Rammeaftale om indkøb af fjernvarmerør og komponenter

TREFOR Varme A/S

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på rammeaftale om indkøb af fjernvarmerør og komponenter.
Den udbudte rammeaftale udbydes af ordregiver, men kontrakten er udformet så selskaber der er koncernforbundet med ordregiver også kan foretage indkøb på aftalen.
Ordregiver forventer at det samlede årlige indkøb på rammeaftalen vil beløbe sig til 20 000 000 DKK hvoraf ordregiver forventer at foretage årlige indkøb for 15 000 000 DKK og det med ordregiver koncernforbundne selskab TREFOR Entreprise A/S forventer at foretage årlige indkøb for 5 000 000 DKK.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-01-26.

Hvem?

• TREFOR Varme A/S

Hvad?

• Rørledninger › Fjernvarmerørledninger

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-01-26	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-27	Supplerende oplysninger
2016-02-10	Supplerende oplysninger
2016-09-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-01-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fjernvarmerørledninger
Referencenummer: C2015-009
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på rammeaftale om indkøb af fjernvarmerør og komponenter. Den udbudte rammeaftale udbydes af ordregiver, men kontrakten er udformet så selskaber der er koncernforbundet med ordregiver også kan foretage indkøb på aftalen. Ordregiver forventer at det samlede årlige indkøb på rammeaftalen vil beløbe sig til 20 000 000 DKK hvoraf ordregiver forventer at foretage årlige indkøb for 15 000 000 DKK og det med ordregiver koncernforbundne selskab TREFOR Entreprise A/S forventer at foretage årlige indkøb for 5 000 000 DKK.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fjernvarmerørledninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: TREFOR Varme A/S
Postadresse: Kokbjerg 30
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: http://www.trefor.dk 🌏
E-mail: jan.christensen@trefor.dk 📧
Telefon: +45 79333419 📞
URL til dokumenter: https://www.dropbox.com/sh/qxmng7xvknwfpg7/AACnFoIYFB70Z0Z3NQHHrU4Oa?dl=0 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-26 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 018-026847
EUT-S-nummer: 18

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på rammeaftale om indkøb af fjernvarmerør og komponenter.

Den udbudte rammeaftale udbydes af ordregiver, men kontrakten er udformet så selskaber der er koncernforbundet med ordregiver også kan foretage indkøb på aftalen.

Ordregiver forventer at det samlede årlige indkøb på rammeaftalen vil beløbe sig til 20 000 000 DKK hvoraf ordregiver forventer at foretage årlige indkøb for 15 000 000 DKK og det med ordregiver koncernforbundne selskab TREFOR Entreprise A/S forventer at foretage årlige indkøb for 5 000 000 DKK.

Anslået samlet værdi: 85 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 85 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Den udbudte rammeaftale kan forlænges med en periode på 24 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgning om deltagelse i udbuddet skal vedlægges oplysninger om selskabsform, samt angivelse af den juridiske enhed, som ordregiver i givet fald indgår kontrakt med.

Oplysningerne skal gives ved udfyldelse af del II i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som kan findes i en dansk version på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside på følgende link: http://www.kfst.dk/Indhold-KFST/Publikationer/Dansk/2015/20151217-ESPD?tc=BF46BE7561C04397B481AC127EEFA631

Ansøgere som befinder sig i en tilstand som nævnt i udbudsdirektivet artikel 57, stk. 1, litra a-f, stk. 2,eller stk. 4, litra a-i kan ikke deltage i udbudsproceduren jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet artikel 80 og udbudsloven (lov nr. 1564 af 15.12.2015) §§ 135, 136 og 137 jf. bekendtgørelse nr. 1624 af 15.12.2015 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 10.

Som dokumentation for, at ansøgere ikke befinder sig i en tilstand som nævnt i udbudsdirektivets artikel 57, stk. 1, litra-f, stk. 2, stk. 4, litra a-i, skal ansøgere udfylde del III i ESPD.

Hvis ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder, skal der for hver af de i sammenslutningen deltagende virksomheder udfyldes et særskilt ESPD, med de oplysninger som kræves ovenfor.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgere skal vedlægge oplysninger om ansøgerens samlede årsomsætning for de seneste 3 år.

Ansøgere skal herudover vedlægge oplysninger om ansøgerens forhold mellem aktiver og passiver for det seneste regnskabsår.

