Rammeaftale for hårde hvidevarer til husholdningsbrug for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES)

Rammeaftalen udbydes med et klart formål om at ensrette, optimere og styre indkøb af hårde hvidevarer til husholdningsbrug, der skal anvendes i the-køkkener, på gangarealer og lignende, på Forsvarsministeriets etablissementer samt i Beredskabsstyrelsens bygninger.
Rammeaftalens sortiment skal ikke anvendes til at indrette og udstyre storkøkkener.
Aftalen vil geografisk dække hele Danmark.
Rammeaftalen kan anvendes af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) på vegne af hele Forsvarsministeriet samt af Beredskabsstyrelsen som har ret men ikke pligt til at anvende rammeaftalen.
Rammeaftalens samlede estimerede årsomsætning udgør 5 000 000 DKK. Der er knyttet 2 optioner til rammeaftalen, der giver mulighed for forlængelse i op til 24 måneder, maksimalt 12 måneder pr. option. Rammeaftalen kan således maksimalt løbe 48 måneder.
De enkelte leverancers omfang bestemmes af de konkrete bestillinger, som foretages på baggrund af rammeaftalen.
Rammeaftalen indgås med én leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-03-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-02-09.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-02-09 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2016-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Husholdningsapparater
Referencenummer: 2015/005634
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen udbydes med et klart formål om at ensrette, optimere og styre indkøb af hårde hvidevarer til husholdningsbrug, der skal anvendes i the-køkkener, på gangarealer og lignende, på Forsvarsministeriets etablissementer samt i Beredskabsstyrelsens bygninger. Rammeaftalens sortiment skal ikke anvendes til at indrette og udstyre storkøkkener. Aftalen vil geografisk dække hele Danmark. Rammeaftalen kan anvendes af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) på vegne af hele Forsvarsministeriet samt af Beredskabsstyrelsen som har ret men ikke pligt til at anvende rammeaftalen. Rammeaftalens samlede estimerede årsomsætning udgør 5 000 000 DKK. Der er knyttet 2 optioner til rammeaftalen, der giver mulighed for forlængelse i op til 24 måneder, maksimalt 12 måneder pr. option. Rammeaftalen kan således maksimalt løbe 48 måneder. De enkelte leverancers omfang bestemmes af de konkrete bestillinger, som foretages på baggrund af rammeaftalen. Rammeaftalen indgås med én leverandør.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Husholdningsapparater 📦
Yderligere CPV-kode: Husholdningsapparater 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES)
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fes 🌏
E-mail: fes-udb06@mil.dk 📧
Telefon: +45 72813180 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp5/tender/fes_0903_20160204.nsf 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp5/tender/fes_0903_20160204.nsf 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-09 📅
Tilbudsfrist: 2016-03-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 030-047626
EUT-S-nummer: 30
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere vil ikke have adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen udbydes med et klart formål om at ensrette, optimere og styre indkøb af hårde hvidevarer til husholdningsbrug, der skal anvendes i the-køkkener, på gangarealer og lignende, på Forsvarsministeriets etablissementer samt i Beredskabsstyrelsens bygninger.
Vis mere
Rammeaftalens sortiment skal ikke anvendes til at indrette og udstyre storkøkkener.
Aftalen vil geografisk dække hele Danmark.
Rammeaftalen kan anvendes af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) på vegne af hele Forsvarsministeriet samt af Beredskabsstyrelsen som har ret men ikke pligt til at anvende rammeaftalen.
Rammeaftalens samlede estimerede årsomsætning udgør 5 000 000 DKK. Der er knyttet 2 optioner til rammeaftalen, der giver mulighed for forlængelse i op til 24 måneder, maksimalt 12 måneder pr. option. Rammeaftalen kan således maksimalt løbe 48 måneder.
Vis mere
De enkelte leverancers omfang bestemmes af de konkrete bestillinger, som foretages på baggrund af rammeaftalen.
Rammeaftalen indgås med én leverandør.
