Rammeaftale for køb og levering af Ledningsmateriel til Esbjerg Varme A/S og Varde Varmeforsyning A/S

DIN Forsyning A/S

Udbuddet vedrører indkøb af ledningsmateriel herunder fjernvarmerørledninger samt -ventiler og -tilbehør til samtlige ordregivers enheder. Udbuddet, udbydes som 1 Rammeaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-01-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Logstor A/S

Hvem?

• DIN Forsyning A/S

Hvad?

• Rørledninger › Fjernvarmerørledninger

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-01-10	Udbudsbekendtgørelse
2016-05-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-01-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fjernvarmerørledninger
Mængde eller omfang:

Fjernvarmerørledninger, Fleksible fjernvarmerørledninger, Fittings til rørledninger samt Rørmuffer m.m.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fjernvarmerørledninger 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: DIN Forsyning A/S
Postadresse: Ravnevej 10
Postnummer: 6705
Postby: Esbjerg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.dinforsyning.dk 🌏
E-mail: pelo@dinforsyning.dk 📧
Telefon: +45 76142414 📞
Fax: +45 76142485 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-10 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 007-007915
EUT-S-nummer: 7

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af ledningsmateriel herunder fjernvarmerørledninger samt -ventiler og -tilbehør til samtlige ordregivers enheder. Udbuddet, udbydes som 1 Rammeaftale.

Beskrivelse af mulighederne:

Udbyder har derudover option på at forlænge rammeaftalen med op til 36 måneder af en eller flere gange. Hvis Udbyder benytter sig af optionsmuligheden til forlængelse vil forlængelsen ske på uændrede vilkår.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 36 måneder
Referencenummer: Sags nummer: S2015 - 03092
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune og Varde Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Grunde vedrørende straffedomme i henhold til nationale gennemførelsesbestemmelser vedrørende de grunde, som er fastsat i direktivets artikel 57, stk. 1

— Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

— Oplysninger, der vedrører mulig insolvens, interessekonflikt eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhverve.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Samlet årsomsætning for de senest 3 afsluttede regnskabsår

— Årsomsætning og resultat før skat, for det forretningsområde, som er omfattet af aftalen for de senest 3 afsluttede regnskabsår

— Samlede aktiver i alt og egenkapital i alt for de senest 3 afsluttede regnskabsår

— Oplysning om finansielle nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:

• Soliditetsgrad

• Overskudsgrad

• Likviditetsgrad.

— Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs produkt og erhvervsansvarsforsikring

— Underskrevet revisorpåtegninger for de senest 3 afsluttede regnskabsår (vedlægges som særskilt dokument)

Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, skal tilbudsgiver på anden egnet måde dokumentere tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen, eksempelvis ved fremlæggelse af perioderegnskab, budget eller soliditetserklæring.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer herunder omsætning og omfang og beskrivelse af leverancerne for de sidste 3 år samt angivelse af kontaktpersoner

— Oplysning om hvordan Tilbudsgiver vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:

• Produktionskapacitet

• Tekniske support

• Kvalitetskontrolforanstaltningerne

• Miljøforanstaltninger

• Arbejdsmiljøforanstaltninger.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.8.2007 med senere ændringer) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nem handel-infrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0

Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende Ordregivere (jf. EAN-nummer angivet i afsnit 1.1)) med angivelse af nedenstående.

Omkring månedsskifte skal fakturaer for den foregående måned være Ordregiver i hænde, senest den 5 arbejdsdag i den efterfølgende måned. Modtager ordregiver fakturaer for foregående måned senere end 5 arbejdsdage i den efterfølgende måned, er ordregiver berettiget til at udskyde betalingen med beregnet fakturadato som værende modtagelsesdatoen.

Fakturaen skal indeholde:

— Udstedelsesdato (fakturadato)

— Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)

— Leverandørens CVR/SE-nummer

— Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse

— Leverandørens varenavn og nummer

— Ordregiveres varenavn og nummer (hvis oplyst)

— Mængde og art af de leverede produkter/ydelser

— Pris pr. enhed eksklusiv moms

— Rekvirent hos ordregiver

— Rekvisitionsnummer

— Leveringsadresse

— Sidste rettidige betalingsdato.

Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller ovenstående oplysninger mangler.

Alle ordrer faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under afsnit 2.1 2.2.2afgives for hver deltager i konsortiet. Hvis de krævede oplysninger ikke oplyses for alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

2.3.1 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen

Hvis tilbudsgiver, i forbindelse med afgivelse af tilbud, baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal tilbudsgiver oplysningerne herom i det fælles europæiske udbudsdokument ESPD. Dette godtgør, at tilbudsgiver uden begrænsning i hele aftaleperioden råder over den ressource, hvorpå tilbudsgiver baserer sit tilbud, og at »den anden enhed« forpligtiger sig i forhold til Udbyder.

Tilbudsgiver skal samtidig vedlægge relevante oplysninger nævnt under afsnit 2.2.1 og 2.2.2 for den anden enhed. Hvis tilbudsgiver ikke vedlægger disse oplysninger, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-02-15 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Varme A/S
Postby: Esbjerg
Navn på ordregivende myndighed: Varde Varmeforsyning A/S
Kontakt
Enhed: Poul Erik Lundsgaard Olesen
Internetadresse: www.dinforsyning.dk 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DINFORSYNING 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DINFORSYNING 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Sags nummer: S2015 - 03092

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Erhvervsstyrelsen/Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Langelinje Allé 17
Kilde: OJS 2016/S 007-007915 (2016-01-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-05-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 104-186098
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 007-007915
EUT-S-nummer: 104

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 24 900 000 💰
28 000 000 💰
Referencenummer: 2016-002821

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Produktkvalitet (25)
3. Logistik (15)
4. Service og teknisk bistand (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-03-11 📅
Navn: Logstor A/S
Postadresse: Danmarksvej 11
Postby: Løgstør
Postnummer: 9670
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2016/S 104-186098 (2016-05-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (9 nye indkøb)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer (5)

Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner (2)

Rørledninger og fittings (2)

Rørledninger (2)

Fjernvarmerørledninger (1)

Varmerør