Odins Bro — Drift og vedligehold — Automation og elektriske installationer

Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen, Drift og Anlæg

Odins Bro (Broen) er Nordeuropas største dobbelte svingbro og kun den anden af sin art i Danmark.
Nærværende udbud er en del af den strategi, som Odense Kommune har lagt for Broens drifts- og vedligeholdelse for at sikre effektiv konkurrence og den bedste udnyttelse af tilgængelige offentlige midler.
Broens drifts- og vedligeholdelsesopgaver er delt op i 2 udbudspakker:
— Automation og elektriske installationer; samt
— Mekanik og hydrauliske installationer.
De 2 pakker udbydes parallelt og har tætte grænseflader.
Opgaverne for »Automation og elektriske installationer« består overordnet set af:
— Tilkaldevagt — 24 timer i døgnet
— Faste service med månedlige, halvårlige og helårlige intervaller
— Ad hoc-arbejder, der løbende opstår på Broen i forbindelse med almindelig drift og vedligehold, inklusiv projektering og udførelse af mindre ændringer på Broen
samt
— Et koordinerende ansvar ved driftsstop i forhold til Broens øvrige serviceentreprenører.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-12-05 Udbudsbekendtgørelse
2017-05-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-12-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift af bro
Kort beskrivelse:
Odins Bro (Broen) er Nordeuropas største dobbelte svingbro og kun den anden af sin art i Danmark. Nærværende udbud er en del af den strategi, som Odense Kommune har lagt for Broens drifts- og vedligeholdelse for at sikre effektiv konkurrence og den bedste udnyttelse af tilgængelige offentlige midler. Broens drifts- og vedligeholdelsesopgaver er delt op i 2 udbudspakker: — Automation og elektriske installationer; samt — Mekanik og hydrauliske installationer. De 2 pakker udbydes parallelt og har tætte grænseflader. Opgaverne for »Automation og elektriske installationer« består overordnet set af: — Tilkaldevagt — 24 timer i døgnet — Faste service med månedlige, halvårlige og helårlige intervaller — Ad hoc-arbejder, der løbende opstår på Broen i forbindelse med almindelig drift og vedligehold, inklusiv projektering og udførelse af mindre ændringer på Broen samt — Et koordinerende ansvar ved driftsstop i forhold til Broens øvrige serviceentreprenører.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Drift af bro 📦
Yderligere CPV-kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen, Drift og Anlæg
Postadresse: Nørregade 36
Postnummer: 5000
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: http://www.odense.dk/om-kommunen/forvaltninger/by-og-kulturforvaltningen/drift-og-anlaeg 🌏
E-mail: mgdn@cowi.com 📧
Telefon: +45 56408295 📞
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal/ 🌏
URL til deltagelse: https://www.rib-software.dk/udbudsportal/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-05 📅
Tilbudsfrist: 2017-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 238-433558
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger
Information om rib-software.dk/udbudsportal Udveksling af dokumenter og information imellem ordregiver og ansøgere/tilbudsgivere vil foregå via online-portalen »www.rib-software.dk/udbudsportal« (Udbudsportalen), der er administreret af ByggeWeb under RIB A/S. Via Udbudsportalen er alt udbudsmaterialet tilgængelig for alle interesserede aktører og der kan anmodes om adgang til udbuddets prækvalifikationsforum, hvor der kan stilles spørgsmål til materialet og ansøgninger om prækvalifikation skal uploades. Al korrespondance til Odense Kommune vedrørende nærværende udbud skal foregå via udbuddets prækvalifikationsforum på Udbudsportalen. Odense Kommune benytter Udbudsportalen både til offentliggørelse af udbudsmaterialet og til modtagelse af prækvalifikationsansøgninger. Alle, der har anmodet om adgang til udbuddets prækvalifikationsforum, vil modtage en e-mailnotifikation fra Udbudsportalen, hver gang der er nye eller opdaterede dokumenter tilgængelig på Udbudsportalen. Prækvalifikationsansøgere/tilbudsgivere opfordres til at afklare eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet gennem skriftlige spørgsmål via Udbudsportalen. Spørgsmål i anonymiseret form og svar vil ligeledes blive delt med alle, der har anmodet om adgang til udbuddets prækvalifikationsforum. Kun spørgsmål, der kan besvares af Odense Kommune inden 6 dage før ansøgningsfristen for prækvalifikation, vil blive besvaret. Det er prækvalifikationsansøgerens ansvar at sikre, at alt udbudsmaterialet bliver modtaget fra Udbudsportalen og at holde sig løbende ajour med opdateringer på Udbudsportalen. Bemærk at der i prækvalifikationsfasen også kan stilles spørgsmål til selve udbudsmaterialet til brug for tilbuddet. Spørge- og svarfrister inden aflevering af tilbud vil blive kommunikeret, når de prækvalificerede ansøgere bliver opfordret til at afgive tilbud. For yderligere information venligst se ByggeWeb/RIB A/S' hjemmeside: http://www.rib-software.dk/#intro (Dansk version) http://www.rib-software.co.uk/#intro (Engelsk version) For teknisk assistance til ByggeWeb/RIB A/S: E-mail: support@rib-software.dk Telefon: +45 35 245 250 — tast 2 Information om markedsdialog: Henset til de generelle markedsforhold for nærværende udbud og opgavernes atypicitet, gennemførte Odense Kommune i september 2016 en grundig markedsdialog med henblik på at sikre, at udbudsmaterialet blev udformet så præcist som muligt, for derved at sikre den bedst mulige konkurrence. Odense Kommune indbød i alt 10 (ti) aktører på tværs af de 2 udbudspakker og i alt 9 (ni) aktører deltog. Såvel materialet, som aktørerne modtog inden dialogmøderne, som et samlet referat af alle møderne, der efterfølgende blev delt med de deltagende aktører, er vedlagt udbudsmaterialet: A084058-053, »Præsentation af service« A084058-107, »Standardmail med invitation og spørgsmål til dialogmøde — AE« A084058-108, »Standardmail med invitation og spørgsmål til dialogmøde — MH« A084058-102, »Markedsdialog Samlet Referat« Vejledende tidsplan for udbud og tilbud 12.12.2016 Kort besigtigelse af Odins Bro 9.1.2017 Ansøgningsfrist for prækvalifikation Medio/ultimo januar 2017 Svar på prækvalifikation og opfordring til at afgive tilbud Primo februar 2017 Besigtigelse i forbindelse med tilbudsgivning Medio/ultimo februar 2017 Tilbudsfrist for indledende tilbud Medio marts 2017 Forhandlingsperiode Primo april 2017 Sidste frist for aflevering af endelige tilbud Medio maj 2017 Kontrakttildeling og start på standstill-periode Primo juni 2017 Kontraktunderskrift og start på tidlig inddragelse startes 1. august 2017 Overtagelse af ansvar for service af automation og elektriske installationer på Odins Bro.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Odins Bro (Broen) er Nordeuropas største dobbelte svingbro og kun den anden af sin art i Danmark.
Nærværende udbud er en del af den strategi, som Odense Kommune har lagt for Broens drifts- og vedligeholdelse for at sikre effektiv konkurrence og den bedste udnyttelse af tilgængelige offentlige midler.
Broens drifts- og vedligeholdelsesopgaver er delt op i 2 udbudspakker:
— Automation og elektriske installationer; samt
— Mekanik og hydrauliske installationer.
De 2 pakker udbydes parallelt og har tætte grænseflader.
Opgaverne for »Automation og elektriske installationer« består overordnet set af:
— Tilkaldevagt — 24 timer i døgnet
— Faste service med månedlige, halvårlige og helårlige intervaller
— Ad hoc-arbejder, der løbende opstår på Broen i forbindelse med almindelig drift og vedligehold, inklusiv projektering og udførelse af mindre ændringer på Broen
samt
— Et koordinerende ansvar ved driftsstop i forhold til Broens øvrige serviceentreprenører.
Anslået samlet værdi: 7 300 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Opgaverne:
Nærværende udbud skal sikre udførelsen af service på automation og elektriske installationer på og i forbindelse med Odins Bro (Broen) i op til 6 (seks) år.
Kontrakten omfatter en vagtordning med mulighed for at tilkalde assistance 24 timer i døgnet. Tilkaldevagten gælder for både automation og elektriske installationer.
Ved driftsstop har den vindende tilbudsgiver desuden et koordinerende ansvar i forhold til øvrige serviceentreprenører, der har deres virke på Broen.
Yderligere omfatter aftalen ad hoc-arbejder, der løbende opstår i forbindelse med almindelig drift og vedligehold, samt projektering og udførelse af mindre ændringer på Broen.
I forbindelse med arbejdsopgaverne er der tillige et vist administrativt arbejde, der skal håndteres.
Yderligere detaljer for arbejdet er tilgængelige i det fulde udbudsmateriale via »Udbudsportalen«, jf. Del VI.3.) under »Information om rib-software.dk/udbudsportal«.
Afleveringskrav til prækvalifikationsansøgninger:
Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres elektronisk via Udbudsportalen.
Ansøgningen skal afleveres senest kl. 14:00, lokal tid i Odense, Danmark, på datoen angivet i Del IV.2.2).
Ansøgningen skal indeholde kontaktoplysninger på ansøgeren herunder telefonnummer, e-mailadresse, og navn på kontaktpersonen.
Desuden skal ansøgningen dokumentere/inkludere:
1. CVR/RUT krav som angivet under Del III.1.1)
2. »ESPD Afleveringskrav« som angivet under Del III.1.1)
3. Dokumentationskravene vedrørende teknisk og faglig kapacitet som angivet under Del III.1.3)
Information om tildelingskriterier og evaluering (JF. DEL II.2.5)
Kontrakten vil blive tildelt det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet:
> Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Tildelingskriteriet vil blive vurderet ud fra følgende vægtede underkriterier:
> Pris 50 %
> Cases 30 %
> CV’er 20 % (På servicelederen og den ledende programmør)
Underkriterierne vil blive evalueret på en skala fra 1-10. De endelige karakterer gives med to decimaler. Evalueringsmetoder fremgår af dokumentet A084058-210, »Udbudsvilkår — Automation og elektriske installationer«, afsnit 7.
