Rammeaftale om vedligeholdelse og videreudvikling af Stormbasen

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udbyder en rammeaftale om vedligeholdelse og videreudvikling af Stormbasen.
Stormbasen er en betegnelse for et webbaseret sagsbehandlingssystem, som Stormrådet stiller til rådighed for forsikringsselskaber til at behandle borgeres anmeldelser af skader i forbindelse med stormflod.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-05-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-05-27 Udbudsbekendtgørelse
2016-10-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-05-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
Referencenummer: 15/11924
Kort beskrivelse:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udbyder en rammeaftale om vedligeholdelse og videreudvikling af Stormbasen. Stormbasen er en betegnelse for et webbaseret sagsbehandlingssystem, som Stormrådet stiller til rådighed for forsikringsselskaber til at behandle borgeres anmeldelser af skader i forbindelse med stormflod.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
E-mail: aras@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kfst.dk/Om-os/Verserende-udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-27 📅
Tilbudsfrist: 2016-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 103-183816
EUT-S-nummer: 103
Yderligere oplysninger
Ansøger skal udfylde og aflevere det fælleseuropæiske udbudsdokument som et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument: http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Offentlig%20konkurrence/Vejledning%20om%20eESPD/Vejledning%20eESPD.pdf En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget fælleseuropæiske udbudsdokument sammen med et separat fælleseuropæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. De relevante oplysninger for de enheder man baserer sig på er ESPD'et del II, A+B og del III, samt de relevante dele af del IV og V. Endelig, når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD'et del II-V. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Nærmere herom samt tidsfristen herfor fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. I denne situation vil ordregiver fastsætte en passende tidsfrist for fremlæggelse af dokumentation. Ordregiveren skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136. Ordregiver vil herudover udelukke ansøgere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Inden tildeling af kontrakt vil den tilbudsgiver, som ordregiver har besluttet at tildele kontrakten, skulle fremlægge følgende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2: — Serviceattest, erklæring under ed eller tro og love-erklæring i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Som bevis for at tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, at den ikke er dømt for strafbare forhold, og at den ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation kan tilbudsgiveren fremlægge en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Ansøgningsfasen beskrives desuden i udbudsbetingelserne, som er en del af det samlede udbudsmateriale, som er tilgængeligt på www.kfst.dk/Om-os/Verserende-udbud Af udbudsbetingelserne fremgår desuden oplysninger om muligheden for at stille spørgsmål under ansøgningsfasen og oplysninger vedr. aflevering af ansøgning.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udbyder en rammeaftale om vedligeholdelse og videreudvikling af Stormbasen.
Stormbasen er en betegnelse for et webbaseret sagsbehandlingssystem, som Stormrådet stiller til rådighed for forsikringsselskaber til at behandle borgeres anmeldelser af skader i forbindelse med stormflod.
Anslået samlet værdi: 2 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør om vedligeholdelse og videreudvikling af Stormbasen.
Opgaven udbydes som én samlet kontrakt. Kontrakten kan ikke opdeles i mindre delkontrakter, da det er afgørende, at det er den samme leverandør, der løser den samlede opgave.
Opgavens omfang og værdi gør at opgaven i forvejen er egnet til at blive løst af små eller mellemstore virksomheder.
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver har option på, at forlænge rammekontrakten på samme vilkår i op til 2 gange á 12 måneder.
I forbindelse med kontraktens ophør kan der være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på et eventuelt overdragelsesforløb.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
1) Virksomhedens samlede årlige omsætning i det senest disponible regnskabsår.
2) Virksomhedens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.
Omsætningen og soliditetsgraden skal angives i ESPD'et del IV, B. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151.
Vis mere
Der skal i den forbindelse fremlægges følgende dokumentation:
Erklæring om virksomhedens samlede omsætning, egenkapital og aktiver i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Hvor ansøger baserer sig på andre enheders formåen skal oplysningerne dokumenteres for hver deltagende enhed, og der skal afleveres en støtteerklæring eller anden dokumentationen der godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves:
1) en samlet årlig omsætning på mindst 4 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
2) en soliditetsgrad på mindst 5 % i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes
omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår.
soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Virksomheden skal angive den samlede egenkapital og samlede aktiver i beskrivelsesfeltet i ESPD' et i forbindelse med angivelse af de finansielle nøgletal i del IV, B. Ordregiver beregner på denne baggrund soliditetsgraden.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
1) Ansøger skal dokumentere relevante referencer for opgaver udført de seneste 3 år.
Referencerne skal beskrives i ESPD'et del IV, C. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Referencerne danner grundlag for udvælgelsen. Se pkt. II.2.9) for hvad der tillægges betydning i udvælgelsen.
Beskrivelsen af referencerne i ESPD'et udgør den endelige dokumentation.
Mindstekrav til niveauet:
a) Ansøger skal beskrive 2 referencer på opgaver udført inden for de seneste 3 år på det udbudte område, beregnet 3 år tilbage fra tidspunktet for udbuddets offentliggørelse.
Referencerne skal kunne dokumentere relevant erfaring med:
— Vedligeholdelse og videreudvikling af webbaserede indberetningsløsninger målrettet borgere og virksomheder
— Vedligeholdelse og videreudvikling af webbaserede systemer til dokumentudveksling med borgere og virksomheder.
Referencerne skal som minimum indeholde:
— En klar beskrivelse af referencen og hvorfor den vurderes at være relevant i forhold til den udbudte opgave
— En klar beskrivelse af referencens primære udfordringer
— Ansøgers rolle i udførelsen af referencen
— Tidspunktet for udførelsen
— Referencens budget og timeforbrug.
Denne beskrivelse af referencerne i ESPD'et udgør den endelige dokumentation.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontrakten er en del af det samlede udbudsmateriale, som er tilgængeligt på http://www.kfst.dk/Om-os/Verserende-udbud

