Rammeaftale om medieovervågning

Erhvervstyrelsen

Udbud af rammeaftale for medieovervågning for Erhvervs- og Vækstministeriets departement samt de til ministeriet knyttede 7 styrelser. Rammeaftalen dækker over såvel skrevne som elektroniske medier samt radio og TV.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-12-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-10-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-10-26 Udbudsbekendtgørelse
2017-01-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-10-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Nyhedsformidling
Referencenummer: 2016-10992
Kort beskrivelse:
Udbud af rammeaftale for medieovervågning for Erhvervs- og Vækstministeriets departement samt de til ministeriet knyttede 7 styrelser. Rammeaftalen dækker over såvel skrevne som elektroniske medier samt radio og TV.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Nyhedsformidling 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervstyrelsen
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.erst.dk 🌏
E-mail: medieudbud@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Fax: +45 35291001 📠
URL til dokumenter: http://www.erst.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-26 📅
Tilbudsfrist: 2016-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 209-378502
EUT-S-nummer: 209
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver må ikke befinde sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudslovens §§ 135 og 136 omkring obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 omkring frivillige udelukkelsesgrunde. Alle tilbudsgivere skal udfylde et ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium eller lignende sammenslutning) skal alle virksomheder, der deltager i sammenslutningen, udfylde et ESPD-dokument. I rammeaftalen vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandørerne og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Rammeaftale om 24-timers overvågning og levering af artikler og resuméer af artikler i de større dagblade
i Danmark, de større regionale og lokale dagblade, udvalgte fagblade samt meningsgi-vende resuméer af
relevante indslag i radio og TV — primært DR, TV2 og Radio 24/7. Der ønskes herudover dækning af de
vigtigste nyhedsbureauer samt mulighed for overvågning og analyser af sociale medier.
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Rammeaftalen indgås for 36 måneder med mulighed for en forlængelse på 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
— Option A: mulighed for tilkøb af selvstændige udtræk baseret på individuelle lister med søgeord
— Option B: Analyse på måneds-, kvartals- eller årsbasis af medieomtalen opgjort kvalitativt og/eller kvantitativt af den enkelte institutions sager
— Option C: Overvågning af sociale medier
— Option D: Mulighed for tilkøb af journalistisk bearbejdede artikler
— Option E: Mulighed for modtagelse af ekstra mail med overvågning på udvalgte tidspunkter
— Option F: Mulighed for tilkøb af ekstra brugere for den enkelte institution
— Option G: Forlængelse af individuelle aftaler, således at disse har en samlet løbetid på 4 år.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Medieovervågningen skal være tilgængelig for alle 8 ordregivende myndigheder, der er geografisk fordelt over hele landet.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-12-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Levering og rettidighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Vægtning af pris: 20 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10150817
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervs- og Vækstministeriet (departementet)
Nationalt registreringsnummer: 10092485
Postadresse: Slotsholmsgade 10-12
Postby: København K
Postnummer: 1216
Navn på ordregivende myndighed: Finanstilsynet
Nationalt registreringsnummer: 10598184
Postadresse: Århusgade 110
Navn på ordregivende myndighed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Navn på ordregivende myndighed: Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Navn på ordregivende myndighed: Patent- og Varemærkestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 17039415
Postadresse: Helgeshøj Allé 81
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Navn på ordregivende myndighed: Sikkerhedsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 27403123
Postadresse: Nørregade 63
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Navn på ordregivende myndighed: Søfartsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 29831610
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 31
Kontakt
Enhed: Søren Møller Nielsen
Telefon: +45 33923350 📞
E-mail: evm@evm.dk 📧
Internetadresse: http://www.evm.dk 🌏
Telefon: +45 33558282 📞
E-mail: finanstilsynet@ftnet.dk 📧
Fax: +45 33558200 📠
Internetadresse: http://www.finanstilsynet.dk 🌏
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Telefon: +45 43508000 📞
E-mail: pvs@dkpto.dk 📧
Fax: +45 43508001 📠
Internetadresse: http://www.dkpto.dk 🌏
Telefon: +45 33732000 📞
E-mail: sik@sik.dk 📧
Internetadresse: http://www.sik.dk 🌏
Telefon: +45 72196000 📞
E-mail: sfs@dma.dk 📧
Internetadresse: http://www.soefartsstyrelsen.dk 🌏
URL til dokumenter: www.erst.dk/udbud 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervsstyrelsen
Internetadresse: www.erst.dk 🌏
URL til dokumenter: www.erst.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes at blive genudbudt i efteråret 2020.
Tilbudsgiver må ikke befinde sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudslovens §§ 135 og 136 omkring obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 omkring frivillige udelukkelsesgrunde.
Alle tilbudsgivere skal udfylde et ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium eller lignende sammenslutning) skal alle virksomheder, der deltager i sammenslutningen, udfylde et ESPD-dokument.
I rammeaftalen vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder,
blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandørerne og eventuelle underleverandører
sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller
administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen
efter den dag, hvor De Ordregivende Myndigheder har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske
Unions Tidende om, at De Ordregivende Myndigheder har indgået en kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 2., i lov om
Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 209-378502 (2016-10-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervsstyrelsen

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 017-027865
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 209-378502
EUT-S-nummer: 17

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
i Danmark, de større regionale og lokale dagblade, udvalgte fagblade samt meningsgivende resuméer af
Beskrivelse af mulighederne:
A: Tilkøb af selvstændige udtræk
B: Analyse på måneds-, kvartals- eller årsbasis af medieomtalen opgjort kvalitativt og/eller kvantitativ af den enkelte institutions sager
C: Overvågning af sociale medier
D: Tilkøb af journalistisk bearbejdede artikler
E: Modtagelse af ekstra mail med overvågning
F: Tilkøb af ekstra brugere
G: Mulighed for forlængelse af individuelle aftaler.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-12-23 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervsministeriet
Postadresse: Slotholmsgade 10-12
Kontakt
E-mail: em@em.dk 📧
Internetadresse: http://www.em.dk 🌏
: www.finanstilsynet.dk 🌏
: www.kfst.dk 🌏
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.naevneneshus.dk 🌏
: www.dkpto.dk 🌏
: www.sik.dk 🌏
: www.soefartsstyrelsen.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.naevneneshus.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 017-027865 (2017-01-20)