Information om tilbud:
Tilbud skal indeholde følgende dokumenter:
1. Besvarelse af tre cases, jf. dokumentnummer A084058-203 »Beskrivelse af cases — Automation og elektriske installationer«
1.1. Besvarelserne må maksimalt fylde 2 A4 sider á 2 400 tegn, eksklusiv illustrationer, per case.
2. CV for serviceleder
3. CV for ledende programmør
4. Udfyldt, dateret og underskrevet tilbudsliste (bilag 200-013).
4.1. Alle poster i tilbudslisten skal være udfyldt.
Hvis ikke samtlige ovenstående dokumenter indgår i tilbuddet og er udfyldt som beskrevet i udbudsmaterialet, indebærer det risiko for, at Odense Kommune må anse tilbuddet for ukonditionsmæssigt.
Såfremt tilbuddet indeholder forbehold over for udbudsmaterialet, indebærer det ligeledes risiko for, at Odense Kommune må anse tilbuddet for ukonditionsmæssigt.
Frist for aflevering af tilbud meddeles, når de prækvalificerede ansøgere bliver opfordret til at afgive tilbud.
Information om forhandling (jf. DEL IV.1.4) og IV.1.5))
Forhandlingsforløbet er beskrevet i dokumentet A084058-210, »Udbudsvilkår — Automation og elektriske installationer«, afsnit 6.
I tilbuds- og forhandlingsforløbet forbeholder Odense Kommune sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af det indledende tilbud.
Såfremt der ikke tildeles på grundlag af det indledende tilbud, ønsker Odense Kommune at indlede forhandling med de tilbudsgivere, der har afgivet konditionsmæssigt tilbud.
Udgangspunktet for forhandlingsforløbet vil være én forhandlingsrunde med efterfølgende afgivelse af endeligt tilbud/»Best and Final Offer« (BAFO).
Odense Kommune forbeholder sig ret til at føre yderligere forhandlingsrunder, såfremt dette skønnes formålstjenligt for at opnå det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Der ydes ikke vederlag til de aktører, der deltager i forhandlingsforløbet.
Anslået værdi uden moms: 7 300 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
2 optioner:
Den første á 24 måneders forlængelse, og
Den anden á 12 måneders forlængelse
Jf. tillige afsnit II.2.11).
Beskrivelse af mulighederne:
2 optioner:
Den første á 24 måneders forlængelse, og
Den anden á 12 måneders forlængelse
Jf. tillige afsnit II.2.7).
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
CVR & RUT
Aktører, der ansøger om prækvalifikation (PQ-Ansøger(e)), skal være registreret i Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) eller lignende.
Aktører, hvis virksomhed er etablerede uden for Danmark, skal tillige være registeret i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT).
Information om ESPD
PQ-Ansøgere skal udfylde et »European Single Procurement Document« (ESPD) på baggrund af den i udbudsmaterialet inkluderede ESPD-fil i XML-format:
”A084058-212_ESPD_AutomationOgElektriskeInstallationer.xml.”
PQ-Ansøgere opfordres til at søge vejledning om ESPD hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen (KFST):
http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence/Udbud/Udbudsregler/ESPD; og i KFST’s vejledning: ”Det elektroniske ESPD — Sådan virker det” fra september 2016.
ESPD Afleveringskrav:
1. ESPD’ens »Del IV: Udvælgelseskriterier« skal alene udfyldes ved at besvare sektion«α: Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier
2. I ESPD’ens »Del VI: Afsluttende erklæringer« er det ikke påkrævet at udfylde dato, sted og underskrift.
3. PQ-Ansøgere skal aflevere ESPD i XML-format.
4. Såfremt PQ-Ansøgeren er et konsortium, skal hvert medlem af konsortiet aflevere et ESPD i XML-format.
4.1. Ved et konsortium forstås en til lejligheden dannet sammenslutning af selvstændige virksomheder.
5. Såfremt en PQ-Ansøger er afhængig af en tredjeparts økonomiske og finansielle støtte og/eller en tredjeparts tekniske og faglige kapacitet i henhold til udbudslovens § 144; skal PQ-Ansøgeren — uanset den juridiske forbindelse i mellem PQ-Ansøgeren selv og tredjeparten — fremsende et ESPD i XML-format for sig selv OG hver enkelt tredjepart, som PQ-Ansøgeren støtter sig til.
Vis mere
Frivillige udelukkelsesgrunde:
Odense Kommune benytter de frivillige udelukkelsesgrunde angivet i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1) til 6). Odense Kommune benytter ikke § 137 stk. 1, nr. 7).
Økonomisk og finansiel stilling: Udvælgelseskriterier er angivet i Del II.2.9).
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til økonomisk kapacitet for prækvalifikationsansøgeren (inklusiv eventuelle tredjeparter til støtte) omfatter:
1. Omsætning for de seneste 3 (tre) tilgængelige regnskabsår
1.1. Mindst 5 000 000 DKK per år i gennemsnit over de seneste 3 (tre) tilgængelige regnskabsår.
2. Egenkapital for de seneste 3 (tre) tilgængelige regnskabsår
2.1. Mindst 5 000 000 DKK per år i gennemsnit over de seneste 3 (tre) tilgængelige regnskabsår.
3. Soliditetsgrad for de seneste 3 (tre) tilgængelige regnskabsår
3.1. Mindst 15 % i gennemsnit per år over de seneste 3 (tre) tilgængelige regnskabsår
4. Der må ikke være sket væsentlige negative ændringer i prækvalifikationsansøgerens økonomi og/eller en tredjeparts økonomi, hvis ansøgeren støtter sig til tredjepartens økonomi, siden seneste tilgængelige årsregnskab, hvis dette vedrører et regnskabsår, der er afsluttet for mere end 6 (seks) måneder siden. Eventuelle ændringer må ikke efterlade nogen rimelig tvivl om, at PQ-Ansøgeren, inklusiv eventuelle tredjeparter til støtte, er i stand til at løfte opgaven.
