Rammeaftale om leverance af scenografisk produktion

Det Kongelige Teater

Rammeaftale om leverance af scenografisk produktion.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-04-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-03-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Engelbrecht Construction A/S

Hvem?

• Det Kongelige Teater

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-03-09	Udbudsbekendtgørelse
2016-04-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2016-06-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-03-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Referencenummer: 137209
Kort beskrivelse: Rammeaftale om leverance af scenografisk produktion.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Yderligere CPV-kode: Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Det Kongelige Teater
Postadresse: August Bournonvilles Passage 8
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kglteater.dk 🌏
E-mail: mifu@kglteater.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/ka.asp 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/ka.asp 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-09 📅
Tilbudsfrist: 2016-04-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 050-082099
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger

Vedr. pkt. II.1.5) og II.2.6) anslås værdien til 50 000 000 — 70 000 000 DKK ekskl. moms. Beløbet er baseret på det skønnede antal forestillinger, hvortil der indkøbes scenografi i rammeaftalens løbetid inklusiv evt. forlængelse. Vedr. pkt. II.2.7) er den anførte kontraktlængde fra rammeaftalens ikrafttræden. Leveranceaftaler under rammeaftalen, kan have en varighed ud over rammeaftalens ophør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 70 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Det Kongelige Teater udliciterer sin produktion af scenografi og ønsker derfor at indgå en rammeaftale med en hovedleverandør om levering af ydelser vedr. scenografisk produktion. Rammeaftalen er ikke-eksklusiv og forpligter ikke Det Kongelige Teater til at aftage et fastlagt antal produktioner pr. år fra leverandøren. Leverandøren er dog garanteret en vis minimumsomsætning. Hovedleverandøren vil skulle overtage et antal medarbejdere efter reglerne i virksomhedsoverdragelsesloven.

Anslået værdi uden moms: 70 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges 1 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Vedr. pkt. II.2.7) er den anførte kontraktlængde fra rammeaftalens ikrafttræden. Leveranceaftaler under rammeaftalen, kan have en varighed ud over rammeaftalens ophør.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Der stilles ikke krav om optagelse i relevant fagligt-/erhvervsregister eller handelsregister.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Tilbudsgivers samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Dette angives i ESPD'en Del IV, Afsnit B, Økonomisk og Finansiel Formåen, pkt. 6. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom samt udbudsbetingelsernes punkt 3.2.

Tilbudsgiver skal endvidere benytte det fælles europæiske udbudsdokument som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder de nedenfor anførte minimumskrav til egnethed, jf. udbudslovens § 148, stk. 1. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele den enkelte delkontrakt til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom samt udbudsbetingelsernes pkt. 4.8.

Der skal i den forbindelse fremlægges følgende dokumentation:

a) Tilbudsgivers årsregnskab eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiveren vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger. Tilbudsgiver har også adgang til at henvise ordregiver til selv at indhente dokumenter fra offentlige nationale databaser, eksempelvis cvr.dk, jf. udbudslovens § 151, stk. 5.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument med angivelse af følgende oplysninger:

Tilbudsgiver skal angive de betydeligste tilsvarende leverancer som er udført i løbet af de seneste 3 år, afhængig af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed (referencebeskrivelser).

Som tilsvarende leverance anses leverancer i forbindelse med større projekter, indenfor teater-, film-, TV- eller anden kunst- og kulturproduktion, hvor tilbudsgiver har varetaget rollen som projektleder med ansvar for projektets fremdrift og endelige resultat.

Referencebeskrivelserne angives i ESPD'en Del IV, Afsnit C, Teknisk og faglig formåen, pkt. 1.b. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom samt udbudsbetingelsernes punkt 3.2.

Referencebeskrivelserne bør for den enkelte leverance indeholde en beskrivelse af den udførte leverance, den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Tilbudsgiver skal endvidere benytte det fælles europæiske udbudsdokument som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder de nedenfor anførte minimumskrav til egnethed, jf. udbudslovens § 148, stk. 1. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom samt udbudsbetingelsernes pkt. 4.8.

Der skal i den forbindelse fremlægges følgende dokumentation:

Listen over de betydeligste tilsvarende leverancer udført inden for de seneste 3 år, med beskrivelse af den udførte leverance, den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Endvidere skal listen indeholde kontaktoplysninger på en repræsentant for modtageren, idet ordregiver forbeholder sig at kontakte de angivne repræsentanter med henblik på verificering af de enkelte referencer.

