Prækvalifikation af rengøring og vinduespolering i Roskilde Kommune 2016

Roskilde Kommune

Roskilde Kommune har besluttet at gennemføre udbud af rengøring på daginstitutioner, klubber, bosteder, 1 skole, lokalbiblioteker, mv. samt vinduespolering på daginstitutioner, klubber, bosteder, lokalbiblioteker, skoler, plejecentre og administration mv.
Tryk her http://permalink.mercell.com/63247833.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-12-01 Udbudsbekendtgørelse
2019-01-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:
Roskilde Kommune har besluttet at gennemføre udbud af rengøring på daginstitutioner, klubber, bosteder, 1 skole, lokalbiblioteker, mv. samt vinduespolering på daginstitutioner, klubber, bosteder, lokalbiblioteker, skoler, plejecentre og administration mv. Tryk her http://permalink.mercell.com/63247833.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/63247833.aspx 🌏
E-mail: per@m2konsulenten.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/63247833.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/63247833.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-01 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-03 📅
Startdato: 2017-05-01 📅
Slutdato: 2020-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 234-426693
EUT-S-nummer: 234

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Roskilde Kommune har besluttet at gennemføre udbud af rengøring på daginstitutioner, klubber, bosteder, 1 skole, lokalbiblioteker, mv. samt vinduespolering på daginstitutioner, klubber, bosteder, lokalbiblioteker, skoler, plejecentre og administration mv.
Vis mere
Delkontraktens titel: Delaftale 1, Rengøring Nord
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Ca. 30 000 m² rengøringsareal fordelt på 48 adresser.
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 x 12 måneder på uændrede vilkår.
Beskrivelse af mulighederne:
Selvejende institutioner vil indgå som optioner på både rengøring og vinduespolering.
Herudover er der optioner på normalt forekommende ekstraopgaver indenfor arbejdsområdet.
Delkontraktens titel: Delaftale 2, Rengøring Syd
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Ca. 28 000 m² rengøringsareal fordelt på 63 adresser.
Beskrivelse af mulighederne:
Selvejende institutioner vil indgå som optioner.
Herudover vil der være optioner på normalt forekommende ekstraopgaver indenfor arbejdsområdet.
Delkontraktens titel: Delaftale 3, Vinduespolering Nord
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Vinduespolering (fordelt på 67 adresser).
Delkontraktens titel: Delaftale 4, Vinduespolering Syd
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse: Vinduespolering (fordelt på 105 adresser).
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Roskilde Kommune.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 6
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Blandt de prækvalifikationsansøgere som opfylder kravene, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 6-8 ansøgere pr. delaftale, som opfordres til at afgive tilbud.
— Det tæller positivt jo flere relevante/sammenlignelige referencer der opgives. Kommunale referencer med vægt på institutioner vil vægte højest.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de opgivne referencer.
Der vil blive foretaget en samlet vurdering af ansøgers økonomi ud fra de oplysninger der er afgivet. Det vil tælle positivt at ansøger har en sund økonomi set over de sidste 3 regnskabsår.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-01-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Per Hjortshøj
Køberprofilens adresse: http://www.m2konsulenten.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/63247833.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Sjælland 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2020-2022 afhængigt af om forlængelse bliver effektueret.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 234-426693 (2016-12-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Kort beskrivelse: Dette er orientering om afgørelsen på rengøring i Roskilde Kommune 2017.
Den samlede værdi af udbuddet: 75 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 005-007360
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 234-426693
EUT-S-nummer: 5

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Dealaftale 1, Rengøring Nord
Kort beskrivelse:
Ca. 30 000 m2 rengøringsareal fordelt på 48 adresser.
Ca. 28 000 m2 rengøringsareal fordelt på 63 adresser.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Roskilde Kommune

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 70

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-26 📅
Navn: Allianceplus A/S
Postadresse: Søndre Ringvej 49A
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70207011 📞
E-mail: sdj@allianceplus.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Navn: Forenede Service A/S
Postadresse: Buddingevej 312 - 316
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Telefon: +45 39695050 📞
E-mail: info@forenede-service.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 71 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI. 4.1)
Kilde: OJS 2019/S 005-007360 (2019-01-04)