Vis mere
5. En prækvalifikationsansøger, der støtter sig til en eller flere tredjepart(er)s økonomiske og finansielle kapacitet og uanset et eventuelt juridiske tilhørsforhold til den eller disse tredjepart(er), skal på anmodning fremlægge en støtteerklæring fra den eller de pågældende tredjepart(er), der dokumenterer, at de nødvendige ressourcer vil blive stillet til rådighed for ansøgerens eksekvering af kontrakten.
Vis mere
Prækvalifikationsansøgeren (PQ-Ansøgeren) erklærer med afleveringen af sin ESPD at opfylde ovenstående mindstekrav. ESPD'ens »Del IV: Udvælgelseskriterier« skal alene udfyldes ved at besvare sektion »α: Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier«.
Vis mere
PQ-Ansøgeren skal på anmodning aflevere dokumentation for opfyldelse af ovenstående mindstekrav.
Såfremt PQ-Ansøgeren er et konsortium, skal hvert medlem af konsortiet på anmodning aflevere dokumentation for opfyldelse af ovenstående mindstekrav. Mindstekravene skal opfyldes af konsortiet i sin helhed.
Såfremt en PQ-Ansøger er afhængig af en tredjeparts økonomiske og finansielle støtte og/eller en tredjeparts tekniske og faglige kapacitet i henhold til udbudslovens § 144; skal PQ-Ansøgeren — uanset den juridiske forbindelse i mellem PQ-Ansøgeren selv og tredjeparten — på anmodning fremsende dokumentation for opfyldelse af ovenstående mindstekrav for sig selv og hver enkelt tredjepart, som PQ-Ansøgeren støtter sig til. Mindstekravene skal opfyldes tilsammen af PQ-Ansøgeren og eventuelle tredjeparter til støtte.
Vis mere
Såfremt der er sket væsentlige ændringer i PQ-Ansøgerens og/eller en tredjepart-til-økonomisk-støttes økonomi, skal der tillige fremsendes:
1. En på tro og love underskreven deklaration, der bekræfter i hvilken udstrækning, der er sket væsentlige ændringer i PQ-Ansøgerens og/eller tredjepartens økonomiske og finansielle situation siden afslutningen af det senest tilgængelige regnskabsår. Deklarationen skal:
Vis mere
1.1. Afgives af PQ-Ansøgerens og/eller tredjepartens bank, revisor, direktør eller regnskabschef
1.2. Afgives til brug for nærværende udbudsproces og kan som følge heraf ikke være dateret tidligere end offentliggørelsen af nærværende udbudsbekendtgørelse; og
1.3. Afdække PQ-Ansøgerens og/eller tredjepartens finansielle og økonomiske situation i perioden fra senest afsluttede regnskabsår og frem til deklarationens afgivelse.
Teknisk og faglig kompetence:
Dokumentationskrav til den tekniske og faglige kapacitet for prækvalifikationsansøgeren (PQ-Ansøgeren) (inklusiv eventuelle tredjeparter til støtte) omfatter:
1. Årligt gennemsnit af antal ansatte for de seneste 3 (tre) tilgængelige regnskabsår samt indeværende regnskabsår
Det skal angives i ESPD formularens »Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere« om prækvalifikationsansøgeren (PQ-Ansøgeren) opfylder punkt 1.
Oplysningerne kan
— afgives direkte i ESPD'ens »Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere« i feltet »Beskriv dem«; eller
— vedlægges prækvalifikationsansøgningen med filnavn: »GennemsnitligtAntalAnsatte_[indsæt firma navn]«, eller
— linkes til via en URL og med angivelse af kodeord, hvis nødvendigt for ordregiver for at åbne URL'en.
2. Referenceopgaver (afsluttede og/eller pågående) fra de seneste op til 3 (tre) år
2.1. En liste af mindst 3 (tre) og maksimalt 5 (fem) detaljerede referencer fra tilsvarende eller lignende projekter
2.2. Hver detaljerede reference må ikke fylde mere end 2 (to) A4 sider á 2 400 tegn, eksklusiv illustrationer. Referencebeskrivelserne skal dokumentere:
2.2.1. Navn på referencevirksomheden
2.2.2. Detaljer på kontaktperson hos referencevirksomheden
2.2.3. Værdien af referenceopgaven
2.2.4. Udførelsestidspunkt for referenceopgaven
2.2.5. Opgavebeskrivelse, herunder for eksempel følgende elementer:
a. Hvorvidt referenceopgaven gav erfaringer, der opfylder et eller flere af mindstekravene, jf. nedenfor
b. Kompleksitet af opgaverne, for eksempel:
i. Antal af bevægelige komponenter med en styringsmæssig afhængighed af andre komponenter.
