Marselisborg Gymnasium — Udbud af vinduespolering 2016 — Prækvalifikation

Marselisborg Gymnasium

Ovennævnte udbud af vinduespolering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Marselisborg Gymnasium. Opgaven omfatter vinduespolering af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos Marselisborg Gymnasium beliggende på følgende adresse: · Birketinget 9, 8000 Aarhus C Opgaven er ikke opdelt i delaftaler. Prækvalifikationsansøgere opfordres til at fremsætte eventuelle spørgsmål til materialet skriftligt og samlet senest fredag den 17.6.2016 kl. 12:00. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Spørgsmål skal stilles under fanen »Kommunikation«. Svar fra Ordregiver kan ses under fanen »Kommunikation«/»Ekstra Info«, efter at Ordregiver har publiceret svar.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-08-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-06-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-06-06 Udbudsbekendtgørelse
2016-12-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-06-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vinduespudsning
Kort beskrivelse:
Ovennævnte udbud af vinduespolering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Marselisborg Gymnasium. Opgaven omfatter vinduespolering af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos Marselisborg Gymnasium beliggende på følgende adresse: · Birketinget 9, 8000 Aarhus C Opgaven er ikke opdelt i delaftaler. Prækvalifikationsansøgere opfordres til at fremsætte eventuelle spørgsmål til materialet skriftligt og samlet senest fredag den 17.6.2016 kl. 12:00. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Spørgsmål skal stilles under fanen »Kommunikation«. Svar fra Ordregiver kan ses under fanen »Kommunikation«/»Ekstra Info«, efter at Ordregiver har publiceret svar.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Marselisborg Gymnasium
Postadresse: Birketinget 9
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/59302326.aspx 🌏
E-mail: mail@servicemaegleren.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/59302326.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/59302326.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-06 📅
Tilbudsfrist: 2016-08-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-09 📅
Startdato: 2017-01-01 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 110-195898
EUT-S-nummer: 110
Yderligere oplysninger
Vinduespolering udføres for nuværende i entreprise. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet). Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.1.2017. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet. Alle dokumenter i ansøgningen til Ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. 3 dage før ansøgningsfristen udløber, vil du modtage en påmindelse på din e-mail. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Al kommunikation med Ordregiver skal foregå via Mercell Sourcing Service. Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Sourcing Service anses for værende ukonditionsmæssige og vil ikke blive taget med i vurderingen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Ikrafttrædelse og varighed af kontrakt: Kontrakten træder i kraft den 1.1.2017 og ophører uden yderligere meddelelse den 31.12.2019. De første 3 måneder af Kontrakten betragtes som en prøveperiode. Ordregiver kan i prøveperioden opsige Kontrakten med 1 måneds varsel til udgangen af en kalendermåned. Ordregiver er i Kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Såfremt Ordregiver flytter fra — eller lukker — en adresse eller dele heraf, kan Ordregiver opsige Kontrakten for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned. Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 x 1 år. I tilfælde af at Ordregiver ønsker at udnytte denne option, skal dette varsles over for leverandøren 4 måneder inden Kontraktens udløb. Arbejdsklausuler: Ordregiver ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte ydelser. Leverandøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte, som leverandøren beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. Alt personale skal inden arbejdets påbegyndelse have modtaget ansættelsesbevis i overensstemmelse med gældende lovgivning. Alt personale (bosiddende udenfor EU) skal have gyldig opholds- og arbejdstilladelse i Danmark. Leverandøren indestår for, at der til skattemyndighederne sker indberetning af løn samt foretages indeholdelse af A-skat og arbejdsmarkedsbidrag, efter de regler, der i Danmark eller andre lande påhviler arbejdsgiveren i forbindelse med det udførte arbejde. Leverandøren skal på Ordregivers skriftlige forlangende, med et varsel på 5 arbejdsdage, fremlægge dokumentation for, at det af leverandørens personale, der er beskæftiget med nærværende opgave, har modtaget ansættelsesbevis og har gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Leverandøren er forpligtet til, indenfor 5 arbejdsdage efter skriftlig anmodning, at udlevere et udtræk pr. medarbejder fra E-indkomst med en oversigt over leverandørens indberettede A-skat og A-indkomst for det pågældende personale. For personale, hvor oplysningerne indberettes til andre landes skattemyndigheder, skal udleveres tilsvarende oplysninger indenfor 10 arbejdsdage efter skriftlig anmodning.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 1 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:
Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus C.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Der orienteres om, at der kun skal uploades ét ESPD-dokument, hvoraf alle de nedenfor ønskede oplysninger vedr. egnethed, økonomisk og financiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet fremgår.
Tilbudsgiver skal udfylde det uploadede ESPD-dokument, jf. Udbudsloven § 148, stk. 1. Tilbudsgiver skal huske at underskrive ESPD-dokumentet i Del VI.
