Rammeaftale om bygherrerådgivning

Femern A/S

Rammeaftale om bygherrerådgivning til etableringen af den faste forbindelse over Femern Bælt i perioden indtil anlægsfasen, under designfasen og selve anlægsfasen, i forbindelse med overgangen til driftsfasen samt bistand i forbindelse med håndteringen af eventuelle krav i en periode efter anlægsfasens afslutning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-10-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-09-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Femern A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Schleswig-Holstein › Ostholstein
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-09-06	Udbudsbekendtgørelse
2016-09-12	Supplerende oplysninger
2017-03-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-09-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Yderligere CPV-kode: Ingeniørmæssig projektering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Femern A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.femern.dk 🌏
E-mail: ajo@femern.dk 📧
Telefon: +45 33414449 📞
Fax: +45 33416301 📠
URL til dokumenter: http://femern.com/da/Current-tenders/Tender-Form 🌏
URL til deltagelse: http://femern.com/da/Current-tenders/Tender-Form 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-06 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 174-312541
EUT-S-nummer: 174
Yderligere oplysninger

Femern A/S udbyder rammeaftalen som 1 samlet rammeaftale. Dette vurderes i højere grad at sikre Femern A/S stordriftsfordele, mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter samt skabe en større ensartethed i løsningen af relaterede opgaver under kontrakten. En opdeling i delkontrakter vurderes ikke at kunne være med til at skabe et større konkurrencefelt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 115 000 000 EUR 💰
Kort beskrivelse:

Anlæggelsen af en sænketunnel under Femern Bælt er et af de største bygge- og anlægsarbejder i Nordeuropa.

Projektet er nu ved at overgå fra forberedelsesfasen til anlægsfasen i forbindelse med, at de fire store design and build anlægskontrakter for forbindelsen (Tunnel North, Tunnel South, Tunnel Portal and Ramps and Tunnel Dredging and Reclamation*) blev underskrevet den 30.5.2016.

Rammeaftalen dækker bygherrerådgivning til etableringen af den faste forbindelse over Femern Bælt i selve anlægsfasen samt bistand i forbindelse med håndteringen af eventuelle krav i en periode efter anlægsfasens afslutning.

Rammeaftalen forventes at indeholde følgende ydelser:

1) Review af entreprenørernes basic and detailed design for de fire tunnelentrepriser (se ovenfor).

2) Monitorering af entreprenørernes arbejde ved byggeriet af den faste forbindelse over Femern Bælt

3) Ad hoc-opgaver, herunder:

a) Procesrådgivning ift. Femern A/S' styring af entrepriserne

b) Bistand til gennemførelse af udbud af anlægsarbejder udenfor tunnelentrepriserne.

c) Byggetilsyn på mindre kontrakter i Danmark og Tyskland

d) Bistand til miljøgodkendelser af anlægsarbejder i Danmark og Tyskland.

e) Rådgivning om eventuelle yderligere geotekniske undersøgelser.

* Yderligere oplysninger om tunnelentrepriserne kan findes her i følgende udbudsbekendtgørelser:

315514-2012, 315515-2012, 315516-2012, 317160-2012.

Anslået værdi uden moms: 115 000 000 EUR 💰
Varighed: 180 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Femern A/S kan få behov for bistand til løsning til følgende opgaver, der alle relaterer sig til installationskontrakten* for de elektriske og mekaniske (»E&M«) systemer samt jernbaneentrepriserne:

— Granskning af de eksisterende designgrundlag og koncepter.

— At skabe et overblik over og håndtering af…

… eksterne grænseflader (design, funktionelle og fysiske) mellem E&M arbejder/jernbanearbejder og andre typer arbejder.

… interne grænseflader (design, funktionelle og fysiske) mellem de forskellige delaktiviteter indeholdt i E&M arbejderne hhv. jernbanearbejderne.

— Videreudvikling af eksisterende design.

— Udvikling af kontraktstrategi for udbud omfattet af optionen.

— Udarbejdelse af udbudsmateriale.

— Assistance med gennemførelse af udbud vedrørende power supply.

— Videreudvikling af udbudsmaterialet under udbudsfasen, administration af udbudsprocessen, samt evaluering af de indkomne tilbud.

— Granskning af de vindende entreprenørers design og udførelse.

— Test(s) og idriftsættelse af installationerne.

*Yderligere oplysninger om installationskontrakten kan findes i følgende udbudsbekendtgørelse: 42236-2014.

Navn på EU-finansieret projekt eller program: Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2007-EU-20050-P.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København, Rødbyhavn, Puttgarden samt Femern Bælt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at Femern A/S i rammeaftalens pkt. 17.1 forbeholder sig ret til at ophæve rammeaftalen, såfremt Femern A/S bringer Tunnelkontrakterne til ophør, hvilket navnligt vil være tilfældet, såfremt den tyske myndighedsgodkendelse ikke resulterer i en godkendelse af projektet eller i en godkendelse på vilkår, der ikke gør det muligt for Femern A/S at iværksætte entrepriserne på grundlag af de fastlagte vilkår.

