Rammeaftale — Entrepriseopgaver i forbindelse med varmeforsyning

TREFOR Varme A/S

Rammeudbud med forhandling efter forudgående prækvalifikation med henblik på at indgå rammeaftale med entreprenører/leverandører i forbindelse med Trefor Varme A/S årlige entrepriseopgaver på forsyningsområdet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-08-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-06-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-06-30 Udbudsbekendtgørelse
2016-07-07 Supplerende oplysninger
2017-02-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arbejder og følgearbejder i forbindelse med rørledninger og kabler
Kort beskrivelse:
Rammeudbud med forhandling efter forudgående prækvalifikation med henblik på at indgå rammeaftale med entreprenører/leverandører i forbindelse med Trefor Varme A/S årlige entrepriseopgaver på forsyningsområdet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arbejder og følgearbejder i forbindelse med rørledninger og kabler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trefor Varme A/S
Postadresse: Kokbjerg 30
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: https://trefor.dk/ 🌏
E-mail: frederik.bojer.busk@trefor.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=huhjydzalb 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-30 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-05 📅
Startdato: 2016-12-01 📅
Slutdato: 2018-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 127-228064
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger
Såfremt der måtte være spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen skal disse stilles skriftligt via iBinder senest den 29.7.2016 kl. 12:00. Besvarelse af spørgsmål, herunder eventuelle rettelsesbreve m.v., der måtte være en følge af de fremsendte spørgsmål, vil løbende blive uploadet til »iBinder« under prækvalifikationen. PQ ansøgerne opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet inde på iBinder. For hjælp til anvendelse af iBinder henvises til: https://www.ibinder.com/pub/SE/CMSPages/GetAzureFile.aspx?path=~\ibinder\media\publicwebstorage\pdf\dk\ibinder-praekvalifikation.pdf&hash=b2f0634ac7d07e1ce26d2fb1824973650b3421ad88373664c6387f7ddf6b5ace Medmindre der efter ordregivers anmodning kan fremlægges tilstrækkelig dokumentation for pålidelighed, jf. Udbudslovens § 138, udelukkes ansøgere der er omfattet af udelukkelsesgrundende i Udbudslovens §§ 135 og 136 og § 137, stk. 1 nr. 2. Ansøger skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Del III i ESPD skal udfyldes forså vidt angår de obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§ 135 og 136 og den frivillige udelukkelsesgrund i § 137,stk. 1 nr. 2. For hjælp til udfyldelse af det elektroniske ESPD, henvises der til relevant vejledning fra Konkurrence og Forbruger Styrelsen: http://bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_til_eespd.pdf Udfyldelse af ESPD'en sker ved import af den i udbudsmaterialet vedlagte skabelon (fil-navn: TREFOR-espd-request.xml) via: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome. Dette udføres rent praktisk ved følgende: — Hent Filen »TREFOR-espd-request.xml« på udbudsportalen iBinder — Gem den på eget pc-skrivebord — Gå ind på ovennævnte hjemme side — Tryk på »Dansk« — Tryk på »Jeg er en økonomisk aktør « — Tryk på »Importere ESPD« og følg anvisningerne — Udfyldt ESPD vedhæftes som PDF-fil og uploades efterfølgende til iBinder. Bekendtgørelse om kvalitet, OPP og totaløkonomi i offentligt byggeri (BEK nr. 1179 af 4.10.2013) er gældende for byggesagen. Den udførende entreprenør skal derfor foretage kvalitetssikring og deltage i projektgennemgang i henhold til bekendtgørelsen. Den tilbudsgiver som bygherren agter at tildele opgave til, skal verificere de oplysninger der er afgivet i ESPD-dokumentet i forbindelse med prækvalifikationen. Frist for fremsendelse af dokumentation vil fremgå af skrivelse der sendes til den pågældende efter tilbudsbedømmelsen. Andre enheder (f.eks. underrådgivere), som tilbudsgivere i forbindelse medprækvalifikationen har baseret sin ansøgning på, for så vidt angår egnethed, skal ligeledes fremsende dokumentation inden for den oplyste frist. Følgende dokumentation skal fremsendes: 1) Udelukkelsesgrunde: Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1 nr. 2 fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1. Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1 nr. 2. Danske tilbudsgivere kan som bevis fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. 2) Oplysning om tilbudsgivers omsætning samt omsætning specifik inden for det faglige serviceområde samt soliditetsgrad i de seneste 2 disponible regnskabsår vedfremlæggelse af revideret regnskab(er) eller revisorpåtegnet dokument. 3) Referenceliste over de betydeligste opgaver, som tilbudsgiveren de seneste 3 år, indenfor drift, vedligehold, vagtordninger og nyanlæg., med angivelse af tidspunkt, bygherre og beskrivelse af opgaven.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Trefor Varme A/S udfører hvert år arbejder i forbindelse med vagtordning, ny anlæg samt drift og vedligehold m.m. af varmecentraler og forsyningsnettet i selskabets forsyningsområde. Arbejderne omfatter primært planlagte vedligeholdelsesarbejder, løbende ad hoc-opgaver samt døgnbemandet vagtordning.
