Rammeaftalen omfatter indkøb af Medieovervågning indenfor elektronisk overvågning af medier, herunder etablering af en Portal/arkiv til Presseklip på Kundens intranet samt e-mailservice, medieovervågning på baggrund af Søgeprofiler og søgeord i forskellige kildetyper, herunder landsdækkende dagblade, lokale dagblade, ugeaviser, fagblade, internetaviser/dagblade, nyhedsbureauer, TV og radio, samt de til de nævnte medier knyttede webmedier og efterfølgende sortering af Presseklippene og klargøring til deling internt hos Kunden. Derudover omfatter Rammeaftalen mulighed for tilkøb af overvågning af sociale og udenlandske medier samt analyser af danske mediers omtale af Kunden og sager, som vedrører Kunden. Endelig omfatter Rammeaftalen vederlagsfri rådgivning omkring det for Kunden mest hensigtsmæssig indkøb af ovenstående. Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold fremgår af Rammeaftalen og de dertilhørende bilag.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2017-01-24.
Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-19.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2016-12-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner
Referencenummer: 2016-8300-0410
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen omfatter indkøb af Medieovervågning indenfor elektronisk overvågning af medier, herunder etablering af en Portal/arkiv til Presseklip på Kundens intranet samt e-mailservice, medieovervågning på baggrund af Søgeprofiler og søgeord i forskellige kildetyper, herunder landsdækkende dagblade, lokale dagblade, ugeaviser, fagblade, internetaviser/dagblade, nyhedsbureauer, TV og radio, samt de til de nævnte medier knyttede webmedier og efterfølgende sortering af Presseklippene og klargøring til deling internt hos Kunden. Derudover omfatter Rammeaftalen mulighed for tilkøb af overvågning af sociale og udenlandske medier samt analyser af danske mediers omtale af Kunden og sager, som vedrører Kunden. Endelig omfatter Rammeaftalen vederlagsfri rådgivning omkring det for Kunden mest hensigtsmæssig indkøb af ovenstående. Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold fremgår af Rammeaftalen og de dertilhørende bilag.
Rammeaftalen omfatter indkøb af Medieovervågning indenfor elektronisk overvågning af medier, herunder etablering af en Portal/arkiv til Presseklip på Kundens intranet samt e-mailservice, medieovervågning på baggrund af Søgeprofiler og søgeord i forskellige kildetyper, herunder landsdækkende dagblade, lokale dagblade, ugeaviser, fagblade, internetaviser/dagblade, nyhedsbureauer, TV og radio, samt de til de nævnte medier knyttede webmedier og efterfølgende sortering af Presseklippene og klargøring til deling internt hos Kunden. Derudover omfatter Rammeaftalen mulighed for tilkøb af overvågning af sociale og udenlandske medier samt analyser af danske mediers omtale af Kunden og sager, som vedrører Kunden. Endelig omfatter Rammeaftalen vederlagsfri rådgivning omkring det for Kunden mest hensigtsmæssig indkøb af ovenstående. Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold fremgår af Rammeaftalen og de dertilhørende bilag.
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte udbudshjemmeside. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via udbudshjemmesiden.
Der afholdes orienteringsmøde vedrørende prækvalifikationen/udbuddet, herunder udfyldelsen af ESPD, d. 4.1.2017 kl. 12:30 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Se nærmere oplysninger i udbudsbetingelserne.
Tilbudsgiveren skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for:
1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor
2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel kapacitet), der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2, og
Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 6. Tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i det fælles europæiske udbudsdokument, del III, afsnit C.
Før Ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal Ordregiver kræve, at de Tilbudsgivere, som Ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159 stk. 2. For Tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark og udelukkende har danske statsborgere i sine ledelsesorganer kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. For Tilbudsgivere, der er hjemmehørende i udlandet og/eller har udenlandske statsborgere i sine ledelsesorganer henvises til udbudsbetingelserne
Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) enten vedr. pkt. III.1.2) og pkt. II.1.3), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over de ressourcer til rådighed I kontraktperioden. Skabelon for støtteerklæring kan hentes i Ethics.
I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.
Baggrunden for ikke at opdele kontrakten i delkontrakter er markedsmæssige og økonomiske hensyn, idet karakteren af Rammeaftalens ydelse gør den uegnet til opdeling.
Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Ordregivers skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra interesserede ansøgere samt tilbudsgivere vil blive offentliggjort på den særlige hjemmeside, jf. pkt. 1.3). Interesserede deltagere opfordres til løbende at holde sig orienteret. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden d. 13.1.2017. Nærmere oplysninger fremgår af udbudsbetingelserne.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte udbudshjemmeside. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via udbudshjemmesiden.
Der afholdes orienteringsmøde vedrørende prækvalifikationen/udbuddet, herunder udfyldelsen af ESPD, d. 4.1.2017 kl. 12:30 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Se nærmere oplysninger i udbudsbetingelserne.
Tilbudsgiveren skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for:
1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor
2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel kapacitet), der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2, og
Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 6. Tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i det fælles europæiske udbudsdokument, del III, afsnit C.
Før Ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal Ordregiver kræve, at de Tilbudsgivere, som Ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159 stk. 2. For Tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark og udelukkende har danske statsborgere i sine ledelsesorganer kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. For Tilbudsgivere, der er hjemmehørende i udlandet og/eller har udenlandske statsborgere i sine ledelsesorganer henvises til udbudsbetingelserne
Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) enten vedr. pkt. III.1.2) og pkt. II.1.3), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over de ressourcer til rådighed I kontraktperioden. Skabelon for støtteerklæring kan hentes i Ethics.
I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.
Baggrunden for ikke at opdele kontrakten i delkontrakter er markedsmæssige og økonomiske hensyn, idet karakteren af Rammeaftalens ydelse gør den uegnet til opdeling.
Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Ordregivers skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra interesserede ansøgere samt tilbudsgivere vil blive offentliggjort på den særlige hjemmeside, jf. pkt. 1.3). Interesserede deltagere opfordres til løbende at holde sig orienteret. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden d. 13.1.2017. Nærmere oplysninger fremgår af udbudsbetingelserne.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Der henvises til pkt. II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 1 gange af 12 måneder.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument med angivelse af følgende oplysninger:
1) tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden angives som forholdet mellem ansøgerens samlede egenkapital og ansøgerens samlede aktiver. Oplysningerne skal angives i det fælles europæiske udbudsdokument, Del IV, afsnit B — Finansielle nøgletal. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom, samt vejledningstekst i Ethics.
1) tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden angives som forholdet mellem ansøgerens samlede egenkapital og ansøgerens samlede aktiver. Oplysningerne skal angives i det fælles europæiske udbudsdokument, Del IV, afsnit B — Finansielle nøgletal. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom, samt vejledningstekst i Ethics.
2) Tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiverens virksomhed blev etableret eller startede sin virksomhed. Oplysningerne skal angives i det fælles europæiske udbudsdokument, Del IV, afsnit B — Samlet årsomsætning. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
2) Tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiverens virksomhed blev etableret eller startede sin virksomhed. Oplysningerne skal angives i det fælles europæiske udbudsdokument, Del IV, afsnit B — Samlet årsomsætning. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Ad 1) og 2) Ved »det seneste disponible regnskabsår« forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for ansøgerens regnskabsaflæggelse.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, Del II, afsnit C, jf. i øvrigt punkt. VI.3) »Yderligere oplysninger« nedenfor, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, Del II, afsnit C, jf. i øvrigt punkt. VI.3) »Yderligere oplysninger« nedenfor, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, Del II, afsnit A, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
1) Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum ( 5 %) i det seneste disponible regnskabsår.
Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
Ordregiver beregner soliditetsgraden ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit B — Finansielle nøgletal. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet.
2) Som mindstekrav kræves endvidere en samlet årlig omsætning på mindst 500 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Ordregiver beregner omsætningen ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit B — Samlet årsomsætning. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet.
Dokumentation:
Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151 og § 152. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151 og § 152. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Som dokumentation for, at de ovennævnte mindstekrav til soliditetsgrad og omsætning er opfyldt, skal den pågældende tilbudsgiver indenfor en nærmere angivet frist, dog ikke under 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge en erklæring om, at de i ESPD anførte oplysninger i Del IV, afsnit B — Samlet årsomsætning og Finansielle nøgletal er korrekte. Den som bilag 1 til udbudsbetingelserne vedlagte erklæring kan anvendes i den forbindelse.
Som dokumentation for, at de ovennævnte mindstekrav til soliditetsgrad og omsætning er opfyldt, skal den pågældende tilbudsgiver indenfor en nærmere angivet frist, dog ikke under 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge en erklæring om, at de i ESPD anførte oplysninger i Del IV, afsnit B — Samlet årsomsætning og Finansielle nøgletal er korrekte. Den som bilag 1 til udbudsbetingelserne vedlagte erklæring kan anvendes i den forbindelse.
Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge denne erklæring, når ordregiver kan skaffe de relevante regnskabsmæssige oplysninger direkte gennem adgang til en national database, jf. udbudslovens § 151, stk. 5. Dette forudsætter dog, at ansøger i ESPD, Del IV og Del V har oplyst, hvilken database ordregiver kan opnå kendskab til de nødvendige oplysninger eller relevant dokumentation, jf. udbudslovens § 148, stk. 2, nr. 3.
Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge denne erklæring, når ordregiver kan skaffe de relevante regnskabsmæssige oplysninger direkte gennem adgang til en national database, jf. udbudslovens § 151, stk. 5. Dette forudsætter dog, at ansøger i ESPD, Del IV og Del V har oplyst, hvilken database ordregiver kan opnå kendskab til de nødvendige oplysninger eller relevant dokumentation, jf. udbudslovens § 148, stk. 2, nr. 3.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Rammeaftalen regulerer leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder. Leverandøren skal ved udførelse af sine ydelser sikre, at ansatte hos leverandøren og evt. underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser) og arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Ved »medvirker til at opfylde kontrakten« forstås arbejde udført i Danmark med henblik på rammeaftalens opfyldelse. Det vil fremgå af rammeaftalen, at leverandøren og eventuelle underleverandører skal sikre, at de ansatte får oplysninger om de vilkår, der følger af arbejdsklausulen.
Rammeaftalen regulerer leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder. Leverandøren skal ved udførelse af sine ydelser sikre, at ansatte hos leverandøren og evt. underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser) og arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Ved »medvirker til at opfylde kontrakten« forstås arbejde udført i Danmark med henblik på rammeaftalens opfyldelse. Det vil fremgå af rammeaftalen, at leverandøren og eventuelle underleverandører skal sikre, at de ansatte får oplysninger om de vilkår, der følger af arbejdsklausulen.
Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-01-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Reference Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:
Rammeaftalen forventes udbudt igen i forbindelse med rammekontraktens udløb i enten 2019 eller 2020 afhængigt af om rammekontrakten forlænges.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte udbudshjemmeside. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via udbudshjemmesiden.
Der afholdes orienteringsmøde vedrørende prækvalifikationen/udbuddet, herunder udfyldelsen af ESPD, d. 4.1.2017 kl. 12:30 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Se nærmere oplysninger i udbudsbetingelserne.
Tilbudsgiveren skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for:
1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor
2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel kapacitet), der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2, og
Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 6. Tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i det fælles europæiske udbudsdokument, del III, afsnit C.
Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 6. Tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i det fælles europæiske udbudsdokument, del III, afsnit C.
Før Ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal Ordregiver kræve, at de Tilbudsgivere, som Ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159 stk. 2. For Tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark og udelukkende har danske statsborgere i sine ledelsesorganer kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. For Tilbudsgivere, der er hjemmehørende i udlandet og/eller har udenlandske statsborgere i sine ledelsesorganer henvises til udbudsbetingelserne
Før Ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal Ordregiver kræve, at de Tilbudsgivere, som Ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159 stk. 2. For Tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark og udelukkende har danske statsborgere i sine ledelsesorganer kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. For Tilbudsgivere, der er hjemmehørende i udlandet og/eller har udenlandske statsborgere i sine ledelsesorganer henvises til udbudsbetingelserne
Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) enten vedr. pkt. III.1.2) og pkt. II.1.3), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over de ressourcer til rådighed I kontraktperioden. Skabelon for støtteerklæring kan hentes i Ethics.
Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) enten vedr. pkt. III.1.2) og pkt. II.1.3), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over de ressourcer til rådighed I kontraktperioden. Skabelon for støtteerklæring kan hentes i Ethics.
I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.
Baggrunden for ikke at opdele kontrakten i delkontrakter er markedsmæssige og økonomiske hensyn, idet karakteren af Rammeaftalens ydelse gør den uegnet til opdeling.
Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Ordregivers skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra interesserede ansøgere samt tilbudsgivere vil blive offentliggjort på den særlige hjemmeside, jf. pkt. 1.3). Interesserede deltagere opfordres til løbende at holde sig orienteret. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden d. 13.1.2017. Nærmere oplysninger fremgår af udbudsbetingelserne.