ii. Antal af forskellige systemer anvendt til ekstern kommunikation. (Eks. VPN, SMS.)
c. Samlet antal Input/Output signaler i projektet. (Hele antal hundrede eller tiere)
d. Hvilken ledelsesrolle og form for ansvar ansøgeren havde, for eksempel:
i. Ledende projektansvarlig med beslutningskompetence; eller
ii. Udførende aktør arbejdende alene i henhold til ordregiverinstruks
e. Hvorvidt referenceopgaven gav ansøgeren erfaring med at arbejde på et projekt med pressedækning, før og/eller under udførelse
f. Hvorvidt referenceopgaven gav ansøgeren erfaring med vagtordning
3. Såfremt prækvalifikationsansøgeren (PQ-Ansøgeren) er et konsortium, skal konsortiet:
3.1. For punkt 1., fremsende dokumentationen for hver enkelt konsortiemedlem; og
3.2. For punkt 2., samlet set fremsende mindst 3 (tre) og maksimalt 5 (fem) detaljerede referencer.
4. Såfremt en PQ-Ansøger er afhængig af en tredjeparts tekniske og faglige kapacitet i henhold til udbudslovens § 144; skal PQ-Ansøgeren — uanset den juridiske forbindelse i mellem PQ-Ansøgeren selv og tredjeparten:
4.1. For punkt 1., fremsende dokumentationen for hver sig selv og hver enkelt tredjepart, som PQ-Ansøgeren støtter sig til; og
4.2. For punkt 2., fremsende mindst 3 (tre) og maksimalt 5 (fem) detaljerede referencer, inklusiv referencer fra sig selv og hver enkelt tredjepart, som PQ-Ansøgeren støtter sig til.
Det skal angives i ESPD formularens »Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere« om prækvalifikationsansøgeren (PQ-Ansøgeren) opfylder punkt 2.
Referencer kan
— afgives direkte i ESPD'ens »Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere« i feltet »Beskriv dem«, eller
— uploades sammen med prækvalifikationsansøgningen med filnavn: »Referencer_[indsæt firma navn]«, eller
Tip: Såfremt feltet »Beskriv dem« benyttes i ESPD'en, kan ansøgeren med fordel lave sine referencer i et tekstdokument og efterfølgende kopiere teksten ind formularen. Feltet syner lille i formularen, men kan reelt indeholde meget tekst.
Udvælgelseskriterier er angivet i Del II.2.9).
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet for prækvalifikationsansøgeren (inklusiv eventuelle tredjeparter til støtte) omfatter:
1. Erfaring med at udvikle og vedligeholde software, som er udviklet i værktøjerne »Simatic Step7« og »WinCC flexible« for henholdsvis programmer til PLC-enheder og operatørpaneler. Denne erfaring skal være opnået inden for de seneste 3 (tre) år.
2. Dokumenteret erfaring med netværksopbygning
2.1. Intern kommunikation mellem de forskellige PLC'er og betjeningsskærme.
3. Mindst én reference, der kan demonstrere erfaring fra arbejde med et kritisk anlæg
3.1. Et kritisk anlæg skal i denne sammenhæng opfattes som et anlæg;
3.1.1. hvor planlagt arbejde, der kræver stop i driften, ikke må tage mere end 12 timer, og
3.1.2. hvor ikke-planlagte arbejder, f.eks. nedbrud i driften, ikke må tage mere end 48 timer, og
3.1.3. hvor arbejder under tiden kræver koordinering med mindst 5 andre interessenter
3.2. Erfaringen med kritiske anlæg skal omfatte både design opgaver og praktisk udførelse.
4. En organisation, der i indeværende regnskabsår råder over mindst 25 ansatte, herunder:
4.1. Mindst 4 programmører, og
4.2. Mindst 3 projekt-/serviceledere
5. En prækvalifikationsansøger, der støtter sig til en eller flere tredjepart(er)s tekniske og faglige kapacitet og uanset et eventuelt juridiske tilhørsforhold til den eller disse tredjepart(er), skal på anmodning fremlægge en støtteerklæring fra den eller de pågældende tredjepart(er), der dokumenterer, at de nødvendige ressourcer vil blive stillet til rådighed for ansøgerens eksekvering af kontrakten.
Vis mere
Såfremt PQ-Ansøgeren er et konsortium, skal konsortiet på anmodning aflevere dokumentation for opfyldelse af ovenstående mindstekrav. Mindstekravene skal opfyldes af konsortiet i sin helhed.
Såfremt en PQ-Ansøger er afhængig af en tredjeparts tekniske og faglige kapacitet i henhold til udbudslovens § 144; skal PQ-Ansøgeren — uanset den juridiske forbindelse i mellem PQ-Ansøgeren selv og tredjeparten — på anmodning fremsende dokumentation for opfyldelse af ovenstående mindstekrav. Mindstekravene skal opfyldes tilsammen af PQ-Ansøgeren og eventuelle tredjeparter til støtte.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Odense Kommune ønsker at inkorporere følgende særlige betingelser i kontrakten:
1. Ændringsklausuler vedrørende:
1.1. Omfang
1.2. Budgetbevillinger
1.3. Udbudspligtige enkeltarbejder
1.4. Konsortiesammensætning
1.5. Underleverandører.
2. Sikkerhedsstillelse.
3. Forsikring.
4. Sociale klausuler
4.1. »Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Odense Kommune«
4.2. Social klausul vedrørende forpligtelse til at beskæftige langtidsledige eller personer i støttet beskæftigelse
5. Retlig form
5.1. Såfremt en kontrakt tildeles et konsortium, skal de angivne deltagere i konsortiet påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles bemyndiget repræsentant. Ved et konsortium forstås en til lejligheden dannet sammenslutning af selvstændige virksomheder.