Vis mere
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for én gang forlængelse af rammeaftale vil være 2 år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed. ESPD er vedlagt udbudsmaterialet som bilag.
ESPD er et XML-dokument der skal udfyldes (og alene kan udfyldes) elektronisk via ESPD-tjenesten.
For vejledning i udfyldelse af ESPD se Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning »Det elektroniske ESPD- sådan virker det« af marts 2016.
Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. konsortium) skal særskilt ESPD udfyldes og fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen.
Vis mere
Ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. underentreprenører) økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal ansøger sammen med sin ansøgning om prækvalifikation fremlægge en erklæring der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen.
Vis mere
Herudover skal ansøgningen også indeholde et udfyldt ESPD for både ansøgeren selv, og et separat udfyldt ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne/disse andre enheder hæfte solidarisk sammen med ansøger for kontraktens opfyldelse.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet skal den eller disse andre enheder i praksis udføre den del af opgaven, som ansøger har baseret sig på hos den eller disse enheder.
Det skal pointeres, at ansøger skal udfylde ESPD Del II, inkl. afsnit D.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Ansøger skal i ESPD Del IV, B oplyse om ansøgers omsætning i de seneste 2 disponible regnskabsår.
2) Ansøger skal i ESPD Del IV, B oplyse om ansøgers omsætning specifik i forbindelse med tjenesteydelser inden for det faglige serviceområde for hvilken der afgives tilbud, for de seneste 2 disponible regnskabsår.
3) Ansøger skal i ESPD Del IV, B oplyse om ansøgers soliditetsgrad i de seneste 2 disponible regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at ansøger i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår har en omsætning på 10 000 000 DKK.
Det er et minimumskrav, at ansøgers omsætning specifik i forbindelse med tjenesteydelser inden for det faglige serviceområde skal have været positiv i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår.
Det er et minimumskrav, at ansøgers soliditetsgrad er min. 15 % i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
1) Ansøger skal i ESPD Del IV, C oplyse de betydeligste opgaver der i hovedtræk dokumentere servicearbejder, der omfatter brøndeftersyn, lækage- og fejlsøgning samt afhjælpning heraf, termografering samt tilsyn og servicearbejder i f. m. den daglige drift af varmecentraler med angivelse af tidspunkt,bygherre og beskrivelse af opgaven.
Vis mere
2) Ansøger skal i ESPD Del IV, C oplyse om virksomhedens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledende medarbejdere gennem de seneste 3 år opdelt i fag- eller funktionsgrupper, der vurderes relevante for opgavens løsning.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav at ansøger indenfor de seneste 3 år, har udført opgaver indenfor servicearbejder, der omfatter brøndeftersyn, lækage- og fejlsøgning, termografering samt tilsyn og servicearbejder i f. m. den daglige drift af varmecentraler.
Det er et minimumskrav at ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledende medarbejdere gennem de seneste 3 år opdelt i fag- eller funktionsgrupper, der vurderes relevante for opgavens løsning er minimum 10.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Se punkt III.1.1).

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt flere end 3-5 økonomiske aktører opfylder betingelserne for deltagelse udvælges de økonomiske aktører, der i lyset af den udbudte opgave, har de bedste og mest relevante referencer samt størst omsætning inden for det relevante arbejdsområde, jf. oplysningerne i punkt III.1.2) og III.1.3).