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
1. Rammeaftalen udbydes med et klart formål om at ensrette, optimere og styre indkøb af hårde hvidevarer til husholdningsbrug, der skal anvendes i the-køkkener, på gangarealer og lignende, på Forsvarsministeriets etablissementer samt i Beredskabsstyrelsens bygninger.
Vis mere
Aftalen vil geografisk dække hele Danmark. Rammeaftalen kan anvendes af FES på vegne af hele Forsvarsministeriet samt af Beredskabsstyrelsen som har ret men ikke pligt til at anvende rammeaftalen. Rammeaftalens samlede estimerede årsomsætning udgør 5 000 000 DKK. Der er knyttet 2 optioner til rammeaftalen, der giver mulighed for forlængelse i op til 24 måneder, maksimalt 12 måneder pr. option. Rammeaftalen kan således maksimalt løbe 48 måneder.
Vis mere
De enkelte leverancers omfang bestemmes af de konkrete bestillinger, som foretages på baggrund af rammeaftalen. Rammeaftalen indgås med én leverandør.
2. Tilbudsgiverne samt de af tilbudsgiverens medarbejdere, samarbejdspartnere m.v., der skal have færden på områderne, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til Cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Det er en betingelse, at leverandøren kan sikkerhedsgodkendes. Kun medarbejdere, samarbejdspartnere m.v., der kan opnå sikkerhedsgodkendelse må udføre arbejde på områderne, herunder opbære og tilslutte de af rammeaftalen omfattede produkter.
Vis mere
3. Leverandøren skal opretholde en ansvarsforsikring, der dækker leverandørens ansvar i henhold til rammeaftalen.
4. Leverandøren har pligt til at sikre, at produkterne omfattet af rammeaftalen og leverandørens opfyldelse af rammeaftalen i øvrigt, overholder de til enhver tid gældende præceptive retsregler i form af direktiver, love og bekendtgørelser. Dette omfatter også krav til produkternes lovlighed og sikkerhed. Herudover er leverandøren forpligtet til at sikre, at alle tilbudte produkter overholder myndighedskrav og regler/påbud gældende for de tilbudte produkter såvel på tidspunktet for kontraktindgåelsen som i kontraktperioden.
Vis mere
5. Leverandøren skal til enhver tid efterleve alle gældende regler omkring bortskaffelse af elektriske og elektroniske produkter, som erstattes af de af Leverandøren leverede nye produkter. Leverandøren er forpligtet til, til enhver tid at overholde bekendtgørelse nr. 130 om at bringe elektrisk og elektronisk udstyr i omsætning samt håndtering af affald af elektrisk og elektronisk udstyr samt at overholde Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2012/19/EU af 4.7.2012 om affald af elektrisk og elektronisk udstyr (WEEE).
Vis mere
6. Der gøres opmærksom på, at leverandøren kan blive pålagt at indgå sociale klausuler i forbindelse med kontraktindgåelsen.
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Der er knyttet 2 optioner til rammeaftalen, der giver mulighed for forlængelse i op til 24 måneder, maksimalt 12. måneder pr. option. Rammeaftalen kan således maksimalt løbe 48 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
Der er knyttet 2 optioner til rammeaftalen, der giver mulighed for forlængelse i op til 24 måneder, maksimalt 12. måneder pr. option. Rammeaftalen kan således maksimalt løbe 48 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Leveringsstederne vil være Forsvarsministeriets ejendomme og etablissementer samt Beredskabsstyrelsens lokationer i hele landet, inkl. ikke-brofaste øer. Grønland og Færøerne undtaget.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Tilbudsgiver må ikke befinde sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudslovens §§ 135 og 136 omkring obligatoriske udelukkelsesgrunde.
Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium eller lignende sammenslutning) skal alle virksomheder der deltager i sammenslutningen udfylde et ESPD dokument.
Det bemærkes, at såfremt tilbudsgiver ikke overholder ovenstående formkrav for pkt. 1 i forbindelse med tilbuddet, kan ordregiver være forpligtet til at afvise tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt.
