes at have en meget høj standard. Tillige forventes rådgiveren at spille en aktiv rolle i skadeforebyggende aktiviteter.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for at forlænge i yderligere 2 gange 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal vedlægge udfyldt standardformular af det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) afsnit II og III. ESPD'en skal udfyldes som foreskrevet i vejledningen hertil.

Såfremt ansøgeren beror på andres enheders kapacitet eller indgår som en del af en sammenslutning (joint venture, konsortium, etc.), skal de relevante afsnit i ESPD afsnit II og III endvidere udfyldes som foreskrevet i vejledningen hertil.

Overholdelse af Lov om Forsikringsformidling.

Ansøger skal i ESPD-dokumentet angive at overholde reglerne i den finansielle lovgivning for Forsikringsmæglingsvirksomhed, da alle forsikringsmæglervirksomheder er omfattet af Lov om Forsikringsformidling, 1065 af 22.8.2013, eller lignende.

Den vindende tilbudsgiver skal forinden tildeling af rammeaftalen, kunne fremsende dokumentation for at overholde alle krav i den finansielle lovgivning i forbindelse med mæglervirksomhed. Som dokumentation for overholdelse af alle krav i den finansielle lovgivning om Forsikringsmæglervirksomhed, skal den vindende tilbudsgiver fremsende dokumentation for tilladelse til og registrering af forsikringsmæglervirksomhed:

— Valgte tilbudsgiver skal på tildelingstidspunktet have tilladelse fra Finanstilsynet til at udøve forsikringsformidling, jf. §§ 4 og 5 i Lov om Forsikringsformidling eller

— Tilladelse til udøvelse af forsikringsmægling i en enkeltmandsvirksomhed, jf. §§ 6 og 7 i Lov om Forsikringsformidling eller

— Tilladelse/notifikation efter reglerne om filial- og tjenesteydelsesvirksomhed fra forsikringsformidlere, der er meddelt tilladelse eller registreret i et andet land uden for Den Europæiske Union, som Fællesskabet har indgået aftale med, jf. § 43 i Lov om Forsikringsformidling.

Energinet.dk gør opmærksom på at følgende elementer skal være opfyldt for at opnå tilladelse:

For selskaber:

— Medlemmerne af selskabets bestyrelse og direktion opfylder kravene i § 8 i Lov om Forsikringsformidling — fit & proper

— Den eller de for forsikringsformidlingen ansvarlige personer i virksomheden opfylder betingelserne i § 8, stk. 2, og § 9, stk. 1

— Selskabet har tegnet ansvarsforsikring, jf. § 20 i Lov om Forsikrings-formidling.

For enkeltmandsvirksomheder:

— Medlemmerne af selskabets bestyrelse og direktion opfylder kravene i § 9 i Lov om Forsikringsformidling — fit & proper.

Øvrige forhold der skal iagttages for alle typer virksomheder:

— § 12, stk. 1 i Lov om Forsikringsformidling skal iagttages: »En forsikringsmæglervirksomhed kan udøve anden virksomhed. Denne aktivitet skal udøves i en anden virksomhed end forsikringsmæglervirksomheden. For denne aktivitet skal anvendes en betegnelse, der ikke kan forveksles med forsikringsmæglervirksomheden«.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgers skal i ESPD angive følgende for de seneste 3 regnskabsår:

— Årsomsætning

Endvidere skal følgende nøgletal angives for de seneste 3 regnskabsår:

— Resultat før skat (Resultat før skat som fremgår af resultatopgørelsen)

— Egenkapital (samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.)

— Soliditetsgrad (Egenkapital / Samlet balancesum).

Energinet.dk anvender følgende økonomiske nøgletal til at evaluere kreditværdigheden af potentielle leverandører, hvor det er et mindstekrav at den vindende tilbudsgiver har en positiv soliditetsgrad og en positiv egenkapital i hvert af de 3 år.

Gyldig ansvarsforsikring:

Endvidere skal ansøger have en ansvarsforsikring som opfylder følgende krav til forsikringsdækning:

— Ansvarsforsikringen er etableret i overensstemmelse med § 20, stk. 1 i Lov om Forsikringsformidling.

— Ansvarsforsikringen skal indeholde et punkt, hvoraf det kan udledes at krav mod forsikringsmæglervirksomheden skal kunne rettes direkte imod det forsikringsselskab, hvor forsikringsmæglervirksomheden er forsikret, jf. § 20, stk. 4 i Lov om Forsikringsformidling.

— Ansvarsforsikringen skal mindst udgøre 100 000 000 DKK.

Den vindende tilbudsgiver skal forinden tildeling af rammeaftalen, kunne fremsende dokumentation for at have en ansvarsforsikring, som overholder ovenstående mindstekrav til ansvarsforsikring. Dokumentation kan ske ved fremsendelse af et forsikringscertifikat for en tegnet og gyldig ansvarsforsikringsdækning, eller lignende, som minimum indeholder følgende:

— Navn på udstedende forsikringsselskab

— Police nr. på den tegnede forsikring

— Forsikringstype

— Navn på sikrede

— Policeperiode

— Policens dækningssum

— Policens geografiske dækningsområde.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal vedlægge udfyldt standardformular af det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) afsnit IV. ESPD'en skal udfyldes som foreskrevet i vejledningen hertil.

