Ny skole i Haderslev Syd

Haderslev Kommune

Denne bygherrerådgivning vedrører brugerinddragelsesproces og bygherrerådgivning til Ordregiver i forbindelse med planlægning af nybyggeri af ny skole i Haderslev Syd. Bygherrerådgiveren skal bistå Ordregiver med gennemførelse af brugerproces og programmering, udbud i totalrådgivning, afholdelse af projektkonkurrence, totalrådgiverens projektering, entrepriseudbud, udførelse og aflevering.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-06-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-05-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kuben Management A/S

Hvem?

• Haderslev Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-05-12	Udbudsbekendtgørelse
2016-10-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Postadresse: Gåskærgade 26
Postnummer: 6100
Postby: Haderslev
Kontakt
Internetadresse: http://www.haderslev.dk 🌏
E-mail: sln@spectras.dk 📧
Telefon: +45 51512700 📞
URL til dokumenter: http://haderslev.dk/aktuelle-udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-12 📅
Tilbudsfrist: 2016-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 093-166178
EUT-S-nummer: 93
Yderligere oplysninger

Ansøger skal anvende prækvalifikationsmaterialet, der er tilgængelig på adressen www.haderslev.dk/aktuelle-udbud Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Spectras as pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — Prækvalifikation til udbud af bygherrerådgivning vedr. ny skole i Haderslev Kommune« senest den 17.6.2016, kl. 12:00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret. Ansøgning og tilbud skal være på dansk. Endvidere skal al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden være på dansk. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på adressen www.haderslev.dk/aktuelle-udbud

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 500 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰
Varighed: 40 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Haderslev.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om ansøgers identitet samt generelle oplysninger om ansøger, jf. ESPD del ll. A.

— Oplysninger om ansøgers repræsentanter, jf. ESPD del ll. B.

— Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del lll, punkt A og B samt § 136, jf. ESPD del lll, punkt C, boks 5, 6 og 8.

Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende oplysninger skal fremsendes:

1. Årsomsætning i de 3 seneste regnskabsår.

2. Soliditetsgrad i det seneste regnskabsår.

Ansøgeren skal have en årsomsætning baseret på bygherrerådgivning på minimum 5 000 000 DKK i det seneste regnskabsår eller som gennemsnit i de 3 seneste regnskabsår.

For hver økonomisk aktør, der deltager for ansøger, dvs. hver aktør i en sammenslutning eller en aktør som ansøger baserer sin økonomiske og/eller tekniske kapacitet på, gælder at:

Hver økonomisk aktør skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Følgende oplysninger skal fremsendes:

Ansøgeren skal kunne påvise mindst 2 bygherrerådgiverreferencer på varetagelse af projekter vedrørende etablering af skolebyggerier el. lign. med en samlet projektøkonomi på minimum 50 000 000 DKK for hver reference. Referencerne skal være påbegyndt i 2011 eller senere.

Ansøgeren skal kunne påvise mindst 2 referencer på varetagelse af brugerdialogprocesser. Referencerne skal være påbegyndt i 2011 eller senere.

For hver reference skal ansøger angive en kort beskrivelse af opgaven, ansøgers konkrete rolle, opgavens samlede projektøkonomi samt tidspunkt.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger, der ikke er omfattet af udeluk-kelsesgrundene i pkt. 10.3 ovenfor samt opfylder egnethedskravene i pkt. 10.4, vil ordregiver fore-tage en udvælgelse blandt disse ansøgere.

Til brug for udvælgelsen skal ansøgerne oplyse følgende i ESPD del V:

1. Op til 4 referencer på varetagelse af projekter vedrørende etablering af skolebyggeri el. lign.

2. Op til 4 referencer vedr. brugerdialogproces.

3. Årsomsætning for det seneste regnskabsår.

For hver reference under nr. 1-2 ovenfor, skal ansøger angive en kort beskrivelse af opgaven, ansøger konkrete rolle, opgavens samlede økonomiske ramme, periode for bygherrerådgivning og hvor-vidt projektet er realiseret.

Oplysningen i ESPD kan være en præcis henvisning til fx bilag, hvori referencerne fremgår og ansøger kan tillige uddybede oplysningerne med referenceblade, illustrationer mv.

En reference, der er anvendt til opfyldelse af minimumskravet til teknisk kapacitet, kan ligeledes an-føres som reference i forhold til denne udvælgelse.

Udvælgelsen vil efter følgende proces og kriterier:

Ordregiver vil opdele ansøgerne i to grupper. Én gruppe for mindre virksomheder (defineret som en årsomsætning mellem 5 og 10 mio. kr. i det seneste regnskabsår) og én gruppe for større virksomheder (defineret som en årsomsætning på over 10 000 000 DKK i det seneste regnskabsår).

I ovennævnte vurdering lægges alene ansøgers omsætning til grund for vurderingen, hvorfor der ikke indgår evt. omsætning fra en økonomisk aktør, som ansøger baserer sin økonomiske formåen på. Er ansøger en sammenslutning af virksomheder, eksempelvis et konsortium, er det parterne i sammenslutningens samlede omsætning der lægges til grund for grupperingen.

I gruppen for mindre virksomheder udvælges 2 ansøgere og i gruppen for større virksomheder udvælges 3 ansøgere. Udvælgelsen sker på baggrund af hvilke ansøgere, i hver gruppe, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer. I denne vurdering lægges der vægt på, at der kan påvises relevante referencer i hver af de 2 referencekategorier, at referencerne angår sammenlignelige projekter samt i hvor høj grad referencerne angår projekter der er opført.

Såfremt der i én af ovenstående grupper ikke modtages hhv. 2 eller 3 konditionsmæssige ansøgere, forbeholder ordregiver sig ret til, at udvide antallet af ansøgere i den anden gruppe, så det svarer til at der i alt prækvalificeres 5 ansøgere.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-06-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Steen Lyck
URL til dokumenter: http://haderslev.dk/aktuelle-udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger skal anvende prækvalifikationsmaterialet, der er tilgængelig på adressen www.haderslev.dk/aktuelle-udbud

Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Spectras as pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — Prækvalifikation til udbud af bygherrerådgivning vedr. ny skole i Haderslev Kommune« senest den 17.6.2016, kl. 12:00.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.

Ansøgning og tilbud skal være på dansk. Endvidere skal al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden være på dansk.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på adressen www.haderslev.dk/aktuelle-udbud

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 093-166178 (2016-05-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 560 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 199-358866
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 093-166178
EUT-S-nummer: 199

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og CV
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 procent
Kvalitetskriterium (navn): Håndtering af brugerproces
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 procent
Kvalitetskriterium (navn): Håndtering af commsioning bygherrerådgivning
Vægtning af pris: 35 procent

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-09-27 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 199-358866 (2016-10-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (8)