Tilbudsgiver skal forholde sig til og besvare samtlige punkter i Del…
… II »Oplysninger om den økonomiske aktør«, herunder også oplysning om påtænkt brug af underleverandør (ESPD, Del II, afsnit D).
… III »Udelukkelse«, omhandlende udelukkelsesgrunde i artikel 57, stk. 1, 2 og 4.
Tilbudsgiver skal endvidere besvare følgende under »Udvælgelse«:
»A: Egnethed«, samtlige punkter skal besvares.
Økonomisk og finansiel stilling:
Nedennævnte punkter skal besvares:
For virksomheder som er forpligtet til at offentliggøre årsregnskab skal der fremsendes følgende:
— En oversigt over de seneste 3 års omsætning for virksomhedens samlede og specifikke aktiviteter (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 1a og 2a)
— En oversigt over de seneste 3 års egenkapital (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 6).
Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger for disse år og der skal uploades dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år.
For virksomheder som ikke er forpligtet til at offentliggøre årsregnskab skal der fremsendes følgende:
— En oversigt over de seneste 3 års omsætning for virksomhedens samlede og specifikke aktiviteter (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 1b og 2b).
— En oversigt over de seneste 3 års egenkapital kan udfyldes (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 6).
Såfremt den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående, skal der udfyldes oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af nøgletal (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 4).
Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger som ovenfor nævnt og der skal uploades dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år.
Oplysninger om relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum og valuta (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 5).
Mindstekrav til niveauet:
Ordregiver accepterer ikke en negativ egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.
Ordregiver stiller krav om, at leverandørens ansvarsforsikring er på minimum 10 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Indsættelse af op til 10 referencer for relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 (tre) år (ESPD, Del IV, afsnit C, pkt. 1b).
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der faktureres månedsvis bagud den 20. i leveringsmåneden til betaling med betalingsbetingelserne 30 dage netto.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de 7 virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-05-02 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kirsten Skov
Køberprofilens adresse: http://www.marselisborg-gym.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/59302326.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Vinduespolering udføres for nuværende i entreprise.
Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).
Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Vis mere
Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.1.2017.
Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.
Vis mere
Alle dokumenter i ansøgningen til Ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. 3 dage før ansøgningsfristen udløber, vil du modtage en påmindelse på din e-mail. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Al kommunikation med Ordregiver skal foregå via Mercell Sourcing Service. Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Sourcing Service anses for værende ukonditionsmæssige og vil ikke blive taget med i vurderingen.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 110-195898 (2016-06-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-12-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ovennævnte udbud af vinduespolering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Marselisborg Gymnasium. Opgaven omfatter vinduespolering af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos Marselisborg Gymnasium beliggende på følgende adresse: · Birketinget 9, 8000 Aarhus C. Opgaven er ikke opdelt i delaftaler.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 266 940 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 237-431911
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 110-195898
EUT-S-nummer: 237

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ovennævnte udbud af vinduespolering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Marselisborg Gymnasium.
Opgaven omfatter vinduespolering af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos Marselisborg Gymnasium beliggende på følgende adresse:
· Birketinget 9, 8000 Aarhus C.
Opgaven er ikke opdelt i delaftaler.
Ikrafttrædelse og varighed af kontrakt:
Kontrakten træder i kraft den 1.1.2017 og ophører uden yderligere meddelelse den 31.12.2019. De første 3 måneder af Kontrakten betragtes som en prøveperiode. Ordregiver kan i prøveperioden opsige Kontrakten med 1 måneds varsel til udgangen af en kalendermåned. Ordregiver er i Kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Såfremt Ordregiver flytter fra — eller lukker — en adresse eller dele heraf, kan Ordregiver opsige Kontrakten for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned.
Vis mere
Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 x 1 år. I tilfælde af at Ordregiver ønsker at udnytte denne option, skal dette varsles over for leverandøren 4 måneder inden Kontraktens udløb.
For øvrige kontraktvilkår henvises til Bilag A.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-11-29 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 35291000 📞
Fax: +45 33307799 📠
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2016/S 237-431911 (2016-12-06)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Vinduespudsning