2. Det er et krav, at den tilbudsgiver hvis tilbud vurderes til at være det økonomisk mest fordelagtige, umiddelbart efter tildelingen, indhenter en fuld serviceattest eller leverer tilsvarende oplysninger, til FES. Kontraktindgåelse afventer ikke nødvendigvis modtagelse af serviceattest, men hvis kontrakt indgås før serviceattesten foreligger, og det viser sig, at tilbudsgiver iflg. serviceattesten ikke lever op til kravene i udbuddet, og derfor har fået tildelt kontrakten på et fejlagtigt grundlag, ifalder tilbudsgiver erstatningsansvar over for FES for det tab, som FES lider ved at skulle genudbyde rammeaftalen for at finde en leverandør til området for hårde hvidevarer til husholdningsbrug.
Vis mere
3.Tilbudsgiver skal klart og entydigt i sit tilbud angive hvilken person, der er tilbudsgiver og dermed er kontraktuelt ansvarlig over for FES.
4.Hvis tilbud afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige, skal de juridiske personer hver især klart og entydigt identificeres, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som FES, med bindende virkning for konsortiet, kan indgå aftale med. Deltagerne i sammenslutningen hæfter solidarisk for kontrakten, men der er ikke krav om, at sammenslutningen tager en bestemt retlig form, før tildelingen af kontrakten er sket. Efter sammenslutningen (f.eks. konsortiet) måtte have fået tildelt kontrakten, skal hvert medlem af sammenslutningen afgive en skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse samt ansvar for kontraktens opfyldelse.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Virksomhedens soliditetsgrad (beregnes ud fra tilbudsgivers oplysninger om virksomhedens aktiver og egenkapital)
2. Virksomhedens samlede omsætning pr. år for de seneste 3 år.
3. Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.
4. Hvis der er tale om, at tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, er det sammenslutningens samlede økonomiske oplysninger der lægges til grund. De skal således ikke oplyses for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen, men som en samlet sum, f.eks. en samlet omsætning.
Vis mere
5. Såfremt tilbudsgiver, herunder en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), baserer sig på andre enheders formåen, skal det tydeligt fremgå hvem tilbudsgiver baserer sin formåen på, samt på hvilken måde og i hvilket omfang der støttes. Dette sker i form af en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at tilbudsgiver kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til rammeaftalen.
Vis mere
Uden disse oplysninger, har FES ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders formåen.
Tilbudsgiver skal udfylde oplysningerne i ESPD ligesom den støttende virksomhed — ud over støtteerklæringen — skal udfylde et ESPD dokument.
Mindstekrav til niveauet:
Soliditetsgrad:
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 5 % i gennemsnit for de seneste 3 år.
Omsætning:
Tilbudsgiver skal have en samlet årlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK. for de seneste 3 år.
Teknisk og faglig kompetence:
1. Krav til virksomheden.
Tilbudsgiver skal bekræfte, at:
— tilbudsgiver har en landsdækkende serviceorganisation.
— tilbudsgiver kan levere i hele Danmark, inklusiv ikke-brofaste øer.
Dette sker i et dertil udformet spørgeskema.
Mindstekrav til niveauet:
— tilbudsgiver har en landsdækkende serviceorganisation.
— tilbudsgiver kan levere i hele Danmark, inklusiv ikke-brofaste øer.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2016-03-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Arsenalvej 9800, Hjørring.
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere vil ikke have adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Vægtning af pris: 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16 28 71 80
Kontakt
Enhed: Fuldmægtig Mia Westerberg
Internetadresse: www.forsvaret.dk/fes 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp5/tender/fes_0903_20160204.nsf 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
1.Tilbud kan kun afgives elektronisk via en særlig udbudsside (ETHICS), der har de fornødne faciliteter til den elektroniske tilbudsproces, hvor nærværende bekendtgørelse er gengivet, og hvor tilbudsgiver kan få adgang til hele udbudsmaterialet.
