Outsourcing af Syddjurs Kommunes datacenter ved cloud serverdrift

Syddjurs Kommune

Syddjurs Kommune ønsker, på baggrund af en beslutning om at rømme kommunens eksisterende datacenter, at indgå en aftale om outsourcing af den tekniske drift af kommunens ca. 227 servere med tilhørende storage. Der ønskes en cloud-baseret leverance, forstået som »infrastructure as a service« (IaaS), leveret som en private cloud med reserveret kapacitet.
Den leverance, der ønskes anskaffet består af 2 dele:
1) Etablering og transistion af den tekniske løsning
2) Et løbende samarbejde omkring drift og vedligeholdelse af den anskaffede løsning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-04-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-02-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• GlobalConnect A/S

Hvem?

• Syddjurs Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-02-26	Udbudsbekendtgørelse
2016-06-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-02-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Syddjurs Kommune ønsker, på baggrund af en beslutning om at rømme kommunens eksisterende datacenter, at indgå en aftale om outsourcing af den tekniske drift af kommunens ca. 227 servere med tilhørende storage. Der ønskes en cloud-baseret leverance, forstået som »infrastructure as a service« (IaaS), leveret som en private cloud med reserveret kapacitet. Den leverance, der ønskes anskaffet består af 2 dele: 1) Etablering og transistion af den tekniske løsning 2) Et løbende samarbejde omkring drift og vedligeholdelse af den anskaffede løsning.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Servere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Syddjurs Kommune
Postadresse: Lundbergsvej 2
Postnummer: 8400
Postby: Ebeltoft
Kontakt
Internetadresse: http://www.syddjurs.dk 🌏
E-mail: indkob@syddjurs.dk 📧
Telefon: +45 87535775 📞
URL til dokumenter: http://www.syddjurs.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-26 📅
Tilbudsfrist: 2016-04-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 043-070184
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 006-006045
EUT-S-nummer: 43
Yderligere oplysninger

Tidsplan for udbuddet: Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse: 2.3.2016 Frist for ansøgning om prækvalifikation: 1.4.2016 Udvælgelse af tilbudsgivere: 4.4.2016 Frist for aflevering af tilbud: 4.5.2016 Frist for aflevering af endeligt tilbud: 25.5.2016 Kontraktstart: 15.6.2016.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den leverance, der ønskes anskaffet består af 2 dele:

1) Etablering og transistion af den tekniske løsning

2) Et løbende samarbejde omkring drift og vedligeholdelse af den anskaffede løsning.

Anslået samlet værdi: 5 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den eksisterende tekniske platform hos Syddjurs Kommune er baseret på en omfattende anvendelse af servervirtualisering igennem anvendelse af VM Ware's produkter. De ydelser der ønskes anskaffet, består at teknisk drift af en tilsvarende platform i et sikret fysisk miljø, herunder backup af data. Der kan forventes en årlig vækst i datamængder på 35 % som følge af forvaltningernes øgede anvendelse af digitale arbejdsgange i sagsbehandlingen.

Anslået værdi uden moms: 5 400 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Den udbudte kontrakt er løbende, men kan af kunden tidligst opsiges til ophør 3 år efter kontraktens indgåelse. Kontrakten kan derefter opsiges med et skriftligt varsel på 9 måneder.

Den anslåede kontraktværdi på 5 400 000 DKK er således beregnet ud fra en forventet værdi de første 3 år.

Beskrivelse af mulighederne:

1. Option på konsolideret internetforbindelse til Syddjurs Kommune med 2 gbps symmetrisk båndbredde via Tilbudsgivers datacenter, inkl. CAP IP-forbindelse til KMD.

2. Option på ydelserne med at patche og versionsopgradere Windows-servere. Der ønskes mulighed for at vælge OS-drift til pr. server.

Yderligere oplysninger:

Tidsplan for udbuddet:

Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse: 2.3.2016

Frist for ansøgning om prækvalifikation: 1.4.2016

Udvælgelse af tilbudsgivere: 4.4.2016

Frist for aflevering af tilbud: 4.5.2016

Frist for aflevering af endeligt tilbud: 25.5.2016

Kontraktstart: 15.6.2016.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver har til hensigt at opfordre 3-5 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgerne vil ske blandt de virksomheder, der har den fornødne kapacitet til at løfte den udbudte opgave. Ved udvælgelsen vil der blive lagt vægt på relevansen og kvaliteten af de oplyste referencer i forhold til den udbudte opgave.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-04-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189978
Kontakt
Enhed: Karin Sonne
URL til dokumenter: http://www.syddjurs.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver forventer at gennemføre et forhandlingsforløb, hvor der forventeligt afgives et indledende forhandlingstilbud samt et endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten med udgangspunkt i det indledende tilbud. På baggrund af det indledende tilbud og forhandlingstilbuddene forventer ordregiver at invitere tilbudsgiverne til parallelle individuelle forhandlingsmøder. Forhandlingsmøderne kan vedrøre udbudsmaterialet, herunder fortolkningen heraf samt tilbudsgivernes konkrete løsningsforslag. Ordregiver gør opmærksom på, at der som følge af forhandlingerne kan ske ændringer i udbudsmaterialet, hvilket alle tilbudsgivere løbende vil blive orienteret om. Der vil ikke ske ændringer i de grundlæggende elementer i det oprindelig udsendte udbudsmateriale.

Ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage, regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tiden om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 043-070184 (2016-02-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der er indgået kontrakt om en cloud-baseret leverance, forstået som »infrastructure as a service« (IaaS), leveret som en privatecloud med reserveret kapacitet. Leverancen består af 2 dele: 1) Etablering og transistion af den tekniske løsning 2) Et løbende samarbejde omkring drift og vedligeholdelse af den anskaffede løsning.

Den samlede værdi af udbuddet: 5 140 833 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 109-194478
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 043-070184
EUT-S-nummer: 109

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der er indgået kontrakt om en cloud-baseret leverance, forstået som »infrastructure as a service« (IaaS), leveret som en privatecloud med reserveret kapacitet.

Leverancen består af 2 dele:

Syddjurs Kommune ønskede, på baggrund af en beslutning om at rømme kommunens eksisterende datacenter,at indgå en aftale om outsourcing af den tekniske drift af kommunens ca. 227 servere med tilhørende storage. Man ønskede en cloud-baseret leverance, forstået som »infrastructure as a service« (IaaS), leveret som en privatecloud med reserveret kapacitet.

Den leverance, man ønskede at anskaffe består af 2 dele:

Den eksisterende tekniske platform hos Syddjurs Kommune er baseret på en omfattende anvendelse af servervirtualisering igennem anvendelse af VM Ware's produkter. De ydelser man ønskede at anskaffe, består af teknisk drift af en tilsvarende platform i et sikret fysisk miljø, herunder backup af data. Der kan forventes enårlig vækst i datamængder på 35 % som følge af forvaltningernes øgede anvendelse af digitale arbejdsgange i sagsbehandlingen.

Beskrivelse af mulighederne:

Option 1 — Optioner 1 — konsolideret internetforbindelse inkl. Cap-IP til KMD — er tilkøbt fra kontraktstart.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet — teknisk, processer, samarbejde 40 %, implementering 20 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Vægtning af pris: 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-06-01 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage, regnet fra dagen efter,at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

Kilde: OJS 2016/S 109-194478 (2016-06-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)