Rammeaftale om rusmiddelforebyggende festmiljøkampagne på festivaler og spillesteder

Sundhedsstyrelsen

Sundhedsstyrelsen planlægger at gennemføre rusmiddelforbyggende festmiljøkampagne målrettet 16-24 årige unge på festivaler og spillesteder i 2017. Overordnet er der tale om 2 kampagneindsatser:
— en stofforebyggende kampagne på musikfestivaler målrettet publikum i alderen 16-24 år
— en alkoholforebyggende kampagne om unge og alkohol målrettet udskænkningspersonale samt forældre til unge, der skal på festival for første gang.
Begge kampagneindsatser skal køre på musikfestivaler i perioden maj-august 2017 og på spillesteder i perioden september-oktober 2017.
Kampagnerne gennemføres i samarbejde med interesseorganisationen Dansk Live, der står som afsender på kampagnerne. Roskilde Festival står dog selv som afsender på kampagneindsatsen på Roskilde Festival.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Udbuddet omfatter en rammeaftale med en part. Sundhedsstyrelsen har option på at fortsætte samarbejdet med den valgte leverandør i 2018 og 2019 om tilsvarende kampagner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-12-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-11-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Volume ApS
• Zupa A/S og Volume ApS

Hvem?

• Sundhedsstyrelsen

Hvad?

• Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning › PR-virksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-11-03	Udbudsbekendtgørelse
2017-03-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: PR-virksomhed
Kort beskrivelse:

Sundhedsstyrelsen planlægger at gennemføre rusmiddelforbyggende festmiljøkampagne målrettet 16-24 årige unge på festivaler og spillesteder i 2017. Overordnet er der tale om 2 kampagneindsatser: — en stofforebyggende kampagne på musikfestivaler målrettet publikum i alderen 16-24 år — en alkoholforebyggende kampagne om unge og alkohol målrettet udskænkningspersonale samt forældre til unge, der skal på festival for første gang. Begge kampagneindsatser skal køre på musikfestivaler i perioden maj-august 2017 og på spillesteder i perioden september-oktober 2017. Kampagnerne gennemføres i samarbejde med interesseorganisationen Dansk Live, der står som afsender på kampagnerne. Roskilde Festival står dog selv som afsender på kampagneindsatsen på Roskilde Festival. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Udbuddet omfatter en rammeaftale med en part. Sundhedsstyrelsen har option på at fortsætte samarbejdet med den valgte leverandør i 2018 og 2019 om tilsvarende kampagner.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: PR-virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Sundhedsstyrelsen
Postadresse: Islands Brygge 67
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://sundhedsstyrelsen.dk/ 🌏
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
URL til dokumenter: http://sundhedsstyrelsen.dk/da/om-os/maal-og-opgaver/udbud/rusmiddelforebyggende-festmiljoekampagne-paa-festivaler-og-spillesteder-2017. 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-03 📅
Tilbudsfrist: 2016-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 214-389900
EUT-S-nummer: 214
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Sundhedsstyrelsen planlægger at gennemføre rusmiddelforbyggende festmiljøkampagne målrettet 16-24 årige unge på festivaler og spillesteder i 2017. Overordnet er der tale om 2 kampagneindsatser:

— en stofforebyggende kampagne på musikfestivaler målrettet publikum i alderen 16-24 år

— en alkoholforebyggende kampagne om unge og alkohol målrettet udskænkningspersonale samt forældre til unge, der skal på festival for første gang.

Begge kampagneindsatser skal køre på musikfestivaler i perioden maj-august 2017 og på spillesteder i perioden september-oktober 2017.

Kampagnerne gennemføres i samarbejde med interesseorganisationen Dansk Live, der står som afsender på kampagnerne. Roskilde Festival står dog selv som afsender på kampagneindsatsen på Roskilde Festival.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Udbuddet omfatter en rammeaftale med en part. Sundhedsstyrelsen har option på at fortsætte samarbejdet med den valgte leverandør i 2018 og 2019 om tilsvarende kampagner.

Tilbudsgiver (økonomisk aktør) skal vedhæfte det fælleseuropæiske udbudsdokument (eESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESDP med de oplysninger, der kræves i del II-VI.