Adressen på hjemmesiden for udbudsmaterialet er:https://www.ethics.dk/asp5/tender/fes_0903_20160204.nsf/
2.Tilbudsgiver skal udfylde de særlige spørgeskemaer i Pdf-format (Portable Document Format), der indeholder de konkrete og detaljerede udformninger af de krævede oplysninger samt oplysninger om kravene til dokumentation m.v. Udfyldelse af spørgeskemaerne forudsætter, at tilbudsgiver har installeret programmet Adobe Reader 9.0 (eller nyere version). Alternativt kan Adobe Acrobat 6.0 eller nyere version anvendes.
Vis mere
3.Følgebrev skal være attesteret med en digital signatur. Har virksomheden en gyldig digital signatur i forvejen, kan denne anvendes. Alternativt tildeles digital signatur ved tilmelding på hjemmesiden.
4.Udbudsbetingelserne er en del af udbudsmaterialet, af disse fremgår hvilke krav der stilles, samt hvilket materiale der skal udfyldes og uploades, hvilket skal overholdes i forbindelse med tilbudsafgivelsen.
5.På udbudssiden vil der være særlige spørgeskemaer og ESPD til brug for såvel enkeltstående virksomheder, konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører som støttende virksomheder. Hvert medlem/deltager af en sammenslutning af virksomheder skal udfylde egne spørgeskemaer og ESPD, som indsendes af konsortiets eller sammenslutningens repræsentant (fællessekretariatet). På samme måde skal hver støttende virksomhed udfylde selvstændig ESPD.
Vis mere
6.Hver tilbudsgiver kan indgive et tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud f.eks. selv indgiver eget tilbud men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbud. FES forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Vis mere
7.Tilbud tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne tilbud åbnes efter tilbudsfristens udløb.
8.Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. FES forbeholder sig ret til, til enhver tid, at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.
9.Eventuelle spørgsmål til udbuddet bedes fremsendt via ETHICS udbudsside jf. linket i punkt 1. Svar vil ligeledes blive offentliggjort på ETHICS.
10.Tildeling:Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for FES økonomisk mest fordelagtige tilbud. Alle de tilbud, der er konditionsmæssige, vil blive evalueret i overensstemmelse med følgende under- og delkriterier, med angivelse af vægtning, der lægges til grund for tilbudsvurderingen:
Vis mere
— Pris 60 %
— Kvalitet 40 %(Energiforbrug,Støjniveau,Sortiment,Kvalitetsstyring,Kulfri motor og rengøringsprogrammer).
10.1. Metode for evaluering af pris:
Ved bedømmelsen af prisen, vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser jf. det nedenstående. Det vil være den evalueringspris, der fremgår af den udfyldte tilbudsliste, som bliver lagt til grund for prisevalueringen. Priserne vil blive tildelt point på baggrund af en lineær model, indeholdende en pointskala fra 1-6. Den laveste pris får 6 point mens laveste pris + 200 % eller derover får 1 point.
Vis mere
Matematisk vil pointene derfor blive udregnet efter følgende formel:
Point=maksimumpoint–(maksimumpoint/X pct.)*(pris–laveste pris)/laveste pris
10.2.Underkriteriet kvalitet evalueres ud fra en helhedsbetragtning. FES vil lave en absolut evaluering af underkriteriet kvalitet, som er baseret på ovenstående 5 parametre.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 6 måneder fra dagen efter, at FES har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregivers beslutning.
Vis mere
— senest samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende eller e-maile en kopi af klagen med bilag til FES. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.
Vis mere
— Det skal i klagen oplyses, hvorvidt klagen er indgivet i stand-still perioden, jf. Håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand-still perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk. 1. Klagenævnets for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 030-047626 (2016-02-09)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Inventar (inkl. kontorinventar),... Boligudstyr Køkkenudstyr, husholdningsartikler og... Husholdningsapparater Elektriske husholdningsapparater Elektriske husholdningsapparater til... Køleskabe og frysebokse Kombinerede køle- og fryseskabe Frysere Køleskabe