Vis mere
For yderligere information se dokumentnummer A084058-200, »Serviceaftale for automation og elektriske installationer på Odins Bro«.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Udvælgelse:
Udvælgelse vil ske på baggrund af prækvalifikationsansøgerens (PQ-Ansøgeren) tekniske og faglige kapacitet.
Mindstekrav i henhold til Del III.1.2) og Del III.1.3) skal være opfyldt før end PQ-Ansøgerens tekniske og faglige kapacitet vil blive evalueret på en skala fra 1-10.
Såfremt der modtages mere end 5 (fem) egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil udvælgelsen af de 5 (fem) prækvalificerede ansøgere ske under hensyntagen til, hvilke PQ-Ansøgere der har den samlet set bedste erfaring med drift og vedligehold af tekniske indretninger af tilsvarende kompleksitet baseret på relevante, sammenlignelige referencer.
Vis mere
Den tekniske og faglige kapacitet vil blive evalueret ud fra:
1. Gennemsnitligt antal ansatte
1.1. Der gives en karakter per år
1.2. 25 ansatte vil give karakteren 1 og 100 ansatte eller derover vil give karakteren 10. Mere end 100 ansatte tillægges således ikke merværdi.
2. Referenceopgaver
2.1. Der gives en samlet karakter per reference
2.2. Der vil blive lagt vægt på, hvor godt referencen samlet set har givet erfaringer inden for et eller flere af de elementer, der er listet som eksempler under opgavebeskrivelsen
(Listen af eksempler er angivet i Del III.1.3) i punkt 2.2.5. a.-f.)
Der vil således ved udvælgelsen blive lagt vægt på følgende prioriterede elementer:
1. Samlet pointscore for ansøgernes tekniske og faglige kapacitet;
1.1. Samlet pointscore opgøres som:
Gennemsnitskarakteren for antal ansatte (vægtet 30 %) plus gennemsnitskarakteren for referenceopgaverne (vægtet 70 %)
I tilfælde af kongruente samlede pointscore mellem 2 eller flere af ansøgerne, dernæst:
2. Kompleksiteten af de opgaver, som PQ-Ansøgerne har repræsenteret i deres referencer, set i forhold til kompleksiteten af opgaverne på Odins Bro;
og endeligt hvis to eller flere PQ-Ansøgere stadig er lige:
3. Hvilke ledelsesroller og form for ansvar, som PQ-Ansøgeren har påtaget sig; hvor ansvar som ledende projektansvarlig med beslutningskompetence vægter mere, end ansvar som udførende aktør, der arbejder i henhold til ordregiverinstrukser.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Cases
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): CV'er — Serviceleder og Ledende programmør
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Ordregivers rådgiver: Morten Greve Danielsen, COWI
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Information om rib-software.dk/udbudsportal
Udveksling af dokumenter og information imellem ordregiver og ansøgere/tilbudsgivere vil foregå via online-portalen »www.rib-software.dk/udbudsportal« (Udbudsportalen), der er administreret af ByggeWeb under RIB A/S.
Via Udbudsportalen er alt udbudsmaterialet tilgængelig for alle interesserede aktører og der kan anmodes om adgang til udbuddets prækvalifikationsforum, hvor der kan stilles spørgsmål til materialet og ansøgninger om prækvalifikation skal uploades.
Al korrespondance til Odense Kommune vedrørende nærværende udbud skal foregå via udbuddets prækvalifikationsforum på Udbudsportalen.
Odense Kommune benytter Udbudsportalen både til offentliggørelse af udbudsmaterialet og til modtagelse af prækvalifikationsansøgninger. Alle, der har anmodet om adgang til udbuddets prækvalifikationsforum, vil modtage en e-mailnotifikation fra Udbudsportalen, hver gang der er nye eller opdaterede dokumenter tilgængelig på Udbudsportalen.
Vis mere
Prækvalifikationsansøgere/tilbudsgivere opfordres til at afklare eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet gennem skriftlige spørgsmål via Udbudsportalen.
Spørgsmål i anonymiseret form og svar vil ligeledes blive delt med alle, der har anmodet om adgang til udbuddets prækvalifikationsforum. Kun spørgsmål, der kan besvares af Odense Kommune inden 6 dage før ansøgningsfristen for prækvalifikation, vil blive besvaret.
Vis mere
Det er prækvalifikationsansøgerens ansvar at sikre, at alt udbudsmaterialet bliver modtaget fra Udbudsportalen og at holde sig løbende ajour med opdateringer på Udbudsportalen.