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Begrænsning af antallet af ansøgere, der udvælges til at afgive tilbud sker efter en vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer.
Referencerne skal kunne dokumentere relevant erfaring med:
— Vedligeholdelse og videreudvikling af webbaserede indberetningsløsninger målrettet borgere og virksomheder
— Vedligeholdelse og videreudvikling af webbaserede systermer til dokumentudveksling med borgere og virksomheder.
Her tillægges det særlig positiv betydning i udvælgelsen:
— At der er dokumenteret erfaring med webbaserede forretningsapplikationer udviklet som .NET webprogrammer i C# og ASP.NET
— At der er dokumenteret erfaring med NemID-validering ved indberetninger
— At der er dokumenteret erfaring med integration til Navision Stat, BBR, CPR og CVR, E-boks, Virk.dk og Borger.dk
Hvis ansøger beskriver flere end 2 referencer, er det kun de 2 første referencer, der er angivet i ESPD' et, der vil indgå i udvælgelsen.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-08-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvaliteten af de tilbudte teams
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Vægtning af pris: 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Kontakt
Enhed: Anders Rasmussen
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.kfst.dk/Om-os/Verserende-udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøger skal udfylde og aflevere det fælleseuropæiske udbudsdokument som et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument: http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Offentlig%20konkurrence/Vejledning%20om%20eESPD/Vejledning%20eESPD.pdf
Vis mere
En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget fælleseuropæiske udbudsdokument sammen med et separat fælleseuropæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. De relevante oplysninger for de enheder man baserer sig på er ESPD'et del II, A+B og del III, samt de relevante dele af del IV og V. Endelig, når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD'et del II-V.
Vis mere
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Nærmere herom samt tidsfristen herfor fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. I denne situation vil ordregiver fastsætte en passende tidsfrist for fremlæggelse af dokumentation.
Vis mere
Ordregiveren skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136. Ordregiver vil herudover udelukke ansøgere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137.
Vis mere
Inden tildeling af kontrakt vil den tilbudsgiver, som ordregiver har besluttet at tildele kontrakten, skulle fremlægge følgende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2:
Vis mere
— Serviceattest, erklæring under ed eller tro og love-erklæring i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.
Som bevis for at tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, at den ikke er dømt for strafbare forhold, og at den ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation kan tilbudsgiveren fremlægge en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Vis mere
Ansøgningsfasen beskrives desuden i udbudsbetingelserne, som er en del af det samlede udbudsmateriale, som er tilgængeligt på www.kfst.dk/Om-os/Verserende-udbud Af udbudsbetingelserne fremgår desuden oplysninger om muligheden for at stille spørgsmål under ansøgningsfasen og oplysninger vedr. aflevering af ansøgning.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 103-183816 (2016-05-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-10-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har udbudt rammeaftale om vedligeholdelse og videreudvikling af Stormbasen. Stormbasen er en betegnelse for et webbaseret sagsbehandlingssystem, som Stormrådet stiller til rådighed for forsikringsselskaber til at behandle borgeres anmeldelser af skader i forbindelse med stormflod.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 210-381697
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 103-183816
EUT-S-nummer: 210

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har udbudt rammeaftale om vedligeholdelse og videreudvikling af Stormbasen.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har indgået rammeaftale med én leverandør om vedligeholdelse og videreudvikling af Stormbasen.
Opgaven er udbudt som én samlet kontrakt. Kontrakten er ikke opdelt i mindre delkontrakter, da det er afgørende, at det er den samme leverandør, der løser den samlede opgave.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
10
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-10-26 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud:
Klagenævnet for Udbuds e-mail adresse er angivet i punkt VI.4.1).
Kilde: OJS 2016/S 210-381697 (2016-10-27)