ESPD dokument vedhæftet tilbuddet skal være udfyldt med oplysninger i:

— Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Del IIB: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Del IIC: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

— Del IIIA: Grunde vedrørende straffedomme

— Del IIIB: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

— Del IIIC: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

— Del IVB: Økonomisk og finansiel formåen.

Under punktet »Samlet årsomsætning« indskrives den økonomiske aktørs samlede årsomsætning i seneste afsluttede regnskabsår.

Bemærk at den konkrete besvarelse kan fordre, at flere felter skal udfyldes. Følg anvisningerne i eESPD'en.

eESPD vil være at finde som en særskilt xml-fil under sammen med udbudsmaterialet. Bemærk, at filen ikke skal åbnes. Den skal i stedet gemmes på et lokalt drev på din computer. Filen indlæses derefter i Europa Kommissionens elektroniske ESPD-system på internetadressen https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Når det ønskede sprog er valgt i systemet, vælger du »Jeg er en økonomisk aktør« og »Importere ESPD«. I en korrekt indlæst fil vil felterne under »Indkøberens identitet« og »Oplysninger om udbudsproceduren« være udfyldt af ordregiver. Du kan læse mere om udfyldelsen af eESPD som tilbudsgiver i kapitel 2 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om det elektroniske ESPD på http://www.bedreudbud.dk/

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Parterne (Sundhedsstyrelsen og leverandøren) kan efter forudgående skriftlig aftale forlænge rammeaftalen en gang af 12 varighed.

Beskrivelse af mulighederne:

Sundhedsstyrelsen har option på køb af tilsvarende kampagner, som omfattet af denne rammeaftale, så længe rammeaftalen består. Sundhedsstyrelsen er alene forpligtet til køb af kampagner i 2017.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal i ESPD bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs del III »Udelukkelsesgrunde«).

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs del III »Udelukkelsesgrunde«):

— Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller

likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Hvis tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation (f.eks. serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2016-12-09 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Sted: Sundhedsstyrelsen.
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stig Rytter, Dansk Servicerådgivning (på vegne af Sundhedsstyrelsen)
URL til dokumenter: http://sundhedsstyrelsen.dk/da/om-os/maal-og-opgaver/udbud/rusmiddelforebyggende-festmiljoekampagne-paa-festivaler-og-spillesteder-2017. 🌏
Enhed: Maria Koch Aabel
E-mail: mwk@sst.dk 📧
Land: Byen København 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

Sundhedsstyrelsen afgiver ikke tilbud. Hver tilbudsgiver kan alene indgive 1 tilbud. Tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. Udbudsmaterialet kan hentes på: http://sundhedsstyrelsen.dk/da/om-os/maal-og-opgaver/udbud/rusmiddelforebyggende-festmiljoekampagne-paa-festivaler-og-spillesteder-2017

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 214-389900 (2016-11-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-03-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Sundhedsstyrelsen planlægger at gennemføre en rusmiddelforebyggende festmiljøkampagne målrettet 16-24-årige unge på festivaler og spillesteder i 2017. Overordnet er der tale om 2 kampagneindsatser: — en stofforebyggende kampagne på musikfestivaler målrettet publikum i alderen 16-24 år — en alkoholforebyggende kampagne om unge og alkohol målrettet udskænkningspersonale samt forældre til unge, der skal på festival for første gang. Begge kampagneindsatser skal køre på musikfestivaler i perioden maj-august 2017 og på spillesteder i perioden september-oktober 2017. Kampagnerne gennemføres i samarbejde med interesseorganisationen Dansk Live, der står som afsender på kampagnerne. Roskilde Festival står dog selv som afsender på kampagneindsatsen på Roskilde Festival.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 290 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: https://www.sst.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 055-102250
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 214-389900
EUT-S-nummer: 55

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Se pkt. II.1.4).

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af rammeaftalen i 2018 og 2019.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kreativitet og indhold
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-01-18 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
Kilde: OJS 2017/S 055-102250 (2017-03-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (10 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (2)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning (2)

PR-virksomhed