Bemærk at der i prækvalifikationsfasen også kan stilles spørgsmål til selve udbudsmaterialet til brug for tilbuddet. Spørge- og svarfrister inden aflevering af tilbud vil blive kommunikeret, når de prækvalificerede ansøgere bliver opfordret til at afgive tilbud.
Vis mere
For yderligere information venligst se ByggeWeb/RIB A/S' hjemmeside:
For teknisk assistance til ByggeWeb/RIB A/S:
Telefon: +45 35 245 250 — tast 2
Information om markedsdialog:
Henset til de generelle markedsforhold for nærværende udbud og opgavernes atypicitet, gennemførte Odense Kommune i september 2016 en grundig markedsdialog med henblik på at sikre, at udbudsmaterialet blev udformet så præcist som muligt, for derved at sikre den bedst mulige konkurrence.
Vis mere
Odense Kommune indbød i alt 10 (ti) aktører på tværs af de 2 udbudspakker og i alt 9 (ni) aktører deltog.
Såvel materialet, som aktørerne modtog inden dialogmøderne, som et samlet referat af alle møderne, der efterfølgende blev delt med de deltagende aktører, er vedlagt udbudsmaterialet:
A084058-053, »Præsentation af service«
A084058-107, »Standardmail med invitation og spørgsmål til dialogmøde — AE«
A084058-108, »Standardmail med invitation og spørgsmål til dialogmøde — MH«
A084058-102, »Markedsdialog Samlet Referat«
Vejledende tidsplan for udbud og tilbud
12.12.2016 Kort besigtigelse af Odins Bro
9.1.2017 Ansøgningsfrist for prækvalifikation
Medio/ultimo januar 2017 Svar på prækvalifikation og opfordring til at afgive tilbud
Primo februar 2017 Besigtigelse i forbindelse med tilbudsgivning
Medio/ultimo februar 2017 Tilbudsfrist for indledende tilbud
Medio marts 2017 Forhandlingsperiode
Primo april 2017 Sidste frist for aflevering af endelige tilbud
Medio maj 2017 Kontrakttildeling og start på standstill-periode
Primo juni 2017 Kontraktunderskrift og start på tidlig inddragelse startes
1. august 2017 Overtagelse af ansvar for service af automation og elektriske installationer på Odins Bro.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for og procedurer for klager fremgår af »Lov om Klagenævnet for Udbud«, lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 (Herefter »klagenævnsloven«).
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Klagenævnsloven § 2, stk. 2 eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Klagenævnsloven § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i Klagenævnsloven § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. Klagenævnsloven § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 238-433558 (2016-12-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-05-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Odins Bro (Broen) er Nordeuropas største dobbelte svingbro og kun den anden af sin art i Danmark. Nærværende udbud er en del af den strategi, som Odense Kommune har lagt for Broens drifts- og vedligeholdelse for at sikre effektiv konkurrence og den bedste udnyttelse af tilgængelige offentlige midler. Broens drifts- og vedligeholdelsesopgaver er delt op i to udbudspakker: — Automation og elektriske installationer; samt — Mekanik og hydrauliske installationer. De 2 pakker udbydes parallelt og har tætte grænseflader. Opgaverne for »Automation og elektriske installationer« består overordnet set af: — Tilkaldevagt — 24 timer i døgnet; — Faste service med månedlige, halvårlige og helårlige intervaller; — Ad hoc-arbejder, der løbende opstår på Broen i forbindelse med almindelig drift og vedligehold, inklusiv projektering og udførelse af mindre ændringer på Broen; samt — Et koordinerende ansvar ved driftsstop i forhold til Broens øvrige serviceentreprenører.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 5 952 372 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 099-196630
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 238-433558
EUT-S-nummer: 99
Yderligere oplysninger
Information om rib-software.dk/udbudsportal Udveksling af dokumenter og information imellem ordregiver og ansøgere/tilbudsgivere vil foregå via online-portalen »www.rib-software.dk/udbudsportal« (Udbudsportalen), der er administreret af ByggeWeb under RIB A/S. Via Udbudsportalen er alt udbudsmaterialet tilgængelig for alle interesserede aktører og der kan anmodes om adgang til udbuddets prækvalifikationsforum, hvor der kan stilles spørgsmål til materialet og ansøgninger om prækvalifikation skal uploades. Al korrespondance til Odense Kommune vedrørende nærværende udbud skal foregå via udbuddets prækvalifikationsforum på Udbudsportalen. Odense Kommune benytter Udbudsportalen både til offentliggørelse af udbudsmaterialet og til modtagelse af prækvalifikationsansøgninger. Alle, der har anmodet om adgang til udbuddets prækvalifikationsforum, vil modtage en e-mailnotifikation fra Udbudsportalen, hver gang der er nye eller opdaterede dokumenter tilgængelig på Udbudsportalen. Prækvalifikationsansøgere/tilbudsgivere opfordres til at afklare eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet gennem skriftlige spørgsmål via Udbudsportalen. Spørgsmål i anonymiseret form og svar vil ligeledes blive delt med alle, der har anmodet om adgang til udbuddets prækvalifikationsforum. Kun