Ansøgeren skal i ESPD angive følgende:

— Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne, den samlede kontraktsum og angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger. Mangler en eller flere af referencerne den udbedte information, og kan dette ikke indhentes som supplerende information, vil dette kunne komme ansøgeren til skade ved vurderingen.

Ansøger skal minimum angive 3 sammenlignelige referencer der er udført i løbet af de sidste 3 år.

Energinet.dk forbeholder sig ret til at kontakte de anførte kontaktpersoner.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøgningen skal afleveres gennem systemet EU-Supply via linket »Elektronisk adgang til oplysninger« i sektion I.1) og skal være skrevet på dansk.

Ansøgninger der modtages efter den fastsatte frist, vil ikke blive taget i betragtning.

Energinet.dk forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger hos ansøger, herunder manglende ESPD.

Vejledning til ESPD er inkluderet i ESPD-dokumentet. Yderligere vejledning kan findes her: http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence/Udbud/Udbudsregler/ESPD

Energinet.dk har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact's ti principper som udgangspunkt for virksomhedens arbejde med CSR og Energinet.dk's code of conduct. Du kan læse Energinet.dk's CSR-politik på vores hjemmeside www.energinet.dk Aktører som Energinet.dk kontraherer med, forventes at efterleve Energinet.dk's code of conduct.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Alle ansøgere som af Energinet.dk bliver vurderet egnet, vil blive opfordret til at afgive tilbud. For at blive vurderet egnet skal man som ansøger opfylde Energinet.dk's mindstekrav til økonomisk og teknisk formåen oplistet i III.1.1), III.1.2) og III.1.3).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 28980671
Kontakt
Enhed: Indkøbsafdelingen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=161318&B=ENERGINET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Fra samme dato som offentliggørelsen af nærværende udbudsbekendtgørelse har alle tilbudsgivere ubegrænset og fuld adgang til udbudsmaterialet som er elektronisk tilgængelig på EU-Supply. Energinet.dk gør dog opmærksom på, at for at kunne få adgang til dokumentet »Bilag 2: Opgavebeskrivelse og krav til ressourcer, kompetencer samt præstation« og »Kontraktudkast«, skal man som tilbudsgiver underskrive dokumentet: »Fortrolighedserklæring« og sende ind via beskedfunktionen i EU-Supply. Efter modtagelsen af underskrevet Fortrolighedserklæring vil Energinet.dk sende dokumentet »Bilag 2: Opgavebeskrivelse og krav til ressourcer, kompetencer samt præstation«, som dokumentet »Kontraktudkast« gennem EU-Supply, som begge er omfattet af fortrolighedserklæringen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:

— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

— inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

— inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Har ordregiver fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiver har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt.

Kilde: OJS 2016/S 133-239830 (2016-07-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

ERM-rådgiveren skal overordnet rådgive om følgende 4 områder; struktur, værktøjer, uddannelse/sparring og audit. Dette indebærer stærkt kendskab til COSO-ERM og anden best practice på området. Rådgivningen skal være tilpasset Energinet.dk's behov og indpasse linket mellem ERM og forsikring. Dette betyder bl.a. rådgivning og udvikling af Energinet.dk's risikopolitik samt ligeledes forsikringspolitik og best practise på dette området. Dette kræver et stærkt erfaringsgrundlag. Med afsæt i Energinet.dk's ERM-setup skal forsikringsrådgiveren yde rådgivning og gennemføre processer vedrørende alle forsikringsforhold og udvikling heraf, eksempelvis det årlige forsikringsprogram samt udtag af enkeltstående CAR-forsikringer. Forsikringsrådgiveren skal kunne bistå med faglig support i forbindelse med EU-udbud og materialer hertil, som forventes at have en meget høj standard. Tillige forventes rådgiveren at spille en aktiv rolle i skadeforebyggende aktiviteter.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 243-444056
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 133-239830
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der ønskes indgået en rammeaftale med 1 leverandør af både ERM-rådgivning og forsikringsmægling, hvorfor ansøgende virksomhed skal kunne levere begge dele. ERM-rådgiveren skal overordnet rådgive om følgende fire områder; struktur, værktøjer, uddannelse/sparring og audit. Dette indebærer stærkt kendskab til COSO-ERM og anden best practice på området. Rådgivningen skal være tilpasset Energinet.dk's behov og indpasse linket mellem ERM og forsikring. Dette betyder bla. rådgivning og udvikling af Energinet.dk's risikopolitik samt ligeledes forsikringspolitik og best practise på dette området. Dette kræver et stærkt erfaringsgrundlag.

Med afsæt i Energinet.dk's ERM-setup skal forsikringsrådgiveren yde rådgivning og gennemføre processer vedrørende alle forsikringsforhold og udvikling heraf, eksempelvis det årlige forsikringsprogram samt udtag af enkeltstående CAR-forsikringer. Forsikringsrådgiveren skal forestå EU-udbud og materialer hertil, som forventes at have en meget høj standard.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-12-01 📅
Navn: Willis I/S
Postadresse: Rundforbivej 303
Postby: Nærum
Postnummer: 2850
Land: Danmark 🇩🇰

Reference
Yderligere oplysninger

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt

Kilde: OJS 2016/S 243-444056 (2016-12-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (8)