Mindstekrav til niveauet: Minimum 1 reference, der dokumenterer erfaring med tilsvarende leverancer.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver vil i forbindelse med kontraktindgåelse skulle overtage et nærmere angivet antal medarbejdere efter reglerne om virksomhedsoverdragelse. I forbindelse med genudbud af kontrakten ved aftalens ophør kan ordregiver beslutte, at virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse.

Kontrakten vil indeholde bestemmelser der sikrer overholdelse af nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, miljø og antikorruption samt en arbejdsklausul.

Enheder, hvis økonomiske formåen tilbudsgiver støtter sig på, skal påtage sig solidarisk ansvar med tilbudsgiver for enhver forpligtelse efter rammeaftalen.

Procedure
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-04-09 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 00:01
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgivere har ikke adgang til at være til stede ved åbningen af de elektroniske tilbud eller til at få oplysninger om konkurrenters tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10842255
Kontakt
Enhed: Mia Funck
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/ka.asp 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Rammeaftalen omfattet af nærværende udbud forventes udbudt igen i forbindelse med Rammeaftalens ophør.

Udbuddet gennemføres elektronisk. Internetadressen til det elektroniske udbudssystem fremgår af pkt. I.3). Tilbudsgiver kan her oprette sig som bruger under punktet »Online registrering« og få direkte adgang til udbudsmaterialet. Når tilbudsgiver er logget ind i udbudssystemet, tilgås udbudsmaterialet via »Offentliggjorte udbud«. Tilbud indgives via det elektroniske udbudssystem. Det er ikke muligt på anden vis at afgive tilbud. Al kommunikation i forbindelse med udbudsforretningen sker via det elektroniske udbudssystem. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.

Oplever tilbudsgiver problemer med det elektroniske udbudssystem, kan der rettes henvendelse til teknisk support på dksupport@eu-supply.com eller på (+45) 70 20 80 14.

Vedrørende det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD):

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'en, der forefindes i det elektroniske udbudssystem, som en del af udbudsmaterialet. ESPD'en udgør et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument. For vejledning til udfyldelse af ESPD'en henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument samt udbudsmaterialet. Ordregiver kan ikke udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135-136, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138.

Før beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'en, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Nærmere herom fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.

Vedr. pkt. III.1.2) og III.1.3) bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Tilbudsgiver skal i så fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for en erklæring, som kan hentes via det elektroniske udbudssystem, og som tilbudsgiver kan vælge at benytte. Den udfyldte skabelon eller anden dokumentation indleveres som en del af tilbuddet udover udfyldt ESPD for den enhed som tilbudsgiver støtter sig på.

Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Jf. udbudslovens § 49, stk. 2, skal ordregiver oplyse om baggrunden for ikke at have opdelt kontrakten i delkontrakter. Det vurderes hensigtsmæssigt at indgå aftale med én hovedleverandør for at sikre en tæt samarbejdsrelation, således at der hos leverandøren opbygges de særlige kompetencer og viden om forholdene på teatret som er nødvendige for fremadrettet at sikre kvalitet og leveringssikkerhed i scenografiproduktionen. Det anses endvidere at være uhensigtsmæssigt, at foretage en opdeling af rammeaftalen grundet omkostningerne ved udbudsprocessen (både for tilbudsgivere og for ordregiver) og for den efterfølgende kontraktadministration.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 050-082099 (2016-03-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-04-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 081-143323
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 050-082099
EUT-S-nummer: 81

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40

Reference
Yderligere oplysninger

Det Kongelige Teater har under det offentlige udbud alene modtaget uacceptable tilbud over det af ordregiver fastsatte budget, jf. udbudslovens § 61, stk. 1,nr. 2. Udbuddet annulleres derfor, med henblik på at overgå til udbud med forhandling efter udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2 samt § 61, stk. 4.

Kilde: OJS 2016/S 081-143323 (2016-04-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 70 000 000 DKK 💰

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 109-194245
EUT-S-nummer: 109
Yderligere oplysninger

Vedr. pkt. II.1.7) og V.2.4) anslås værdien til 50 000 000 — 70 000 000 DKK ekskl. moms. Beløbet er baseret på det skønnede antal forestillinger, hvortil der indkøbes scenografi i rammeaftalens løbetid inklusiv evt. forlængelse. Leveranceaftaler under rammeaftalen kan have en varighed ud over rammeaftalens ophør.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Leveranceaftaler under rammeaftalen kan have en varighed ud over rammeaftalens ophør.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7 i lov om Klagenævnet for udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer — tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2016/S 109-194245 (2016-06-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (4 nye indkøb)