spørgsmål, der kan besvares af Odense Kommune inden 6 dage før ansøgningsfristen for prækvalifikation, vil blive besvaret. Det er prækvalifikationsansøgerens ansvar at sikre, at alt udbudsmaterialet bliver modtaget fra Udbudsportalen og at holde sig løbende ajour med opdateringer på Udbudsportalen. Bemærk at der i prækvalifikationsfasen også kan stilles spørgsmål til selve udbudsmaterialet til brug for tilbuddet. Spørge- og svarfrister inden aflevering af tilbud vil blive kommunikeret, når de prækvalificerede ansøgere bliver opfordret til at afgive tilbud. For yderligere information venligst se ByggeWeb/RIB A/S' hjemmeside: http://www.rib-software.dk/#intro (Dansk version) http://www.rib-software.co.uk/#intro (Engelsk version) For teknisk assistance til ByggeWeb/RIB A/S: E-mail: support@rib-software.dk Telefon: +45 35 245 250 — tast 2 Information om markedsdialog Henset til de generelle markedsforhold for nærværende udbud og opgavernes atypicitet, gennemførte Odense Kommune i september 2016 en grundig markedsdialog med henblik på at sikre, at udbudsmaterialet blev udformet så præcist som muligt, for derved at sikre den bedst mulige konkurrence. Odense Kommune indbød i alt 10 (ti) aktører på tværs af de to udbudspakker og i alt 9 (ni) aktører deltog. Såvel materialet, som aktørerne modtog inden dialogmøderne, som et samlet referat af alle møderne, der efterfølgende blev delt med de deltagende aktører, er vedlagt udbudsmaterialet: A084058-053, »Præsentation af service« A084058-107, »Standardmail med invitation og spørgsmål til dialogmøde — AE« A084058-108, »Standardmail med invitation og spørgsmål til dialogmøde — MH« A084058-102, »Markedsdialog Samlet Referat« Vejledende tidsplan for udbud og tilbud 12.12.2016 Kort besigtigelse af Odins Bro 9.1.2017 Ansøgningsfrist for prækvalifikation Medio/ultimo januar 2017 Svar på prækvalifikation og opfordring til at afgive tilbud Primo februar 2017 Besigtigelse i forbindelse med tilbudsgivning Medio/ultimo februar 2017 Tilbudsfrist for indledende tilbud Medio marts 2017 Forhandlingsperiode Primo april 2017 Sidste frist for aflevering af endelige tilbud Medio maj 2017 Kontrakttildeling og start på Standstill periode Primo juni 2017 Kontraktunderskrift og start på tidlig inddragelse startes 1.8.2017 Overtagelse af ansvar for service af automation og elektriske installationer på Odins Bro.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Broens drifts- og vedligeholdelsesopgaver er delt op i to udbudspakker:
— Tilkaldevagt — 24 timer i døgnet;
— Faste service med månedlige, halvårlige og helårlige intervaller;
— Ad hoc-arbejder, der løbende opstår på Broen i forbindelse med almindelig drift og vedligehold, inklusiv projektering og udførelse af mindre ændringer på Broen;
Yderligere detaljer for arbejdet er tilgængelige i det fulde udbudsmateriale via ”Udbudsportalen”, jf. Del VI.3.) under ”Information om rib-software.dk/udbudsportal”.
1. CVR/RUT krav som angivet under Del III.1.1).
2. ”ESPD Afleveringskrav” som angivet under Del III.1.1).
3. Dokumentationskravene vedrørende teknisk og faglig kapacitet som angivet under Del III.1.3).
Information om Tildelingskriterier og Evalurering (JF. DEL II.2.5).
- Bedste forhold mellem pris og kvalitet.
- Pris 50 %;
- Cases 30 %;
- CV’er 20 % (På servicelederen og den ledende programmør).
Underkriterierne vil blive evalueret på en skala fra 1-10. De endelige karakterer gives med to decimaler. Evalueringsmetoder fremgår af dokumentet A084058-210, ”Udbudsvilkår — Automation og elektriske installationer”, afsnit 7.
Information om tilbud
1. Besvarelse af tre cases, jf. dokumentnummer A084058-203 ”Beskrivelse af cases — Automation og elektriske installationer”.
2. CV for serviceleder.
3. CV for ledende programmør.
Information om forhandling (JF. DEL IV.1.4) og IV.1.5))
Forhandlingsforløbet er beskrevet i dokumentet A084058-210, ”Udbudsvilkår — Automation og elektriske installationer”, afsnit 6.
Udgangspunktet for forhandlingsforløbet vil være én forhandlingsrunde med efterfølgende afgivelse af endeligt tilbud/”Best and Final Offer” (BAFO).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): CV'er — Serviceleder & Ledende programmør

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-05-22 📅

Reference
Yderligere oplysninger
Information om markedsdialog
Odense Kommune indbød i alt 10 (ti) aktører på tværs af de to udbudspakker og i alt 9 (ni) aktører deltog.
Medio maj 2017 Kontrakttildeling og start på Standstill periode
1.8.2017 Overtagelse af ansvar for service af automation og elektriske installationer på Odins Bro.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for og procedurer for klager fremgår af »Lov om Klagenævnet for Udbud«, lovbekendtgørelse nr. 593 af 2/6/2016 (Herefter »klagenævnsloven«).
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnsloven § 2, stk. 2 eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnsloven § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i klagenævnsloven § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. klagenævnsloven § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Kilde: OJS 2017/S 099-196630 (2017-05-22)