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 15:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-08-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-01-01 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17010131
Kontakt
Enhed: Frederik Bøjer Busk
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=huhjydzalb 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Såfremt der måtte være spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen skal disse stilles skriftligt via iBinder senest den 29.7.2016 kl. 12:00. Besvarelse af spørgsmål, herunder eventuelle rettelsesbreve m.v., der måtte være en følge af de fremsendte spørgsmål, vil løbende blive uploadet til »iBinder« under prækvalifikationen. PQ ansøgerne opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet inde på iBinder.
Vis mere
Medmindre der efter ordregivers anmodning kan fremlægges tilstrækkelig dokumentation for pålidelighed, jf. Udbudslovens § 138, udelukkes ansøgere der er omfattet af udelukkelsesgrundende i Udbudslovens §§ 135 og 136 og § 137, stk. 1 nr. 2. Ansøger skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.
Vis mere
Del III i ESPD skal udfyldes forså vidt angår de obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§ 135 og 136 og den frivillige udelukkelsesgrund i § 137,stk. 1 nr. 2.
For hjælp til udfyldelse af det elektroniske ESPD, henvises der til relevant vejledning fra Konkurrence og Forbruger Styrelsen: http://bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_til_eespd.pdf
Udfyldelse af ESPD'en sker ved import af den i udbudsmaterialet vedlagte skabelon (fil-navn: TREFOR-espd-request.xml) via: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome.
Dette udføres rent praktisk ved følgende:
— Hent Filen »TREFOR-espd-request.xml« på udbudsportalen iBinder
— Gem den på eget pc-skrivebord
— Gå ind på ovennævnte hjemme side
— Tryk på »Dansk«
— Tryk på »Jeg er en økonomisk aktør «
— Tryk på »Importere ESPD« og følg anvisningerne
— Udfyldt ESPD vedhæftes som PDF-fil og uploades efterfølgende til iBinder.
Bekendtgørelse om kvalitet, OPP og totaløkonomi i offentligt byggeri (BEK nr. 1179 af 4.10.2013) er gældende for byggesagen. Den udførende entreprenør skal derfor foretage kvalitetssikring og deltage i projektgennemgang i henhold til bekendtgørelsen.
Vis mere
Den tilbudsgiver som bygherren agter at tildele opgave til, skal verificere de oplysninger der er afgivet i ESPD-dokumentet i forbindelse med prækvalifikationen.
Frist for fremsendelse af dokumentation vil fremgå af skrivelse der sendes til den pågældende efter tilbudsbedømmelsen. Andre enheder (f.eks. underrådgivere), som tilbudsgivere i forbindelse medprækvalifikationen har baseret sin ansøgning på, for så vidt angår egnethed, skal ligeledes fremsende dokumentation inden for den oplyste frist.
Vis mere
Følgende dokumentation skal fremsendes:
1) Udelukkelsesgrunde:
Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1 nr. 2 fremlægges:
Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1.
Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1 nr. 2.
Danske tilbudsgivere kan som bevis fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
2) Oplysning om tilbudsgivers omsætning samt omsætning specifik inden for det faglige serviceområde samt soliditetsgrad i de seneste 2 disponible regnskabsår vedfremlæggelse af revideret regnskab(er) eller revisorpåtegnet dokument.
3) Referenceliste over de betydeligste opgaver, som tilbudsgiveren de seneste 3 år, indenfor drift, vedligehold, vagtordninger og nyanlæg., med angivelse af tidspunkt, bygherre og beskrivelse af opgaven.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til lov om klagenævnet for udbud § 7 m.v., som følger:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage
fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr
på 20 000 DKK. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er
indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 127-228064 (2016-06-30)
Supplerende oplysninger (2016-07-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-07 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 132-237807
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 127-228064
EUT-S-nummer: 132
Kilde: OJS 2016/S 132-237807 (2016-07-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-02-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 037-067432
EUT-S-nummer: 37

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning og effektiviseringstiltag
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-12-22 📅
Navn: EWII Teknik A/S
Postadresse: Kokbjerg 30
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives, til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Kilde: OJS 2017/S 037-067432 (2017-02-20)