Desuden skal ansøgere, der rådgiver entreprenører på de kontrakter, som er nævnt under punkt II.2.4), være opmærksomme på, at rammeaftalen i nærværende udbud indeholder regler, der forhindrer, at vinderen af nærværende udbud kan rådgive både entreprenørerne og Femern A/S.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der er mere end 5 ansøgere, vil Femern A/S ved udvælgelsen lægge vægt på de angivne referencer, herunder særligt hvem der har vedlagt de bedste og mest relevante referencer.

Begrundelse for rammeaftalen:

Pga. byggeriets kompleksitet vil det være særdeles uhensigtsmæssigt at udskifte rådgiver midt i anlægsfasen. Den valgte rådgiver vil desuden opnå et unikt indblik i og kendskab til byggeriet og opbygge en viden som ikke uden væsentlige ressourcer og tidsforbrug ville kunne overdrages. Af hensyn til byggeriets gennemførelse vil det derfor være afgørende med en rammeaftale af ovenstående varighed.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-10-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 28986564
Kontakt
Enhed: Anne Bøgh Johansen
Internetadresse: www.femern.dk 🌏
URL til dokumenter: http://femern.com/da/Current-tenders/Tender-Form 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1) Mht. udfyldelse af ESPD hvis økonomiske aktører, der deltager alene, baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, eller hvis grupper af økonomiske aktører deltager i udbudsproceduren, henvises der til udbudsbetingelsernes punkt 5.2.

2) Mht hvilke udelukkelsesgrunde, der af Femern A/S gøres gældende ved udvælgelsen af ansøgere, henvises der til udbudsbetingelsernes punkt 5.2.1 og 5.2.2.

3) Parallelt med nærværende udbud gennemfører Femern A/S et udbud af en rammeaftale om huskonsulentrådgivning på det tekniske område. Huskonsulentens bistand skal bl.a. bestå i at foretage uafhængig kvalitetssikring af materiale udarbejdet af den tilbudsgiver (bygherrerådgiveren), som vinder nærværende udbud. Af hensyn til risikoen for loyalitetsproblemer, vil det ikke være muligt for samme virksomhed at vinde begge de omtalte rammeaftaler.

Se mere herom i udbudsbetingelsernes punkt 7.7.

4) Det understreges, at den angivne estimerede værdi i nærværende udbudsbekendtgørelses punkt II.1.5) og II.2.6) er baseret på Femern A/S' estimat i et særdeles komplekst projekt. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt i både op- og nedadgående retning.

5) Ansøgningen om prækvalifikation og tilbuddet skal afgives under overholdelse af de formkrav, som fremgår af udbudsbetingelsernes punkt 5.3 og 6.3.

6) Ved ansøgning om prækvalifikation skal ikke oplyses navne og CV'er på de medarbejdere, der skal udføre ydelserne, men udbudsmaterialet vil angive, at sådant materiale skal indgå som en del af tilbuddene fra de prækvalificerede virksomheder.

7) Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive offentliggjort på Femern A/S' elektroniske portal, som interesserede virksomheder får adgang til via hjemmesiden: http://femern.com/da/Current-tenders/Tender-Form

8) Femern A/S har oplyst Klagenævnet for Udbuds nye adresse under punkt VI.4.1).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden de frister, der er fastsat i lov nr. 593 af 6.2.2016 (»Klagenævnsloven«). De nugældende fristregler af relevans for dette udbud er følgende:

Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1. Andre klager skal være indgivet inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 174-312541 (2016-09-06)

Supplerende oplysninger (2016-09-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-12 📅
Tilbudsfrist: 2016-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 178-319522
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 174-312541
EUT-S-nummer: 178
Kilde: OJS 2016/S 178-319522 (2016-09-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 115 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 058-108286
EUT-S-nummer: 58

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1) Review af entreprenørernes basic and detailed design for de fire tunnelentrepriser (se flg. udbudsbekendtgørelser: 315514-2012, 315515-2012, 315516-2012 og 317160-2012).

b) Bistand til gennemførelse af udbud af anlægsarbejder udenfor tunnelentrepriserne

d) Bistand til miljøgodkendelser af anlægsarbejder i Danmark og Tyskland

e) Rådgivning om evt. yderligere geotekniske undersøgelser.

Beskrivelse af mulighederne:

Femern A/S kan få behov for bistand til løsning af diverse opgaver, der alle relaterer sig til installationskontrakten (udbudsbekendtgørelse 42236-2014) for de elektriske og mekaniske (»E&M«) systemer samt jernbaneentrepriserne. En nærmere uddybning af arbejderne under optionen fremgår af udbudsbekendtgørelsen for nærværende rammeaftale (312541-2016).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Forslag til opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-03-20 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Det understreges, at den angivne estimerede værdi er baseret på Femern A/S' estimat i et særdeles komplekst projekt. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt i både op- og nedadgående retning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2017/S 058-108286 (2017-03-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (7)