Møbel-aftalen

Kort beskrivelse

Moderniseringsstyrelsen forventer, at indgå Rammeaftale vedrørende indkøb af kontor- og kantinemøbler, inventar, tilbehør og tilknyttede serviceydelser (Møbel-aftalen) på vegne af hele staten. Ydelsens nærmere indhold fremgår af punkt II.2.4)

Statslige institutioner bliver ved Rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende Rammeaftalen.

En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i Rammeaftalen og kan derfor gøre brug af Rammeaftalen. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet i Rammeaftalens Bilag 3A.

Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i Rammeaftalen og kan derfor gøre brug af Rammeaftalen.

Nærmere oplysninger om partsstatus fremgår af udbudsmaterialet.

Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er frit tilgængeligt på Ethics, jf. pkt. I.3). Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk på Ethics, jf. pkt. I.3).

Virksomheden kan via Ethics få tildelt brugernavn og adgangskode til brug for anmodning om prækvalifikation. Virksomheden skal have installeret Adobe Reader (vers. 11.0.7 eller nyere vers.) eller Adobe Acrobat (vers. 6.0 eller nyere vers.).

Der afholdes orienteringsmøde vedrørende prækvalifikationen, herunder udfyldelsen af ESPD, d. 16.6.2016 kl. 14:00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K, jf. nærmere i udbudsbetingelserne.

Ansøger skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for:

1) at Ansøgeren eller Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor, og

2) at Ansøgeren eller Tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel kapacitet), der er fastsat ovenfor i pkt. III.1.2), og

3) hvordan Ansøgeren eller Tilbudsgiveren opfylder de objektive og ikke diskriminerende kriterier for udvælgelsen, jf. pkt. II.2.9).

Ordregiveren skal udelukke en Ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke Ansøgere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 6. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i det fælles europæiske udbudsdokument, del III, afsnit A, B og C.

Før Ordregivers beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Ordregiver kræve, at de Tilbudsgivere, som Ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. For Tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark og udelukkende har danske statsborgere i sine ledelsesorganer kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. For Tilbudsgivere, der er hjemmehørende i udlandet og/eller har udenlandske statsborgere i sine ledelsesorganer henvises til udbudsbetingelserne.

I relation til pkt. II.2.9) bemærkes, at der i ESPD'et, Del V, alene skal anføres en henvisning til Ansøgers referencer i Del IV, afsnit C — Teknisk og faglig formåen — For så vidt angår vareindkøbskontrakter

Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) enten vedr. pkt. III.1.2) og/eller pkt. III.1.3), skal Ansøger fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at Ansøgeren faktisk råder over denne formåen, jf. udbudslovens § 144, stk.2. Skabelon for støtteerklæring kan hentes i Ethics.

I relation til pkt. III.1) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal Rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.

Det bemærkes, at hver Ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Yderligere informationer herom fremgår af udbudsmaterialet.

Baggrunden for ikke at opdele Rammeaftalen i delkontrakter er økonomiske hensyn, idet det vurderes, at der kan opnås væsentlig bedre priser ved ikke at opdele Rammeaftalen.

Forud for denne udbudsforretning er der gennemført en markedsdialog. Relevant materiale herfra findes på: http://www.statensindkob.dk/

Ordregiver kræver, at Ansøger og den juridiske enhed, som Ansøgeren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

Ordregivers skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra interesserede Ansøgere samt Tilbudsgivere vil blive offentliggjort på Ethics, jf. pkt. 1.3). Interesserede deltagere opfordres til løbende at holde sig orienteret. Frist for spørgsmål og besvarelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke Ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de varer og tilknyttede serviceydelser, som Rammeaftalen vedrører, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4).