Oplysningerne skal gives ved udfyldelse af del IV: B, nr. 1A og 4 i ESPD.

Hvis ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder, skal der for hver af de i sammenslutningen deltagende virksomheder udfyldes et særskilt ESPD, med de oplysninger som kræves ovenfor.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgere skal vedlægge oplysninger betydelige leverancer af tilsvarende ydelser jf. punkt II.2.4) i løbet af de seneste 3 år.

Ansøger skal vedlægge oplysninger om de ressourcer og den organisation ansøgeren råder over til udførelse af de ydelser, der skal præsteres i forbindelse med aftalens opfyldelse.

Oplysningerne kan gives ved udfyldelse af del IV; C 1b, 2, 3 og 4.

Hvis ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder, skal der for hver af de i sammenslutningen deltagende virksomheder udfyldes et særskilt ESPD, med de oplysninger som kræves ovenfor.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Der sættes et ikke minimumskrav for deltagelse, men ordregiver planlægger at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud.

Ved begrænsning af det antal ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil ordregiver foretage denne ud fra følgende objektive kriterier:

1. Den bedste erfaring med levering af det af udbuddet omfattede, ud fra listen over de betydeligste tilsvarende leverancer sammenholdt med den oplyste kapacitet til at opfylde aftalen jf. punkt III.1.3), og

2. Den bedste økonomiske og finansielle styrke jf. punkt III.1.2).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Såfremt anmodning om prækvalifikation fremsendes som en sammenslutning af virksomheder, skal deltagerne påtage sig solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Tilsvarende vil gælde såfremt rammeaftalen tildeles sammenslutningen. Der skal afgives virksomhedsoplysninger jf. punkt III.1.1)-III.1.3) for hver af de i sammenslutningen deltagende virksomheder ved indlevering af særskilt ESPD for hver enkelt deltagende virksomhed.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved begrænsning af det antal ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil ordregiver foretage denne ud fra følgende objektive kriterier:

2. Den bedste økonomiske og finansielle styrke jf. punkt III.1.2.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-03-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17 01 01 31
Kontakt
Enhed: Jan Christensen
URL til dokumenter: https://www.dropbox.com/sh/qxmng7xvknwfpg7/AACnFoIYFB70Z0Z3NQHHrU4Oa?dl=0 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Det forventes at der vil blive udbudt en ny rammeaftale om indkøb af fjernvarmerør og komponenter når den rammeaftale der udbydes ved nærværende udbud udløber.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

1. Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

2. Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3. Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 018-026847 (2016-01-26)

Supplerende oplysninger (2016-01-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 020-030588
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 018-026847
EUT-S-nummer: 20
Kilde: OJS 2016/S 020-030588 (2016-01-27)

Supplerende oplysninger (2016-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på rammeaftale om indkøb af fjernvarmerør og komponenter. Den udbudte rammeaftale udbydes af ordregiver, men kontrakten er udformet så selskaber der er koncernforbundet med ordregiver også kan foretage indkøb på aftalen. Ordregiver forventer at det samlede årlige indkøb på rammeaftalen vil beløbe sig til 20 000 000 DKK hvoraf ordregiver forventer at foretage årlige indkøb for 15 000 000 DKK og det med ordregiver koncernforbundne selskab TREFOR Entreprise A/S forventer at foretage årlige indkøb for 5 000 000 DKK.

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 030-047648
EUT-S-nummer: 30

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kilde: OJS 2016/S 030-047648 (2016-02-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-09-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indgå en rammeaftale om indkøb af fjernvarmerør og komponenter.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: jepe@trefor.dk 📧
Telefon: +45 79337036 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 183-328576
EUT-S-nummer: 183

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af fjernvarmerør og komponenter. Aftalen indgås som en rammeaftale med en forventet årlig værdi af MDKK 20.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-09-08 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17010131
Kontakt
Enhed: Jens Hay Pedersen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

— Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

— Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. —Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

— Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7, hvori der står:

”§ 7. Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets Direktiv 2014/25/EU af 26.2.2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. ud.

Kilde: OJS 2016/S 183-328576 (2016-09-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (12 nye indkøb)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer (5)

Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner (2)

Rørledninger og fittings (1)

Rørledninger (1)

Fjernvarmerørledninger

Varmerør