Ordregivers skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra interesserede ansøgere samt tilbudsgivere vil blive offentliggjort på den særlige hjemmeside, jf. pkt. 1.3). Interesserede deltagere opfordres til løbende at holde sig orienteret. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden d. 13.1.2017. Nærmere oplysninger fremgår af udbudsbetingelserne.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Der fristforlænges på grund af, at Ordregiver har foretaget ændringer i Bilag 1B —Kravspecifikationen, Bilag 4A — priser, Bilag 5A — salgsrapportering, Bilag 13 — Procedure for bestilling og Bilag 13A — bestillingsark. For yderligere information se https://www.ethics.dk/asp5/tender/oes_0111_20161116.nsf
Der fristforlænges på grund af, at Ordregiver har foretaget ændringer i Bilag 1B —Kravspecifikationen, Bilag 4A — priser, Bilag 5A — salgsrapportering, Bilag 13 — Procedure for bestilling og Bilag 13A — bestillingsark. For yderligere information se https://www.ethics.dk/asp5/tender/oes_0111_20161116.nsf
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-05-18) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen omfatter indkøb af Medieovervågning indenfor elektronisk overvågning af medier, herunder
etablering af en Portal/arkiv til Presseklip på Kundens intranet samt e-mailservice, medieovervågning på
baggrund af Søgeprofiler og søgeord i forskellige kildetyper, herunder landsdækkende dagblade, lokale
dagblade, ugeaviser, fagblade, internetaviser/dagblade, nyhedsbureauer, TV og radio, samt de til de nævnte
medier knyttede webmedier og efterfølgende sortering af Presseklippene og klargøring til deling internt hos
Kunden. Derudover omfatter Rammeaftalen mulighed for tilkøb af overvågning af sociale og udenlandske
medier samt analyser af danske mediers omtale af Kunden og sager, som vedrører Kunden. Endelig omfatter
Rammeaftalen vederlagsfri rådgivning omkring det for Kunden mest hensigtsmæssig indkøb af ovenstående.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold fremgår af
Rammeaftalen og de dertilhørende bilag.
Rammeaftalen omfatter indkøb af Medieovervågning indenfor elektronisk overvågning af medier, herunder
etablering af en Portal/arkiv til Presseklip på Kundens intranet samt e-mailservice, medieovervågning på
baggrund af Søgeprofiler og søgeord i forskellige kildetyper, herunder landsdækkende dagblade, lokale
dagblade, ugeaviser, fagblade, internetaviser/dagblade, nyhedsbureauer, TV og radio, samt de til de nævnte
medier knyttede webmedier og efterfølgende sortering af Presseklippene og klargøring til deling internt hos
Kunden. Derudover omfatter Rammeaftalen mulighed for tilkøb af overvågning af sociale og udenlandske
medier samt analyser af danske mediers omtale af Kunden og sager, som vedrører Kunden. Endelig omfatter
Rammeaftalen vederlagsfri rådgivning omkring det for Kunden mest hensigtsmæssig indkøb af ovenstående.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold fremgår af
Rammeaftalen og de dertilhørende bilag.
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Øvrig forretningsservice og andre tjenester📦
Rammeaftalen omfatter indkøb af Medieovervågning indenfor elektronisk overvågning af medier, herunder
etablering af en Portal/arkiv til Presseklip på Kundens intranet samt e-mailservice, medieovervågning på
baggrund af Søgeprofiler og søgeord i forskellige kildetyper, herunder landsdækkende dagblade, lokale
dagblade, ugeaviser, fagblade, internetaviser/dagblade, nyhedsbureauer, TV og radio, samt de til de nævnte
medier knyttede webmedier og efterfølgende sortering af Presseklippene og klargøring til deling internt hos
Kunden. Derudover omfatter Rammeaftalen mulighed for tilkøb af overvågning af sociale og udenlandske
medier samt analyser af danske mediers omtale af Kunden og sager, som vedrører Kunden. Endelig omfatter
Rammeaftalen vederlagsfri rådgivning omkring det for Kunden mest hensigtsmæssig indkøb af ovenstående.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold fremgår af
Rammeaftalen og de dertilhørende bilag.
Procedure Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Vægtning af pris: 70
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-04-07 📅
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst@kfst.dk📧
Kilde: OJS 2017/S 097-192057 (2017-05-18)